部門周例會會議紀要（精選12篇）

部門周例會會議紀要 篇1

時 間：20xx年x月x日下午5：00時

地 點：醫院會議室

主持人：卞旭鵬

內 容：院長辦公會、院週會

參加人：金慧敏、卞旭鵬、喻 衡、劉文富、薛華麗、方 勇、胡 楊、

李紅珍、陳 澎、劉 莉、劉 鬆、劉 偉、何小豔、趙 軍、李菊梅、錢洪流、陳慧鈞、陳春芳、史冰洋、周 勇、孫愛萍、周利平、姚 屹、杜豔紅、伍美華、肖雲鵬、羅奕奇

缺 席：顧海波(請假)、歐躍輝(休假)、

遲 到：無

記錄人：羅奕奇

一、會議決定和通報事項

1、今天院辦收到中醫科彭賢傑主任家屬送來的一面錦旗，表達了對醫院的感激之情，之前彭主任突發疾病，醫院緊急安排將彭主任送往北大醫院並立即聯繫北大醫院專家給予救治，院長助理陳澎全程陪護，照顧的無微不至，期間金總也多次前往探望，打點安排住院和治療，並且安排人員日夜陪護，直至彭主任家屬趕回。這充分體現了董事長對醫院員工的人文關懷和幫助，讓我們在景田醫院這個大家庭裏感受到了春天般的温暖。

2、男性科孫洪河主任於診室門口撿到一個錢包並交還失主，給醫院建立了良好的對外形象，這種拾金不昧的高尚品德值得學習，經研究決定在全院範圍內進行通報表揚並獎勵五十元。

3、關於開展優化環境，優化服務流程和內涵的“感動”服務活動的通知。卞院長作出部署：這兩天將實施“感動”服務的通知文件下發到各科室，3月19日至3月31日各科室進行討論、自查、制定具體實施措施。4月1日至12月15日各科室實施和完善“感動”服務措施。12月16日至12月31日對“感動”服務過程進行總結，並且對優秀科室和個人給予表彰。

4、本週四晚上17:00在會議室進行行政後勤人員“感動”服務培訓。

二、金總在會上強調

1、最近我們醫院的預約和就診量有所增多，工作量增加，感謝大家的努力工作，希望我們各個科室加強溝通，同心協力，爭創更好的業績。

2、上週末醫院的一日服務量為300多人次，這只是基本的正常服務量，不過相比前幾個月還是有了很大的提升。這是醫院全體員工努力的結果，希望大家繼續努力，再創新高。

3、通過服務來感動病人，注重和病人相關的每一個細節，讓病人來到醫院感受到超出自己預期的服務。在醫院感動服務活動的實施過程中，希望各科室主任積極帶頭，帶領各科室的醫生一起來完成。

三、院領導及有關職能部門強調事項

(一)劉文富副院長強調：

1、最近患者量增加，希望各科室提高醫療安全意識，加強病房管理，做好夜間值班巡查，並且做好細節管理。

2、最近這幾天護理部顧主任請假，希望各科護士長相互配合，迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫療垃圾處理，包括醫療垃圾的轉運和存放，必須監督管理到位，做好院感監測並記錄完整。

3、中藥代煎質量關係到治療質量和服務質量，要求加強管理，合理把握煎藥時間，並做好煎藥機的操作和使用培訓。煎藥機容積較大，我們煎藥時標準量要儘量統一，建議開藥量在7服/次，提高煎藥機的使用率。

4、痰熱清使用時注意以下兩點：一是痰熱清不能與其他藥混合使用;二是使用痰熱清前要使用鹽水衝管。

5、上週召開全市藥品不良反應監測會議，要求及時上報藥品不良反應病例，以方便大家及時總結經驗和教訓。

(二)行政人事部劉鬆強調：

1、排班問題，按照醫院規定不允許調班和換班。如遇特殊情況確需調班、換班則應及時和主管部門溝通並告知諮詢科，避免發生患者前來就診而醫生不在的情況。

2、打卡問題：上下班需打卡三次，時間分別為早上上班(8：30)打卡，中午上班(14：00)前打卡，下午下班(17：30)後打卡。請大家嚴格遵守考勤管理制度，杜絕遲到、早退現象。

(三)財務科方勇科長強調：

1、最近部分人員對於新的工資政策存在疑問，現就這部分問題做出解答：20xx年20xx年醫院實行保底工資，隨着市場競爭增大，同時為了激發員工創收的氛圍，全院實行不保底的工資績效核算，醫院現在統一實行工資發放是按照60%保底加40%績效標準發放，現在我們醫院租房成本翻倍的增加，水電從住宅用電轉為商業用電，而且隨着醫院的發展，我們的醫院人員的增加，導致經營成本日益增大，希望大家增強創收意識，達到個人效益和醫院整體效益的雙向增加。

2、由於醫院人力成本增加，以及醫院場地費用、水電費成本增加，希望各科室節約用電用水，做到不浪費資源。另科室耗材成本較高，希望各科室領取使用耗材時一定要做到定額定量、理性節省、杜絕浪費。

(四)保障部陳澎強調：

由於先前物料供應出現滯後，首先給各科室道個歉。以後保障部將加強管理，完善採購配送流程。

1、設備使用問題：煎藥室的煎藥設備已採購到位，保障部安排週二廠家培訓操作規範並有專人每月跟蹤維護，請科室配合。

2、計劃問題：各科室報送計劃請及時合理，按各科室一週或一月實際工作量上浮10%的標準報送，避免一週內反覆報送，之前出現過計劃分多次報送，造成供應商會延遲發貨，供應滯後，希望各科室能規範，保障部也會加強和供應商的溝通，督促其提早發貨。

3、X光機：本週會對X光機進行檢修。

4、內科：需要增添的藥品請整理好交保障部儘快購臵。

(五)體檢科劉莉強調：

1、初步確定本週五有大約20人的團隊來醫院體檢。在此給大家通知一下，希望做好準備。

2、體檢提成問題：方勇科長就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋，並將相關方案的文字版本下發給了大家，希望全院動員，做好體檢營銷。

(六)客服部李紅珍主任強調：

1、有一次，一名患者從北大做完檢查來我院做手術。當時快下班了，經詢問後李主任説加班也給做。在患者所帶現金不夠的情況下，親自到收費處把事情都給溝通好，李主任當時説了一句話：我們醫院位臵較偏，來一個人不容易，要把人留住並服務好。這件事讓我深受感動，李主任這種愛崗敬業、一切以醫院利益為先的精神值得我們學習。

(七)卞院長強調：

1、本月醫院各科室接診的成功率在提高，患者數量在逐漸增加。感謝各科室的努力，希望大家再接再厲，再創新高。

2、醫院感動服務活動已經啟動，文件最近幾日下發，望全院各科執行，把“感動”服務落到實處。

3、目前皮膚美容科激光的利用率明顯提高，給予表揚。

部門周例會會議紀要 篇2

會議時間：XX年XX月XX日(星期一)上午9時

會議地點：指揮部第三會議室

主持人: 邵x偉

參加人員: 、及各部門負責人等

記錄 人：

會議內容

本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。

公司第七次安委會初步定於9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。 ……

二、質量進度管理方面： ……

三、內部管控方面：

1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃，

3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對於存在的問題，要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

四、其他：

1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、立豐公司要儘快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。

發：公司領導、副總師、各部門 XX公司綜合管理部XX年XX月XX日

紀要整理：、

部門周例會會議紀要 篇3

20xx年*月*日下午16:30，工程部負責人任啟龍主持召開了周部門例會，程、黃參加會議。會議除了對上週工作進行總結，對下週工作情況進行安排，還對工程部的工作紀律進行強調。現紀要如下:

一、上週工作情況

1、完成9#樓土方開挖，基槽驗收工作;

2、完成9#樓墊層及基礎承台;

3、完成9#樓基礎短柱及一層樑;

4、完成9#樓的臨邊障礙清理;

5、落實監理公司進場;

6、完成市自來水主管道開口。

二、下週工作計劃

1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆築完成;

2、協助成本部樁基單位的招標工作;

3、要求監理公司對工程質、進度的嚴格把關;

4.要求施工單位儘快提供一期工程現場總平面圖及售樓部的施工組織設計;

5、組織召開下週監理例會;

三、部門人員工作情況

上週黃俊媛(資料員)對自身工作職責有所進步，程善遠(土建工程師)對現場管理工作做到嚴格要求，同時要外內業資料要及時傳交給資料員保管，嚴格制定資料的領用手續。望今後工程部職員對以後工作參照公司給我們制定崗位職責去執行。 四、大家表示一定要多學習，多鑽研業務知識，以適應公司的要求，努力完成各自的本職工作，

主題詞:部門 例會 會議紀要 抄送:公司領導。 發:與會人員。

*有限公司工程部

20xx年*月*日印發

存檔: 1 份 共印 1 份

部門周例會會議紀要 篇4

時間：X年XX月XX日

地點：第二會議室

主持：

記錄整理：

會議內容：

XX月XX日:，在第二會議室召開了安全周例會，

工作周例會會議紀要。

會上業主對上週施工現場存在的問題用幻燈圖片資料進行了點評。X年X月XX日，X省電力公司到現場“春季”安全檢查，業主、及XX公司領導陪同檢查，對現場總體佈局的視角形象、現場安全文明施工狀況、安全設施標準化、施工資料管理等方面給予了好評，上週現場安全施工局面平穩，沒有發生任何安全責任事故。

一、上週安全文明施工情況

1、上週現場施工人數共計X人。其中電建X公司X人，火電XX人，X70人，X4人,XX11人。本週沒有發生任何安全責任事故，安全管理工作處於可控狀態。

2、二公司：按照公司《關於認真做好“”節日期間安全生產的通知》要求，“”期間安排專人值班，加強施工現場的監督管理，節日期間安全生產形勢穩定;對安全帶進行了一次專項檢查，安全帶掛鈎無保險環、安全繩存在燙傷有問題的安全帶一律沒收，確保施工人員使用的安全防護用品合格有效;加強對主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機室等施工的監督檢查，發現違章問題及時糾正;XX月X日化學水室處的塔吊安全順利拆除。

3、二公司：上週主要工作是#2鍋爐58米層低過設備吊裝，採用16噸電動葫蘆，軌道採用I45工字鋼，長度26米，在鋼架3.6至4.4間58200平台樑上方橫向安裝一段長度5米的I45工字鋼，作為懸吊軌道的橫樑。因在後煙井內軌道跨度為14022米，跨度較大，佈置六處[14雙扣槽鋼製作的固定吊架。單軌吊安裝有方案，安裝後經驗收合格後才投入使用。目前低過吊裝完成80%工程量，吊裝安全。

4、;4月30號，項目部召開安全周例會，對現場消防、文明施工、高處作業、腳手架問題進一步提出要求，強化管理，保證施工安全;項目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專項措施，拆除前，項目部組織施工人員進行安全技術交底，施工過程中嚴格監督落實措施要求，重點做好警戒和監護，目前已順利拆除至29米。

5、;做好灌注樁安全文明施工措施，對泥漿池四周拉好警戒繩，澆築完畢後，及時對泥漿池進行處理和回填。

6、：主要工作是鬥輪機地面設備缺陷處理，重點對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進行了管控。

7、監理本週針對主廠房二台行車使用問題下發監理聯繫單1份，要求使用單位經有資質的檢驗檢測單位檢驗合格後才能使用，在華電渠東發電有限公司工程信息管理系統就現場臨邊防護圍欄、孔洞蓋板、建築垃圾等問題發整改單1份;每天重點對高處作業人員是否遵守規章現場巡視監管。

二、上週現場主要存在的問題：

1、現場習慣性違章還存在，高處作業少數作業人員不正確使用安全帶，存在高處墜落的危險。

2、腳手架拆除安全措施落實不到位，有的沒有按規定拉好警戒繩，有的沒有派人進行監護，還存在鋼管、扣件向下拋擲現象。

3、預留洞口蓋板防護、臨邊圍欄防護存在問題較多，洞口防護主要問題是作業人員隨意找模板材料蓋上，由於封蓋不嚴密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護主要問題是外觀不整齊美觀沒有刷紅白相間(300mm)油漆，欄杆搭設不牢靠，欄杆柱的固定及其與橫杆的連接，整體構造不能適應防護欄杆在上杆任何處，經受任何方向的1000N外力。

三、下週安全工作重點

1、繼續加強安全文明施工的監督、檢查力度，強化規章制度執行力。認真落實“三寶”防護、臨邊防護，交叉作業防護，預留孔洞防護等規定。

2、空壓機室、#1鍋爐塔吊拆除前，做好安全技術措施交底簽證工作，拆除時安排專職安全員旁站監督，拆除區域拉設安全警戒繩，保證拆除不發生安全事故。

3、落實雨季防汛措施。

4、對“春檢”進行認真總結，不斷提高安全管理水平。

5、加強腳手架搭設、拆除工作的管理，尤其是腳手架拆除，要認真落實安全措施，按拆除程序進行，拆下的杆配件要以安全的方式運出和吊下，嚴禁向下拋擲。

6、加強現場道路清掃管理，做好道路保潔工作。

四、業主要求：

1、各施工單位在X月XX日前要將“春檢”工作總結完，把書面總結材料報業主、監理。

2、各施工單位要注意工程信息網上業主、監理髮出的問題整改單，所需整改的問題及時整改，及時反饋。

3、加強安全用電管理，特別是電焊機的一次線的長度按規定不應超過3米，焊把線的長度不應超過30米，接頭處不得鬆動，焊機應集中擺放在棚或者集裝箱內。

4、各單位要進行一次防汛演練。

最後，安監部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護意識;主廠房二台行車要取證後才能使用;建築垃圾要及時清理，提高現場文明施工形象。

監理公司X項目監理部

X年XX月XX日

部門周例會會議紀要 篇5

會議時間:x年十月十七日

會議內容:總結過去一週的工作,部署下一週的工作.

會議地點:第二會議室

參加人員:集團中層以上管理人員及有關方面負責人.

會議主要對上週的工作進行了總結,對下一週的重點工作進行了部署,會議要求:

一,本週開始,行政部要做好周例會的會議紀錄和會議紀要整理,對重點工作做好督辦工作.

二,關於空調公司材料採購問題,會議要求:經論證後,由空調廠選調一個材料員到資產部工作,負責材料採購的認價,購進及和有關方面的協調.

三,關於温泉,旅遊等下屬單位人員招聘問題,會議認為,為了給項目建設營造一個寬鬆的外部環境,要求:一般員工以招項目區佔地工為主,包括皇路店,魏家崗及猿人大狹谷周邊的被佔地村的村民.要求負責項目協調的有關人員和當地政府溝通協調,以政府名義做個調查.

對於温泉高管人員,由總公司人力資源部負責,逐個審查確定.

四,關於旅遊營銷戰略問題,為了充分利用現有品牌資源,強調旅遊,酒店營銷一體化.在團隊和機構設置上,下週公司要組建旅遊項目領導小組.

四,漂流項目設計已開始,水利設計院設計人員已進場,要求兩天內拿出設計方案.

五,會議確定:集團11月份要明確一部分中層正付職,拿出薪酬體系.

六,對於工程部人員安排問題,要求由韓金華,呂宏文負責,推薦二名工程部副經理,一名副總工程師,報總裁審查.

七,會議要求,由人事部下週拿出一個考勤,考核工作辦法,嚴格考勤,考核制度管理.

八,對淯濱花園沼氣源問題,會議要求工程部儘快和有關部門協商,解決淯濱花園沼氣源問題.

九,對於材料認質認價問題,會議確定零星工程一般採用包工包料的辦法,以減少工作量,暫歸口預算室管理.

十,對於卧龍區交房問題,要求由於總牽頭,及時和區委洽談,解決區委定向資金保障問題.

十一,對於辦公樓大廳值班問題,會議要求一樓大廳設一個值班人員,配戴胸或微章,以展示公司形象.

十二,對於財務,管理一體化問題,會議要求,由李廷亞負責,積極向前推進,各部門要積極配合搞好基礎培訓,提高使用技能.

十三,空調公司材料,人工定額問題.會議要求,在保證公司技術祕密不外泄的情況下,積極向前推進.

十四,會議要求資金部拿出一個春節前資金使用方案.

十五,關於清產核資及資產部建帳問題,會議明確由總會計師李廷亞為責任人,協調相關職能部門,年底前摸清家底,建立健全資產帳簿及有關資產管理體系.

十五,對於桂花城的二次開盤問題.會議要求地產部從11月20內選擇一個良辰吉日,作為二次開盤日期,並要求最好由新聞媒體參加,氣氛要熱烈而隆重,作為展示公司形象的機會.

十六,會議要求:地產營銷部桂花城沙盤要重新制作,達到和建成樓盤百分之八十相符標準,特別是要把項目區景觀體現出來.

十七,會議要求物業公司(含綠化公司)下一階段在完成具體工作外,要積極配合市政府"六創一迎"工作,特別是小區四周的雜草垃圾要及時清理.

十八,對於龍城項目.會議確定由陳總和卧龍區有關部門溝通協調,如果龍王溝管理服務區項目近期不能批覆,公司將先啟動北邊龍湖山莊項目.

十九,龍湖山莊專科醫院問題,會議要求行政部王柏祥借鑑市區內其他校醫合作醫院模式,起草一個合同草樣,以利於和鄭大二附院進一步洽談.

二十,關於空調推介會,會議要求在前一階段工作的基礎上,要積極向前推進,各部門要通力合作,細化目標,分清責任,使推介會真正達到擴大品牌影響力,提高知名度的目的.

部門周例會會議紀要 篇6

會議時間：XX年XX月XX日(星期一)上午9時

會議地點：指揮部第三會議室

主持人: 邵衍偉

參加人員: 、及各部門負責人等

記錄 人：

會議內容

本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。

公司第七次安委會初步定於9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防鏽工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

3、立豐公司要採取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衞和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對於已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。

二、質量進度管理方面：

1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由於參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場並沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。 工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由於我們主觀上的因素造成工程工期滯後的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。

3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔淨化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

三、內部管控方面：

1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃，

3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對於存在的問題，要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

四、其他：

1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、立豐公司要儘快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。

3、立豐公司辦公室板房已經完工，請信息中心儘快協助接通網絡等，以保證立豐公司搬遷後正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。 發：公司領導、副總師、

部門周例會會議紀要 篇7

會議主持：陳總

與會人員：張杜、馬駿、王友華、彭雪華、羅紅、宋寧、王莉、歐陽勛、胡燈燈、戴紅江、彭娟、黃煜富、徐利、陳昇嶽、錢標、龍躍武、左峯、羅勝、張豔平、田勇、肖嵐 會議時間地點：1.5 5樓會議室

會議記錄：肖嵐

會議內容：

※ 市場部

1 市場大廳外鋪招商加速;

2 行業協會召開年會，對工作進行總結與提出建議;

3 品牌村行業協會成立後置;

4 春節前重點整治百貨、針織區跨行經營;

5 市場大廳招租意向客户建檔，信息對接及時有效;

6 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案;

※ 營銷部

1 有效提高部門人員工作效率;

2 確保工作真實性;

3 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，最大程度數字量化並和收入掛鈎，按照時間節點進行任務分解，逐步落實;

4 與律師對接品牌村委託出租相關文字、政策等，並上報審批;

5 現場工作人員對上門客户把握程度加強;

6 汽配行業招商堅守政策，如未成功，及時調整行業;

※ 企劃部

1 年貨大集推廣宣傳執行;

2 電商與微信加強豐富推廣與活動方式，完善粉絲宣傳效用;

3 創業基地工作深度開展①與就業局簽訂戰略協議保證業户來源②創業基地業户管理與考核③與營銷掛鈎，將創業業户輸送至品牌村;

4 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案;

※ 設備設施保障部

1 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案; 2 加強消防巡場與禁煙宣傳，及時排查安全隱患;

3 123路公交停車規範;東門外鋪門前停車規範;

※ 安保部

1 加強消防巡場與禁煙宣傳，及時排查安全隱患;

2 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案; ※ 綜合事務部

1 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案; 2 與市場部對接協調工商局檢查事項，需市場下達3次通知。

部門周例會會議紀要 篇8

會議時間：XX年XX月XX日(星期一)上午9時

會議地點：指揮部第三會議室

主持人: 邵衍偉

參加人員: 、及各部門負責人等

記錄 人：

會議內容

本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。

公司第七次安委會初步定於9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防鏽工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

3、立豐公司要採取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衞和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對於已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。

二、質量進度管理方面：

1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由於參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場並沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。 工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由於我們主觀上的因素造成工程工期滯後的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。

3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔淨化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

三、內部管控方面：

1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃，

3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對於存在的問題，要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

四、其他：

1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、立豐公司要儘快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。

3、立豐公司辦公室板房已經完工，請信息中心儘快協助接通網絡等，以保證立豐公司搬遷後正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。 發：公司領導、副總師

部門周例會會議紀要 篇9

時 間：20xx年x月x日下午5：00時

地 點：醫院會議室

主持人：卞旭鵬

內 容：院長辦公會、院週會

參加人：金慧敏、卞旭鵬、喻 衡、劉文富、薛華麗、方 勇、胡 楊、

李紅珍、陳 澎、劉 莉、劉 鬆、劉 偉、何小豔、趙 軍、李菊梅、錢洪流、陳慧鈞、陳春芳、史冰洋、周 勇、孫愛萍、周利平、姚 屹、杜豔紅、伍美華、肖雲鵬、羅奕奇

缺 席：顧海波(請假)、歐躍輝(休假)、

遲 到：無

記錄人：羅奕奇

一、會議決定和通報事項

1、今天院辦收到中醫科彭賢傑主任家屬送來的一面錦旗，表達了對醫院的感激之情，之前彭主任突發疾病，醫院緊急安排將彭主任送往北大醫院並立即聯繫北大醫院專家給予救治，院長助理陳澎全程陪護，照顧的無微不至，期間金總也多次前往探望，打點安排住院和治療，並且安排人員日夜陪護，直至彭主任家屬趕回。這充分體現了董事長對醫院員工的人文關懷和幫助，讓我們在景田醫院這個大家庭裏感受到了春天般的温暖。

2、男性科孫洪河主任於診室門口撿到一個錢包並交還失主，給醫院建立了良好的對外形象，這種拾金不昧的高尚品德值得學習，經研究決定在全院範圍內進行通報表揚並獎勵五十元。

3、關於開展優化環境，優化服務流程和內涵的“感動”服務活動的通知。卞院長作出部署：這兩天將實施“感動”服務的通知文件下發到各科室，3月19日至3月31日各科室進行討論、自查、制定具體實施措施。4月1日至12月15日各科室實施和完善“感動”服務措施。12月16日至12月31日對“感動”服務過程進行總結，並且對優秀科室和個人給予表彰。

4、本週四晚上17:00在會議室進行行政後勤人員“感動”服務培訓。

二、金總在會上強調

1、最近我們醫院的預約和就診量有所增多，工作量增加，感謝大家的努力工作，希望我們各個科室加強溝通，同心協力，爭創更好的業績。

2、上週末醫院的一日服務量為300多人次，這只是基本的正常服務量，不過相比前幾個月還是有了很大的提升。這是醫院全體員工努力的結果，希望大家繼續努力，再創新高。

3、通過服務來感動病人，注重和病人相關的每一個細節，讓病人來到醫院感受到超出自己預期的服務。在醫院感動服務活動的實施過程中，希望各科室主任積極帶頭，帶領各科室的醫生一起來完成。

三、院領導及有關職能部門強調事項

(一)劉文富副院長強調：

1、最近患者量增加，希望各科室提高醫療安全意識，加強病房管理，做好夜間值班巡查，並且做好細節管理。

2、最近這幾天護理部顧主任請假，希望各科護士長相互配合，迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫療垃圾處理，包括醫療垃圾的轉運和存放，必須監督管理到位，做好院感監測並記錄完整。

3、中藥代煎質量關係到治療質量和服務質量，要求加強管理，合理把握煎藥時間，並做好煎藥機的操作和使用培訓。煎藥機容積較大，我們煎藥時標準量要儘量統一，建議開藥量在7服/次，提高煎藥機的使用率。

4、痰熱清使用時注意以下兩點：一是痰熱清不能與其他藥混合使用;二是使用痰熱清前要使用鹽水衝管。

5、上週召開全市藥品不良反應監測會議，要求及時上報藥品不良反應病例，以方便大家及時總結經驗和教訓。

(二)行政人事部劉鬆強調：

1、排班問題，按照醫院規定不允許調班和換班。如遇特殊情況確需調班、換班則應及時和主管部門溝通並告知諮詢科，避免發生患者前來就診而醫生不在的情況。

2、打卡問題：上下班需打卡三次，時間分別為早上上班(8：30)打卡，中午上班(14：00)前打卡，下午下班(17：30)後打卡。請大家嚴格遵守考勤管理制度，杜絕遲到、早退現象。

(三)財務科方勇科長強調：

1、最近部分人員對於新的工資政策存在疑問，現就這部分問題做出解答：20xx年20xx年醫院實行保底工資，隨着市場競爭增大，同時為了激發員工創收的氛圍，全院實行不保底的工資績效核算，醫院現在統一實行工資發放是按照60%保底加40%績效標準發放，現在我們醫院租房成本翻倍的增加，水電從住宅用電轉為商業用電，而且隨着醫院的發展，我們的醫院人員的增加，導致經營成本日益增大，希望大家增強創收意識，達到個人效益和醫院整體效益的雙向增加。

2、由於醫院人力成本增加，以及醫院場地費用、水電費成本增加，希望各科室節約用電用水，做到不浪費資源。另科室耗材成本較高，希望各科室領取使用耗材時一定要做到定額定量、理性節省、杜絕浪費。

(四)保障部陳澎強調：

由於先前物料供應出現滯後，首先給各科室道個歉。以後保障部將加強管理，完善採購配送流程。

1、設備使用問題：煎藥室的煎藥設備已採購到位，保障部安排週二廠家培訓操作規範並有專人每月跟蹤維護，請科室配合。

2、計劃問題：各科室報送計劃請及時合理，按各科室一週或一月實際工作量上浮10%的標準報送，避免一週內反覆報送，之前出現過計劃分多次報送，造成供應商會延遲發貨，供應滯後，希望各科室能規範，保障部也會加強和供應商的溝通，督促其提早發貨。

3、X光機：本週會對X光機進行檢修。

4、內科：需要增添的藥品請整理好交保障部儘快購臵。

(五)體檢科劉莉強調：

1、初步確定本週五有大約20人的團隊來醫院體檢。在此給大家通知一下，希望做好準備。

2、體檢提成問題：方勇科長就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋，並將相關方案的文字版本下發給了大家，希望全院動員，做好體檢營銷。

(六)客服部李紅珍主任強調：

1、有一次，一名患者從北大做完檢查來我院做手術。當時快下班了，經詢問後李主任説加班也給做。在患者所帶現金不夠的情況下，親自到收費處把事情都給溝通好，李主任當時説了一句話：我們醫院位臵較偏，來一個人不容易，要把人留住並服務好。這件事讓我深受感動，李主任這種愛崗敬業、一切以醫院利益為先的精神值得我們學習。

(七)卞院長強調：

1、本月醫院各科室接診的成功率在提高，患者數量在逐漸增加。感謝各科室的努力，希望大家再接再厲，再創新高。

2、醫院感動服務活動已經啟動，文件最近幾日下發，望全院各科執行，把“感動”服務落到實處。

3、目前皮膚美容科激光的利用率明顯提高，給予表揚。

1.周例會會議紀要範文

2.公司部門周例會會議紀要範文

3.周例會會議紀要範文

4.企業例會會議紀要標準格式

5.周例會會議紀要模板格式

6.部門例會會議紀要範本

7.事業單位周例會會議紀要範文

8.有關周例會會議紀要模板

部門周例會會議紀要 篇10

會議主持：陳總

與會人員：張杜、馬駿、王友華、彭雪華、羅紅、宋寧、王莉、歐陽勛、胡燈燈、戴紅江、彭娟、黃煜富、徐利、陳昇嶽、錢標、龍躍武、左峯、羅勝、張豔平、田勇、肖嵐 會議時間地點：1.5 5樓會議室

會議記錄：肖嵐

會議內容：

※ 市場部

1 市場大廳外鋪招商加速;

2 行業協會召開年會，對工作進行總結與提出建議;

3 品牌村行業協會成立後置;

4 春節前重點整治百貨、針織區跨行經營;

5 市場大廳招租意向客户建檔，信息對接及時有效;

6 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案;

※ 營銷部

1 有效提高部門人員工作效率;

2 確保工作真實性;

3 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，最大程度數字量化並和收入掛鈎，按照時間節點進行任務分解，逐步落實;

4 與律師對接品牌村委託出租相關文字、政策等，並上報審批;

5 現場工作人員對上門客户把握程度加強;

6 汽配行業招商堅守政策，如未成功，及時調整行業;

※ 企劃部

1 年貨大集推廣宣傳執行;

2 電商與微信加強豐富推廣與活動方式，完善粉絲宣傳效用;

3 創業基地工作深度開展①與就業局簽訂戰略協議保證業户來源②創業基地業户管理與考核③與營銷掛鈎，將創業業户輸送至品牌村;

4 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案;

※ 設備設施保障部

1 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案; 2 加強消防巡場與禁煙宣傳，及時排查安全隱患;

3 123路公交停車規範;東門外鋪門前停車規範;

※ 安保部

1 加強消防巡場與禁煙宣傳，及時排查安全隱患;

2 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案; ※ 綜合事務部

1 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案; 2 與市場部對接協調工商局檢查事項，需市場下達3次通知。

部門周例會會議紀要 篇11

會議時間：

會議地點：

01工區經理部會議室

參加人員：見會議簽到表

主持人：謝玉山

簽發人：

會議內容：

會議由項目監理部總監理工程師主持，首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號線一期土建01工區經理部、施工監控中心分別彙報本週工程進展情況和下週工程計劃安排及需協調的問題，駐地辦對工程進展情況作出分析評價，總監辦對上週施工中質量和安全文明施工的不足之處給予指出，最後總監辦及業主對以後工作提出明確的要求。

一、工程進展情況

01工區廣播台站：降水井累計完成94口;土方開挖本週完成6556m，累計完成71940m;鋼支撐本週完成16根，累計完成166根;噴射混凝土累計完成4268㎡。

土建施工監控量測工作：廣播台站埋設測斜管36根;地表沉降點共135個;建築物沉降及傾斜測點共28個;埋設水位監測測點5個;埋設樁頂水平位移測點41個;支撐軸力監測18個;基坑南端及北端鋼便橋上弦杆內力測點1個、斜杆內力測點1個、沉降及擾度測點1組。

二、下週工作計劃

廣播台站土建施工：1、土方開挖3000m;2、完成噴射混凝土260㎡。3、鋼支撐10根;計劃完成第21段底板鋼筋綁紮及第22段底板防水施工。

監控量測工作：1、根據監測方案，對已開挖段基坑進行監測; 2、根據施工進度，對基坑中部的監測點進行埋設。

三、需協調解決的問題

四、上週會議落實情況，質量、安全管理評價

(一)上週會議落實情況 上週例會要求中未落的問題：

1、第21和22段砼墊層、砼保護層及防水施工工序為按要求報驗; 2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的確認;

2、必須抓緊落實接地網檢測單位(要求必須施工一段檢測一段，否則不得進入下道工序施工);

(二)廣播台站工程質量、安全管理評價

1)安全管理方面：

廣播台站：本週施工現場安全文明施工處於可控狀態，但以下方面存在安全隱患，要及本週安監站檢查中提出圍擋大門口覆土未清理，時整改：○泵車施工後空氣中漂浮着大量灰2檢查民工宿舍時發現大量電線私拉亂扯使用大功率用電塵，車站內排水溝存在大量垃圾;○3鋼支撐吊裝過程中發現吊裝作業隊把鋼支撐放在設備並無防火措施，容易產生火災隱患;○混凝土支撐之上。

2)質量管理方面：

本週施工現場質量總體處於可控狀態，個別存在的問題有：由於冬季施工需加強對澆築過後混凝土的保養工作，不允許在混凝土未硬化時在上方走動應注意砼的濕度與温度控制。

(三)本週施工監測數據

本週施工監測項目中：樁頂水平位移、樁體水平變形、支撐軸力變化值、坑外水位變化、地表沉降、建築物沉降、地下管線沉降累計變化值沒有出現明顯變化，變化速率沒有出現突變情況，廣播台站基坑周邊地表、建築物、管線的沉降量均在安全控制範圍之內，基坑樁體變形及支撐的受力狀態處於安全控制範圍之內;但盾構始發井西側圍護樁間滲漏影響，變形還處於持續過程之中，鋼支撐軸力一直處於減小趨勢，施工單位必須引起高度注意，加快樁間堵漏進度並密切關注每天變化值。

五、會議要求

(一)施工監測方面

鑑於目前採取基坑外降水的狀況(基坑周邊有10口降水井在運行)，監測中心要按照已經增加的監控點及監測範圍及時進行監測，加強盾構始發井、北段基坑的施工監測，發現異常數據及時通知各相關單位。

(二)廣播台站施工管理

1、本週準備下春節前的放假準備計劃，以便於做好節前的安排人員準備工作;

2、明年的季度計劃、年度計劃應抓緊時間上報以便監理部門審核;

3、鋼筋的施工要要個按照正常的驗收程序進行驗收;

4、鋼支撐軸力受損比較嚴重的需增加軸力;

5、始發井樁間堵漏工作預計多少時間能夠完成，本週能能否完成;

6、關於現場班組配合協調工作，鋼筋驗收後至砼澆築前時間過長，鋼筋和模板施工班組配合協調工作的問題，需要施工單位進一步加強。

5、業主單位：文明施工中應注意汽車展廳鋼便橋上方禁止停車需在圍擋及周圍架設警示標語牌。泵車與混凝土罐車完成澆築工作後應即時對其清理;

其他事項：02工區經理部由於工點處於停工狀態未參加本次會議

部門周例會會議紀要 篇12

時間：

地點：

記錄人：

參加人員：

主持人： 總經理

會議紀要：

一、上週例會落實情況：

累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本週已經基本都到了完工的節點，大部分已經完成。但由於種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本週四完成。另有新野項目竣工報道尚未發出。

二、本次例會確定事項：

1、辦公室：

①鑑於分公司機關人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調配。

②鑑於各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過於集中不堪重負，在這裏對領導的安排工作也予以規範下：總經理有事可安排人員去做，吳書記有事儘量安排相應範圍內的人員解決，李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中，出於業務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

③鑑於視頻會議多為合同評審，所以此後明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責。

2、財務部：

①項目盤點：為了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經進入現場(或發生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節，還要相應發生的數目。在此基礎上，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節後復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)

②抵扣手續：風林項目前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢，需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門：財務部)

③假的發票問題：財務部要加強檢查，發現勞務假的發票要暫停付款，待問題妥善解決後在恢復支付(責任部門：財務部)。

④財務部門要查看歷次周例會會議紀要，對於以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看待別人的批評。財務部門至關重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。

3、市場部：

①其他項目協議的補充協議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環的情況發生，吳經理已經與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協議弄好。

②研發項目：預計下週發標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領導全力支持，人員調配方面如有需要，可及時請示吳經理協調。(責任部門：市場部)

③鑑於目前咱們有兩個比較大的項目，出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知項目，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關手續。以後在評審合同時，必須要如實註明自己這方面把關的意見。

④以後聯營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清後需要與財務核對，並出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。

5、吳經理的幾點強調：

第一、關於元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：

1)獎品：既要有趣味、創意(可去798或南鑼鼓巷轉轉採買獎品)又要實用、有意義。

2)評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節目進行品評，要將晚會舉辦成羣眾性的活動，而不是幾個人的遊戲，要充分體現羣眾互動性、全員參與性。

3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。

第二、對員工工作方法的建議

建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生，在開會時要積極發言，不要怕會説錯話而不提意見、不發言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調，注意説話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習，大家共勉、一起進步。