祕書職業資格考試題

上半年的祕書資格考試就快到了，各位祕書資格考試的考生應加強鞏固基礎知識，有做過考試試題嗎?下面本站小編給大家介紹關於祕書職業資格考試題的相關資料，希望對您有所幫助。

祕書職業資格考試習題一

1.文書登記的形式中不包括( C )。

A.簿式登記

B.卡片式登記

C.自動化登記

D.聯單式登記

2.“對自己要有自知之明。光有自知之明還不夠，還要勇於自我批評。自我批評的勇氣來源於對真理的追求和崇高的信念。”從層次的安排來看，此段話屬於( B )。

A.總分式

B.遞進式

C.因果式

D.並列式

3.以下信息開發形式中屬於二次信息開發的是( C )。

A.剪報

B.簡訊

C.索引

D.調查報告

4.辦公室的空氣環境的優劣會直接影響辦公者的( A )。

A.健康和心境

B.判斷和溝通

C.交流和感覺

D.技術和發展

5.“公司設立登記申請書”中的國有獨資公司應當填寫( C )。

A.有限責任公司

B.股份有限公司

C.有限責任公司(國有獨資)

D.有限責任公司(自然人獨資)

6.當餐桌上放有座籤時，來賓應該做的是( A )。

A.等待主人帶領入座

B.自由入座

C.詢問主人可否入座

D.等主人坐好後入座

7.“昨日，在昌平草莓博覽園，草莓長得又大又紅。2 月18 日至22 日，第七屆世界草莓大會將在昌平區召開。”這是一篇報道的開頭。此開頭屬於( C )。

A.概述式

B.目的式

C.開門見山式

D.引述來文式

8.文書審核就是對文件草稿從內容到形式所做的全面檢查和( C A )。

A.修正工作

B.核查工作

C.校對工作

D.審核工作

9.下列文書的開頭，須有稱呼的是( B )。

A.總結

B.講話稿

C.調查報告

D.簡報

10.在企業中，對同一項任務視具體情況要求而制定的承辦週期有所不同，例如( A B )。

A.接發電子郵件，緊急情況和日常情況承辦時限不同

B.文件歸檔保存，祕書處和生產車間承辦時限不同

C.接到客户的電話投訴和信件投訴承辦時限不同

D.收到電子郵件，內部客户與外部客户承辦時限不同

11.信息利用工作中，為了記錄信息借閲情況可使用( C )。

A.簽收卡

B.分類卡

C.跟蹤卡

D.反饋卡

12.定性和定量是人們分析事物的兩種方法。下列屬於定性分析的方法是( C )。

A.統計數據

B.繪製圖表

C.歸納分析

D.時間排序

13.在調查研究的基礎上撰寫調查報告的工作屬於( C )。

A.信息整理

B.信息提煉

C.信息開發

D.信息反饋

14.信息開發是對信息進行全面挖掘、綜合分析和( B D )。

A.理論概括

B.利用評價

C.彙集組合

D.概括提煉

15.電子檔案的信息內容可以在不同載體上同時存在或相互轉換的特點屬於( D )。

A.信息的可變性

B.信息的集成性

C.對技術的依賴性

D.信息與載體的可分離性

習題二

1企業事業單位制定了規章制度，要求員工遵守，併為此而發了通知。此通知屬於(

)

A.事項性通知B.印發通知C.批轉通知D.轉發通知

參考答案：B

2汽車旅行的最大優點是(

)

A.壓力小B.速度快C.靈活D.目的地範圍廣泛

參考答案：C

3下列公文屬於下行文的有(

)

A.報告B.函C.請示D.通知

參考答案：D

4違反合同承擔違約責任的歸責原則是(

)

A.過錯原則B.嚴格責任原則C.公平責任原則D.過錯推定原則

參考答案：B

5打印機墨盒應保持連續供應，因此可以(

)

A.大量購買B.使用完一個購買一個C.批量購買D.隨用隨買

參考答案：C

6在帶有答錄機的電話上留言，指的是(

)

A.請對方將接聽的內容記錄在紙上

B.通知對方當場錄音再接聽內容

C.將對方電話説的內容記錄在紙上

D.在聽到對方電話提示音後進行口頭留言

參考答案：D

7在職業活動中，要做到光明磊落就應該(

)

A.將個人利益與集體利益結合起來

B.説老實話，辦老實事，做老實人

C.以友情為重，建立和諧的人際關係

D.敢作敢為，為朋友“兩肋插刀”

參考答案：B

8祕書在參與協調日常辦公事務工作時，應從(

)出發。

A.企業的整體利益B.本部門利益C.當事部門利益D.部分人員利益

參考答案：A

9下列文件中不屬於歸檔範圍的是(

)

A.年鑑B.大事記C.本單位請示D.介紹信

參考答案：D

10傳統上的握手致意是(

)的象徵。

A.有求於人B.充滿希望C.歡迎與信任D.合作成功

參考答案：C

習題三

1祕書必須清楚哪些工作應親自完成，哪些工作應協助他人做，哪些工作不參與，概括起來説就是要(

)

A.明確自己的工作職責B.有效運用時間C.分清工作的優先等級D.懂得輕重緩急

參考答案：A

2接待的準備工作分為心理準備和物質準備。其中物質準備包括(

)和辦公用品準備。

A.衞生B.辦公設備C.環境準備D.辦公桌椅

參考答案：C

3領取辦公用品申請表時不需要填寫(

)

A.領取物品的價格B.領取物品的名稱C.領取物品的數量D.領物人的姓名

參考答案：A

4祕書寄發郵件前，除要仔細檢查寄發的郵件是否完整、瞭解郵政部門相關規定外，還要確認所發郵件的(

)

A.準確性B.真實性C.完整性D.及時性

參考答案：A

5下列詞語全都表示“徵詢”的有(

)

A.是否可行、妥否、當否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意

C.敬希、煩請、希望、是否同意

D.可行、不可行、希望、是否同意

參考答案：A

6下列有關複印機的敍述中，錯誤的是(

)

A.如果複印機紙盒中沒有紙，複印機將不能進入待機狀態

B.可以拆開的原稿應當拆開，這樣複印時不會產生陰影

C.調節複印濃度時，原稿紙張顏色較深的，應將複印濃度調淺些

D.如果複印膠片，最好使用自動方式送紙

參考答案：D

7税收制度的要素中反映税收深度的是(

)

A.徵税主體B.税率C.税目D.納税環節

參考答案：B

8遠大公司安排工人劉偉元月一日上班。根據勞動法規定，該公司應支付其不低於原工資報酬的(

)

A.150%B.200%C.300%D.100%

參考答案：C

9祕書堅持記工作日記，主要是為了(

)

A.持之以恆，鍛鍊寫作能力B.作為事實依據，提交給上司C.認真分析，提高工作實效D.利於保存，以便獲取存檔資料

參考答案：C

10溝通是祕書開展工作的(

)

A.主題B.結果C.基礎D.特殊要求

參考答案：C