祕書資格考試指導會議紀要的寫法大綱

根據會議性質不同，會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。

辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。

專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。

根據內容的不同，會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內容的會議紀要比較普遍。

專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題，在統一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用於黨委會議和機關的行政會議，或座談會、研討會等。

綜合性紀要則側重於全面概述會議基本情況，包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用於領導集體辦公會議等。

會議紀要的結構、內容和寫法

會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

(一)首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。

會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《全國城市愛國衞生現場經驗交流會紀要》、《關於改革局、局管理體制的會議紀要》等。也有的由發文機關、會議名稱和文種構成，如《集團公司經理辦公室會議紀要》。

成文時間即會議通過的時間或領導人簽發的時間。一般在標題下居中位置用括號註明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。

(二)正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。

1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果，然後用“現將這次會議研究的幾個問題紀要如下：”或“現將會議主要精神紀要如下：”等語句轉入下文。這項內容主要用以簡述會議基本情況，所以文字必須十分簡練。

2、主體。是會議紀要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地表達清楚。對於會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。

另外，在具體寫法上，不同類型的會議紀要，寫法也有不同。

決議型紀要，主要根據中心議題，着重把會議形成的決定、決議的具體內容一一表述清楚。

綜合性紀要，主體內容則側重於突擊會議的指導思想，全面介紹會議的基本情況。

3、結尾。屬於選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分，主體內容寫完，全文即告結束。

(三)尾部。包括署名和成文時間兩項內容。

署名只用於辦公會議紀要，寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要則不需要署名，不加蓋公章。至於成文時間，如果在首部已註明，就不再寫。

撰寫會議紀要應注意的問題

撰寫會議紀要應當注意的兩個問題：一是概括要全面，要如實反映會議精神。不得隨意取捨，不得以偏概全，不能是自己贊同的就多寫，不贊同的就略寫或不寫。二是要具備一定的分析、綜合能力和表達能力。這樣，表述上才能做到重點突擊，條理清晰，文字簡練。

(例文一)專題性紀要

全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要

(x年x月x日)

x年x月x日至x日，國家體政委在省市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體政委(辦)的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人蔘加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。

一、統一認識，明確今年改革的方針和主要任務。(略)

二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業。(略)

三、充分發揮社會主義市場經濟，理順經濟關係。(略)

四、精心指導，保證改革健康發展。(略)

與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的佈署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。

(例文二)綜合性會議紀要

縣人民政府第六次常務會議紀要

時間：x年x月x日上午八點半至十二點

地點：縣政府常務會議室

主持：縣長

出席：副縣長、、、辦公室主任

請假：(出差)

列席：、、

記錄：

現將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

一、會議聽取了副縣長關於召開經濟工作會議準備的情況彙報，討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況彙報，並決定於月日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標，要以市經委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上，由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。

二、會議原則同意縣民政局關於民政事業費管理使用辦法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見(討論方案)印發各部門，廣泛徵求意見，作進一步修改後，以縣政府文件印發。

縣人民政府辦公室

x年x月x日印發

全國中等專業教育工作會議紀要

(xxxx年x月x日)

經國務院批准召開的全國中等專業教育工作會議，於xxx年x月x日至x日在北京舉行。這次會議總結了建國30年來中等專業教育工作的基本經驗;研究了中等專業教育在新時期的任務;討論瞭如何貫徹“八字”(調整、改革、整頓、提高)方針。會議期間，方毅同志到會講話。會議明確了中等教育的地位、作用、任務，討論和確定了一批重點中專學校。解決了工作中的一些重要問題。與會代表認為會議是開得好的，對辦好中專教育增強了信心。

會議認為，建國以來中專教育培養了300多萬畢業生(加上中師，為500萬)，他們中的大多數已成為各條戰線的骨幹力量，在建設中發揮了重要作用，是全國技術管理幹部隊伍的一個重要組成部分。……路線是正確的，成績是主要的，取得了正反兩方面的經驗，為今後的發展奠定了堅實的基礎。

會議討論了新時期中專教育面臨的新情況和新任務。中專教育必須與經濟建設和科學技術的發展相適應。我國的“四化”建設不僅需要大量高級專業人才，也需要更多的中等專業人才，以提高職工隊伍中技術、管理人才的比重，使中等和高級專業人才保持合理的比例。……

認真貫徹“八字”方針，當前必須着重抓好以下幾項工作：

(一)確定中專學制

中等專業學校是在相當高中文化程度的基礎上進行專業技術教育，中專的高年級與大學低年級交叉，是介乎高中與大學之間的一種學校，根據我國經濟文化發展不平衡和中等專業門類多、要求不一的情況，中專學制可以多樣化：招收國中畢業生，一般為四年，個別五年，有的專業仍保持三年;招收高中畢業生，一般為二年，醫科和工科等有些專業可為二年半或三年。……

(二)全面規劃，搞好調整

培養人才，必須全面規劃，搞好綜合平衡。各地區各部門都要制訂中專教育發展計劃，把培養中等專業人才的規劃納入經濟發展規劃。要在保證質量的前提下有計劃地穩步地發展，避免大起大落。要使中專學校與高等學校的招生有適當的比例。對需要量大的專業，各部門和各地方可自已培養解決，需要量小而許多部門都要一點的專業，可由有關部委或地方統籌規劃或相互之間協作代培解決。

(三)切實辦好重點學校

集中力量辦好一批重點學校，是辦好中專學校的一項重要措施。會議討論並確定了全國重點中專學校339所……

(四)加強師資隊伍建設

壯大和提高師資隊伍，是當前需要大力解決的一個重要問題。各有關領導部門和學校都要擬定師資隊伍建設規劃。今後普通課和政治課教師由學校所在省、市、自治區負責解決，由教育部門做出規劃，提請計劃、人事部門從綜合大學和師範院校的畢業生中分配。專業課和專業基礎課教師由主管業務部門負責配備。

(五)穩定教學秩序，搞好教材建設，提高教學質量。……

(六)增加學校經費，切實改善辦學條件。……

(七)加強領導，健全領導管理體制。……

會議要求中專教育戰線的全體同志，要堅定不移地貫徹黨的路線、方針和政策，發揚艱苦創業的精神，多辦、辦好中專學校，為實現“四化”作出更大貢獻。