譚一平專訪大綱

記者： 譚先生，祝賀您的著作《狐狸信條與穿山甲法則——一個外企女祕書的日記》出版！

譚一平：謝謝！

記者： 為什麼起這麼一個書名？狐狸與穿山甲是什麼意思？

譚一平：當我開始寫這本書的時候，並沒有這麼個書名，但是，在寫作過程中，腦海裏總是不由自主地想起我童年時祖母給我講的那些故事和童話來，我最歡聽的是狐狸和穿山甲的故事。所以，當我完成第一稿，要給書正式命名時，我幾乎是本能地寫下了狐狸和穿山甲這兩種動物，我要用它們來做我的書名。穿山甲一天到晚躲在地底下，埋頭打洞穿山，對外面的事它一概不管；而狐狸則整夜蹲在山頂上，望着天上的月亮，想着怎麼才能啃一塊月亮。如果一個祕書像只穿山甲一樣，一天到晚只知道幹活，既不動腦子去想問題，也不會想問題，沒有一點靈氣，領導肯定不怎麼會喜歡，這種祕書即使不被炒魷魚，也永遠只能給同事充當辦公室裏的“菲傭”；相反，一個祕書像只狐狸，不踏踏實實幹活，一天到晚盡打別的主意，腦子裏只是想着如何把祕書當作跳板，兩隻眼睛整天盯着公司的其他肥缺；這種祕書雖然聰明乖巧，但老闆也不一定欣賞。祕書既要像只穿山甲，立足現實，有埋頭苦幹的精神；又要像只狐狸，胸懷全局，有勤于思考的習慣。只有這樣，才有可能成為一個優秀的職業祕書。

記者： 據我們所知，您過去一直是在經商，為什麼想起來要寫祕書方面的書呢？

譚一平：其實，我並不是心血來潮。一九八九年六月我就翻譯出版了日本夏目通利先生的《祕書常識》(中文譯名為《祕書常識趣談》)，一九九三年又翻譯了夏目先生的《祕書入門》，並在貴刊連載，所以，儘管這些年我並沒有從事專門的祕書理論研究，但是，我一直在關注着我國祕書工作的進展並收集資料。説得不謙虛一點，這本書也是“厚積薄發”。

記者： 為什麼要採用日記的形式來寫？

譚一平：這主要是考慮本書的目標讀者羣的需要。其實，中國關於祕書方面的專業著作已是汗牛充棟了，本來沒有必要讓我來濫竿充數，但我總覺得那專著多是適合在校學生們研讀；他們坐在明亮寬敞的閲覽室裏，可以一字一句地品味，書寫得再深奧也是小菜一碟。但與這樣的讀者羣相比，更多的是那些朝九晚五在職的白領祕書，她們也需要現代祕書理論來指導自己的工作，可她們既沒有那麼多時間，又沒有那麼多精力去研讀那些綱舉目張的專著；想起毛主席“為人民服務”的偉大教導，所以，我決定專門為這些白領們寫這本書。寫成日記形式，寓教於樂，只要適合她們讀，即使道理淺一點俗一點，我也心滿意足。

記者： 您對祕書學是怎麼理解的？

譚一平：我認為現代祕書學的實質就是人際關係學！

記者： 是嗎？

譚一平：是的，我是這麼認為的。由於OA進程的加快，現代通訊技術的發展，特別是互聯網越來越滲透到我們的日常工作和生活，現代祕書工作正在發生一場悄悄的但又是深刻的革命，傳統的祕書工作，如存檔、起草文件等，在祕書日常工作中所佔的比重越來越低，而祕書為上司收集決策所需的信息在工作中所佔的比重越來越大，所以現在有人稱祕書學是廣義的信息學。因為祕書處理人際關係的能力決定了祕書收集信息的質量和數量，所以，説祕書學就是人際關係學並不是聳人聽聞。

記者： 我們從您的書中看出您的理念有些“另類”，那麼，您對我國現在的祕書理論研究是怎麼看的？

譚一平：毫無疑問，與十幾年相比，我國祕書學理論研究取得了長足的進步，正在逐步擺脱封建的“官本位”和計劃經濟體制的束縛。但是，實是求事地説，有許多問題我理解不了。比如説，祕書理論研究的基本對象這個問題。目前我們的研究對象雖涉及了企業祕書，但大部份仍是政府機關祕書。其實，在大多數發達國家，祕書理論研究的對象都是企業祕書，而政府祕書像醫療祕書、法律祕書一樣屬於專業祕書範疇，所以，在我看來，現在我國祕書理論研究多少有些頭重腳輕；又比如在一本有相當權威性的祕書教材中，收錄了四川綿陽市規定什麼級別以下不準配祕書的報道。為什麼要給領導人配祕書，是因為領導人肩負重任，他們在決策過程中風險越來越大。不是根據領導人所肩負的責任風險，而是根據領導人的級別來決定配備祕書，本來就是一場“官本位”的鬧劇，是對現代祕書工作的嘲弄，但這種東西也收進教材，我實在無法理解……

記者： 也許是見仁見智……

譚一平：當然。祕書學作為一門社會科學，沒有爭論才是不正常的。譬如，我這本書出版後，己有許多讀者給我發電子郵件，提出批評意見。我的電子郵箱是：.。我的個人網站“抱一齋”：()我歡迎讀者(也包括學者)對我書中的觀點提出批評和意見。

記者： 請問您下一步有什麼打算？

譚一平：我目前正在寫一套“現代祕書一點通叢書”(暫定名)，它的特點就是實用，即只談祕書日常工作的“方法和重點”，基本上不談“歷史、意義和原則”，估計明年上半年能與讀者見面。

記者： 謝謝您能接受我們的採訪。

來源：新浪讀書