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文祕工作職責模板

文祕工作職責模板

文祕需要協助好經理處理公司的各項事務,以下是小編收集的工作職責,僅供大家閲讀參考!

文祕工作職責模板
文祕工作職責一

所在部門:辦公室

直接上級:辦公室主任

本職:負責公司內、外部文書處理,協助辦公室主任進行相關會議的組織,並做好記錄,協助辦公室主任做公司的接待工作,協助辦公室主任做好其它各項工作。

職責與工作任務:

1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閲、送籤;負責集團公司內的複印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,並做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理,並做好用印的登記,以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

權力和責任:

權力:

相關文書的起草權

考核指標:

文書起草、會議記錄完成質量及完整性

文書收發的及時性、準確性

考勤、服從安排、遵守制度

其他專業知識技能

文祕工作職責二

(1)在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作;

(2)負責有關文件的起草、裝訂及傳遞工作;

(3)及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷燬工作,做好文祕檔案收集管理及保密工作;

(4)做好各種會議的記錄及會務工作;

(5)做好辦公室印章管理,按規定開具介紹信

(6)做好來訪接待工作;

(7)做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作;

(8)負責黨委領導辦公用品的採購和供應工作;

(9)負責部門人員考核,資產管理和經費開支的報賬工作;

(10)完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

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