當前位置:萬佳範文網 >

文祕 >祕書基礎 >

文祕科工作職責

文祕科工作職責

文祕是指經過學習,掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、祕書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事信息宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作的人才。文祕工作的職責是什麼呢?下面有關文祕工作崗位的工作職責大全,供大家參考。

文祕科工作職責

篇一:辦公室祕書工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

篇二:祕書科工作職責

1、負責對市委重要會議、活動的統籌協調工作,編髮《市委每週重要活動》、《市委大事記》,辦理《客情通報》。

2、負責市黨會的會務前期籌備工作,承擔市委全體會議、市委常委會議、市委大型工作會議、全市領導幹部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關祕書長聯席會議、市委辦公室工作例會的會務工作,並做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作。

3、負責市委常委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發文的起草、修改、校核工作,承擔市委領導一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作。

4、負責市委領導同志公務活動安排,做好市委領導調研、考察、檢查等活動的組織協調和服務工作。

5、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。

6、負責市委領導同志祕書的日常管理。

7、完成領導交辦的其他工作。

篇三:文祕(行政)科崗位職責

一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。

二、協助辦公室領導校核和安排打印以學校名義發出的各類文稿,並搞好發文的編號登記及歸檔工作。

三、好每週全校性會議和活動日程安排,負責校行政會議記錄,撰寫會議紀要,及時瞭解和反饋會議決議和執行情況。

四、負責校內外各單位往來發文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。

七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制,收回廢止停用的印章。

八、組織落實、協調全校範圍內的重要會議、重大活動和會務組織。

九、負責學校的接待服務工作,組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待,制定接待工作計劃並組織實施。

十、負責校領導的工作聯絡與接待、日常工作的協調與安排,並及時向辦公室通報。

十一、負責學校領導出差的交通、通訊等服務工作。

十二、負責學校領導及學校辦公室的衞生、安全、基礎設施的配備與管理工作。

十三、負責學校辦公室固定資產管理工作。

十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。

十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票,以及借款、送站、接站、報銷等工作。

十六負責學校大事記及全校性綜合情況統計報表工作。編寫學校概況和大事記。

十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。

篇四:黨政辦公室祕書科工作職責

1.負責組織協調黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、學校專題工作會議等重要會議,做好議題徵集、議程安排、會議通知、會議記錄和起草印發會議紀要。

2.牽頭組織學校黨委和行政工作要點、工作總結工作報告、領導講話等重要文稿,以及各類綜合文字材料的起草、修改。

3.負責起草以學校黨委、行政及辦公室名義印發的綜合性文件。

4.負責職能部門以學校黨委、行政名義印發的公文初核工作。

5.圍繞黨委、行政中心工作開展調查研究,為學校決策提供依據。

6.負責高等教育重要資料收集工作,為學校決策提供參考。

7.負責學校視覺形象識別系統的開發、管理和推廣。

8.負責學校主要領導日常辦公服務工作。

篇五:總經理祕書崗位主要職責

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文祕業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作

標籤: 文祕
  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wjfww.com/wenmi/mishu/d68g6q.html
專題