文祕常用的公文寫法範本（精選3篇）

文祕常用的公文寫法範本 篇1

通報

通報是上級向下級表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的一種公文。屬下行文。通報或分為表彰性通報、批評性通報和重要情況通報。

寫作;一般由標題、受文機關、正文、落款、日期組成。

表彰性通報：正文內容通常由敍述事實、説明主旨、做出決定、提出要求四個部分組成。敍述事實是表彰性通報的主要部分，應用時間、地點、人物、事件、結果五大要素反映清楚明確，同時應突出重點。表彰性通報常常因事及人，透過客觀事實看精神境界。凡是體現精神境界的事實和情節，應當作為重點，下功夫寫好。説明主旨，就是説明先進事蹟所反映的精神境界和思想風貌及其意義，主要經驗和值得發揚的是什麼。

做出決定就是根據先進事蹟作出表彰或獎勵的決定。提出要求即提出向先進人物或集體學習的號召。

批評性通報。一般分為四個部分：一是介紹事實，具體陳述起因、經過、後果(造成的影響或損失情況)、有關人員的責任等;對錯誤事實的交代要清楚、簡練。二是指出錯誤的性質、危害，分析產生錯誤的主客觀原因。三是作出的處理，包括處理的依據和處理的結果。四是要求和希望。

情況通報。以寫清情況為主，並作必要的分析，指明事態的動向和值得注意的問題。通常是前面有總體情況的交代，後面有個體事例的照應，主次分明，詳細得當。情況，可以是全局的發展動態，也可以是反映工作中的某一方面情況，如重大火災事故的情況、民警駕車發生重大交通事故的情況、槍支丟失情況、警服外借造成嚴重後果的情況等等，目的在於使有關單位和幹部、羣眾瞭解信息，引起注意，促進工作的順利開展。

文祕常用的公文寫法範本 篇2

函

概念;函是平行單位之間商洽工作的公文，內容包括相互之間有關工作的詢問、答覆、求助、求援等，屬平行文。

函與請示在目的上是一致的(請求解決問題)，但行文方向不同，一個平視，一個仰視。仰視要尊重，平視更親和。因而函在寫作時就比較靈活自由。

函的特點主要表現為使用的廣泛性和寫作的靈活性，平行機關、友好單位需協商、詢問、答覆、求援、致謝等一切問題都可以用函去溝通、解決。因此，函具有聯繫工作、溝通感情、促進融合的作用。公安機關使用的函，按其作用和內容的不同，有“公函”和“便函”、“去函”和“覆函”之分。公函是指《國家行政機關公文處理辦法》中規定的文種，即“函”。給某機關去函，一般是商洽工作，提出要求，詢問事項。覆函則是對商洽和詢問的答覆。

寫作;函由標題、稱謂、正文、結尾組成。函的種類不同，寫法也有區別。

去函。由開頭的和請求事項兩部分組成。開頭部分寫去函的緣由，表明

商洽、請求、詢問或告知有關情況的依據、意向等;請求事項部分詳細寫明商洽、詢問、請求、告知事項的內容，根據事項的複雜程度，或單列一段，或分條分項。既要簡明扼要，又要交代清楚。如果要求對方回覆，還要明確提出“請函覆”、“請復”等。如有附件要標明(有關複印件)覆函。有引語和答覆意見兩部分組成。引語是引述來函標題、來函文號，有時要寫明來函的大概內容。答覆意見是針對來函事項予以答覆，答覆中要表明態度、主張。如“茲收到貴單位××函，函中提到的××一事，我們進行了認真調查和研究，認為××，現答覆如下。”結束語有“特此函覆”、“此復”等。

文祕常用的公文寫法範本 篇3

請示

概念;請示是下級向上級請求解決問題的公文。內容包括請求上級解決問題、解釋問題、決定事項等。請示具有事前行文和一事一文的特點。

請示和報告雖然都屬上行文，除寫作方式不同外，在行為目的和時間要求上也有區別。報告的目的是彙報工作，不需要上級批覆;請示的目的則是請求解決難題，需要批覆。請示只能事前請示，報告大多在事中或事後彙報。

請示一般有工作性請示(又稱請求批准性請示)和政策性請示(又稱請求指示性請示)兩種。前者是請求上級批准有關人、財、物及機構、編制、項目、計劃等事項，後者是向上級要政策、要辦法。

寫作;請示由標題、主送機關、正文和落款組成。正文包括三項內容。

①請示緣由。即為什麼要請示。陳述請示的原因、根據、目的等，與後面的請示事項形成因果關係。提出的理由要有説服力。主要是闡明上級文件依據，工作存在的實際困難，必須要解決的事項等，最後以“現請示如下”作為過渡語。

②請示事項。即請示什麼。這是請示的核心和重點，是要求給予指示、批准的具體問題和事情。要明確寫出自己的意見。如果請示事項比較複雜，涉及幾種情況或幾個方面，可以分條分項;請示中不僅要提出問題，還要提出解決問題的傾向性意見。提出的請求和意見要具體、明確、切合實際。

③請示結尾。即請示結束語。一般寫上“妥否，請批示”、“以上意見當否，請批示”。

注意

①請求應一文一事;

②主送機關應單一，不能多頭請示;不對領導個人請示;不能越級請示;

③請求的理由要“三忌”：忌本位主義不顧大局，忌過多講大道理，忌有意編造、誇大情況。