文祕科科長崗位職責

崗位名稱：文祕科科長

直接上級：辦公事主任

下屬崗位：祕書、檔案管理員、總機話務員

崗位性質：全面主持文祕室的工作

管理權限：對本科職責範圍內的工作有指導、指揮、協調、監督管理的權力

管理責任：對所承擔的工作全面負責

主要職責：

·草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料；

·為公司領導人撰寫文稿等工作；

·負責對文件的收發存管理工作；

·對下屬的評價、考核和激勵；

·負責做好來客的日常接待工作；

·負責對公司檔案管理工作；

·負責對公司文印工作的管理；

·做好對各種類文件、資料鑑定及統計管理工作；

·負責對各種類會務的安排工作；

·負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理；

·有對下屬的人事推薦權和考核、評價權。

崗位要求：

·具有大專以上的文化程度；

·具有較強的文字組織和祕管理協調工作能力；

·原則性強，具有較強責任感。

參加會議：

·參加公司召開的辦公室人員的有關會議；

·參加每月季度工作協調會；

·參加每年度公司評比會。