祕書部活動策劃書（通用3篇）

祕書部活動策劃書 篇1

一，活動名稱：201X年車輛工程系團委祕書部招新

二，活動背景：

201X年我們在系團委老師和同學們的努力下，學生會的師兄師姐的帶領下我們度過了一個充實的學年，並且得到了從分的鍛鍊。現在由於師兄師姐的離去，學生會將面臨人手短缺的現象。所以我們將組織這次活動來填充學生會的血液。

三，活動目的：

為了保證系學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的後備軍力量，能更有效地開展學生會工作，充分發揮學生的主體作用，服務學院、服務同學。

四，招新細則：

(一)招新對象

201X屆新生，201X屆學生

(二)招新要求

1、遵守學生會章程，自覺遵守學生會各項規章制度。

2、思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責任心強，肯吃苦耐勞。

3、有一定的自我鍛鍊，自我管理意識，有組織能力，學習成績良好。

4、具有團隊合作精神，能夠積極主動向組織靠攏。

(三)招新人數

10到20人

(四)招新形式

在招新時間內，申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之後，在指定地點進行面試，合格後經主席團批准方可進入學生會工作。

(五)招新時間及地點

時間：

地點：

五，招新流程

(一)前期宣傳

1、請廣播站幫忙做出一個廣告，每天播報，宣傳車輛工程系團委學生會招新活動

2、在宿舍區門口貼出宣傳海報

3、在每一棟樓的宣傳板上張貼宣傳單

4、學生會微博做出宣傳，通知全校師生車輛工程系團委學生會祕書部招新通知

(二)報名階段

1、週二中午12：00，招新工作正式開始。

2、工作開始後，部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等，對於應聘者關心的問題給予耐心細緻的解答。 3、應聘者可以在部門人員填寫納新報名表，根據上交時間和應聘部門，通知應聘者在指定時間與地點進行面試 (三)面試階段

1、開始第一輪面試，現場由部門主要負責人對面試同學提問，選出優秀同學，佔所報人數的百分之三十。

2、開始第二輪面試，請入選的同學組隊表演不同情景的小小品，題目有部門各人員提出。

(四)審核確定人員名單 各部門相關人員，根據面試結果以及招收人數等信息和要求，初步確定各部門人選名單，並上報主席團。

(五)召開新一屆學生會祕書部成立小會

六，總結本次車輛工程系團委學生會祕書部招新工作。

祕書部活動策劃書 篇2

一、招新目的

通過這一次的納新招賢， 我衷心地希望可以早日將我們部門建設成為學院的 “有力助手”和“堅強後盾”，同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學生會成為學校的優秀團體。祕書處的工作相當重要，而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優秀的學生為我係服務。

二、招新要求

招新人數：10 人左右(現祕書處處長及副處長共5人，其中計劃女生佔總人數的 1/3，男生2/3。)

特質分類：領導者、協調者、任務執行者、組織者、創新者等 對於新部員的要求如下：

1、工作認真負責，具有良好的團隊精神和奉獻精神，甘於為他人服務，樂於與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備，因為我們祕書處的 工作其實是比較繁雜的，需要要耐心，恆心和細心的人來運作。

2、熟悉策劃書、總結、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強的語言及文字表達能力，能按要求將各項工作內容記錄下來，條理清晰，簡明扼要。祕書處的工作以文字表述為主，需要記錄相關會議筆錄，總結相關活動等，文字駕馭 能力要求比較高。

3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的電腦操作技巧，能準確、高效地將大量 的文字、數字等信息進行篩選、分類和整合。祕書處有相當多的文件和表格需要製作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。

4、態度良好、注意細節、能夠細心的分析事件，並且總結經驗，能夠有信 心從一而終，不會中途放棄 。

5、具有良好的溝通表達能力，能夠很好地與各位老師及部長相處，不卑不亢。

三、招新原則

考核期：1 個月，根據新部員各自的工作表現，以成員自願為主的前提下對祕書處信任員安排做適當的調整，使得每個人都到崗、適崗。

四、招新宣傳及細節時間

1、寢室宣傳

抓住學生會第二次寢室宣傳的機會，結合本部門特點， 積極向新生宣傳本部門及學生會。宣傳時要熱心細緻，可以從關心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節問題，拉近與新生的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。

2、解答疑問

對於宣傳過程中提出的一些問題，宣傳人員要做出滿意回答，比如新生會提出關於院學生會和校學生會的區別、學生會工作會不會佔用太多的學習時間的問題時，宣傳人員就要結合實際給新生滿意回答， 不能含糊其詞。

3、製作宣傳單

宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能，給新生一個對學生會的瞭解，以便在新生更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時，宣傳人員要細緻給新生講解。

4、時間跟隨團委學生會統一安排。

五、招新流程

1、回收等級表，統計申報我部門的名單和人數，及時通知他們面試的時間和地點.

2、面試：

(1) 面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自願性才藝表演，評委對每一個面試的同學給出第一印象。

(2)評委就面試者自身和祕書處相關工作兩個方面對面試者提問，並不定時地設置刁難性問題(問題最多不超過三個)，從他們的回答中剖析他們的性格特徵及工作態度。

(3)面試的新生在現場全部領取筆試的試題。並規定筆試試題回交時間。

3、筆試：

4、 評委在規定的時間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現，結合部門其他評委的意見，擇優錄取，最終確定10人左右的錄取名單，並及時以短信告知面試新生。

六、考察要求

(1)個人在團隊中所扮演的角色，側重於傾聽型還是領導型;

(2) 面試新生在團隊中的協作適應能力;

(3) 面試新生的創新能力，是否能想出切實可行且新穎的點子;

(4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性，是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關鍵步驟和要點。

祕書部活動策劃書 篇3

一、活動主題: 心靈相碰，歡樂你我

二、活動目的： 為了促進經協祕書處成員之間的友誼，為了拉近你我之間的距離，為了以後工作的順利開進展，為了更好的發揮祕書處的作用，更好的服務海大人。

三、活動時間：xx年11月10日(週三)

四、活動地點：

五、活動對象：經濟協會祕書處成員

六、集合地點：

七、活動項目

1、母雞捉小雞

遊戲規則 ：1)工作人員快速選出強壯的六個雞媽媽，這些雞媽媽面對面圍成一個圈;

2)餘下同學隨機並平均站到六個雞媽媽身後，排成列，最後一個人手中拿一條紅繩;

3)遊戲開始後，母雞去搶任何一隊最後一人手中的紅繩並要在這個過程中保護自己隊員手中的紅繩不被搶走;若紅繩被搶走，則取消被搶走紅繩的人的遊戲資格，紅繩要交給被搶走紅繩的人所在隊伍中的最後一個人，遊戲繼續;

4)遊戲進行中要保持後一個人抱住前一個人的腰，不可分開。若分開，則取消從斷3)開處的人到最後一個人的遊戲資格，紅繩交給餘下隊伍中的最後一個人，遊戲繼續;

5)遊戲進行十五分鐘，最後留下人數最多的組獲勝。

2、團團圓圓

遊戲規則：1)將所有人排成兩個同心圓，隨着歌聲同心圓轉動。

2)歌聲一停，面對面的兩人要相互自我介紹。

3、心靈感應：

遊戲規則：1)大家自由組合排成一排，每組8人。

2)排頭的同學看到主持手上的卡片寫什麼，就趕緊傳給下一位組員(只能用肢體語言傳達)，依次傳達下去，直至最後一位組員大聲説出是什麼。

3)猜對的有獎，遊戲結束。

4、野炊

1、我們將買好的材料平均分成8份。

2、通過抓鬮的形式，將每兩個院組成一隊(外加校學生會祕書處)一共8隊。

3、分兩組進行做菜，每組四隊，每隊出兩道菜(菜式自己定)。

4、一起做完菜後，大家品嚐，並評出最佳掌廚。

5、流動迷宮：

遊戲規則： 1)排成六排，每排六人，同排的人手碰手(做為牆，但不拉手)。

2)一人做指揮，發出向左(右)轉等指令給各排人員。

3)另選兩人作為被抓者與抓者，在流動着的迷宮中抓人，直到抓到為止。

注意： 手相當於牆，聽指揮的命令向左向右轉。當遊戲開始時，抓人與被抓的不能碰到大家的手，也不能蹲下在大家的手下穿過，只能在沒有手阻攔的道上跑動。指揮的同學可以隨時改變命令和速度。

6、管上過環

遊戲規則： 1)參賽者每人拿一根吸管，每組拿一個小鐵環。

2)每組的成員一個接一個地用吸管把鐵環傳遞下去直到最後一位。(中途鐵環掉了可撿起來，並在掉的地方重傳。)

3)中途不得用手觸碰鐵環，只能咬着吸管來傳遞鐵環。

4)最後用時最少的一組勝。獲勝組的組員獲得一次抽獎機會。

後備項目：

1、多人多足

遊戲規則：1)參賽者並排站在起跑線後，用繩子將每人的內側腿捆好。

2)比賽開始，集體向前走(跑)，以整體隊伍先到達終點者為勝。如出現繩散，應在原地繫好再行進。

3)最後用時最少的一組為勝。獲勝組的組員每人獲得一次抽獎機會。

2、官兵捉賊

遊戲規則：　用具：分別寫着"官、兵、捉、賊"字樣的四張小紙

這個遊戲最好是四個人來玩。將四張紙摺疊起來，參加遊戲的四個人分別抽出一張。抽到"捉"字的人要根據其他三個人的面部表情或其他細節來猜出誰拿的是"賊"字，猜錯的要罰，有猜到"官"字的人決定如何懲罰，由抽到"兵"字的人執行。

。。。。。。。。。。待定。。。。。。。。

注：每組的組員不是固定的，每項遊戲或競賽前都會更換組員。

七、其他工作安排：1)*院和兩名校學生會祕書處試用委員負責購買聯誼所需的食物和其他用品，並將其分成8份。

2)**院負責活動前後的考勤工作。

3)**院負責組織搬運活動全部用品。

4)**院和一名校學生會祕書處試用委員負責租自行車的租賃和歸還工作。

5)校學生會祕書處試用委員負責買獎品。

6)工院負責鍋、碗、盆、菜刀、砧板、火機等野炊用具。

八、經費預算:

1、經費來源: 校學生會祕書處成員及各院(系)祕書處成員每人交25元,約為*元。(由於人數還不確定，所以預算總費用為待定。)

2、購買聯誼活動物品價目表(待定)

項目

單價(元)

數量

總價(元)

菜

、

薯片

3.00

花生

15.00

餅乾

6.00

飲料

24.00

水

6.00

租車

3.00

紙巾

2.00

後備金

獎品

總計

注：1)若經費有剩餘，則按各院(系)參與人數的比例返回到各院(系)成員手中。實行多除少補的原則。

2)獎品的種類和開銷暫不公開(為了保持神祕感，增加大家玩遊戲的積極性)，活動過後會做一份完整的支出表發給各院審查。

九、活動注意事項:

1、任意節目在進行過程中發生失誤或無法順利進行時, 由節目的負責人迅速組織人員,視具體情況作出相應改善或取消方案.

2、本次聯誼舉辦各環節需負責人嚴密組織,分工協作.精心實施,參與者要積極參與,遵守遊戲規則,言行舉止文明,思想內容健康,達到主題要求.

3、本次活動要求組織者與參與者相互配合,相互支持,保證聯誼各環節順利進行.

4、遇到突發問題各負責人及參與者應本着相互理解的原則,友好協商解決.

5、聯誼當天各項環節責任分清.

6、如遇到天氣問題不適宜在户外運動,則活動推遲.