祕書工作的定義及崗位內容（通用3篇）

祕書工作的定義及崗位內容 篇1

祕書工作

一、祕書工作的定義

祕書工作是祕書及祕書機構以領導者和領導機關為對象而開展的一系列近身綜合輔助和公務服務活動，其目的在於通過近身綜合輔助和公務服務，減輕領導的事務負擔，以便領導集中精力處理決策大計，協助領導提高工作效率和優化工作效果。

二、祕書工作的主要內容

(一)主要內容

1.事務管理

2.中介溝通

3.文書工作

4.信息工作

5.參謀輔助

6.會務操辦

7.綜合協調

8.督促檢查

祕書工作的定義及崗位內容 篇2

祕書工作的任務

祕書工作的任務主要有以下7個方面:

1.調查研究與信息收集

調查研究是領導者瞭解情況、進行決策的基礎,而領導的調查研究工作大部分,甚至全部要靠祕書人員進行,祕書應該通過訪問、開會、問卷、查閲資料等形式獲得真實的最新的全面的信息,及時提供給領導。

2.文書工作

文書工作包括收文和發文兩個方面,收到的文件要分輕重緩急交給領導批閲處理,發文要在領導的指示下按程序認真進行,很多時候祕書還要進行文件、報告的起草,所以祕書對文書的寫作規範、要求等要熟悉,處理完的文檔要及時分類歸檔。

3.會議籌辦

祕書應該按照領導的要求和會議的主題、風格等進行會議的準備、組織、後勤保障、安全保衞等工作。注意不同的會議類型(大、中、小型)和會議形式(電視電話會議、圓桌會議等)都有不同的籌辦要求。

4.來賓接待

祕書應負責來賓的接待工作,包括制訂接待方案、組織迎送、安排宴會等。在接待中要注意禮儀,力求樹立單位的良好形象。

5.檔案管理

如果一個單位沒有專門的檔案部門,祕書就要承擔起檔案管理工作。要注意按照檔案管理的科學方法和原則進行檔案的採集、整理、保管和提取。

6.信訪工作

信訪工作包括信訪的接待和處理。祕書對於各種信函、來訪或投訴要認真地對待,在領導的授權下可以作適當的處理,對自己處理不好或不在自己權限範圍內的問題,要及時向領導彙報。

7.日常事務工作

如文印、交通、生活、福利、醫療保健、物資設備管理、環境管理等工作,常常都需要祕書來處理。

祕書工作的定義及崗位內容 篇3

文祕崗位基礎知識

一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閲手續。

四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好羣眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。

十、協助本單位領導抓好羣團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。