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學校檔案庫房管理制度

2018-01-01 規章制度

本篇庫房管理制度,針對學校檔案庫房制定。遵循的原則是“以防為主、防治結合”,具體細則如下:

庫房管理制度

檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則,限制和克服不利於檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命,便於檔案的提供利用。

一、 檔案專用庫房箱櫃、設施、裝具及防護措施腰腹和業務部門的統一要求,庫房內箱櫃的擺放、案卷的存放要從左至右,規範有序,有固定位置,存取方便,並有箱櫃、檔案示意圖。

二、 庫房設有保險裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。根據需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。

三、 每日堅持庫房温濕度記錄,並採取必要措施調節庫房內温濕度。温度和濕度分別控制在14-25度和45-60%,利於提高各類檔案的保管質量和壽命。

四、 每年檢查箱櫃內防蟲藥品,及時置放,每週進行衞生掃除,保持整潔。

五、 庫房內外要有明顯的“嚴禁煙火”標誌,任何人不準在庫房內吸煙。

六、 庫房內非工作人員禁止入內,如工作需要進入時,必須有檔案管理人員一同前往。

七、 每日下班時做好安全檢查,關窗、斷電、鎖門,節假日貼好封條。

xx中學

庫房管理制度一文到這裏就全部結束了,本文遵循的原則是“以防為主、防治結合”,可以參考這個思路。

標籤:庫房 管理制度 檔案 學校
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