公司的規章制度大綱

每家公司都有屬於自己的規章制度，員工只要按照規章制度執行，就能讓公司有秩序的運行下去。

第一條遵守國家的政策和法律法規，遵守公司頒佈的規章制度與決定。

第二條員工工作準則

1、準時上班，對所擔負的工作爭取時效不拖延不積壓。

2、服從公司決定和上級主管的工作安排，高效優質地完成本職工作和領導交辦的任務;積極獻計獻策，推動公司的發展。

3、樹立團隊觀念，講究集體協作;積極溝通，相互學習;避免猜忌，抵制是非，營造融洽和諧的工作氛圍。

4、盡忠職守保守業務上的祕密。

5、不得利用內部信息，在損害公司利益的情況下謀取私利。遵守公司一切規章及工作守則。

6、遵守勞動紀律，不遲到、不早退、不曠工、不脱崗。7、保持公司信譽，不做任何有損公司信譽的事情。8、待人接物要態度謙和，以爭取同仁及客户的合作

9、嚴謹操守，不得收受與公司業務有關人士的饋贈賄賂或向其挪借款項。10、精益求精，不斷提高工作績效。11、注意本身品德修養，切戒不良嗜好。12、愛護本公司財物，不浪費不化公為私。

13、本公司員工因過失或故意使公司遭受損失時，應負賠償責任。

第三條員工行為標準

1、工作時間應注意個人儀表儀態，着裝整潔明快、不着奇裝異服、不穿拖鞋。

2、辦公區域或行政管理區域內，不得喧譁、嘻鬧。3、早晨上班遇領導或同事應相互問候。

4、同事之間互相尊重，對領導用“職務稱”，對同事用“姓氏稱”或“姓名稱”。

5、接聽電話應用普通話説：“您好，湖南大學設計院”或“你好，××部”，

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切忌大聲、生硬或用方言應答。通話語言簡明、不聊天或説與工作無關的事。

6、愛護、節約辦公用品，公用物品使用後歸回原位。

7、堅守工作崗位、不串崗，因公外出時向部門領導交代清楚事由、所需時間等;接待來訪、業務洽談應在接待室或會客區內進行。

8、保持清潔、良好的辦公環境，提高工作效率，不在辦公區域進食、聊天、高聲喧譁。

9、未經許可不得隨便翻看他人的文件、資料等。10、樹立與加強保密意識，嚴格尊守各項規章制度。

第四條考勤制度

一、工作時間

1、本公司全體員工每日工作時間一律以6小時30分鐘為標準。

2、上午上班時間為8時30分，下班時間為12時;下午上班時間為14時30分，下班時間為17時30分。二、遲到、早退

1上班15分鐘以後到達，視為遲到，下班15分鐘以前離開，視為早退。2、以月為計算單位，第一次遲到早退扣款X元，第二次遲到早退扣款X元;第三次遲到早退扣款X元，累計增加。

3、遲到早退情節嚴重屢教不改者，將給予通報批評、扣除獎金、直至解除勞動合同處理。

4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況，屬實的，經公司領導批准可不按遲到早退處理。三、請銷假

1、請假三天以下的由所在部門領導或公司主管領導批准，三天以上的由執行董事批准;所有請假人員都須在行政辦公室備案。

2、員工因公外出應及時在考勤卡上註明原因，並由部門負責人簽字確認。四、病假

1、員工本人確實因病，不能正常上班者，須經所在部門領導或公司主管領導批准，報辦公室備案，月累計超過兩個工作日者，必須取得區級以上醫院開據的休假證明。

2、患病員工請假須由本人或由直系親屬於當日九點前向所在部門領導或公司主管領導請假，經批准後方可休假。

3、員工必須在病癒上班兩日內將病假條主動交給人力資源部核查存檔。

五、事假

1、員工因合理原因須要本人請假處理，並按規定時間申請，經公司領導批准的休假，稱為事假。

2、請事假的員工必須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況，必須在早晨九點以前請示公司領導)，如實説明原因，經所在部門領導或公司主管領導同意後，方可休假，否則按曠工處理。3、事假按照日工資標準扣除。

4、事假可以用加班加點時間調休，但必須經過公司領導的批准，經批准的調休事假可不扣發。

5、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的，也按上述有關規定執行。

六、年假

1、員工在公司工作滿一年，享受每年7個日曆日的年假。工作每增加一年假期增加一日，但最長假期不超過14個日曆日。

2、年假需一次休完，當年未休年假者不得累計到第二年。第十三條婚假

1、員工請婚假時，必須本人持法定的結婚證填寫婚假申請單，經部門經理批准，交人力資源部審核。

2、婚假假期為三天，男方25週歲、女方23週歲為晚婚，晚婚假期共計10天。

七、產假

1、女員工正常生育時，給予90天(包括產前15天)產假，難產可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天，符合晚育年齡的增加30天產假。

2、女員工懷孕三個月以內流產的給予20-30天妊娠假，懷孕三個月以上7個月以下流產的給予42天妊娠假，懷孕七個月以上流產的給予90天產假。3、女員工休假前需要有醫院證明，經所在部門領導或公司主管領導同意後，報行政辦公室批准，方可休假。

4、男員工產假的護理假為15天。

八、喪假

員工供養的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿週歲的子女)死亡，可辦理喪假，員工的父母或配偶去世，可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需員工本人去外地料理喪事的，可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請，所在部門領導或公司主管領導簽字後，經行政辦公室批准，交考勤員考勤。九、曠工

1、未向部門和公司主管領導書面申請並經批准者，或未按規定時間請假，或違反病、事假規定，或違反公司制度中其它有關規定等行為，均視為曠工。2、曠工一日(含累計)者，扣發當天工資;曠工二日(含累計)者，扣發;曠工三日(含累計)者，;曠工超過三日(含累計)者，公司視情況給予處理十、休假

本公司人員服務滿一年者可依下列規定給予特別休假：1、工作滿1年以上未滿3年者每年7日;2、工作滿3年以上未滿5年者每年10日;3、工作滿5年以上未滿2019年者每年14日。

4、工作滿2019年以上者每滿1年加給一日但休假總數不得超過30日。5、特別休假應在不妨礙工作的範圍內，由各部門就業務情況排定，每人輪流休假日期後施行。如因工作需要應隨時令其銷假，等工作完畢公務較閒時補足其應休假期，但如確因工作需要至年終無法休假者，可按未休日數計發其與薪水相同的獎金。

第五條公司辭退與辭職管理規定

一、公司對違紀員工經勸告教育警告不改者有辭退的權力二、公司員工如因工作不適工作不滿意等原因有辭職的權力三、辭退管理：

公司對有下列行為之一者給予辭退：

1、一年內記過X次者;

2、連續曠工X日或全年累計超過X日者;3、營私舞弊挪用公款收受人賄賂者;

4、工作疏忽貽誤要務致使公司蒙受重大損失者;5、違抗命令或擅離職守情節重大者;6、品行不端行為不檢屢勸不改者;

7、仿效領導簽字盜用印信或塗改公司文件者;

8、因破壞竊取譭棄隱匿公司設施資材製品及文書等行為致使公司業務遭受損失者;

9、因公司業務緊縮須減少一部分員工時;10、工作時期因受刑事處分而經法院判刑確定者;11、違背國家法令或公司規章情節嚴重者;12、泄漏業務上的祕密情節嚴重者;

13、辦事不力疏忽職守且有具體事實情節重大者;

14、精神或機能發生障礙或身體虛弱衰老殘廢等經本公司認為不能再從事工作者或因員工對所從事工作雖無過失但不能勝任者;15、員工在試用期內經發現不符合錄用條件者;16、由於其他類似原因或業務上之必要者。

四、本公司按第三條規定辭退員工時，必須事前通告其本人，並由其直屬領導向員工出具員工辭退通知書。

五、辭退員工時，填寫員工辭退證明書。

六、被辭退員工要及時辦理移交手續填寫移交清單。

七、被辭退的員工對辭退處理不服的，可以在收到辭退證明書之日起的15日之內，向勞動爭議仲裁部門提出申訴，對仲裁的不服的可以向人民法院上訴。八、行政辦公室在辭退員工後應及時登記人員調整登記表九、辭職管理：

1、本公司員工因故辭職時，應首先向行政辦公室索取辭職申請書，填寫後交上級領導簽發意見，再送行政辦公室審核。

2、公司員工無論經何種理由，提出辭職申請自提出之日起，仍須在原工作崗位繼續工作1個月。

3、員工辭職申請被核准後，在離開公司前應向行政辦公室索要移交清單，辦理移交手續。

4、員工辭職申請被核准後，行政辦公室應向其發出辭職通知書，並及時填寫人員調整登記表。

第六條財務管理制度

一、報銷制度：

1、嚴格執行報銷簽單制。報銷票據應先填寫費用支出單，並附相關發票(特殊情況可附收據)、清單等，經相關負責人和總經理簽字後方可到財務室報銷。2、因時間緊或夜間加班等特殊情況，經公司相關負責人批准，員工可以報銷相應的出租車票、餐費及其它合理費用。

3、所有員工每月領取月薪時應提供上月獎金和提成總額的至少50%以上的正規發票，如：餐費、辦公用品、交通票、通訊費、會議費、燃油票、服務費等，以便抵扣一部分個人所得税。二、帳務管理：

1、財務人員應合理建立、保管各類財務賬薄，正確處理收支狀況，及時將新出台的政策、法規等傳達給總經理。

2、財務人員每月負責及時報税、建賬、存取款、核算發放工資、對外結算等，協調好税務、社保、工商、銀行等關係，每月按時向總經理上報公司當月的收支、銀行存款、税務等明細。

第七條工資獎金分配製度

一、員工月薪由基本工資、業務提成、綜合獎懲、補貼費用及相關扣減等組成，年終獎根據公司當年效益及員工貢獻進行核算。員工試用期的工資只考慮基本工資，不考慮提成。試用期一般為二個月，特殊情況為一個月。1、基礎工資分專業人員工資和普通人員工資。

2、業務提成以完成該業務的公司實際收入作為提成基數，按比例提成，提成比例為X%至X%。

二、綜合獎懲及年終獎金

1、綜合獎懲主要指針對業務的難易程度、收入情況、加班時間、員工的綜合表現進行的調劑，由總經理進行調整。

2、年終獎金以全年完成業務的收入作為基數，考慮個人全年的整體收入和綜合表現，由公司主管領導集中評定。四、補貼費用

1、中層管理人員每人每月補發交通費X元，通訊費X元;普通員工每人每月補發交通費X元，通訊費X元。

2、員工每天的午餐、晚餐由公司負責，統一在食堂用餐。不在食堂就餐者，不另外補貼伙食費。

3、過節費指五一、中秋、春節三節，試具體情況發放，原則上不發放過節物資。五、扣減項目

扣減項目主要包括個人所得税、保險、事假、遲到等其它項目：1、個人所得税按國家規定的税率進行扣減。

2、保險費用按社保中心提供的個人繳費金額扣減，原則上公司提供個人養老和醫療保險，不上保險不額外補貼，試用期間不上保險，不計提業務提成，只發基本工資和補貼費用。

3、事假包括各種因私離開公司而不在崗的請假，以天為單位，包括半天。4、遲到等不良現象每月按實登記，按考勤制度處理。

第八條員工獎勵制度

一、目的：為了表揚先進，激勵後進，提高員工工作積極性，特制定此制度。二、獎勵涉及對象：公司所有員工三、獎勵事項分類：1、重量級獎勵：

員工涉及到如下事項，可享受X元—X元的經濟獎勵、X元—X元加薪(獎勵金額視具體情況由公司領導和人事部門作出)

(1)在完成公司工作、任務方面取得顯著成績和經濟效益的;(2)對公司提出合理化建議積極、有實效的;(3)保護公司財物，使公司利益免受重大損失的;(4)為公司帶來良好社會聲譽的;(5)對突發事件、事故妥善處理者;

員工涉及到如下事項，可享受X元—X元的經濟獎勵、X元—X元加薪(獎勵金額視具體情況由公司領導和人事部門作出)

(1)品行優良、技術超羣、工作認真、克盡職守成為公司楷模者;(2)領導有方、業務推展有相當成效者;(3)參與、協助事故、事件救援工作者;(4)遵規守紀，服從領導，敬業楷模者;

(5)主動積極為公司工作，提出合理化建議，減少成本開支，節約資源能源的員工;

(6)其他應給予獎勵事項的。

第九條附則

1、本條例由頒佈之日起生效。

2、本手冊適用於湖南大學設計研究院有限公司廣西分公司。3、本手冊之解釋權歸湖南大學設計研究院有限公司廣西分公司。4、本手冊條例未明示之事件，適用國家有關的規定處理。