學校總務處工作管理制度（精選8篇）

學校總務處工作管理制度 篇1

1、堅持四項基本原則，積極參與學院管理。

2、待人熱情，虛心聽取羣眾的意見與建議。

3、經常保持辦公室，辦公室佈置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批准後，方能外出。

5、不在上班時間與人閒談、喧譁，保持一個良好的工作環境。

6、認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。

7、對自己分管的工作要認真負責，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的'工作服務態度。

8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。

9、要注意辦公室安全，下班前關好門窗，關好水源、電源等。

10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

總務處辦公設備使用規定：規定辦公用品包括：桌椅、計算機、打印機、電話等。

1、辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。

2、計算機、打印機等設備下班後必須切斷電源。

3、計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作。

4、禁止在計算機上玩遊戲或未經允許上網。

5、用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應複印

6、嚴禁打私人電話聊天。

7、辦公設備損壞應請專業人員維修。

學校總務處工作管理制度 篇2

第一條為暢通總務處信息反饋渠道，強化、監督和推動總務後勤建設，加強規範化、制度化管理，提高工作效率，把問題始終解決在萌芽狀態。特制定總務處信息反饋制度。

第二章信息反饋流程

學校領導總務處主任幹事總務處各塊負責人學校教職員工

第三條信息反饋時間：

1、所有佈置的工作在接到領導指示後立即行動，工作完成後第一時間反饋信息。

2、所有信息反饋時限不得超過2天。

3、員工發現問題，自身不能解決的，應第一時間向自己上級彙報。

4、重大事件應第一時間向總務處主任反饋信息，同時必須隨時彙報工作進度。

5、對暫不能解決的`問題，應彙報説明不能解決的原因。

第四條各中心信息反饋完整、準確、及時；不及時反饋信息，造成嚴重後果，影響總務處的工作，依據情節給予相應的處罰，情節嚴重追究責任。

第五條重大事項的信息反饋必須立即向總務處領導報告，包括事件發生的時間、地點、內容及處理措施，並補附有書面報告。

第六條信息反饋要求：

1、各塊負責人要嚴格按信息反饋程序進行彙報工作。

2、信息反饋應真實可靠，實事求是，信息中數字務必準確。

3、反饋力求做到有情況，有分析，有建議。

4、對違反信息反饋程序，造成不良後果的，對相關責任人給予以處罰。

第七條本制度的解釋權歸華晶學校總務處。

總務處安全工作分工:

安全工作説明：

1、宿舍管理處：宿管員對學生宿舍進行檢查，做好記錄，檢查發現安全隱患和物資損壞的學生宿舍，並及時想總務處彙報，對損壞公物按價賠償。因瞞報、漏報發生安全事故的，由宿舍管理員承擔主要責任。

2、餐飲服務處：定期不定期對食堂、超市銷售產品進行檢查，防止三無產品和過期產品在校園裏銷售，對食堂進貨、加工、收買過程進行跟蹤檢查，確保食品安全，防止中毒事件發生。

3、維修服務處：水、電、暖工查清供電、供水、供暖系統的使用情況，加強巡查發現問題及時維修、及時上報，對鍋爐定時檢修，防止安全事故發生。

4、物資採購處：及時、保質保量的完成學校的各種需要物資，確保學校各項工作正常進行。

5、資產管理處心：做好倉庫防潮、防黴、防盜工作，確保倉庫物資安全，物資領用做到賬賬相符，借用物資手續完備，報廢、報損物資及時上報，造成物資損失，倉庫管理員負責任；

6、幹事處：做好相關文件安全保密工作，安排節假日值班，確保後勤各項工作正常安全運轉。

7、因工作責任心不強，發生安全事故，管理人員要承擔全部責任。

學校總務處工作管理制度 篇3

一、目的：為規範會議管理，提高會議質量和效率，特制定本制度。

二、召開會議的要求：

1、精簡會議內容（什麼時間、什麼是地點、什麼人員參加、什麼內容、怎麼落實）

2、會議安排的`原則：小會服從大會，局部服從整體。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

3、開短會的原則：會議過程中，本着“短而精”原則，不談與會議無關的事項

4、與會人須遵守以下規定：

（1）應提前3分鐘到會，嚴格按《會議簽到表》上籤到。

（2）會議發言應言簡意賅，緊扣議題，控制發言時間。

（3）遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或關機，原則上不允許接聽電話，如須接聽，須離開會場。

（4）做好本人的會議紀錄。

5、遲到、早退、缺席

（1）遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。

（2）早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

（3）缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。

三、附則：

1、本制度由總務處負責解釋。

2、本制度自頒佈之日起開始執行。

學校總務處工作管理制度 篇4

1、把安全宣傳教育作為學校一項經常性工作，高度重視，加強領導，真正做到教育先行。

2、明確各部門職責，制定計劃，收集、編寫材料，落實宣傳教育措施，各部門相互配合，積極開展宣傳教育活動，普及安全知識，增強廣大師生員工的安全意識和法紀觀念，提高自護自救、自我防範能力。

3、根據環境、季節及有關規律進行防火、防盜、防意外傷害、防溺水、防交通事故、防中毒、防電、防雷擊、防煤氣中毒、放食物中毒、防擁擠踩踏、防黃賭毒、防等方面的宣傳教育，並使之經常化、系統化、制度化。要善於利用發生的安全事故教育師生員工，防患於未然。

4、對學生的安全教育應根據學生年齡、生理、心理等特點，選擇內容和形式，從學生入學到畢業，在各種教學活動和日常生活中，特別是節假日前適時進行。

5、注意心理疏導，加強思想政治工作，教育師生員工注意保持健康的.心理狀態，幫助師生克服因各種原因造成的心理障礙，把事故消除在萌芽狀態。

6、認真貫徹執行全國中國小生安全教育日製度（每年三月份最後一個星期一為全國中國小生安全教育日）。

學校總務處工作管理制度 篇5

總務處在分管校長的領導下開展工作，總務處人員必須遵守學校的一切規章制度，積極維護學校利益，愛惜學校財物，秉公辦事，及時合理地處理隨時出現的問題。

一、協助校領導制定學校財務預算，監督預算的執行。制訂並執行各類財務管理制度。

二、負責基建工程的前期準備工作及施工質量監督。管理學校維修和學校房屋使用。

三、定期檢查學校的水、電路，根據季節進行維護，發現問題及時處理，嚴格執行水、電管理制度，保證學校的水、電氣正常供應。

四、加強食堂管理，搞好食堂衞生，提高炊事人員技術水平，保證學和玉餐。

五、負責校園內各類衞生的檢查監督，督促各類衞生制度的`執行，管理學生健康檔案，提供師生常用藥品，統計並辦理教職工醫藥費報銷。

六、負責學校辦公用品的採購，各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學校固定資產帳及各類其他物品總帳，嚴格執行物品的領、借、發制度。杜絕物品流失，養活物品浪費。

七、負責制定綠化方案計劃，並經學校領導批准後負責具體實施。負責學校樹木花卉的植、管、修工作。按學校規定美化校園的建設。

八、完成校領導分配的其他任務。

學校總務處工作管理制度 篇6

一、財務制度

1、會計、出納制度

會計管帳不管錢，出納管錢不管帳

按照上級統一要求建帳、記帳，經費具領、支付報銷要複核，報銷應憑正式憑據。記帳要規範，做到清晰、明確正確無誤。會計人員要嚴格遵守《會計法》嚴格執行制度，對於弄虛作假，營私舞弊、欺騙上級的違紀行為拒絕執行。

2、學校經費開支制度

首先要做到精打細算，合理開支，不得超支。

學校的一切經費支付均由校長“一支筆”審批，限額大的必須經校務會或教代會審額。

學校經費支付原則

不違反財經紀律，不鋪張浪費

該買則買、該用則用、該備則備、該做則做；

能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。

二、財務公開制度

1、開學初向家長公開收費標準。

2、學校添置大型設備及維修、基建等需經校務會或教代會決定，並在教師會上公開。

3、定期向教師公開學校收支情景。

4、每學期末向教師公開福利分配情景。

三、財產管理制度

1、物品登記驗收制度

學校財產建立財產冊和分類帳，固定資產逐一登記造冊，凡購進的一切物品都要及時入帳，並進行分類登記，領進、領出建立驗收經手製度。物品採購，驗收、入庫、入帳三個環節要相互制約，嚴防出現漏洞。總務管物，不管錢。

2、學校財產保管使用制度

學校財產原則上實行專人保管，專人使用的原則，並建立相應的.保管使用清冊。採用分線負責制，各線都有確定主要負責人，總務處將有關的物品分發到各主要負責人，教師需要時，向各線負責人領取在分發和領用過程中，都應有登記制度。

學校的學生課桌凳，教師辦公用品，由總務處安排分配，落實到人，有專人負責保管和使用。

3、學校財產檢查制度

總務處每學期對全校所有資產多進行一次檢查，(班級財產每學年登記造冊，期未對照檢查)發現遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失，要責成當事人的責人，根據情景酌情賠償。

成立學校清帳小組，每學期期未對學校的帳目進行一次清查。發現問題及時查明原因，責成有關人員限期整改。

每學年對學校帳目(包括資產使用情景)財產向學校教代會報告一次，並吸收教職工的意見，逐步改善。

每學期進行一次總結評比。對優秀的職責人，班級進行獎勵；對問題較多的職責人或班級進行相應的處罰。

四、教學用品的供應制度

1、每學期的開學之前，總務處應予先研究全學期的教學辦公所需要的物品，尤其是簿冊徵訂更要分發及時，以保證能按時正常開學。

2、既要保證供應及時，又要注意克服不必要的浪費，所以每學期的簿冊徵訂工作，教導處預先作好安排，總務處做好具體的徵訂計劃。

3、學習資料徵訂，由教導處根據教委的有關規定，經校長同意統一徵訂，其他部門和個人不得任意徵訂，如確實需要的必須經教導處批准。

學校總務處工作管理制度 篇7

學校的各種設施設備物資物品屬於國家的財產，是保證教育教學工作順利進行和師生員工學習、生活的物質條件。學校財產的管理是學校日常事務管理的重要環節，對學校建設和發展起到積極的作用，為了加強學校財產的管理，保證教育教學工作順利進行，特制訂本制度。

一、分工與職責：

成立由校長為組長，總務主任為副組長及有關財務、事務等參加的財務、校產管理領導小組，負責學校財產的管理工作。總務主任負責校產的全面管理，具體由事務、電教、實驗儀器、圖書、音體美、班主任各室負直接責任。具體分工如下：

1、總務主任職責：管好學校財務、財產。嚴格財務制度，合理使用經費；充分發揮校產作用，做到物盡其用；並督促事務管理好校產，定期清點，做到帳物相符；建立健全學校財務財產管理制度；採購物品的彙總審耷與採購。

2、報帳會計職責：負責建立固定資產明細帳；做到總帳、明細帳，帳帳相符；填制《固定資產登記單》報核算中心入固定資產總帳及固定資產的報損審批手續；依據《會計法》和有關財經法規進行日常監督。

3、事務職責：負責總務處一般性事務工作；負責小額物資的採購；建立固定資產實物明細帳，做到帳物相符；校產設施的管理、維修、保養、換購等日常維修工作；嚴格控制物資的發放，做好各種財物登記籤領手續；做好固定資產每年一次的清點工作。

4、各室負責人

（1）各室負責人按照要求建立固定資產實物帳，做到帳物相符，學校不定期檢查各室實物管理，一般每學期清理一次，清理結果由總務處彙總登記。

（2）各負責人對所保管的學校財產設備負有全部責任，對所管理的物資要做到分類清楚，排列有序，要經常檢查、維護，做好防潮、防爆、防火、防盜工作，以保證學校各方面工作的需要。

（3）物資管理人員如發現固定資產發生損壞、丟失和其它事故時，應迅速向總務處報告，並及時追查原因，做出記錄，按校產設備的報修、賠償、報損有關規定處理。

5、獎懲。學校各室管理人員不能認真履行職責的由學校及總務處提出批評、限期改正，造成財產損失的，由責任人承擔經濟責任。對管理和使用好的部門和個人，要進行適當的表揚獎勵。

二、物品採購、入庫、領用、交接：

所有采購物品，必須先報校長簽字同意，送核算中心審核報銷後，學校會計根據採購的物品的價格和使用年限，將屬於固定資產範疇的及時入學校明細帳，並填制《固定資產登記表》報核算中心入固定資產憩帳。事務接收實物建立學校實物明細帳，按物品的用途分到具體分管負責人處，分管人員接收並及時建立分管的實物明細帳後，方可投入使用。

採購：

1、物品採購採取預報申領制度，每學期末由各處、室、年級段負責人填寫下學期供學校物品採購請購單，預報學期採購計劃。

2、物品請購流程：

（1）各處、室、年級段制定學期採購計劃或臨時採購計劃，填寫物品請購單。

（2）物品請購單統一彙總送交校長室審批。

（3）校長室同意後，交總務處採購經辦。

（4）採購物品驗收入庫。

（5）物品請購人到保管室填寫物品領用單，領取採購的物品。

3、總務處主任收到預報的物品請購單後，會同事務，清點庫存物品，確定需要採購的物品清單。

4、總務處物品採購原則

（1）一般的、急需的且金額較小的教學用品、辦公用品等物品的採購，採取就近採購。

（2）凡數量較多、益損金額較大，報教委統一審批採購。

入庫：

1、所有學校採購的物品，都必須辦理驗收、入庫手續，由事務員登記入庫後方能領用。凡是外單位贈送、獲獎、上級無償調撥、購置的財產設備，都要到總務處入帳，核實價格後，列入學校相應財產帳冊管理。

2、所有入庫物品，事務員必須建立完整的財產帳冊。按物品的價格分別列入固定資產賬、易耗用品賬等。

3、事務員要定期清點，做到帳帳相符，帳物相符，學校財產支向清楚，領用、借用手續完備。

領取：

1、學校各部門所需物品，一律由保管員負責發放。

2、一般性常規性物品，申領人填報物品領用單簽名後到保管員領取。

3、貴重物品、儀器、電器等設備的領用，必須由總務處主任簽字，報校長批准，方可領取，使用人員簽名登記負全責保管。

4、保管員必須嚴格執行有關制度，不徇私情，依時按標準發放物品，認真做好各類物品的人庫、領用登記，保存好物品領用單，以備查驗。固定財產帳目必須永久保存，易耗物品每學期總清點一次，列帳備查。

5、凡領取必須歸還的物品，至計劃歸還日期時（一般為一學期），應按時送還倉庫，保管員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況，分情況上報總務處主任再報校長處理。發現隋況不報，或未按收還，則由保管人員負責。

6、學校財產原則上不外借，如遇特殊情況，應由借用人（校外單位借用本校財產必須持有單位證明）填寫借用單一式二份，經校長、總務處批准後，方能出借，一份交借用人，另一份作財產借用憑單。借用人，對借人財產應負經濟責任，如有損壞由借用人照價賠償。所借財產用畢及時歸還。

交接：

1、財產管理者工作調動時，必須根據帳面實有物品清點清楚，向接管者辦理交接手續，方可出具調動介紹信。

2、財產接管必須根據帳面實物無誤後，方可接收。如帳物不符，查明原因，按賠償制度執行。

3、財產交接，必須有總務處人員監交，監交雙方核實後，在帳卡上寫明交接日期，交接雙方與監交者簽字。如移交後校方未確定交接財產人，上交總務處代為保管。

三、財產設備報修、賠償、報損

財產設備報修：

1、領用的校產設備，使用前必須細閲使用説明，嚴格按照操作規程。在正常使用的情況下，出現故障，查明原因，及時報總務處統一安排修理、處理。

2、班級財產設備損壞報修，須由班主任填寫“財產設備報修單”，送總務處。

3、教師辦公設備和專用教室財產設備報修，由各室、年級組段長、班主任及使用者本人，填寫“財產設備報修單”，送交總務處。

4、經總務處鑑定，屬於自然損壞的，由總務處請人修理；屬於人為損壞的，查明原因後，按制度賠償後，由總務處請人修理。

財產設備賠償：

1、全校財產主要由教室財產、辦公設備和公共財產部分組成（公共財產指：專用教室財產設備、體育器材、音樂器材、實驗器材、校園綠化等設施）。實行“誰使用，誰保管，誰損壞，誰賠償”的管理原則。

2、財產損壞賠償、處罰規定

（1）由總務處及相關教師負責財產設備損壞的鑑定。

（2）因責任事故造成學校財產損壞的按原價賠償。

（3）因工作失誤造成的損壞，穢根據不同情況酌情處理。

（4）班級財產管理按學校制定的班級財管理制度執行。

3、教師調離，所借所用學校財產要如數收回，不得帶走或轉讓他人，缺少、損壞的要按原價賠償。

財產設備報損：

1、對各種儀器設備、圖書光盤、教學辦公用品等學校固定資產，確定是自然損壞不能再用，又無法處理或已元修理價值，需報廢的，應由使用處、室、辦負責人或使用者個人填寫財產財產設備報損單，一式二份送總務處鑑定，由總務處學期彙總後，經校長批准，報教育局計財科審批同意後報廢，一份送去記帳，另一份作財產註銷單。

2、由於財產管理不善或使用時不遵守操作規程，或有意損壞造成損失的應責成過失人或財產設備負責人按學校制度進行賠償，並給予批評教育，由過失人填寫財產報損單，由總務處學期彙總後，經校長批准，報教育局計財科審批同意報廢。

3、財產的報損處理每學年進行一次。

學校總務處工作管理制度 篇8

一、學習方面

1、按時完成各科作業，沒有完成作業的每次每科扣2分，

2、忘帶作業的本人扣1分，兩次以上不帶家庭作業的按沒完成作業處理。

3、每次發下作業後，被評為A及A以上的`每次加1分，被評為B以下的每次扣1分

4、收作業的同學早讀前收齊作業上交，不交作業扣1分。

5、主動給他人抄作業者每次扣3分，抄作業者每次扣5分。

二、紀律

（一）課堂紀律

1、鈴響後立即進入教室，遲到者扣2分，曠課者扣10分。

2、上課前1分鐘必須坐在本人位置，安靜下來，仍有談笑者扣2分，打鬧着扣3分。

3、每節課教師評出一個表現最好的小組，每人加1分。

4、上課沒有佈置完本組展示任務的組，組長扣3分，組內成員每人2分；若有其它組能夠完成的，該組每人加5分。

5、上課睡覺者，提醒後能夠繼續聽講扣1分；提醒後，仍繼續睡，扣5分。

6、上課吃零食者，扣3分。

7、上課擾亂課堂紀律者，輕者扣5分，重者扣10分。

8、上課沒有帶本節課所學的導學案、課本及相關資料物品者，扣5分。

9、上課與老師爭吵者，出口傷人者，扣10分。

10、上課沒有經任課老師允許亂走者，扣5分；出教室者扣10分。

（二）課間紀律

1、7：30必須到校，遲到扣1分（特殊事情除外），到教室後（除打掃衞生的同學外）3分鐘內沒有讀書者扣1分。

2、在教室、走廊、樓梯嬉戲、打鬧、大聲喧譁每次扣2分；午間休息，注意控制音量，聲音較大、隨處走動每次扣1分。

3、給班裏扣分的，本人扣10分並且不能評為“三好學生”或“優秀團員”等。

4、任何同學不準替他人請假，只有讓家長向班主任請假，否則按無故曠課處理。無故曠課者，扣10分。

（三）升旗集會

1、凡遲到，不按規定位置站者，扣2分。

2、沒有按規定穿校服者扣2分。

3、升旗過程中，站姿不標準，隨意擺頭、説話、打鬧及做小動作者，扣5分。

4、唱國歌聲音不響亮，表情不莊重，不嚴肅者，扣3分。

（四）兩操

1、課間操遲到者，扣2分；無故不上操者，扣5分。

2、集合站隊時隨意説笑、打鬧、不按規定位置站齊者，扣3分。

3、跑操過程中，大聲喧譁，故意打亂者，早退者，扣5分；做操不認真，扣3分。

三、衞生

1、保持自己坐位底乾淨，不亂扔垃圾，坐位底有垃圾的每次扣1分，亂扔垃圾者，扣2分。

2、得到衞生流動紅旗，衞生值周小組每人加2分；未得到衞生流動紅旗，則小組每人扣2分。

3、打掃衞生不認真，或逃跑者每次扣2分。