車輛管理辦法大綱
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一、車輛管理辦法
第一條 本規定所指車輛系基地所有車輛。
第二條 公務用車輛同一由辦公室負責管理,分別按車號設冊登記管理。
第三條 各種車輛如在公務中遇到不可抗拒的事故發生,除向所在地事故科報案外,應立即報公司主管部門前往處理,並及時向保險公司報案。
第四條 辦公室負責公務用車調度及車輛的維護、包養;需維修時,各車司機必須填寫《車輛配件申購、派修單》,經辦公室主管同意,報主管經理審批後,方可到公司定點修理廠進行維修。
第五條 車輛應由專任司機駕駛,需由他人駕駛時,必須經辦公室主管同意。專任司機每天對車輛進行檢查、保養,以維持機件壽命,確保行車安全。
第六條 專任司機應對車輛的有關證件、資料進行妥善保管,相關資料報主管部門進行保管,並確保車輛的定期檢驗。
第七條 節假日或上班時間外,使用車輛應呈報主管經理審批後,方可使用。
第八條 各公司車輛應停放在公司的指定場所,並將車門鎖妥。司機不準私自將車開回家中或停放在家中過夜,如發生丟失、損壞、事故,一切責任由當事者自負。特殊情況應由主管經理審批。
第九條 使用車輛違規或發生事故造成損失,按集團辦字〈XX〉12號文件《車輛肇事處理的有關規定》執行。
二、車輛使用程序
第一條 基地用車執行《派車單》制度。
第二條 基地各公司總經理及各公司部門儘量提前半天把用車計劃上報辦公室,以便及時調配車輛。直接執行總經理派車任務的司機要到辦公室備案,填寫派車單。違反派車單制度者罰款50元。
第三條 運送公司商品及公務物品的車輛,不得擅自運載任何與業務無關的職員或物品。
第四條 運送商品、貨物的車輛,行前應特別注意安全檢查。行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則。
第五條 實行一車一卡制度,每年建立《行車單記錄卡》,並由司機每天認真記錄,愛護車輛、節能降耗、到定點處加油,準確顯示每部車輛的使用情況及耗油記錄。
第六條 《行車單記錄卡》每月一日,由司機本人交所屬公司的辦公室。由各公司辦公室專人負責將《行車單記錄卡》彙總存檔,並上報集團辦公室備案。
三、司機管理規定
第一條 各司機考勤由辦公室統一考記。
第二條 司機按派車單出車,不準搭載與派車單無關人員或物品。無派車單出車者屬私自出車。
第三條 上班時間內司機未被派車的,應隨時在司機室等候出車,並將車輛停放在指定位置,不準隨便亂串其他辦公室。有要事需離開司機室時,要告知管理人員去向和所需時間,經批准後方可離開;出車外出回來,應立即到辦公室報到。
第四條 各駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,及有關交通安全管理的規章制度,安全駕車。並應遵守本公司其他相關的規章制度。
第五條 司機對用車單位的合理安排,應無條件服從,不準藉故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事後可向辦公室主管反應。
第六條 司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知主管,並説明原因。
第七條 下班後應將車輛停放在公司指定地點存放,不準私自用車。
第七條 司機未經領導批准,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。任何人不得利用公司車輛學開車。
第八條 車輛每天清潔兩次,保持乾淨衞生,車內無垃圾雜物,一旦有人指出髒亂,罰司機10元/次,各車輛要建立衞生清潔記錄表。
第九條 司機不出車時在二樓司機室備勤,脱崗聯繫不到者,罰款10元/次。
第十條 一年內無事故者獎勵500元。
第十一條 出現事故者按石家莊鴻鋭集團辦字< XX>12號文件處理。
第十二條 派車5分鐘內因司機原因不能發車者罰款10元/次。
第十三條 延誤工作按不同的情況處以不同處罰:
延誤集團級工作,罰款100元/次;
延誤基地級工作,罰款50元/次;
延誤其他工作,罰款30元/次。
第十四條 私自出車者,罰款200元/次。出現事故,後果自負。
第十五條 各司機要認真填寫用油統計表,漏填罰款50元/次。
第十六條 司機自己洗車,不報銷洗車費。車輛內外要乾淨整潔,車內無異味。
建立清潔記錄表。特殊情況酌情處理。
四、公車私用管理規定
第一條 職工因重病急診、重病住院和女職工生育住院必須用車的,經辦公室批准,可以免費使用。
第二條 職工或家屬因去世及婚事使用車輛時,必須經辦公室同意,報主管經理批准後,方可使用。
第三條 其他特殊情況的酌情處理。
五、車輛油費和維修規定
第一條 各司機建立車輛百公里用油量標準表。
第二條 基地公務用車所有費用各公司按生產線所佔總數比例進行分攤。
第三條 里程和油耗不符者:每節約10升獎勵30元;每浪費10升罰款100元。
以上規定經總經理核准後公佈實施,修改時亦同。
附:1、《行車單記錄卡》
2、《派車單》
3、《車輛配件申購、派修單》
4、《贊皇基地用油量統計表》
5、《贊皇基地維修單統計表》
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