倉庫規章制度彙編（通用3篇）

倉庫規章制度彙編 篇1

一、倉庫管理人員工作制度規則:

1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。

2、倉庫物資實行先進先出的作業原則，並按此原則分別決定儲存方式及位置。

3、倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的'物品存倉。

4、任何人員除驗收時所需外，不準將倉庫物資試用試看。

5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外，任何人未經許可，不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閒聊。

6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應會使用，並定期接受行政部的安全檢查和監督。

7、倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續，不得事後補辦;應保證帳物相符，經常核對，並得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

8、每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬餘額三者是否一致;每年年終，倉儲人員應會同財務部、採購部門共同辦理總盤存，並填具《盤存報告表》。

9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上報主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批准一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送，虧時剋扣”的違約做法。

10、保管物資未經總經理同意，一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發，特殊情況應經總經理批准。

11、倉管人員下班離開前，應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉，以確保倉庫的安全。

12、實施電腦化後，《物資盤點表》由電腦製表，倉管員應不斷提高自身業務素質，提高工作效率。

二、入庫管理制度:

物品的入庫是指根據供貨合同的規定，完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續等業務活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單，並與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據以接收物品的唯一憑證。

物品入庫單應包括：物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規格、數量、單價、實收數、收單時間、存貨單位簽章等內容。

1、接貨

接貨應做到準備充分，手續清楚、責任分明、單據和憑證齊全。接到到貨通知後，應瞭解貨物的類別、特性、數量、件重等具體情況。安排和準備卸貨場地及貨位，準備卸貨、搬運設備及勞動力;並通知檢驗員作好準備。

2、檢驗憑證

憑證檢驗的依據是供貨合同。它包括的主要內容有物品規格、型號、數量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標準、責任區分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。

3、貨物檢查和驗收

首先對貨物進行外觀檢查，看有無受潮、進水、破損、變形、污染等現象;核對到貨品名、規格、型號、標誌、數量、發貨單位、收貨單位等是否正確。如發現有不相符的現象，倉管員有權拒絕辦理入庫手續，並視其程度報告採購部、財務部及總經理處理。

對貨物內在質量的檢驗，由倉管員填寫“報檢單”，通知質管部進行材質檢驗。

4、入庫

貨物驗收合格後，應立即辦理入庫手續。入庫時應進行以下工作：

1)複核

主要複核內容如下：

貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。

複核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符，編號是否正確，件數是否準確，計量測試記錄與實物批號是否符合。

貨物應掛上的貨牌是否準確到位，在輸入電腦的建帳數據是否已準確錄入，帳、牌、物三者是否相符。

2)登帳

登錄貨物保管明細帳，無論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有：

物品編號、入庫日期、品名規格、數量、單價、收入、支出等。

登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意塗改，必要修改時應加蓋訂正章。

賬目應做到：

實記錄入、出、結存數，賬物相符;

筆筆有結算，日清月結，

手續健全，賬頁清楚，數據準確;

堅持會計記賬規則，嚴格遵守;

出現問題，經處理後，賬面要明確反映，並如實説明。

3)建檔

應建立庫存貨物檔案，以備處理問題時，也便於總結提高倉儲管理水平。為此：

將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案，由各庫區保管員統一保管。

檔案要統一編號，以便查閲。

檔案部門保管期為一年，到期交由管理部統一存檔。

電子計算機倉儲管理系統，要設立檔案管理子系統，以輔助檔案管理工作。

三、出庫管理制度:

貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。

出庫單內容包括：收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規格型號、數量、倉管員簽字等。

1、出庫程序及作業方法

倉庫一切貨物的對外發放，一律憑有關人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關人員辦理出庫手續。

1)複核

複核的內容：

對出庫單，應核對數量、規格品種與庫存是否有出入。

檢查包裝的完好性，凡包裝破損未經修復加固一律不準出庫，無論是否倉庫原因導致的破損，均應修復。標誌應清楚、完好。

經複核確認無誤後，即可允許放行出庫。

2)放行

根據貨物實發情況，倉管員開具出門證，交提貨或發運人員作為出門交門衞放行的依據。門衞必須接到簽發的出門證才可放行。

3)登賬

登錄貨物保管明細帳，無論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有：

物品編號、出庫日期、品名規格、數量、收入、支出等。

登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意塗改。

賬目應做到：

實記錄入、出、結存數，賬物相符;

筆筆有結算，日清月結，

手續健全，賬頁清楚，數據準確;

堅持會計記賬規則，嚴格遵守;

出現問題，經處理後，賬面要明確反映，並如實説明。

4)建檔

參照入庫管理制度的相關建檔條例。

四、貯存:

1、堆碼

1) 、堆碼原則

保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業安全。

方便管理人員收發、盤點和維護，便於裝卸搬運作業。

便於信息系統管理,充分提高作業效率和倉儲利用率.

2)、碼垛要求

輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標誌直觀清晰，標籤朝外。

四角落實，整齊穩當。

通道寬度適當,方便作業。

對不同品種、規格型號、批次及不同生產企業的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進先出”的方便,要按進貨先後的順序堆碼。

袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上;破包貨物要另行堆放。

堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的;應包裝完好，標誌清楚。

3)、堆碼方法

堆碼作業依靠叉車等設備與人工相結合，並按照貯存要求進行動作。

對袋裝貨物，可採用方便於計量的“五五化”堆碼法,便於過目成數、整齊、方便盤點和出庫。

對規格品種繁多的小件物品和零件，如軸承、電子產品及各類配件等，應採用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規格、型號等，同類貨物應儘量存放在相同的貨架，便於存取。

托盤式堆碼法：根據貨物的包裝情況，及倉庫的存重壓力進行運作。

4)、墊垛

墊垛的目的在於隔潮，應根據貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可採用油氈、墊板等，木料作墊料時要經過防潮、防蟲處理。

5)、苫蓋

為了防止貨物受潮，可採用苫蓋的形式。苫蓋後的貨垛應穩固、嚴密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等，就貨物堆碼外形，把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。

2.防護

1) 、倉庫温濕度控制法

通風

利用庫內外空氣温度不同而形成的氣壓差,使庫內外空氣形成對流,來達到調節庫內濕度的目的。通風時應開啟背風面上部的窗户，並打開庫門，以促進庫內空氣的完全循環。倉管員可根據實際情況，確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數目。在有風的日子，借風的壓力更能加速空氣對流，但風力不能過大(風力超過5級灰塵較多)。

對怕熱類物資，主要是利用通風降温。在炎熱季節，對空氣温度條件要求不高的物資，可在夜間或凌晨6點左右通風，每星期1-2次。

對怕凍類物資，是利用通風提温。在寒冷季節，需在陽光充足、庫外温度最高時通風，一般在下午2點至3點左右進行。可每天進行。

對怕潮類物資，是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對温度小的條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在適當的時機進行。

在庫內懸掛乾濕表，表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方，不要掛在牆上，掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內温濕度進行觀測，以確定庫內温濕度的變化。

吸潮

在梅雨季節或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內用吸潮的辦法降低庫內濕度。可使用吸潮劑或機械吸潮的方法。

2)倉儲物資的黴腐防治法

加強入庫驗收。易黴物品入庫，首先應檢驗其包裝是否潮濕，在保管期間應特別注意勤加檢查，加強防護。

加強倉庫温濕度管理,尤其是在梅雨季節,使黴菌不宜生長。

選擇合理的儲存場所。易黴物品應儘量安排在空氣流通、光線較強、比較乾燥的庫房，並應避免與含水量大的商品同儲在一起。

合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠牆靠柱。

做好日常的清潔衞生。倉庫裏的積塵能夠吸潮，容易使菌類寄生。

化學藥劑防黴。可採用適當的化學藥物放在貨物或包裝內進行防黴腐。

對已經發生黴腐但可以救治的商品，應即根據物品性質選用晾曬、烘烤、燻蒸等方法以防黴腐繼續發展。並對物品重新進行小樣試驗，合格者可繼續使用。

3)倉庫蟲害、鼠害的防治

每半年對庫區進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治，並不定期地進行捕鼠活動。

保持庫區的清潔衞生，使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。

入庫物資的蟲害檢查及處理。

4)金屬物品的鏽蝕與防治法

金屬鏽蝕主要是針對影響金屬鏽蝕的外界因素進行的，應控制和改善儲存條件。

金屬商品儲存的倉庫，應選擇地勢高、不積水、乾燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬製品表面塗(或浸或噴)一層防鏽油脂薄膜進行防鏽處理。

除鏽方法分手工除鏽及化學除鏽：

人工除鏽

人工除鏽時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨鏽蝕物表面，除掉鏽層。對於比較粗糙的鋼鐵製品，可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬製品及零件，可使用細砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經過拋光的金屬製品，可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。

化學除鏽

化學除鏽是利用酸溶液與金屬表面鏽蝕產物發生化學反應，以達到除鏽的目的。

其酸洗工藝過程為：

脱脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調整→水洗→自然乾燥

3.先進先出(FIFO)

採用物料先進先出的管理方式，可防止物料由於長時間堆積而發生變質。

保證“先進先出”的方便應按進貨先後的順序堆碼。

對倉庫內的場地進行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位的運用及規則。

對庫位現場進行看板式管理,明確有效地執行出貨任務。

在庫存卡及登錄的帳薄上，同類同廠同規格的物品每年年初按進貨的時間順序從1開始編號。出庫時，倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量，並按“先進先出”的原則發貨。

4.庫存週轉率

通過庫存週轉率的計算，調整重點物資的庫存週轉，以期達到庫存資產的有效使用，改進倉庫管理。

庫存週轉率的計算公式：

庫存週轉率=月度發出數量/月度平均庫存數量

月度平均庫存數量= (每月1日的庫存數量+每月30日的庫存數量)/2

倉庫於每月初對上月的庫存週轉率進行計算，當週轉率<0.5時，相關部門主管應分

原因,縮短採購週期,調查安全庫存量,並由各部門相關人員提出改進意見和措施,優化庫存週轉效率。

五、盤點檢查:

物資盤點檢查是指對倉庫保管的物資進行數量和質量的檢查,以清點庫存物資的實際數量，做到賬、物、卡三相符;查明超過保管期限、長期積壓物資的實際品種、規格和數量，以便處理檢查庫存物資盈虧數量及原因;

通過盤點要求做到：庫存物資數量清、規格清、質量清、賬卡清、盈虧有原因，事故損壞有報告,調整有根據,確保庫存物資的準確。

1、盤點檢查的內容

1)檢查物資實存量與賬、卡的數字是否相符，查明物資盈虧的原因;

2)查明庫存物資的質量狀況，有無鏽蝕、黴變、潮解、蟲蛀等情況必要時重新進行小樣檢驗;

3)查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓物資，並查明積壓原因;

4)檢查堆垛是否穩固，場地有無積水和雜物，庫房有無漏雨，門窗通風孔是否良好，庫房温濕度是否符合保管要求，清潔衞生是否符合要求等;

5)檢查計量工具是否準確，使用與維護是否合理;

6)檢查各種安全措施和消防設備是否齊全，是否符合安全要求。

2、盤點檢查的方法

1)針對倉庫管理人員在日常物資發生動態變化時，應進行分批、分類盤點法。倉庫在收到每一批物料，事先制定收、發料庫存卡，栓附在每一批包裝件上，當每次發料時，立即在庫存卡上記錄下來，並將申請單保存。在盤點時，通過它查對該批物資發放數與申請單及實存數是否相符。

2)重點盤點法

對儲存保管的重點物資用重點盤點法進行定期清查。在每年的7月初，由財務部、倉管員、質量檢驗人員共同進行清查，在盤點中應先對庫存物資質量進行核查，再確定物資的數量、品名規格，主要用以掌握庫存重點物資的變動情況，防止並及時發現差錯，並填具《庫存狀況核查表》，以備有關部門及總經理參考及查閲。

定期盤點法

在每年年尾(12月份)時，對庫存物資的質量進行全面的核查和盤點。為了減少盤點中的混串和疏漏，使盤點結果能獲得準確的數字，需關閉倉庫，全面清理，因此要求在定期盤點工作開始之前，作好充分的準備，以確保盤點的順利進行。

倉庫規章制度彙編 篇2

1、倉庫工作流程

為了提高倉庫工作效率，完善倉庫管理制度，提高服務質量，特制定以下倉庫工作流程。

(1)倉庫嚴格按照市場部辦公室電子銷售單進行配、發貨和出、入庫。任何情況、任何條件下都嚴格執行，特殊執行需要總經理批准。

(2)倉庫人員嚴格按照市場部辦公室電子銷售單填寫物流以及快遞運單。

(3)為了提高發貨效率和客户滿意度，倉庫當天發貨範圍調整至每天下午2點，倉庫在能保證當天下午2點之前訂單貨物全部能裝車的時間點出車，所發貨物不僅限於2點之前的訂單貨物。

(4)倉庫內勤必須在倉庫出車之前做好當天發貨的明細表。即發貨反饋表，並根據明細表核對實際發貨單有無漏發，並做好出庫登記表登記工作。

(5)臨沂客户自提貨物，倉庫保管必須做好出庫核准登記。對於客户成件的貨物必須做好隨貨同行。

(6)倉庫保管核准出庫後，發貨員必須持發貨明細表送貨，同時必須及時填寫發貨明細表做好發貨情況反饋。送貨完畢由發貨人簽字並將此表交予倉庫內勤。

(7)倉庫內勤必須每天上午8點半準時將前一天的發貨明細表傳達至市場部辦公室。

(8)對廠區發往倉庫在途中或者尚未卸車的貨物，倉庫不準接此批貨物銷售單。倉庫內勤在卸車完畢後必須於第一時間通知市場部辦公室方可下銷售單發貨。

(9)對於在倉庫盤點、配發貨過程中發現的賬面庫存與實際庫存不相符的情況，倉庫內勤必須第一時間通知市場部辦公室並取消相應銷售單。如客户換貨，市場部必須出具電子銷售單，倉庫不能接受任何口頭通知。

2、倉庫管理流程

小公司來説倉管需要乾的事情無非是倉庫材料的收發，物料進銷存賬目的登記，不過還要幹許多的力氣活，説白了，就是會記個流水賬的搬運工。

大公司一般都有健全的流程，工作內容和上面一樣，不過要乾的雜貨少了點，要你會用用電腦做報表，會ERP等(ERP庫存管理就是要你錄入入庫，出庫，打印作業單據等，不要怕，這個對於會點辦公軟件操作的很容易的)。

倉庫主要的作業主要分為入庫，出庫，保管三大部分。

入庫：你要按照送貨單上的數目將材料清點清楚，發現有異常情況必須想你的主管彙報，得到指示意見後遵照執行就好了，進質檢人員檢驗合格後，就辦理入庫手續，開具入庫單，登記進銷存帳或錄入ERP系統。

出庫：對於生產部門領料的話根據BOM表(或生產計劃部門審核通過領料單據)照單發料，然後登記進銷存帳或錄入ERP系統。

對於發貨的話按照財務開出的送貨單或經其審核的出庫單發貨登記進銷存帳或錄入ERP系統。把你的作業單據整理好，交給財務，他們要做帳及成本核算。

保管：合理安排你的倉庫庫容，給每種物料貼上明確的標籤，，做到先進先出，瞭解採取合理的保護措施，防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫，檢查一下帳物是否相符，如果不是，就要查找原因(收發錯誤，合理損耗等等)，做一張盤點盈虧彙總表，彙報給上級，更改賬面數字，以做到帳卡物相符。

3、倉庫盤點流程

(1).財務部事先準備好盤點單,要求已經編號並且連號。

(2).每月28日上午8：30開始盤點，倉庫凍結一切庫存的收、發、移動操作。

(3).倉庫主任負責協調具體的盤點工作,由其領取盤點單。

(4).倉庫,財務部分別指定每一個存儲區域的盤點負責人.要求每一個區域都有相應的盤點員和財務複核人員,由財務人員擔任該區域的盤點組長。

(5).將盤點清單發放到每一個盤點區域的盤點人員。

(6).實施盤點,由儲運人員進行盤點,財務人員複核。

(7).財務部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.並進行彙總。

(8).對比庫存帳,比較差異。

(9).對比差異報告,由倉庫對差異項進行復盤。

(10).再次對覆盤結果進行彙總,並與庫存帳比較差異。

(11).倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調整申請。

(12).財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批。

(13).倉庫根據審批情況作庫存差異調整。

(14).財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整。

4、倉庫發貨流程

銷售部開單並審→財務審核→倉庫打單→配貨裝箱→掃描制單→負責人抽查→裝單封箱→打包(根據貨運方式)→填制託運單→聯繫物流→物流交接→物流跟蹤財務建賬

流程説明及注意事項：

(1)、銷售部是發貨的唯一發起部門，所有發貨都需要銷售部制單並審核1;

2、所有發貨都需要經過財務部指定人員審核

(2)、以確認賬目情況(特別是代理商);

(3)、配貨人員安排由片區發貨負責人分配;

(4)、配貨要求：

①配貨時，要求嚴格按照配貨單執行，不得隨意自行更改;

②配好的，需打鈎做記號;(以免漏配)

③同一款要求一定要放在同一個箱子內;

④要求配貨時將貨品有吊牌的一面朝上;

⑤沒貨的或有疑問部分做好記號，待全部配完後，向負責人彙報，由負責人核查反饋;

(5)、掃描前，首先要打印該單相對應的封箱條;掃描時，注意因條形碼不明顯而造成的漏掃，導致數量不對;另外發現包裝袋髒破的要更換、吊牌上有貼小標籤的要撕掉;一箱掃描完畢後，要求掃描人跟裝箱人核對一下總數，確認總數無差異;

(6)、裝箱要求：

①每箱都要有一個裝箱單;

②放裝箱單後封箱，切記箱號、件數、重量要寫在封箱條上並且貼在紙箱接口處;

③要確保裝箱單與箱內貨品完全一致，裝箱單明細與總單明細也要一致;

④放總單的箱中，要求在外部封箱條上寫明：“內有清單”。

(7)、打包要求：

①所有需要走貨運(如春風、德邦、振隆等)的貨品都要加防潮膜，中鐵、鐵路、空運根據情況需要看要不要加編織袋;

②如果需要套編織袋，需在編織袋上寫上店鋪名、收貨人、貨運方式、系列名稱、發出倉庫(最後一箱的外面也要寫上內有清單);

(8)、物流方面要求：

①物流專員首先要與各系列發貨負責人確認發貨總箱數、店鋪、貨運方式無差異後方可將貨品拉出發貨;

②交付貨品的時候，與物流公司做好交接工作，以明確責任;

③不是熟悉的物流司機來提貨，要求提供相關證明，方允許交接;

④貨品發出時效時間到一半的時候，就要開始跟物流公司確認是否延誤;

⑤商品中途的跟蹤一定要做到位，特別是超過時限的，要與物流公司確認原因，並追蹤實際將到達時間(之前要與代理商或直營店説明情況)

倉庫規章制度彙編 篇3

1、按照“誰主管、誰負責”的原則，認真落實藥庫安全管理責任制。在藥劑科負責人領導下，由藥庫管理員負責

2、非藥庫工作人員嚴禁進入庫房。

3、熟悉藥品存放品種、做到按種類存放整齊，易燃易爆的品種分別存放危險品庫。

4、特殊藥品實行專人專櫃管理，帳物相符。

5、藥庫內嚴禁煙火，並設置標誌。

6、藥庫內設備按規定安裝，不得私拉亂接電線。

7、不得任意挪動拆卸損壞庫區內消防器材。

8、藥庫工作人員須瞭解消防知識，並會使用消防器材。

9、定期檢查消防器材，如有變化及時向保衞部門彙報。

10、藥庫工作人員做到每天認真檢查。發現異常情況，應及時彙報和通知相關部門領導。

11、下班前認真檢查安全。關好門窗、水電、鎖好安全門。

12、藥庫值班人員須堅守崗位，忠於職責。

13、提高警惕，發生案件立即報告相關部門，保護好現場。