公司圖書管理制度範本

一、目的

為加強公司圖書管理工作，不斷豐富工員業餘文化生活，方便各業務部門開展工作，制訂本制度。

二、適用範圍

適用於公司總部和項目公司。

三、圖書管理

（一）圖書日常管理

1.由行政管理部/行政人事部負責圖書日常管理工作，並專人負責圖書的購買、整理、盤點等事宜。

2.每月5日前由圖書管理員進行盤點。

3.新購圖書要按順序編號擺放，並將書名、出版社名稱、作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他相關資料進行登記，編入圖書登記目錄中。

（二）圖書購置

1.公司購置圖書（雜誌、音像製品） 標 準：中高層管理人員每人每季度100元，員工每人每季度 50元。總部季度預算不超過3000元，年度圖書採購預算不超過10000元。項目公司季度預算不超過2019元，年度圖書採購預算不超過6000元。由行政管理部徵求各部門採購意見，彙總之後報總經理審批。

2、專業書籍採購由各業務主管領導把關，費用另行列報。

3.凡個人提出購買圖書資料應先徵得本部門領導或分管領導同意，並報總經理審批後方可辦理。

4.有關人員在購回圖書後，應及時送至圖書管理員處驗收歸檔，並由管理員在報銷單據上簽字後，方可按正常程序到財務部報銷。

5.項目公司圖書採購由各項目公司上報採購計劃，由總部行政管理部統一採購配送，成本計入項目公司。

（三）圖書借閲

1.公司圖書由行政管理部/行政人事部編制目錄卡供員工查閲。

2.員工借書時應先查閲圖書登記目錄卡，並在管理員處辦理借閲手續，在《圖書借閲登記表》（附件）上進行登記、簽字後方可取書。

3.專業性工具書（如：規程、規範、定額等）經批准可由業務部門長期借用。一般科技圖書每人每次最多可借閲兩冊，借閲時間不得超過一個月。如有特殊事由需續借者，須辦理續借手續。

4.員工所借圖書，如遇盤點或因工作需要須收回時，借書人不得拒絕。

5、公司員工在解僱、辭職時，須將所借圖書歸還，否則不予辦理相關手續。

6.員工借書期限屆滿應及時歸還，圖書管理員應進行驗收，在《圖書借閲登記表》上登記歸還時間，並進行簽字。

7.圖書借閲（歸還）時間為每週二、週四下午。

四、罰則

（一）員工借閲圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、塗寫、轉借，否則，須交納互助基金50元/次，如有損壞或丟失等情況，一律照價賠償。

（二）員工沒有及時歸還圖書，經通知仍不歸還者，停止其圖書借閲權，並交納互助基金100元/次。

五、附則

（一）本制度實施後，在實施過程中如有調整，以最新制度為準。

（二）本制度自下發之日起執行，解釋權歸總部行政管理部。