公司手機管理制度範本

公司手機管理制度（一）

1.目的：

為保證公司通信暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益、減少失誤，制定本規定。

2. 手機分類

2.1 公務手機：凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機（含小靈通）。

2.2 私用手機：凡屬個人購置、個人使用，文祕資源網 公司不補貼話費的手機（含小靈通）。

2.3 私有公用手機：凡屬個人購置，公司部分報銷話費的手機（含小靈通）。

3. 手機使用：

3.1 公務手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機，至22：30前不得關機，休假期間亦然。如有特殊原因須在規定的開機時間內關機的，須經主管領導同意。

3.2 因工作性質的特殊性，行政部經（副）理、保衞科（副）科長、儲運部經（副）理、車隊（副）隊長、小車司機須24小時開機，不得關機。

3.3 因工作崗位的特殊性，儲運部貨車司機從早上7：30開機，至23：00前不得關機。在外執行任務的司機必須24小時開機，不得以任何理由關機。

3.4 生產一線工人上班時間不得攜帶手機（含小靈通）。

3.5 非生產一線工人除公務手機及私有公用手機外，有必要在工作時間使用私用手機的人員必須提出書面申請，經部門主管審核、常務副總批准方可使用，否則上班時間手機（含小靈通）不得開機。

3.6 除個別領取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務聯絡外，所有領取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務聯絡。

4. 手機維護

4.1 所有公務手機及私有公用手機應保證在規定開機時間內電量充足，保障通信暢通。

4.2 若因欠費被停機，應及時繳交話費於24小時內開通。

4.3 若手機丟失，應於48小時內（如出差外地，應於回公司後48小時內）購買新機、補辦sim卡並開通。

4.4 手機發生故障（沒電、被停機、手機丟失等）期間，手機使用者應及時向行政部説明（下班時間通知總機轉告），並告知聯絡方式。

5. 手機配備及話費補貼：

5.1 特殊崗位人員使用之公務手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購，公司以回購方式向私人購買，每個號碼300元。若私人不願出讓sim卡，則公司另配sim卡，且所有公務聯絡須使用公司配備的sim卡。

5.2 凡經理級（含）以上人員及業務人員，公司未配手機者須自備手機，公司配給sim卡，以方便業務聯繫。

5.3 凡使用公司配備手機及sim卡的人員，須妥善保管，離職時需交還公司，如有遺失或損壞，須照價賠償。

5.4 領取固定話費補貼人員若因公務話費增幅較大，經主管審批、總經理批准，可增補話費補貼。

5.5 公司根據享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當調整其補貼標準。

公司手機管理制度（二）

第一節 移動通信管理

一、公司員工手機自備，公司不予購買和辦理開户等手續。

二、話費標準及報銷原則：

（一）每月可憑電信部門出具的收費單據報銷移動電話通訊費用，其標準為：公司總經理每月600元，副總經理每月400元，總經理助理300元、部門經理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據在核定的額度內據實報銷，超出部分由個人自理；特殊情況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，註明因公事由後，由綜合行政部審核後報總經理批准後報銷。

三、審批程序

（一）在核定的額度內， 由報銷人填單，主管領導簽字，財務經理審核後，報總經理批准報銷。

（二）因工作原因，當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐項勾對，註明因公事由，主管領導簽字，財務經理、綜合行政部經理複核後，報總經理批准。第一節 移動通信管理

一、公司員工手機自備，公司不予購買和辦理開户等手續。

二、話費標準及報銷原則：

（一）每月可憑電信部門出具的收費單據報銷移動電話通訊費用，其標準為：公司總經理每月600元，副總經理每月400元，總經理助理300元、部門經理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據在核定的額度內據實報銷，超出部分由個人自理；特殊情況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，註明因公事由後，由綜合行政部審核後報總經理批准後報銷。

三、審批程序

（一）在核定的額度內， 由報銷人填單，主管領導簽字，財務經理審核後，報總經理批准報銷。

（二）因工作原因，當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐項勾對，註明因公事由，主管領導簽字，財務經理、綜合行政部經理複核後，報總經理批准。總經理需經董事長批准後按規定報銷。

四、注意事項

（一）公司員工所發生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。

（二）享有報銷手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內有五次以上（含五次）因公聯繫不上的，公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。

（三）如果員工手機號碼發生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。

第二節 固定通信管理

一、日常管理

公司辦公電話的安裝、調試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。

二、申請程序

（一）、根據公司電話系統資源情況，原則是一部門一部電話。

（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核後報執行總經理批准，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據公司電話系統資源情況公司進行調配。

三、使用管理

（一）部門電話通訊費將計入部門費用由部門經理負責管理。

（二）員工應充分利用電子郵件網絡及長途電話IP 網絡，控制長途電話費用。

（三）使用固定電話時應注意文明禮貌、長話短説、簡明扼要，儘量壓低音量，接聽電話應統一用語“您好****公司”。

（四）嚴格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳户使用人收回並視情節嚴重進行相應的處罰。

四、話費標準

各部門每月辦公電話費用定額管理，根據公司各部門工作性質由綜合行政部擬訂標準報總經理批准確定，各部門辦公電話核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30%，由負責人負責，在其工資中扣出。 總經理需經董事長批准後按規定報銷。

四、注意事項

（一）公司員工所發生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。

（二）享有報銷手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內有五次以上（含五次）因公聯繫不上的，公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。

（三）如果員工手機號碼發生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。

第二節 固定通信管理

一、日常管理

公司辦公電話的安裝、調試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。

二、申請程序

（一）、根據公司電話系統資源情況，原則是一部門一部電話。

（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核後報執行總經理批准，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據公司電話系統資源情況公司進行調配。

三、使用管理

（一）部門電話通訊費將計入部門費用由部門經理負責管理。

（二）員工應充分利用電子郵件網絡及長途電話IP 網絡，控制長途電話費用。

（三）使用固定電話時應注意文明禮貌、長話短説、簡明扼要，儘量壓低音量，接聽電話應統一用語“您好****公司”。

（四）嚴格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳户使用人收回並視情節嚴重進行相應的處罰。

四、話費標準

各部門每月辦公電話費用定額管理，根據公司各部門工作性質由綜合行政部擬訂標準報總經理批准確定，各部門辦公電話核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30%，由負責人負責，在其工資中扣出。