工貿實業公司規章制度範本

工貿公司採取集權式採購方式實行統一採購,成立由公司統一領導的採購小組,其採購小組成員由公司負責人,超市分店經理,主辦會計和採購人員組成,具體人員名單:王炳榮,張玉琴,沈少俊,杜美華,黃明,陳小紅.採購品項的導入,淘汰,價格制定,促銷活動的規劃,由各分店提供建議,報採購領導小組審議批准,從而充分發揮集中議價功能;價格形象一致;利益控制較佳;活動易於規劃;易掌握貨源的整體優勢,使公司享受較大的折扣利益.

採購管理規定

1.採購業務流程管理

(1)超市各分店在商品採購計劃落實後,就進入採購作業的具體流程,流程圖如下:

供應商選定

↓

供應商接待

↓

採購業務談判

↓

合同簽訂

↓

合同履行

↙ ↓ ↘

訂單 質量監督員 付款

(2)對採購人員行動的規定

①個人品德要求.

採購人員個人的品德相當重要,所以必須要求採購人員在執行採購任務時把公司的利益放在第一位,不因個人私利而損害公司的利益.

②行動方面要求.

的任務相當艱鉅,事情也繁多,並非只單純地在公司議價,有時還必須到各分店去指導銷售及觀察商品的銷售情形,有時也必須到競爭店去查看競爭者的商品狀況,更要親自到供應商處洽談業務.所以採購人員的行動,必須每週要有一個行動計劃,並且將計劃呈給主管,讓主管能隨時知道採購人員的行蹤.

供應商選擇的規定

對供應商的取捨可通過以下幾方面考慮:

(1)貨源問題

應選擇能長期穩定供貨的供應商,有些供應商會因想爭取供貨機會而在短期內殺價,但貨源又不穩,這種情形斷不可冒險採用.供貨穩定的供應商應列為第一優先採用的對象.

(2)質量問題

若貨源沒有問題,就要以商品的質量來判斷,採用品質較佳的供應商.比如同樣的餅乾,有可能一家供應出廠不久的新鮮品,而另一家則供應即將過期的新產品,這種情況下,當然要選前者.

(3)價格問題

上述兩項條件都沒有問題時,再來比較價格,應採用價格較便宜者.

(4)其它問題

是否能退貨,付款條件,促銷配合,送貨速度等也是比較的取捨條件.

合同中對供應商的規定

(1)配送問題的規定

超市的主要功能在於供給日常用品,滿足顧客每日生活所需,故商品迴轉很快,此時如欲保持充分供應,就必須依賴供應商準時配送商品.因此,在配送方式及配送時間,地點,配送次數等方面,通常在洽談時,就要和供應商訂下協定,明確規定供應商若違反了協定必須承擔的責任

(2)缺貨問題的規定

對於供應商的供貨,若出現缺貨的現象,必然會影響經營.因此,應簽定一份合同,明確規定供應比例,及供應商缺貨時應負的責任,以約束準時供貨.

(3)商品品質規定

進行商品採購時,採購人員應瞭解商品的成分及品質等,是否符合政府衞生機構或商品質量標準等規定.但往往因為採購人員的能力並不足以判斷法律規定的承諾,以及政府核發合法營業的證明,以確保在商品運營銷售上不會出現問題,因此有必要在簽訂合同時對商品品質作出合理的約定.

(4)價格變動的規定

供應商的供貨價格,最好能維持固定不變,如因原料成本,供給面的稀少,或工資上漲等因素,價格的變動自然在所難免,但仍須規範供應商在調整價格時有一定程序.例如:規定供應商價格調整,要在調整生效三星期前通知方為有效,或規定調價時,必須再優待一批原來的供應價才可調整,或配合整體通路同時調價.

(5)付款的規定

採購時,貨款支付日期是一種採購條件,在此不重述,但須對支付供應商的方式有所規範.

4.採購進貨上的規定

(1)訂貨權限的規定

超市的訂貨工作周而復始,要想減低各分店的庫存,使之迴轉快速,循環不斷的進貨權限由各分店經理負責審核確認,報採購人員實施採購計劃.

(2)商品報廢的規定

採購進貨後,不論是乾貨或生鮮品,都會有壞品發生,這些壞品當然不能再出現.其中有的可給供應商,有的卻無法退回給供應商,必須廢棄,超市利益受損,所以對於廢棄品的處理要有規定.

(3)退貨規定

超市最感頭痛的問題便是退貨,供應商送貨很快,但退貨卻不積極;但若不退貨,超市的利益就會受損,因此必須制定退貨的規定.比如制定每週一為退貨日,通知供應商在幾天內要辦妥.

採購數據管理

採購最終的目的在於銷售獲利,所以採購績效高低,最終的表現就顯示在數據上,而數據是很現實的,沒有達到既定的目標,效率就會被判定為差.因此,在採購數據管理上,可通過以下幾種管理數據作為分析判斷的工具.

1.商品進銷存的數據資料掌握

要能明確算出每個部門,每個中分類,每月的進銷存數據,而利用POS系統較能很快掌握公司的銷售資料及進貨資料.換言之,既能以較科學的方式來獲取進銷存的資料,又能給經營帶來大的利益

2.商品分類的構成比分析

管理一個公司的商品,不能只是知道全店的營業額和利益,也不能只顧及部門的營業額及利益.例如不僅要知道飲料類空虛中分類的營業額及獲利是多少,參於它揚佔的構成比也要了解,才能知道銷售的弱點在哪裏,以及如何加以改善.

3.商品毛利率分析

毛利率=(毛利額÷營業額)×100%

對於每一個分類也要能將毛利率計算出來,瞭解哪一個分類的獲利能力好,哪一個分類的獲利能力差,而調整商品結構或強化弱的分類.

4.商品的迴轉率的分析

商品迴轉率={營業額÷(初期存貨+期末存貨)/2}×100%

超市的經營訣竅之一,就在求得快速的商品迴轉率,所以對於每一個分類的迴轉率須予以計算出來,迴轉率愈快愈好.迴轉率愈快,商品鮮度愈佳,獎金回收的速度也快;如此形成一個良性的循環,經營才會有良好的業績.一般來説,超市的迴轉次數,一件商品的迴轉次數應保持在20～22次以上才合乎標準.

工貿實業公司考勤制度

為加強員工的勞動紀律,嚴格考勤制度,提高工作效率,根據國家有關文件精神,後勤服務集團員工請假管理規定及工貿公司具體情況,特制定員工考勤制度如下:

請假手續及批准權限

員工請假,需辦理相關手續.由本人提出書面申請,説明理由及請假類別,期限,病假必須提供醫生證明和病假條.請假在得到本企業負責人批准並辦理手續後方為有效.

考勤的有關規定:

嚴肅考勤制度,杜絕遲到,早退,脱崗,曠工等違紀現象.員工遲到超過10分鐘至30分鐘以內,扣款5~20元;遲到30分鐘以上至1小時以內,扣款30元;遲到1小時以上至半天以內,扣款50元.早退參照遲到情況處理.

符合下列情況之一者按曠工論處:

(1)未辦理請假手續而擅自離開工作崗位者

(2)要求請假未經批准而擅自離開工作崗位者

(3)在請假期滿後,未申請續假或申請續假未經批准而沒有按時到崗者

(4)請假理由經查明是編造情況,欺騙組織者

(5)因本人原因不服從組織調動者

曠工期間一切待遇停發.曠工一天扣款300元;曠工二天書面檢查,扣款500元,停發年終獎;曠工三天以上,報公司按有關規定執行.

病假:病假一天扣工資20元,病假二天扣工資50元,當月病假累計5天扣發當月效益工資的20%,當月病假累計七天者,當月無效益工資.

事假:事假每天扣工資50元,當月事假累計超過三天扣發當月全部效益工資.全年事假累計超15天(含15天)扣發年終獎.

其它未盡事宜參照後勤集團及公司管理制度執行.

本規定自2019年10月起執行,以前有關規定與本規定不一致的,一律以本規定為準,原規定同時終止執行.

工貿實業公司內部溝通管理制度

一,例會制度

(一)公司學期工作研究會

主持:公司總經理

召開時間:每學期初或期末

參加人員:公司各企業負責人和其他指定人員.

會議目的:檢查,分析上學期目標任務完成情況,交流經營服務過程中有關信息,顧客及相關方滿意信息,對ISO9000質量管理體系有效性,適宜性進行適度評審,尋找改進內容,確定下學期工作計劃及改進措施.

公司月例會

主持:公司總經理

召開時間:每月初

參加人員:公司各企業負責人和其他指定人員.

會議目的:彙報,審核上月本部門目標任務完成情況,交流具體經營服務過程中有關信息,顧客及相關方滿意信息,分析不足原因,尋找改進內容,確定下月工作計劃及改進措施.

會議結果由相關參加人員及時對口傳達.糾正措施按相關程序操作.

二,其它溝通形式

利用談話,簡報,聲像(電話,電視)和電子媒體等形式隨機進行溝通.

工貿實業公司安全管理制度

一,超市安全保衞管理規定

為保證教育超市賣場,倉庫,辦公室等場所的順利運作,設立三級安全檢查制度,以落實到人的辦法,使每位員工能夠自覺地建立起高度警惕和防範於未然的安全意識.

1,一級檢查:

在每位員工負責的範圍內,各司其職.每天工作完畢必須檢查:

1)各類電源開關是否按規定正常地關閉或接通.

2)現金,貴重財物是否放好或交由專人保管.

3)各類門窗是否關好鎖好.是否留有火種或發現漏水.

4)一旦發現隱患,險情應及時彙報並處理.

2,二級檢查:

當班班長或保安員每日結束營業時對店內進行檢查,檢查包括:

1)各類運轉設備是否正常.

2)賣場內是否有滯留人員.

3)對一級檢查進行復查.

4)檢查完畢填寫當日檢查記錄.

3,三級檢查:

由超市經理定期負責,對一級,二級檢查工作進行考核,發現錯誤及時指出並限時整改,同時上報公司總經理.每次核查完畢應填寫記錄和考評.

冷凍部安全生產的操作規定

高空作業安全規定:

1)凡高空作業者在進行高空操作時,必須認真自行檢查並繫好安全帶(安全帶由各人自行妥善保管,必須使安全帶處於良好使用狀態).

2)嚴禁酒後操作,高空作業時必須做到思想高度集中,認真進行操作.

3)對惡劣環境的操作必須向用户解釋,並同時和用户配合,採取安全措施方可進行作業.

4)所有維修及安裝工作人員必須和本部簽定高空作業安全合同,並嚴格遵守執行.

機動車使用及安全規定:

1)使用機動車必須經本部領導及調度員安排調配方可.

2)凡駕駛員在工作中必須嚴格按照《中華人民共和國交通法》進行駕車,遵守交通制度.

3)經常給機動車進行檢查保養,不得帶病馬虎出車.

4)以上規定必須嚴格遵守執行,否則由此而造成的一切損失由個人承擔.

3,氣焊與氣割的安全技術措施與規定:

1)每個氧氣減壓器和乙炔減壓器上只允許接一把焊炬事一把割炬.

2)氧氣皮管和乙炔皮管必須區分,氧氣皮管用紅色,乙炔皮管用綠色,這樣若發生事故時,能立即加以辯認,及時採取各項措施.使用新皮管時,應先用壓縮空氣吸盡管內的雜質,灰塵,以免阻塞減壓閥及焊嘴或割嘴,影響氣體流通.

3)氧氣皮管與乙炔皮管應妥善整理好,如果橫跨道路和軌道時,應用軌道下面穿過或吊在空中過去,以免被車輪輾壓壞.

4)氧氣瓶集中存放,不允許有明火作業和吸煙,更不允許電焊的導線從氧氣瓶上通過.

5)電石必須裝在金屬桶內,並加以密封,金屬桶上應註明"電石"和"防潮防火"等字樣,裝有電石的金屬桶應放在乾燥,通風良好的室內儲存,室內備有防火設施,如:幹砂箱和CO2滅火器等,但嚴禁用水.開電石桶時需要採用專用工具,禁止用金屬敲擊,更不可使電石桶滾動,以免引起火星發生事故.

6)氣焊與氣割在操作前應檢查氧氣皮管,乙炔皮管與焊炬和割炬的聯接是否有漏氣現象.使用的焊嘴和割嘴應有使用前檢查有否堵塞現象,必要時可用通針嘴通一下.點火時,可先開適量的乙炔後開少量的氧氣,這樣不易產生絲狀黑煙,點火時應先用火柴或專用打火機.禁止用煙蒂點火,否則易燙傷手.

7)氣焊和氣割工作結束後,應將氧氣瓶和乙炔瓶閥關緊,再將減壓器調節螺釘擰鬆.如果是使用乙炔發生器,應在工作結束時將桶內剩餘電石取出,妥善保存.在冬天工作時,為了避免乙炔發生器回火,防止器內的水被凍結而影響工作,工作結束後應將裏面的水放掉.

8)氣焊工,氣割工必須穿戴規定的帆布工作衣褲,工作帽,腳蓋或套和護目鏡.

9)若焊割儲存過火油,汽油或其它油類的容器時,需將容器上的孔蓋完全打開,先用鹼水將容器內壁洗清,再用壓縮空氣吹乾,並且充分做好防護工作.

10)在大型容器內進行操作時,若工作未完成,嚴禁將焊炬和割炬放在裏面,防止焊炬和割炬的全閥及皮管接頭處泄氣,可能在裏面儲存大量的乙炔和氧氣,一時接觸火種引起燃燒和爆炸.

11)在高空焊割操作時,必須使用合格的安全帶,高空工作處的下面不能有其他人同時工作或站立,防止被落下的物體砸傷.

12)在焊割工作過程中,遇到回火時,必須立即先關閉焊割炬的乙炔調節閥,再關閉氧氣調節閥.這樣回火也就在焊炬或割炬內很快熄滅,稍微等一下以後,再打開氧氣調節閥,吹出殘留的餘焰和碳質微粒,再進行焊割工作.

13)焊接工必須認真學習焊接安全技術,以考試合格後方可進行操作.凡違反以上操作規定者,發生意外後果責任自負.

工貿實業公司節約措施

工貿公司遵循"深入挖潛,大有可為"的節約思想,本着"節約一度電,節約一滴水,節約一張紙,節約一分錢,節約一升油"的節約原則,倡導《公民節約行為公約》,制定目標與措施如下:

節約一度電:夏季空調控制在26度,冬季空調控制在18度,電腦人走機停,隨手關燈,電燈使用低W數的節能燈.

節約一滴水:每天打掃衞生一律用桶洗刷拖把,用盆搓洗抹布,每次打水打半壺水,注意關好水龍頭,防止滴漏.

節約一張紙:辦公用紙正反面都要充分的利用好,需要打印的,規格儘量用能看清楚的小字體,排版在不影響美觀的情況下儘量佔用紙張最大空間,能手寫的儘量不用打印,讓每一張紙發揮最大的效能.

節約一分錢:辦公用品,業務招待能省則省,招待客人能用蓋杯就不用紙杯,招待費嚴格控制,財務報銷堅持執行"一支筆"簽字制度.

節約一升油:公司所有車輛只限用於工作之需,不得私用,駕駛人員必須嚴格遵守《中華人民共和國交通法》,鑽研駕車節油省油技術,節省每一升油.

工貿公司每一位員工願用自己的實際行動投入到共建節約企業的行列中.

工貿實業公司廉政制度

企業加強制度建設,推進廉政工作就是要按照黨和國家的法律法規和後勤集團的規章制度,緊密結合企業的實際,抓好執行,細化,監督,使企業的制度建設在懲治和預防貪腐體系中真正起到"保證"作用.

一,加強領導班子建設和黨風廉政建設

堅持集體議事制度.凡是應由集體決定的事項均由辦公會集體討論決定,集體討論不能搞一言堂,公司一把手對企業的發展戰略和重大決策要有通盤考慮和慎重思考,要善於傾聽和接納不同意見;必須堅持黨支部理論學習制度,理論學習不能走過場,要真正做到提高黨員,幹部的政治素養,提高公司及各企業管理人員的管理能力;必須堅持民主生活會制度,認真開展批評與自我批評;建立和落實完善監督機制,公司及各企業管理人員要自覺接受羣眾監督,羣眾能夠通過正當渠道對領導班子進行監督,使管理人員做執行制度的表率,做廉政勤政的表率,樹立勇於吃苦,樂於奉獻的表率,樹立在新形勢下團結務實,廉潔自律,開拓進取的公司領導集體形象.

二,高度重視內部管理與監督的制度建設

加強企業內部管理監督.具體到經營服務第一線的企業來説關鍵是要"用制度治企業",做到"有法可依,有法必依".對企業的各項規章制度必須不折不扣地執行,對企業內部微觀管理從實際出發,對比較容易產生貪腐或有可能造成企業不必要損失和浪費的環節,如業務接待,基建維修,商品採購等,從規範的角度建立和完善相關管理制度,建立完備的制度體系,從源頭為規範運作和公開透明提供依據,企業經營情況,財務收支狀況定期向全體職工通報,自覺接受羣眾監督.

三,堅持"以人為本",充分尊重廣大職工的權益,實施"陽光作業".

規範企業民主決策程序.建立健全監督制約機制,提高企業各項工作的透明度,實施陽光下作業,尤其是關係到企業發展大局和廣大職工切身利益的重大決策,一律對廣大職工公開,同時進行正確宣傳,加強引導,爭取最廣泛的理解與支持.另外,在制度建設和執行的過程中要充分聽取和反映廣大職工的意見,這樣的制度才會科學,才有利於順利貫徹執行.

四,積極探索建立健全懲治和預防貪腐體系的長效機制.

堅持"法治".進行企業規範化管理,制定的規章制度,工作程序必須堅決執行並一貫堅持,任何人不能凌駕於制度之上.建立長效機制對制度建設提出更高的要求,一是制度建設必須科學,嚴謹,有前瞻性;二是制度建設不能為建立而建立,為規範而規範,而要充分認識到企業必須應對競爭激烈而且瞬息萬變的市場變化,避免僵化,效率低下的制度體系,三是要根據形勢的變化及時對制度進行修改,整理,彙編,做好制度的日常管理工作.

制度建設與企業文化建設相融合.

通過企業文化建設來加強黨風廉政建設,制度建設與企業文化建設相融合有利於提高職工執行制度的自覺性,有利於提高廣大幹部職工的主人翁意識與民主意識及大局觀,有利於提高參政議政能力,有利於提高反腐倡廉的自覺性和主動性.

工貿實業公司人事管理制度

一,總 則

第一條 凡本公司從業人員人事管理,悉依本規則規定辦理.

第二條 本公司從業人員職稱規定如下:

高級主管——總經理,副經理.

部門主管——經理,班組長.

部門職員——員工.

第三條 每一崗位均設置"職責説明書",説明其職責內容.

第四條 各崗位人員人數應按經營服務的實際需求,於每年度開始前編訂"人員編制表",報總經理核定後執行.

二,任 用

第五條 從業人員的任用人數,應根據公司各企業核定的"人員編制表"人數為限.

第六條 各級人員的派任,均應依其專業經驗予以派任.

第七條 各級人員任免程序如下

(一)總經理,副總經理——由後勤服務集團任免.

(二)主管經理——由總經理任免.

(三)主管班組長——由主管經理任免,報請總經理核備.

第八條 新進人員經所在部門培訓合格後方能上崗.

第九條 新進人員試用考核合格後始予正式任用.

第十條 除集體編制正式從業人員,本公司可按業務需要外聘人員,其待遇,工作期限及工作條件按合同規定執行.?

第十一條 有下列事情之一者,不得予以任用:

(一)剝奪公權,尚未恢復者;

(二)曾犯刑事案件,經判刑確定者;

(三)受禁治產宣告,尚未撤銷者;

(四)通緝有案,尚未撤銷者;

(五)吸食者;

(六)原在其他公私機構服務,未辦清離職手續者;

(七)經其他公私機構開除者;

(八)身體有缺陷,或健康情況欠佳,難以勝任工作者;

(九)未滿十八週歲者;

第十二條 新進非主管人員一律須經試用1-3月,試用期間應由所在部門切實考核.試用成績欠佳,或品行不良,或發現其進入公司前有不法行為者,可隨時停用.

第十三條 新進人員於報到後,試用開始前,應辦妥下列手續:

(一)填妥本公司外聘人員履歷表.

(二)繳驗學歷證件及身份證.

(三)填繳勞工保險一份.

(四)最近半身正面免冠照片兩張.

三,服 務

第十四條 本公司各級人員的職責,除依崗位職責説明外,如非崗位職責載列,而經上級主管指派交辦者,應盡力完成,不得拒絕接受.

第十五條 本公司從業人員均應遵守下列規定:

(一)準時上下班,對承辦工作爭取時效,不拖延不積壓.

(二)服從上級指揮,如有不同意見,應婉轉相告或以書面陳述.一經上級主管決定,應立即遵照實行.?

(三)盡忠職守,保守業務上的機密.

(四)愛護本公司財物,不浪費,不以公為私.

(五)遵守公司一切規章及工作守則.

(六)保持公司信譽,不作任何有損公司信譽的行為.

(七)注意本身品德修養,切戒不良嗜好.

(八)不私自經營與公司業務有關的商業或兼任公司以外的職業.

(九)待人接物要態度謙和,以爭取同仁及顧客的合作.

(十)嚴謹操守,不得收受與公司業務有關人士的饋贈,賄賂或向其挪借款項.

第十六條 本公司所有從業人員因過失或故意致公司遭受損害時,應負賠償責任.

第十七條 本公司工作時間,每天為8小時,節假日可公休,遇學校寒暑假期間安排職工輪休.

第十八條 管理部門之每日上,下班時間為8:00-12:00,2:00-6:00.經營部門之每日工作時間,應視工作需要,制定為一班制,或多班輪值制.

第十九條 員工出勤管理辦法見《工貿實業公司考勤制度》.

第二十條 如因工作需要延長工作時間,所延長時數為加班.若因天災事變,季節關係,依照政策有關規定可延長工作時間,但每日總工作時間不得超過12小時,其延長之總時間,每月不得超過46小時.其加班費依照所在部門有關規定辦理.

第二十一條 每日下班後及例假日,可派人員值日值宿,其辦法另定.

第二十二條 從業人員請假,依照公司考勤制度辦理:

(一) 病假——因病須治療或休養者可請病假,請假時需出具相關醫生證明,得到所在部門經理批准方可.

(二) 事假——因私事待理者,可請事假,需得到部門經理批准後方可休假.

(三) 婚假——本人結婚,可請婚假三天,晚婚者婚假為七天.

(四) 喪假——父母或岳父母喪亡者,可請喪假三天,外地奔喪增加二天.

(五) 娩假——女性從業人員分娩,可請分娩假120天,原則上不予續假.響應計劃生育政策,人流可請假14天,上節育器可請假2天,取環1天.

(六)?公傷假——因公受傷可請公傷假,需附勞保醫院或特約醫院的證明,假期依實際需要情況決定.

第二十三條 請假期內之薪水,依公司考勤制度執行.

第二十四條 從業人員凡未經請假或請假不準而未到者,以曠工論處.

四,考 核

第二十五條 各級主管人員對其直屬之從業人員,負有平時工作成績考核之責任.每年度考核一次,應將各崗位人員之工作情況,逐一詳列於考核表中,詳細評核其工作績效,並將結果分為優秀,合格,基本合格,不合格四等,曾受記過以上處分或請假超過規定期限或曠工累計達三天以上者,不得考列優秀,考核結果均呈上一級主管核閲及密存,作為下年度競聘崗位,升遷及培訓等的參考依據.

第二十六條 凡考核列優秀者,經總經理核准予以一次性年終獎勵,獎勵額度視所在部門當年經濟效益而定.

第二十七條 總經理,副經理之考核由後勤集團評核.部門主管經理由總經理評核,其他人員均由各企業主管經理核定.

五,獎 懲

第二十八條 從業人員之獎勵,分為嘉獎,記功,獎金及升遷或晉級四種,其處理範圍如下:

(一)有下列情況之一者,應予嘉獎:

1. 品德良好,足為同仁表率,有具體事蹟的.

2. 其他有利於本公司或公眾利益之行為,且有事證者.

(二)有下列情況之一者,視情節輕重應予記功或記大功:

1. 細心維護公司財物及設備,致節省費用有顯著成效者.

2. 擔任臨時重要任務,能如期完成,並達成預期目標者.

3. 及時制止了重大意外事件或變故的發生者.

(三)有下列情況之一者,應發給獎金:

1. 對業務,維護或管理有重大改善,因而提高質量或降低成本者.

2. 對公司設備維護得宜,或搶修工作提早完成,因而增加效益者.

3. 對業務,維護或管理之方法作重大改革之建議或發明,經採納施行而成效顯著者.

4. 對採購銷售,會計處理,財物調度,人力運用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明確計算其價值者.