政府辦公室祕書科工作制度

制度是個社會的遊戲規則，更規範的講，它們是為人們的相互關係而人為設定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率，才設定一些制度。下面是我們本站提供的制度文章供您參考：

為了進一步加強科室工作管理，充分發揮“政務服務、綜合協調、窗口形象”的職能作用，全面提高科室工作水平，根據市政府辦公室工作規則和市政府辦公室內設機構職能配置規定，制定本制度。

工作職責

一、負責市政府領導和市政府辦公室領導的政務和事務服務工作。

二、負責市政府及市政府辦公室收進的上級部門、市直部門、各縣區文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作，以及市政府研究室、市地方誌辦公室的文電處理工作。

三、負責市政府及市政府辦公室有關文件及材料的起草工作，以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發等發文處理和歸檔工作。

四、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長辦公會、市長碰頭會、祕書長主任會議、祕書長主任辦公會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的會務工作。

五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。

六、完成領導安排的調查研究任務。

七、協調市政府辦公室各科室的政務服務工作。

八、完成有關信息的採編整理。

九、負責市政府辦公室的政務值班安排和檢查工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

十一、科長在市政府祕書長、副祕書長和辦公室主任、副主任的領導下工作，主要職責是：

1、負責祕書科的全面工作。

2、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長碰頭會、市長辦公會、祕書長主任會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的有關會務工作，以及市政府常務會議和祕書長主任會議的記錄和紀要的起草。

3、負責祕書科的信息和衞生等工作。

4、完成領導交辦的其他工作。

十二、副科長在分管副主任和科長的領導下工作，主要職責是：

1、協助科長負責祕書科的日常工作。

2、負責監督管理祕書科的收文、發文處理工作。

3、協助科長完成有關文件及材料的起草。

4、負責市政府辦公室室務會議的記錄和紀要起草。

5、負責有關信息的採編整理。

6、完成領導交辦的其他工作。

十三、祕書科科辦員在科長和副科長的領導下工作，主要職責是：

1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閲、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉交、催辦，以及市政府研究室、市地方誌辦公室的文電處理工作。

2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

3、負責市政府辦公室各類文電(正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閲件、常務會議紀要、市辦公會議紀要)的編號、用印、分發和歸檔。

4、負責祕書科承辦的有關會議的會務工作，以及市政府辦公室全體會議的記錄。

5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

6、負責有關信息的採編整理。

7、負責大事記及市政府領導一週主要活動安排彙總編寫。

8、完成領導交辦的其他工作。

工作程序

一、堅持分工負責、協調配合的原則，實行逐級負責制，除特殊情況外，一般不得越級行事。

二、市政府領導的講話以及有關文件材料的起草，由科長負總責，組織安排完成。除辦公室領導直接交辦的以外，一般先交科長審核把關後，再呈送辦公室領導審閲。

三、公文處理等內務工作按工作分工由內務人員具體負責，嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監督管理，重大事項要及時報告科長。

四、整理報送的信息，由科長或副科長審核後送信息技術科。

五、大事記、市政府領導一週活動安排由內務人員整理，科長或副科長審核後送分管副主任審閲。

六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具，要嚴格按照有關規定執行，除文電用印外，必須經辦公室領導同意後方可用印。

科室管理

一、科室管理工作由科長負責，對科室工作進行合理分工，做到任務清楚，責任明確，達到有序、規範、高效的工作目標。

二、在積極參加辦公室集體學習的基礎上，建立學習制度，堅持開展經常性的自學，廣泛學習政治理論和業務知識，不斷提高科室人員的理論修養、政策水平和工作能力。

三、嚴格遵守單位規章制度，嚴明紀律，全體人員必須按時上下班，不得遲到早退，有事不能到崗時必須按權限向科長、副科長或辦公室領導請假。

四、認真貫徹執行《領導幹部身邊工作 人員廉潔自律的規定》，尊重和維護領導與機關形象。

五、加強保密管理，強化保密意識，科室人員必須嚴守祕密，對應當保密和限定擴散範圍的會議內容及重大事項，不得向外泄露。

六、科室人員要加強溝通協調，互相關心、互相支持，科長要經常性的、有針對性的開展談心交流活動，及時瞭解和掌握科室人員情況，充分調動和發揮好每一個工作人員的積極性、主動性，保證科室各項工作任務的完成