合同管理員的工作職責描述（通用17篇）

合同管理員的工作職責描述 篇1

職責：

1、負責公司合同起草工作，嚴格履行合同審批手續，並負責落實合同的簽訂。

2、編制、整理業務收費相關依據資料，辦理收費相關事宜;

3、負責公司相關經營數據的統計工作，按時向領導提交經營報表及相關分析報告;

4、對本部門的合同文本進行存檔管理;

崗位要求：

1、大專及以上學歷，一年以上工作經驗;

2、有工程行業從業經驗，接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;

3、熟練使用office軟件;

4、溝通協調能力強，能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;

5、能接受短期出差優先。

合同管理員的工作職責描述 篇2

職責：

1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，並按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。

4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

5、建立合同管理要求的各種記錄和台賬，並及時整理、彙總;妥善保管，按期彙報總結。

6、輔助完成人力行政工作。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷

2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。

3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善於溝通。

4、具有較強的工作保密意識，較強的工作計劃性。

合同管理員的工作職責描述 篇3

職責

1、負責所有項目合同報批、催辦、轉達、歸檔等;

2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉達、歸檔);

3、負責每月例會的會議紀要整理;

4、負責其它行政相關工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，有建築業相關經驗優先考慮;

2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。

合同管理員的工作職責描述 篇4

職責：

1、參與公司分包、班組、採購類合同的洽談、審批、簽訂，蓋章、存檔; 執行過程中的合同管理;

2、動態更新，完善各種施工合同範本及相關的法律法規;

3、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發等合同管理工作;

4、負責將生效合同的重要信息登入合同台賬，維護和管理合同台賬，每月製作合同台賬彙總表及合同重要信息摘要彙總表;

5、檢查、督促項目合同的執行情況，做好項目合同執行過程中的風險管理和控制;

6、對部門各項資料進行登記、整理並定期歸檔。

任職要求:

1、28-40歲，為人成熟穩重;

2、參與過建設工程行業合同類工作2年以上相關工作經驗;

3、熟練文檔編輯類的辦公軟件;

4、具有良好的溝通協調能力。

合同管理員的工作職責描述 篇5

按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單

做好訂單的跟蹤及客户維護工作

熟悉已籤合同的錄入，包括合同信息、收款情況等

熟悉採購申請單下達，跟進，到貨統計追蹤，安排發貨等

協助處理日常事務，快速徹底的完成領導交辦的任務

工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力

具備一定的法律知識

工作熱情、主動、踏實、好學，具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感，肯專研

能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標

合同管理員的工作職責描述 篇6

職責：

1.負責營銷中心業務合同審核管理、合同原件的收集並統計整理工作;

2.負責基礎數據信息的錄入與整理;

3.負責營銷中心業務合同的促銷情況審核;

4.完成領導交辦的其他事項。

任職資格：

1.全日制本科及以上學歷，可接受20xx年優秀畢業生，統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先;

2.具有良好的表達、溝通和執行能力，工作態度良好;

3.思路清晰，有責任心，細緻認真。

合同管理員的工作職責描述 篇7

1、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益;

2、負責公司合同的擬定、條款的評審、確定，防範潛在風險，確保無誤;

3、及時掌握合同履行、變更、終止情況，並與相關部門溝通，確保公司利益受損失;

4、熟悉電梯項目工程施工範圍及內容，將合同前期準備工作作充分;

5、對合同管理情況及時向部門領導彙報;

6、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員的工作職責描述 篇8

職責：

1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作並形成文件(包括運用公司辦公平台)，負責更新、上報合同彙總表。

2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作，並及時整理分類。

3、負責公司系統管理中商務板塊的信息錄入工作。

4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟文件等收集、分類、彙總工作，各種商務資料的收發工作。

崗位要求

1、有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷，工程專業優先。

2、熟悉合同的擬定及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

3、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔; 並能快速學習公司辦公流程。

4、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

5、有良好的協作與團隊精神，為人正直，有責任心; 性格穩重，細緻耐心，善於溝通協調。

6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。

合同管理員的工作職責描述 篇9

1.協助起草與工程項目有關的合同或協議;

2.協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;

3.負責將工程合同進行統一管理;

4.監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;

5.監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;

6.監督檢查工程類合同重要條款的履行情況;

7.領導臨時交代的其他事項。

合同管理員的工作職責描述 篇10

職責：

1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況台賬，並跟進合同履行執行情況;

2、負責與銷售支持部門的對接工作，並監控辦理程序;

3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

4、合同管理工作，定期上報、更新報表;

5、合同信息的保密工作。

任職要求：

1、財務、檔案管理相關專業，熟悉基礎法規;

2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

3、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力;

4、具有良好的職業道德和敬業精神。

合同管理員的工作職責描述 篇11

職責：

1.合同的裝訂和蓋章：確認修訂的正式文本內容無誤後，裝訂成本，並向印章管理負責人申請蓋公司章;

2.合同的收送、移交：合同蓋章後，與聯營方及業主辦理收送手續，與辦公室辦理移交手續;

3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

4.合同台賬：做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作，實行信息化管理;

5.按年、所屬分公司彙總合同簽訂情況;

6.管理合同電子文本及書面檔案，做好檔案信息錄入;

7.負責合同查詢工作;

8.參與合同糾紛的處理;

9.協助對外聯絡;

任職要求：

1.大專及以上學歷，法學，行政、工程類相關專業，本科優先考慮，1年以上工作經驗

2.有一定寫作能力，工作細心有耐性;

3.熟練使用辦公軟件;

4.持有標準員或律師資質證證優先。

職責：

1、根據合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查，建立維權取證記錄，完成合同履約各類報表;

2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;

3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;

4、完成上級交辦的其他工作。

任職要求：

1、25-38歲，土木工程、工程管理等相關專業統招本科及以上學歷;

2、具有3年及以上房建工程現場質量或技術管理工作經驗，熟悉房建工程施工工序;

3、具有較強的溝通協調能力，強烈的責任心，較強的執行力，做事細心，並善於自我學習提升。

合同管理員的工作職責描述 篇12

職責：

1、負責建立與完善合同管理制度。

2、負責所有往來合同的審核，與與公司法務溝通與及時報審。

3、負責合同歸檔管理，合同信息及時準確的錄入相關係統;

4、合同蓋章審批流程的發起和跟進;

5、合同的相關數據統計和分析;

6、建立合同催收發報機制，及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。

任職資格:

1.正規院校全日制本科學歷，財務相關專業優先;

2.具有快速執行力、數據敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;

3.較強的學習能力和適應能力，有良好的抗壓力和責任心;

4.良好的人際溝通能力和團隊協作能力;

合同管理員的工作職責描述 篇13

職責：

1、合同審核管理：負責參與公司合同合規性審查及合同財務風險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質審查，登記合同台賬，做好合同登記、統計、歸檔並統一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經辦部門及時與客户完成合同續簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關部門存檔。

2、經營數據統計分析：負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作，每月編制統計報表、提交相關領導審核並上報，建立和完善數據統計討賬，做好統計資料的保密和歸檔工作。

3、經營績效考核：負責公司經營績效的考核、核算及統計和報送，制定和完善公司經營績效考核制度，並依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核，做好績效考核資料的統計彙總。

4、完成與公司可經營相關的其他工作

人員要求：

1、性別不限，全日制大專及以上學歷，財務、物流相關專業，

2、熟悉合同法、概預算知識，熟悉經濟管理的相關理論知識，

3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創新能力，

4、具有合同檔案系統操作經驗，規範檔案工作經驗。

5、思想品德好，講原則，組織紀律性強，堅持原則、遵守紀律，具有較強的溝通能力和服務意識，具有一定的信息管理水平。

合同管理員的工作職責描述 篇14

一、 合同管理

1. 實施合同文本裝訂，協助提交各種審批流程、OA系統的錄入工作;

2. 保管合同文件，實施合同台賬登記，規範管理合同;

3. 支持合同查詢工作，並及時提供查詢結果;

4. 對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統計，確保合同檔案完整性、可追蹤性;

5. 對合同管理情況及時向負責人彙報，完成領導交辦的其他工作

二、 合同修訂審查

1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;

2. 協助和支持合同履行的監督管理工作;

三、 其他

1. 參與合同糾紛的處理，包括：準備相關的合同資料、證據蒐集、參加庭審等;

合同管理員的工作職責描述 篇15

業務管理

負責技術及商務投標文件的編制與上傳;

負責公司資質與產品資質管理;

及時核對招標文件技術規範與公司產品技術參數，及時通知商務總監相關差異;

4.協助銷售人員完成項目資格審核工作。

日常管理

1、參加有關營銷業務會議;

2、定時瀏覽相關網站招標信息並反饋;

3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;

4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

5、負責公司投標電子檔案管理;

6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員的工作職責描述 篇16

職責：

1、梳理審核公司銷售合同，並按照訴訟或仲裁流程，蒐集準備合同、發貨單、收貨單等起訴所需材料;

2、負責將相關法律文件遞交至法院，代表公司出庭;

3、處理和法院相關的系列事宜並追蹤後續結果，直到判決執行完畢;

4、完成領導交辦的其他工作任務。

職位要求：

1、熟悉掌握合同審核要點;

2、一年以上相關工作經驗;

3、工作條理清晰，做事穩重;

4、具有良好的思想道德品質及職業道德。

合同管理員的工作職責描述 篇17

職責：

1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

2.根據檔案管理規定，負責企業所有客户檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

3.負責檔案、資料的調借、查閲工作

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理

5.負責及時收回失效的/或作廢的文件

6.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬

7.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作

任職要求：

1.大專及以上學歷，具檔案管理上崗證者優先考慮

2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優先)

3.熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統，熟練使用辦公軟件

4.嚴謹、有責任心，有團隊合作精神

5.工作認真負責，細緻認真，誠實守信、保密意識強

6.自覺遵守崗位操作規範與制度