合同管理員的工作職責描述（通用12篇）

合同管理員的工作職責描述 篇1

按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單

做好訂單的跟蹤及客户維護工作

熟悉已籤合同的錄入，包括合同信息、收款情況等

熟悉採購申請單下達，跟進，到貨統計追蹤，安排發貨等

協助處理日常事務，快速徹底的完成領導交辦的任務

工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力

具備一定的法律知識

工作熱情、主動、踏實、好學，具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感，肯專研

能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標

合同管理員的工作職責描述 篇2

職責：

1、負責公司合同起草工作，嚴格履行合同審批手續，並負責落實合同的簽訂。

2、編制、整理業務收費相關依據資料，辦理收費相關事宜;

3、負責公司相關經營數據的統計工作，按時向領導提交經營報表及相關分析報告;

4、對本部門的合同文本進行存檔管理;

崗位要求：

1、大專及以上學歷，一年以上工作經驗;

2、有工程行業從業經驗，接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;

3、熟練使用office軟件;

4、溝通協調能力強，能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;

5、能接受短期出差優先。

合同管理員的工作職責描述 篇3

職責：

1、參與公司分包、班組、採購類合同的洽談、審批、簽訂，蓋章、存檔; 執行過程中的合同管理;

2、動態更新，完善各種施工合同範本及相關的法律法規;

3、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發等合同管理工作;

4、負責將生效合同的重要信息登入合同台賬，維護和管理合同台賬，每月製作合同台賬彙總表及合同重要信息摘要彙總表;

5、檢查、督促項目合同的執行情況，做好項目合同執行過程中的風險管理和控制;

6、對部門各項資料進行登記、整理並定期歸檔。

任職要求:

1、28-40歲，為人成熟穩重;

2、參與過建設工程行業合同類工作2年以上相關工作經驗;

3、熟練文檔編輯類的辦公軟件;

4、具有良好的溝通協調能力。

合同管理員的工作職責描述 篇4

職責

1、負責所有項目合同報批、催辦、轉達、歸檔等;

2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉達、歸檔);

3、負責每月例會的會議紀要整理;

4、負責其它行政相關工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，有建築業相關經驗優先考慮;

2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。

合同管理員的工作職責描述 篇5

職責：

1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，並按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。

4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

5、建立合同管理要求的各種記錄和台賬，並及時整理、彙總;妥善保管，按期彙報總結。

6、輔助完成人力行政工作。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷

2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。

3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善於溝通。

4、具有較強的工作保密意識，較強的工作計劃性。

合同管理員的工作職責描述 篇6

職責：

1、合同審核管理：負責參與公司合同合規性審查及合同財務風險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質審查，登記合同台賬，做好合同登記、統計、歸檔並統一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經辦部門及時與客户完成合同續簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關部門存檔。

2、經營數據統計分析：負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作，每月編制統計報表、提交相關領導審核並上報，建立和完善數據統計討賬，做好統計資料的保密和歸檔工作。

3、經營績效考核：負責公司經營績效的考核、核算及統計和報送，制定和完善公司經營績效考核制度，並依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核，做好績效考核資料的統計彙總。

4、完成與公司可經營相關的其他工作

人員要求：

1、性別不限，全日制大專及以上學歷，財務、物流相關專業，

2、熟悉合同法、概預算知識，熟悉經濟管理的相關理論知識，

3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創新能力，

4、具有合同檔案系統操作經驗，規範檔案工作經驗。

5、思想品德好，講原則，組織紀律性強，堅持原則、遵守紀律，具有較強的溝通能力和服務意識，具有一定的信息管理水平。

合同管理員的工作職責描述 篇7

職責：

1、接收，收集，整理和保存客户移交的合同權證等資料;

2、對合同權證資料進行審核，審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;

3、對合同權證資料的借用進行記錄，對資料進行保管;

4、對公司合同及權證等資料的相關台賬和數據進行收集和整理;

5、協調總部與客户經理的權證流轉和資料提交問題;

6、對其他後台工作進行協助;

任職要求：

1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

2、細心踏實，工作認真負責，具有勝任工作的專業素質和技能;

3、較強的溝通與協調能力，強烈的團隊精神;

合同管理員的工作職責描述 篇8

職責：

1、負責公司合理文本的保存及整理，執行合同的系統建檔;

2、負責新合同的編號，記錄;

3、整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔;

4、建立有效的合同賬目信息，協助分公司銷售人員進行發票的開取;

5、負責合同的查閲及調檔，並做好相關記錄，保證檔案管理的機密性;

6、完成領導安排的其他工作。

任職要求：

1、大專及以上學歷;

2、可接受應屆畢業生，或者相關從業經驗;

3、有較強的服務意識，協調能力、語言表達能力強;

4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員的工作職責描述 篇9

職責

1、對公司已審核的合同進行核對，並形成最終標準格式。

2、已形成標準格式的合同進行用印監督。

3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約台帳。

4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監督、檢查。

任職資格

1、大專及以上學歷，法律、人力資源管理、行政管理相關專業背景優先考慮。

2、有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。

3、具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。

4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的工作職責描述 篇10

職責：

1、負責合同日常管理：審核、打印、用印、掃描、歸檔，審批時效統計等;

2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數據的統計表

3、負責合同調閲查閲(電子版、紙質版)，做好登記、跟蹤工作;

4、負責合同管理系統問題溝通、蒐集、反饋等協調工作;

5、負責合同管理系統，供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。

6、協助審計人員，配合相關數據提供及跨部門協調;

7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

任職要求：

1、專業不限，大專及以上學歷;

2、工作態度端正，工作積極、主動，具有較強的責任心，具有團隊合作精神;

3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;

4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟件，擅長製作各類報表;

5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。

合同管理員的工作職責描述 篇11

職責

1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

2、並按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;

3、工程竣工後，協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閲、整理、歸檔等工作;

5、協助召開工程會議，做好日常會議準備、記錄並提供基本會務服務;

6、負責工程部的日常後勤工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，20-28歲;

2、具有良好的溝通協調能力，工作嚴謹、細緻，具有較強的執行能力，具備較好的敬業精神和職業道德;

3、具有良好的職業操守和溝通協調管理能力;

4、具有極強的敬業精神和責任心。

合同管理員的工作職責描述 篇12

職責：

1、負責建立與完善合同管理制度。

2、負責所有往來合同的審核，與與公司法務溝通與及時報審。

3、負責合同歸檔管理，合同信息及時準確的錄入相關係統;

4、合同蓋章審批流程的發起和跟進;

5、合同的相關數據統計和分析;

6、建立合同催收發報機制，及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。

任職資格:

1.正規院校全日制本科學歷，財務相關專業優先;

2.具有快速執行力、數據敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;

3.較強的學習能力和適應能力，有良好的抗壓力和責任心;

4.良好的人際溝通能力和團隊協作能力;