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物業客服的主要職責(精選23篇)

物業客服的主要職責(精選23篇)

物業客服的主要職責 篇1

1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、租户情況、小區結構、功能等。

物業客服的主要職責(精選23篇)

2、熟悉租户資料,負責檔案資料的歸檔、存檔及整理,保持良好的溝通及聯絡。

3、小區公共區域的巡視、檢查工作,監管客户服務人員的工作表現及工作內容。

4、負責租户的收樓、裝修、入駐等各項工作的順利開展及跟進。

5、負責監管、巡查租户裝修現場。

6、協助租户的日常辦公需求,配合有關部門維持好小區公共秩序,同時陪同有關部門做好租户承租區域內各項服務工作。

7、支持配合小區前台服務工作,根據管理工作實際需要調配及協助前台服務崗位工作。

8、負責受理接到的各項諮詢,報修,投訴,做好登記記錄並及時跟進客户回饋回訪工作。

9、熟悉並正確操作保修保養系統,彙總系統中所記錄的數據,並以此為依據定期做出報表及分類分析。

10、及時反映管理服務工作中的各項問題,及租户的需求。

11、及時完成上級領導安排的相關工作。

物業客服的主要職責 篇2

1、負責服務接待和會議室整理工作;

2、負責會議服務需求的登記、會議室使用的安排及會前、會中、會後各項服務工作;

3、 負責會務活動場地佈置策劃、佈置規劃和場地搭建協調工作;

4、 對執行的會務活動流程進行梳理,保證會務活動的順利進行;

5、領導臨時交辦的其他事項。

物業客服的主要職責 篇3

1、負責大堂前台接待、來訪登記,提供諮詢、引領以及禮儀服務。

2、負責客户報修事項的進行及時派工處理或查詢,並做好記錄;負責各相關信息傳遞與反饋。

3、負責大堂秩序的維護,常見事件的應急處理及上報。

4、在客服主管領導下處理業户有關投訴、諮詢,並根據情況彙報上級領導。

5、負責對客户應交納費用的通知及催收工作。

6、負責對大廈的日常巡視、巡檢工作。

7、與客户維持良好關係,保持優質的服務,盡力滿足業户要求,同時負責與其它部門工作協調配合。

物業客服的主要職責 篇4

1、熟悉前期物業管理服務協議的內容,公司的相關規定,有關設施房屋的保修期及相應責任;

2、熟悉掌握物業轄區業主和物業基本情況並做好各項登記工作;

3、負責辦理前台各項業務(包括交樓手續、裝修申請手續、等);

4、負責鑰匙管理和發放工作;

5、負責業主檔案管理工作;

6、負責登記和有效處理業主的投訴解釋工作,做好名項返修跟蹤服務和各種回訪工作;

7、部門領導安排的其他事宜。

物業客服的主要職責 篇5

1、主持區域物業外包公司、管理組周例會,制定本週工作計劃表,決議會議事項;

2、巡查物業現場管理,對工作質量進行現場監管。推動管轄範圍內物業項目招投標、前期介入、物業籌備工作;

3審批物業項目預算,審批結果反饋給物業管理組組;主導年度區域物業(預算、服務質量)監管和考核工作;

4、主導推進負責區域物業制度文件修改,審核月總結工作量;

5、主持物業項目年度考核工作,項目管理演練。處理區域物業管理組日常管理工作,對物業管理組成員工作進度和質量進行監督和考核;

6、按區域物業規模,設置區域物業管理組構架;

7。協助區域物業招投標工作(後勤接待、郵件、前台管理、物業周邊環境溝通等職能引進物業服務職能);

8、完成區域物業季度彙報工作。

物業客服的主要職責 篇6

1.負責項目客服板塊日常管理工作,進行客服團隊管理與培訓;

2.負責物業交付驗收、辦理入户手續、建立業主檔案,負責裝修管理及特約服務管理;

3.負責業主的報事報修、投訴、委託及合理化建議的受理、轉呈、跟進、回訪,並編制月報事(修)統計表;

4.負責轄區內各項社區文化活動的策劃、組織、實施;

5.協調業主的各項矛盾糾紛,並定期對業主進行訪問,及時瞭解業主需求、改進提高客服工作;定期開展業主滿意度調查

6.小區巡查和空置房管理;

7.負責物業管理費的收取;有償服務費用的收取;水、電、氣費的代收代繳;各種費用的催收;協助公司財務部進行財務檢查;編制物業項目月收費報表;負責收費單據的保管及帳務處理;

物業客服的主要職責 篇7

1.熟悉各部門操作流程、小區的概況與周邊配套生活設施情況,及時為業户提供各類服務信息;

2.負責接待業户的問詢和接聽電話,並跟進處理結果;

3.根據財務部要求,認真收取管理費、停車費、證卡工本費及其他代收費用,正確開具收據或發票;

4.負責為業主辦理裝修手續。並將裝修申請報工程服務部主管與分管領導進行審批;

5.負責為業主辦理過户手續,要求老業主結算物業管理費;新業主填寫相關資料與協議,並對過户資料進行整理、更新與歸檔;

6.負責小區業户物品放行單管理。對物品出入要嚴格把關,積極主動的跟業主或裝修負責人聯繫核實,核實無誤後開具物品放行單等;

7、領導交代的其他事宜。

物業客服的主要職責 篇8

1. 負責指導、督導物業項目客服模塊的日常工作及相關培訓;

2. 負責監督各部門滿意度提升方案的制定和落實、管理評審輸入、業主懇談會的推動工作;

3. 對開展的用户意見徵詢活動進行統計與分析,並提出改進意見與建議;;

4. 負責對日常檢查中發現的不合格服務項進行跟蹤檢查,協助處理用户的投訴,並提出預防措施;

5. 協助完成項目質量管理體系的建立、運行和維護工作,檢查監督質量管理體系的貫徹實施;

6. 按政府法律法規、現行有效的規章制度的要求,對物業管理運行進行不定期的檢查,並對檢查結果進行統計分析;

7. 積極收集有價值的物業管理有關信息,為推動服務中心物業管理工作的發展出謀劃策;

8. 協助服務中心做好清潔綠化、安管、設備運行、公用設施等物業服務中心的評審和工作質量的監督考核;

完成公司領導交辦的其它工作。

物業客服的主要職責 篇9

1.0 直接上級:項目負責人(助理)

直接下級:客服領班、客服助理

2.0 職責大綱:

2.1 嚴格貫徹執行公司及項目的各項規章制度。

2.2 協助項目負責人(助理)負責項目的日常管理、客户服務工作。

2.3 完成項目負責人(助理)交辦的其它工作。

3.0 職務內容:

3.1 制定本部門崗位職責、規章制度、工作程序。並嚴格執行、監控。在執行過程中不斷做出檢查、修改及完善,並即時提交項目負責人(助理)審批。

3.2 確保本部門的正常運作,對本部門員工定期做出監控、考核。做到公正、透明、公開,從而建立一支高效團結的部門團隊。

3.3 制訂可行性年度培訓大綱及培訓教材。定期對本部門人員進行培訓並進行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結果通報項目負責人(助理),對考核結果進行存檔。

3.4 對本部門新入職員工於試用期前一週做出公正、科學、透明的考核。為公司留用合格專業的人才,從而優化公司的員工隊伍。

3.5 有責任和義務督導本部門人員嚴格遵守公司的各項規章制度,加強專業技能學習,提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名愛崗敬業的優秀員工。

3.6 定期召開部門工作例會,部署本部門的各項工作安排,做到清晰、準確。列明各項工作的負責人,完成時間等。督導其各項決議的執行情況,並做好會議紀要的存檔工作。

3.7 科學合理的編制本部門排班表。

3.8 熟悉掌握物業管理法律法規及政府的相關規定。

3.9 按時參加與發展商、公用事業機構、政府部門及有關項目管理等方面安排的會議,並及時向下屬及相關部門傳達會議精神。

3.10 負責項目現場對客户的相關物業管理總是的解答並提供相關的規範性諮詢服務。就客户投訴熱點進行分析,找出癥結所在,與相關部門進行調整,降低投訴率。

3.11 負責督導客服中心的工作,確保為客户提供優質便捷的服務。

3.12 遇有水浸、火警等突發事件,要及時與相關部門做好善後工作。負責接待客户的投訴及解釋工作。

3.13 為確保服務園區的正常運轉,需每日全面巡視園區,發現問題及時做出反應。及時審閲項目之巡樓報告、投訴記錄及報修紀錄,並跟進處理進度,將資料整理彙報至總經理室。

3.14 對所屬部門資產、財務進行嚴格的監管、審核,避免浪費及財產的流失現象發生。

3.15 建立一個完整、高效的資料檔案系統,透過資料分析發現問題後,對有關程序做出相應的修改使其更加完善,從而提高服務效率。

3.16 對項目之清潔、綠化進行日常的協調、督導,並與有關承包商代表定期進行交流。

3.17 草擬及發放客户的管理通告。

3.18 每年年底提交下一年度之預算,提交項目負責人(助理)審批,並嚴格按照審批後的預算執行。

3.19 嚴守公司的各項機密資料,嚴禁外泄他人。

3.20 定期向項目負責人(助理)提交項目管理報告,提出合理化建議。

3.21 每週一向項目負責人提交本部門的工作彙報,及下週工作計劃。做到詳細清楚,責任到人。

3.22 每月30日前提交下月的工作計劃,每月於5日前提交上月詳細的工作報告

3.23 確保與其它部門形成良好的合作溝通渠道。

3.24 針對業主逾期未交付的管理費及其它費用,協助財務部門制訂出可行性方案,從而完成公司的預期目標。

3.25 遵從公司一切合理的工作安排。

物業客服的主要職責 篇10

1、負責組織招商中心客户接待工作,帶領客服人員完成日常商務接待工作;

2、監督招商中心客服、環境衞生、安全等工作執行情況;

3、處理招商中心突發性事件,營造並維護優質的現場環境,提供良好的客户體驗;

4、負責團隊成員管理,並進行服務禮儀、基礎素質等相關技能培訓;

5、協助項目招商活動的執行,達成公司整體目標。

物業客服的主要職責 篇11

1、在項目經理和部門主管領導下,對住宅區的樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監管。

2、完成所轄區域的各項收費任務。

3、對住户的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢)。

4、熟悉住宅區樓宇的結構、設施管線情況、熟悉居住人員情況,熟悉各項收費標準和計算方法。

5、熟悉市府有關部門物業、市容衞生、綠化、治安、消防等管理規定,並能熟練運用到日常工作中;

6、每天巡查管理區域兩遍,監督住户的裝修、改造工程,發現違法、違章行為及時處理,做好每日工作日記。

7、定期上門徵求住户意見和建議,填寫住户回訪記錄表,歸納總結住户意見並向部門主管報告。

8、向住户宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規定,協助配合公安、居委會等部門開展工作。

9、完成公司領導交辦的其他工作。

物業客服的主要職責 篇12

1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;

2、負責公司服務熱線電話的值守,並收集掌握熱線電話的所有 記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住户聯絡;

3、負責業主/住户來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回覆、 跟蹤、檢查工作;

4、負責業主/住户滿意度調查工作,做好關於業主/住户滿意度 調查的各種數據 的統計分析工作;

5、負責收集轄區內用户資料,做好用户檔案的管理。

物業客服的主要職責 篇13

1、受理業主來電來訪和投訴,及時登記、跟進。

2、負責管理區域內各項費用的催繳,並按時向上級部門提供各種報表;

3、按規定做好日常管理工作的自檢,接受主管的監督檢查;

4、完成領導交辦的其它工作。

物業客服的主要職責 篇14

1、負責當值前台客服助理接待業主來訪、受理裝修申請、政府接待來訪會務工作;

2、負責業主微信、來訪、電話、郵件投訴等處理工作,及時做好回覆、跟蹤、檢查、回訪工作;

3、負責做好對業主的宣傳工作,季度滿意度調查,發票類工作;

4、巡視公共區域、空置房、裝修樓棟,做好管理區域內的物業管理服務的相關事項;

5、協助主管編制本部門的相關統計報表;

6、完成上級領導交辦的其他任務。

物業客服的主要職責 篇15

1.業主相關信息的錄入管理,建立客户檔案。

2.瞭解業主的需求,對其提供專業諮詢。

3.受理業主及租户的保修,投訴,建議及意見等,並做好記錄。

4.協助上級執行公司的要求。

5.負責接聽業主的諮詢電話,做詳細解答。

物業客服的主要職責 篇16

1.部門文件資料管理、考勤及薪酬管理、禮儀接待

2.交房後負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;

3.負責收集轄區內用户資料,做好用户檔案的管理;

3、負責公司服務熱線電話的值守,並收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住户聯絡;

4、負責業主/住户來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回覆、跟蹤、檢查工作;

5、負責業主/住户滿意度調查工作,做好關於業主/住户滿意度調查的各種數據 的統計分析工作;

6、執行公司的各項管理規章制度

物業客服的主要職責 篇17

物業客服專員崗位職責

1、受理業主/租户報修、投訴、推薦及意見等,並做好記錄;

2、做好分管區域內物管費或其他費用的收繳工作;

3、負責區域內的通告、文件的發送;

4、巡視公共區域,做好管理區域內的物業管理服務的相關事項。

5、完成上級領導交辦的其它任務。

6、負責公司所屬住宅項目職責片區客户關係維護;

7、對所管轄區域的工程維修、安全管理、清潔衞生、綠化養護與消殺狀況進行監督檢查,並對不合格項協調相關部門提出整改推薦;

8、管理費催繳;

9、客户投訴處理,各類突發事件協調處理;

物業客服的主要職責 篇18

1、貫徹執行公司制訂的各項管理規章制度;

2、負責本部門的管理工作,制定部門月度、年度計劃,並保證計劃的實施;

3、以身作則,調動員工的積極性,保質、保量的完成各項工作;

4、熱情接待業户,及時有效的處理各項投訴,並做好記錄;

5、對本部門員工進行培訓和考核,不斷提高員工的業務水平和服務質量;

6、協調本部門與各部門的關係,合理調配人力和物力資源;

7、負責部門內各項不合格服務的糾正跟蹤工作,不斷促進物業管理與服務水平的提高;

8、負責制定本部門的各項管理制度、服務標準和操作規程,並檢查落實;

9、及時掌握物業費收取情況,督促下屬及時有效的完成物業費收取;

10、完成領導交辦的其它工作任務。

物業客服的主要職責 篇19

1)具備較強的溝通協調能力、突發事件處理應對能力;

2)熟悉瞭解行政相關清潔、安保、餐飲、班車、客服服務業務;

3)對滿意度管理及投訴處理有豐富的實踐經驗;

物業客服的主要職責 篇20

1、接待日常客户來電、來訪,受理記錄客户諮詢內容;

2、接受客户諮詢及投訴處理,及時分流處理,並做好跟蹤及回訪;

3、主動致電客户,做好專業指導服務及客户關係維護;

4、為客户提供完整準確的信息,提供高質量服務。

5、完成部門安排的各類臨時性任務。

物業客服的主要職責 篇21

1、負責統籌所轄區域業主相關事務;

2、負責所轄區域業主檔案資料管理;

3、負責所轄區域業務投訴處理;

4、對所轄區域的收費率、滿意度負責

物業客服的主要職責 篇22

1、協助對責任區域內管理費進行催繳;

2、接待顧客來訪,受理責任區域內客户意見、建議,處理客户投訴,記錄並跟進處理結果;

3、按照客户訪談計劃,定期進行客户回訪,提出改善措施;

4、及時落實整改與回覆顧客反映的各項意見、建議及各類投訴;

5、協助社區文化管理員組織開展社區文化活動;

6、跟進客户裝修進展,及時向物業服務中心反映需要解決的問題;

7、負責區域內重點顧客資料的收集、整理和定期更新;

8、完成上級領導交辦的其他工作。

物業客服的主要職責 篇23

1、負責對業主辦理收樓裝修出租登記過户登記等各種手續,並及時更新業户資料。

2、負責接聽業主的投訴電話,及時反映給予相關部門,並做好相應的投訴記錄。

3、嚴格控制外來人員進入辦公區域。

4、協助管理處辦公室做好辦公接待事務及一些會務接待工作。

5、完成領導交待的其它任務。

6、負責前台內務的整理。

7、職責範圍內代理業主收發信件並認真做好信件收發記錄,將信件及時轉交業主或郵遞員。

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