銷售內勤工作職責

銷售內勤是銷售部門內外溝通的橋樑,也是聯繫客户的紐帶,在銷售部門中具有舉足輕重的作用，以下是小編為大家整理的銷售內勤工作職責，僅供參考。

第1篇:銷售內勤工作職責

對於一個公司來講，銷售內勤的工作是銷售人員內外交流的橋樑，是客户聯繫的紐帶，起着舉足輕重的作用，因此銷售部門所有工作都要經過雙人或多人複核制，確保萬無一失。

1、對合同執行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部長、區域經理，及通報給業務經理。根據需要，合同執行情況可反饋給顧客。

2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;彙總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用

3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目;

4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客户反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用户檔案。

5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

6、每個月度對合同履行，資金回籠，業務費支出情況進行統計和上報;

7、 按合同要求給經銷商做好銜接工作;

8、 根據合同編制應收帳款明細，並對應收帳款實施管理;

9、 協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

10、 協助銷售人員編寫商務文檔。

11、按要求進行市場信息收集並每天提供信息簡報，以郵件方式報銷售部長

12、 完成領導交給的其他任務。

第2篇:銷售內勤崗位職責

1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作;

2、協助業務人員妥善處理客户抱怨。對客户反饋的意見進行及時傳遞、處理;

3、整理準備業務人員所需資料，如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;

4、負責本部門有關資料、文件的收發以及分類歸檔，準確無誤地填制各類報表和表格;

5、彙總編制業務人員年度、月度及每週工作總結，督促業務人員市場開發及新客户開發情況並做成報表呈交營銷總監，以便公司確立完善的銷售管理制度;

6、協助業務人員整理差旅費票據，核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細，監督其業務費用按規定使用;

7、彙總業務人員每月的出勤、出差天數，以便對業務人員進行考核;

8、制定月度、季度、年度銷售合同彙總，對合同執行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理，根據需要，合同執行情況可反饋給顧客;

9、根據合同編制應收帳款明細，並對應收帳款實施管理，提供應收帳款及其相關信息，協助業務人員回款;

10、.每個月度對合同履行，資金回籠，業務費支出情況進行統計和上報;

11、協助業務人員編寫商務文檔，編制投標文件。對合同規定內的文件如質檢報告、合格證等相關文件的製作以及對日常材料的複印、蓋章等工作;

12、與生產部門密切溝通，按合同要求做好銜接工作;合同的定製、執行、完成、發貨，並進行記錄，做到整個過程有據可查;

13、建立客户檔案管理體系：包括聯繫人、問題、合同明細等;

14、與物流部門密切溝通，瞭解產品發貨情況;

15、根據公司的營銷政策建立發票預約機制，做到發票開出已否心中有數，有據可查;

16、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、提成的核算等工作;

17、與財務人員做好發貨、回款情況的對接;

18、與本公司財務人員及客户單位做好對賬業務工作;

19、負責內外來訪人員的接待工作;

20、參加會議並負責做好會議記錄、整理工作;

21、完成領導交給的其他任務。

第3篇:銷售內勤職責

一、與市場銷售人員的聯繫

1、每週工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理，及時上報主管領導。

2、銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

(1)銷售人員所需資料的整理(包括標書的製作);

(2)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

(3)應收賬款與回款記錄的整理;

3、銷售合同的製作，銷售產品系統錄入工作。

二、對寄件、發貨、開票、商業夥伴等的管理

1、銷售物料的管理

(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人複核);

(2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發放的登記;

(3)商業客户的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

(4)接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件;

(5)對客户反饋的意見進行及時傳遞、處理;

2、購銷合同的存檔、登記

對合同執行情況進行跟蹤、督促(即業務聯繫單的錄入、跟進、督促)，編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要，合同執行情況可反饋給客户。

3、發貨/退貨

記錄發貨/退貨產品數量，發貨/退貨時間，退貨的話還要和業務員核對，記清退貨原因和是否需要再發貨，所有發貨/退貨記錄都要認真整理供業務員和經歷等上級領導查詢;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。

4、開票

開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單內容相符。 做好開票記錄，用於查詢核對，對到期賬款要督促業務人員催款回款。

三、銷售部內部管理

1、對日常材料的複印、蓋章等的工作。

2、名片印製，快遞費用結算等的工作。

3、每日公司郵箱、公司QQ、行業網站(以招標網為主)的查看，收集業務信息和招標信息。

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