行政工作人員職責(精選13篇)
- 崗位職責
- 關注:3.03W次
行政工作人員職責 篇1
1、負責校區日常來訪的接待,電話接聽與轉接;
2、負責文件的收發及資料整理相關工作;辦公用品的盤點與發放管理;
3、管理班級學員信息,與教學部門、銷售部門進行有效工作配合;
4、編輯整理教室排課表及教室使用情況;
5、整理每月的續報率、升班率、流失率等;
6、校區內學員的服務支持工作;
7、完成上級領導交辦的其他工作。
行政工作人員職責 篇2
1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
2.負責公司公文、信件、報刊雜誌、快遞、包裹的收發工作;
3.負責複印機、傳真機、打印機等相關設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
4.定期檢查辦公室內基礎設施、水電燈能源系統,確保正常使用,做好日常維修與維護工作;
5.合理安排會議室的預定及協調工作,確保每場會議順利進行;
6.完成部門領導交辦其他事宜
行政工作人員職責 篇3
1、接聽電話,關注傳真文件,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
4、負責複印、傳真、掃描和打印等設備的使用與管理工作。
5、公司辦公環境、傢俱等的保持、檢查、處理。
6、公司各類資質、材料、合同等的整合管理。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
行政工作人員職責 篇4
1.綜合樓管理、物業管理與費用結算;
2.綜合樓各活動區、培訓教室、籃球場、足球場等管理等資源保障;
3.會議室管理、會議接待及用餐,重大活動對接;
4.廠區綜合樓及衞生間維修;
5.前台及南門接待業務管理,包括訪客手續辦理、證件管理、報刊雜誌分發及信件接收等。
行政工作人員職責 篇5
1、場調查,收集價格信息、替代品資料,分析、評估最新產品信息及供應商信息;
2、與供應商談判價格,付款方式,交貨日期,交貨數量等;
3、請購單、驗收單的登記、採購費用的申請及報銷等;
4、進料品質和數量異常的處理,嚴把採購質量關;
5、協助供應商對賬,以及貨款的申請支付;
6、隨時更新並瞭解採購訂單狀態,及時與相關部門溝通信息、維持和供貨商的良好關係;
7、負責數據庫的錄入、整理、歸檔等工作;
8、定期向上級彙報工作。
行政工作人員職責 篇6
1、認同並積極貫徹、推行企業文化;
2、嚴格遵守國家法律和公司規章制度,未出現違法違紀行為;
3、對公司忠誠,勤勉履責,有強烈事業心和責任感;
4、廉潔自律,秉公盡職。
行政工作人員職責 篇7
1、負責公司網絡採購管理及實施。
2、負責公司採購數據的登記和分析,建立優質商家庫、統一物資名錄,跟進網絡採購從下單,到到貨及沖銷全過程。
3、協助公司級集中採購物資,主要包括:每季度集中採購、集團或公司統一要求配置的物資採購、開辦物資採購介入。
4、協助公司級A類供方的開發及考核,輔助項目開發B類供方及考核。
5、負責公司日常物資下單及到貨、結算跟進。
6、完成上級佈置的其他工作。
行政工作人員職責 篇8
1、專業人員職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,並能獨立處理和解決所負責的任務;
2、協助財務預算、審核、監督工作,按照公司及政府有關部門要求及時編制各種財務報表並報送相關部門;
3、負責公司報銷費用的審核、憑證的編制和登帳;
4、對已審核的原始憑證及時填制記帳;
5、準備、分析、核對税務相關問題;
6、審計合同、製作帳目表格。
行政工作人員職責 篇9
1. 熟悉所負責物料的規格型號及公司質量標準要求,對採購訂單的要求、價格及貨期等信息進行實時掌控;
2. 熟悉所負責物料的市場價格波動情況,瞭解相關物料的市場來源,降低採購成本
3.遵循採購原則,組織各部門對供應商的商品品質、價格、交期、配合度等進行考核,評定合格供應商,形成《合格供應商名錄》,管理維護公司與合格供應商的友好合作關係;
4. 做好物料到貨異常信息統計並及時處理到料異常情況;
5. 協助財務做好對賬工作;
6. 負責新產品原材料供應商的開發、評審及考核管理
7. 負責進行公司原材料的採購成本控制。
行政工作人員職責 篇10
1、負責供應商管理,建立供應商信息資源庫,與已存在供應商保持良好的合作關係。
2、負責公司市購件的採購及採購合同管理,及時協調解決供貨週期、貨品質量問題,爭取最優惠的貨款支付方式。
3、製作、編寫各採購訂單和統計報表,獨立發佈訂單並簽訂合同。
4、負責製作並管理出入庫單據、對賬及應付款管理。
5、負責供應鏈軟件的操作管理,及物料BOM的管理。
行政工作人員職責 篇11
1、負責廠區現場、樓宇、設施、設備的驗收及維修管理;
2、負責廠區清潔衞生、綠化環境管理、安全管理、消防管理,租户的客服、投訴處理、入户接待、裝修管理;
3、負責廠區檔案、台賬資料的管理和完善;協助做好物業費的收繳工作;
4、負責公司新廠區前期介入管理及後期運作管理。
行政工作人員職責 篇12
1.負責前台電話的轉接、諮詢和傳達工作;
2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,展示公司良好形象;
3.負責統計員工出勤和外出情況;
4.登記公司會議室使用記錄,會議保障、會議支持工作。
5.協助完成公司行政日常事務工作,為公司運營提供有效後勤服務;
6.完成上級領導交辦的其他工作。
行政工作人員職責 篇13
崗位描述:
1.負責前台日常來訪客人員的接待,電話轉接;
2.負責日常辦公環境衞生,保持辦公環境整潔;
3.負責日常文件檔案管理,文件打印複印歸檔;
4.負責員工的指紋錄入、考勤統計與監督、基本薪資的核算;
5.負責日常簡單的數據統計、報表製作等;
6.幫助建立員工關係,組織員工各項集體活動;
7.完成上級交辦的其它工作。
任職要求:
1.18-22,身高要求158cm以上,形象氣質佳,優秀應屆畢業生亦可;
2.掌握基本的電腦操作,熟練使用Excel、Word等辦公軟件;
3.有良好的溝通協調能力;有相關崗位工作經驗者優先;
- 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wjfww.com/wenmi/gangwei/pmoxqx.html