行政內勤的工作職責(精選20篇)
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行政內勤的工作職責 篇1
負責管理電商平台的商品訂單及日常平台操作
協助銷售人員打印常用表
格、報價單、質檢報告等
負責為銷售人員提供產品相關資質證明
負責支持銷售人員做好客户接待工作
負責辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送
完成負責人交辦的其它工作
行政內勤的工作職責 篇2
1.客户接待;
2.市場推廣活動的組織及安排;
3.項目信息推送及跟蹤;
4.資格預審文件的編制:
5.樣品管理:
6.宣傳物資管理:
7.互聯網平台更新及維護(網站+企業公眾號);
8.競爭對手調研;
9.銷售人員的培訓配合;
10.設計院、行業設計院、諮詢顧問公司的維護;
11.企業文化宣傳。
行政內勤的工作職責 篇3
1.協助領導完成公司行政事務及部門內部日常事務工作;
2.負責材料收集、文件管理、文件收發等工作;
3.負責與合作公司及客户及時溝通信息並反饋給相關部門人員;
行政內勤的工作職責 篇4
1、每週工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,並及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。
(1)按要求進行市場信息收集並提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);
(4)定期電話拜訪客户,及時瞭解客户的經營狀況、庫存狀況及市場需求,並作好記錄。
行政內勤的工作職責 篇5
1.熟練數據統計處理
2.協助主管組織、進行客户活動策劃
3.要求性格活潑,做事仔細,思維清晰
4.溝通表達能力強,組織策劃執行力高
行政內勤的工作職責 篇6
1、負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的管理工作;
2、負責資料打印、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、協助人力資源參與公司人力資源各個板塊的運作。
行政內勤的工作職責 篇7
職責:
1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;
2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;
3、協調員工的檔案關係;
4、完成部門經理交代的其他工作;
5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,製作簡單PPT文件
6、辦公室日常工作
任職資格:
1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的優先
2、文祕、行政相關專業有經驗者優先,優秀應屆畢業生亦可
3、具有較好的組織協調能力和溝通能力
4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!
5、工作認真責任心強、為人正直
行政內勤的工作職責 篇8
1、負責與地產公司各個部門工作對接。
2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;
3、協助項目經理日常工作;
4、做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;
7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政內勤的工作職責 篇9
1、負責公司接待及電話接聽,信件/郵件發放接收,各部門工作協調協助;
2、辦公用品採買及管理;
3、庫存物品採買及管理;
4、公司文檔書寫及管理;
5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;
6、員工活動策劃及組織;
7、協助開展招聘、培訓等相關事宜;協助工商政務等事務;
8、簡單的銷售工作協助;
9、公司安排的其他事務。
行政內勤的工作職責 篇10
1、熟練使用ERP、OA系統,數據整理,銷售開票申請;
2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關出口單證的製作及辦理;
3、根據已簽訂的外銷合同,跟進產品的工廠排貨情況,安排出口貨運;
4、跟進客户的COA和標籤確認,並跟進空運、海運貨物的出口訂艙;
5、協助業務經理跟進客户訂單執行情況與其他工作;
6、協助辦理出口退税及其他相關工作;
7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;
8、製作相應報關、報檢單據,跟進整個出口流程的、運費落實及請款;
9、完成上級領導交辦的其它工作。
行政內勤的工作職責 篇11
1、處理銷售相關文檔管理
2、訂單處理
3、與客户、各門店的溝通協調工作
4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫,並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢。
6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。
7、協助銷售人員做好上門客户的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客户信息,妥善處理。
8、記錄業務人員日常工作
行政內勤的工作職責 篇12
職責:
1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、協助對外聯絡與接待工作;
3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他後勤支持;
4、負責公司公文事務管理;
5、上級交辦的其他事務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,年齡20-30歲,優秀者條件可適當放寬;
3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;
4、具有良好的團隊意識及溝通能力;
5、具有高度責任感,辦事認真,原則性強;
6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)
行政內勤的工作職責 篇13
1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;
2、日常財務工作,處理日常數據,製作各項報表;
3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發放以及保修工作;
4、人事相關工作,分校人員的日常考勤等工作。
行政內勤的工作職責 篇14
1、負責行政部日常工作,含來訪接待等工作;
2、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
4、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見;
5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閲;
6、協助上級領導組織、落實有關活動;
7、負責公司信息審核、更新、發佈(如:通訊錄、網頁等);
8、公司辦公用品保管,發放;
9、公司固定資產管理,使用登記;
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷燬工作,做好文祕檔案收集管理及保密工作
行政內勤的工作職責 篇15
1. 協助上級主管及人事助理建立健全公司招聘,培訓,工資,保險,福利,績效考核等人力資源制度建設。
2. 協助人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作3.
3. 執行招聘工作流程,發送面試邀請,進行初試複試工作;同時協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續
4. 協同開展新員工入職培訓、業務培訓,執行培訓計劃,聯繫組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋
5. 協助配合其他部門工作開展,及時進行反饋。
行政內勤的工作職責 篇16
崗位職責:
1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等;
2、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度瞭解,並及時對政府部門對企業的管理信息及更新;
3、負責公司經營所需要人員證件的管理歸檔;
4、加強對國家相關部門文件指示的學習,做到理解透徹,並貫徹實施;
5、積極協調配合其他部門工作,完成公司領導交辦的其他工作。
6、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度瞭解,並及時對政府部門對企業的管理信息及更新;
任職要求:
1、熟悉相關資質的整理、升級流程;
2、具備良好的內、外部溝通協調能力;
3、能夠獨立開展工作。
4、工程管理相關專業,專科以上學歷。
行政內勤的工作職責 篇17
1、平台確認相關訂單並完成訂單或上傳發票
2、訂單、發票信息錄入相關係統
3、每月月初開票系統清卡,每月最後一天統計開票匯總和作廢發票清單
4、每日上報資金報表、銷售表、採購表
5、網銀付款、每月打印銀行回單
6、公司日常單據審核、編制憑證、生成報表
7、維護平台信息
8、製作合同、授權書
9、未開票統計,跟催業務員及時開票
10、每月25號前彙總業務員的後三個月的計劃並郵件發相關人員
11、根據需要準備各醫院資質材料,登記及發放
行政內勤的工作職責 篇18
職責:
1、公司的採買、維護,與供應商溝通聯繫;
2、開拓各類供應商渠道進行詢比價,並與其保持良好合作溝通;
3、對公司電費、物業費、雜費、房租進行申請、支付及管理;
4、協助主管進行固定資產及辦公用品採購、盤點、發放及管理;
5、協助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、週年慶、片區加盟商會議等;
6、協助主管開展落實辦公室環境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執行;
7、相關外聯文件的寄送與領取;
8、領導交代的其他事宜。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,20-35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優先);
2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎辦公軟件外,精於其他辦公軟件的人員優先錄用。);
3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的起草及收發;
4、具有強烈的責任心,上進心,做事認真,踏實,服從安排;形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識;待人接物大方得體。
行政內勤的工作職責 篇19
職責
1、普通工作人員職位,協助總經理執行一般的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、標書、合同的製作等;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、負責新員工的培訓工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
8、交五險。
任職資格
1、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細緻、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;
6、形象氣質佳。
行政內勤的工作職責 篇20
崗位職責:
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統計管理工作;
3、人員的錄入;
4、管理安全生產和消防;
5、協助經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格:
1、二年以上相關工作經驗,家住附近,,年齡40歲以下;
2、具備一定的行政管理、文祕工作等相關知識;
3、具備良好的文字功底、協調能力、溝通能力,工作細緻、負有責任心;
4、較強的服務意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網絡知識。
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