行政文祕工作職責（精選14篇）

行政文祕工作職責 篇1

1.負責起草公司各類文稿;

2.負責起草公司三會材料(包括股東會、董事會、總辦會);

3.協助負責人組織召開各類會議;

4.完成領導交辦的臨時事項。

行政文祕工作職責 篇2

1、 人事管理

負責辦公地應聘人員筆試考試、現場面試的安排;負責辦公地新入職正式員工的接待

負責辦公地外協人員的現場行為管理

2、 考勤管理

負責辦公地外協人員的考勤管理

3、 門禁卡管理

負責辦公地門禁卡的登記發放、授權等

4、 公文流轉

負責辦公地所在組提交的紙質用印公文流轉

5、 財務報銷單流轉

負責辦公地所在組提交的紙質財務報銷單流轉

6、 採買

負責辦公用品、日常耗材等物品的統計採買

7、 領導交代的其他工作

行政文祕工作職責 篇3

1.按要求組織相關會議，做好會議記錄並撰寫會議紀要;保管、歸檔各類會議資料;

2.負責撰寫公司相關文件、報告材料;

3..負責收發文件及台賬登記;

4.負責公司網站、文化宣傳欄的維護及更新;

5..配合公司黨建工作;

6..辦公用品的管理髮放;

7.配合組織安排各項員工活動;

8..綜合辦公室其他行政後勤事務;

9.完成上級交辦的其他工作。

行政文祕工作職責 篇4

1.協助制定行政管理的各項制度、流程，監督制度、流程的運行;

2.擬訂公司重要文書，組織處理外部來文及函件，報送公司各項對外文件;

3.完成總經理室交辦的各項文字寫作工作;

4.做好公司內部公文審核管理工作，確保行文質量;

5.有效完成公文的收、發工作;

6.開展檔案管理，做好公司檔案的整理、歸檔，做好檔案室的管理;

7.組織本部門、公司級新聞稿的擬定與徵集。

行政文祕工作職責 篇5

(1) 協助行政文祕室經理/副經理做好文祕工作;

(2) 會議計劃的草擬，總辦承辦會議的會議紀要的編制、修改和發佈;

(3) 東部華僑城內網信息的上傳、編輯、審核和管理與維護;

(4) 《東部華僑城每週簡報》《柒天》《公司全面工作簡報》《疫情防控各組每日工作簡報彙編》和《大事記》等的編輯整理;

(5) 協助撰寫公司日常新聞稿件，和各分公司通訊員的日常管理和培訓;

(6) 協助參與重要接待，並撰寫相關接待稿;

(7) 公司及各板塊會議會務管理，重要會議相關督辦;

(8) 根據公司工作需要編制公司《重要信息預報》和《每月重點工作推進表》督辦等工作;

(9) 協助籌備公司年終總結大會、公司大型活動、重大接待等工作;

(10) 各項活動支持;

(11) 上級交辦的其他事項。

行政文祕工作職責 篇6

負責記者站日常行政內務事宜

負責記者站來人來訪的接待工作

負責記者站日常內部的清潔工作

負責記者站日常人員的考核考評工作

負責記者站站長的祕書工作

行政文祕工作職責 篇7

1、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室祕書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閲。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上

11、完成領導交辦的其他工作。

行政文祕工作職責 篇8

崗位職責：

1、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;

2、及時準確的更新員工通訊錄;

管理公司網絡、郵箱;

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

4、閲讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

6、對員工領用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發放辦公用品，對離職員工收回辦公用品;

7、完成領導交辦的其它事宜。

行政文祕工作職責 篇9

1.做好各類文件、信函及報告、材料的收發轉遞工作，做到手續完備、及時、準確。需要清退、歸檔的文件應做好登記和立卷工作。

2.做好校內外的接待工作，做到熱情周到。

3.及時、準確地向本院有關人員傳達學校及院裏的通知事項和每週的會議安排。

4.認真做好全院教職工的考勤工作，做到準確無誤。負責處理教工的請銷假手續。

5.負責本院辦公用品的領用、保管和分發工作。負責財產保管、物品採購和經費報銷。

6.全面完成院領導臨時交辦的各項工作及校各部門臨時下達的各項工作任務。

行政文祕工作職責 篇10

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;

3、負責辦公人員(各部門)日常考勤;

4、公司物料及設備出入庫管理;

5、協助領導處理行政人事事務;

6、完成領導安排的其它任務;

行政文祕工作職責 篇11

1、協助上級起草、修改和審核公司內部各項規章制度、通知、內部官網新聞公告、公眾號推文等文件，以及領導各類講話稿;

2、審核公司對外各類文件，反饋修改意見;

3、審核各部門相關通知文件，並在辦公系統進行發佈;

4、統籌集團相關年度、季度、月度會務工作，做好會議紀要，下發，並監督完成進度，向上級彙報;

5、負責歸檔整理各類規章制度、通知文件等，建立冊，方便查閲;

6、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政文祕工作職責 篇12

1. 協助招聘、入職、離職等各項人事工作;

2. 負責考勤管理、日常費用報銷工作;

3. 負責辦公用品的採購和發放及辦公日常行政工作;

4. 協助客服部完成相關報表審單工作;

5. 完成上司安排的其它工作。

行政文祕工作職責 篇13

1.配合部門經理，草擬公司的會議紀要、領導講話、計劃總結等工作。

2.協助公司辦文工作，包括文件催辦、撰稿、印發等。

3.協助公司重大會議的組織安排及會議決策事項的督辦。

4.領導交辦的其他工作。

行政文祕工作職責 篇14

1.負責總裁辦日常事務的跟進，工作函件處理，進行日程安排;

2.協助做好高端客户的維護和管理工作;

3.協助總裁辦準備與起草各類所需文件資料;

4.協助總裁辦對外商務工作安排，維護對外政企部門及重要客户關係;

5.完成上級領導交付的其他臨時性工作，並及時彙報各項工作進展、結果，監督落實。