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倉庫管理員崗位職責

倉庫管理員崗位職責

倉庫管理員(storekeeper), 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理髮揮好倉庫的功能。崗位職責包括: 按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。現在,就來看看以下三篇關於倉庫管理員崗位職責的文章吧!

倉庫管理員崗位職責

倉庫管理員崗位職責

一、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。

二、隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮週轉效率。

三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量準確。

四、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。

五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。

六、完成處、科長交辦的其它工作。製表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進貨需籤認;出庫有憑據;缺貨及時申報;每月進行盤庫;設計幾種表格;建立相應制度。如果倉庫條件允許,可以把倉庫分成幾個區域(或庫位),每個區域建一本帳(用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨帳頁。有本事的不愛幹,沒本事的幹不了,其實倉庫管理主要是管物,比管人強多了。入庫:材料採購人員辦理材料入庫手續,由倉庫保管員填製材料入庫單,一式三聯,一聯存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯),一聯交採購員,一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人採購員和倉庫保管員簽字。出庫:同樣由倉庫保管員填制領料單,由領料人、倉庫保管員和相關負責人簽字認可,同樣一式三聯,交財會、領料人和倉庫留底並做賬。這樣,財會和倉庫的記賬依據是相同的,月末對賬才能發現問題並解決問題。

倉庫管理員工作細節

1、上崗後第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。

2、每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患後才可離崗下班。

3、每天打開一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。

4、每天打掃庫內地面衞生。地台板要擺放整齊。週末應打掃庫內天花板、牆壁的蜘蛛網,吸塵及抹窗玻璃。

5、每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改並向主管報告。

6、每週檢查一次庫房建築物,發現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。

7、合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐卧,也不準在貨堆旁的通道坐、卧。

8、倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。

9、貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數量,準確地收發貨,收發完畢後,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡並立即入帳。

10、入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發,後進後發,以防保管期過長變質。

11、所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

12、要按規定尺寸,保持庫內合理乾濕度,發現乾濕度超過規定,即使開門通風,保證物資完整,不易變質。

13、所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。

14、根據各類物品物資説明書的保管要求,結合實際採取相應的措施。

15、堅決拒絕手續不齊的物品進出。對於貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。

16、收發貨後相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。

17、倉庫員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。

18、按時做好庫存報告草稿並向倉庫主管遞交。

19、所有單據都要倉庫主管審核並簽名後才能交供應商或採購。

20、完成上級的臨時工作安排。

倉庫管理員崗位職責範本

1、按時到達工作崗位,到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發現情況及時上報。

2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時檢查火災,危險隱患。

3、負責全賓館物資的收、發、存工作。必須嚴格根據已審批的申購單按質、按量驗收,根據發票名稱、規格、型號、單位、數量、價格等辦理驗收手續,如有不符合質量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質量關。

4、驗收後的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。如實填寫貨物卡,貨物卡應放在顯眼位置。對於進倉的物品,應在包裝上打上××××賓館的標記,入庫時間和批號。

5、負責鮮貨、餐料驗收監督,嚴格把好質量,數量驗收關,對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還應要求供貨補足。

6、發貨時,按照先進先出的原則進行處理,嚴格審核領用手續是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對於手續不全者,一律拒發。

7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據實際使用量,科學制定各種物品的存量,並據此每週做出請購計劃。

8、對於倉庫積壓物資和部門長期不領用的物品,要及時反映並催促各有關努門儘早處理。

9、物品出庫和入庫要及時登記造賬,結出餘額,以便隨時查核。

10、做到入賬及時,當日單據當日清理。

11、做好月底倉庫盤點手續,及時結出月末庫存數,上報各有關部門。

12、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門勾結,損害賓館利益,嚴禁與供貨商、採購員勾結,損害賓館利益。

倉庫管理員崗位職責介紹

1、直接對總經理負責負責,按財務要求報庫存狀況表。

2、上崗後第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。

3、每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患後才可離崗下班。

4、每天打開一次各庫區的門、窗至少一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。

5、每天打掃庫內地面衞生。地台板要擺放整齊。週末應打掃庫內天花板、牆壁的蜘蛛網,吸塵及抹窗玻璃。

6、每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改並向主管報告。

7、每週檢查一次庫房建築物,發現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。

8、合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐卧,也不準在貨堆旁的通道坐、卧。

9、倉庫每日收到貨時按貨單核實查收並開入庫單,運費聯與入庫單粘到一起及時交予財務勵志網。在入庫單一式三聯裏底根、財務門衞寫清數量,往各店送貨時,返表格、經手人簽字、收貨人簽字,收取收貨單(各店開具的)大慶店收到貨時簽字用傳真回執給會計,倉庫每日與各部門協調好做到及時發貨、補貨。每週一到遠大對賬總結(一週發生的往來單據與會計,銷售進行核對),每月10日前倉庫將庫存盤點表交會計。

10、熟悉所管理物資的品種、數量、掌握庫房內物資的餘缺情況及時做好庫存情況表向財務經理彙報。

11、一切物資入庫做好驗收,核對品種,數量,開單(三聯入庫單)底根一聯,財務一聯,(隨附運費單,及時報予財務),門衞一聯。

12、貨品存放要做好“三防”:防火,防盜,防潮,“三勤”:勤檢查,勤翻曬,勤盤點,

13、商品出庫,必須有銷售部門開具的銷售單,由王雙電話通知才能發貨。開出庫單要一式4聯(底根、貨包裏、銷售部、會計)經手人要簽字確認。發完貨要及時通知客服部門。

14、參與分貨,清點,必須兩人以上核實,庫管最終核實,記好貨品明細,做好保管賬目,以書面形式向客服部門提供當季貨品清單。

15、分貨按程序嚴格執行標準統一,分貨均勻。兩件套分開計數。

16、出現客户投訴數量問題經核實屬實,倉庫負責。

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