董事長助理崗位職責（精選23篇）

董事長助理崗位職責 篇1

1.負責定時整理各個部門的彙報、意見和建議並存檔，交由董事長批示;

2.負責制定過的的年度發展目標並分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進彙報總結目標完成情況，

3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，並起草董事長演講稿等相關文件;

4.整理彙總各個部門的報銷單據等相關文件並交由董事長簽名批准。

5.根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閲;

6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;

7.為董事長的決策工作，提供數據支持參考;

董事長助理崗位職責 篇2

1、負責公司經營發展戰略的制定和執行，組織市場調查和市場預測，提供有關資料或提出初步方案;

2、協助制定公司長期、中期、近期的生產經營計劃並組織實施;

3、負責主持評審項目、企業年度目標完成情況，指導有關單位採取措施，完成各項生產、經營目標;

4、分析和評價公司人力、物力、財力的利用效率，提出發揮增產節約潛力和提高經濟效益的合理化意見、措施。

董事長助理崗位職責 篇3

1、負責董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

4、公司各類報批文件的回覆，跟蹤及信息反饋工作;

5、公司各大項目相關資料的整理，各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫，歸檔工作;

6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進，將實際情況及時上報董事長;

7、協助董事長協調處理各項工作;

8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;

9、負責董事會會議籌備，通知;

10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談

董事長助理崗位職責 篇4

1、協助董事長日常事務處理和戰略目標制定;

2、協助董事長/總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;

3、協助董事長/總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議。

董事長助理崗位職責 篇5

1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關項目的管理,制定項目計劃，監督項目實施情況，參與董事長的決策。

2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編，進行公司的日常事務管理。

3.認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

4.每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長;

5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，並做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

6.公司內部員工及來訪人員面見董事長，需要負責向董事長通報，並轉達董事長指示;

7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

8.負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關係的協調,協助處理相關的商務接待工作;

9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務，並及時向總裁彙報;

10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，並負責借閲、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別,並分類登記,再分別辦理;

13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意;

14.遵守保密規定，棄置保密文件按規定要求進行銷燬。並檢查、督促各部門人員的保密工作;

15.完成董事長授權交辦的其他任務。

董事長助理崗位職責 篇6

1、 協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;

2、 瞭解接待禮儀，前台不在時接待來訪客户;

3、 負責接待前來應聘人員，並及時反饋;

4、 通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等)，並做好記錄;

5、 負責公司具體管理工作的督促與檢查：

6、 會議記錄和跟進執行結果的彙報;

7、 員工素質的考核培訓內容安排;

8、 負責公司決議文件的起草與發佈，做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦，並做好文件管理歸檔工作;

9、 保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證複印件、彩色一寸照、學歷證明);

10、 配合完善公司人員配置;

11、 配合完善公司管理制度;

12、 負責新入職員工的培訓，並制定新員工入職須知;

13、 公司員工活動的安排制定;

14、 每天查閲並熟悉公司工作以便董事長隨詢;

15、 牢記工作範疇內常用的電話號碼;

16、 落實企業文化，並融合進工作中去。

董事長助理崗位職責 篇7

1、參與集團發展規劃、業務經營計劃的編制和集團重大決策的討論。

2、協助董事長對公司運作及各職能部門進行管理，協調各部門關係。

3、協助董事長處理對外聯絡及外部公共關係維護、商務接待等。

4、負責及時傳達董事長的指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等文件。

5、負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情況，隨時向董事長彙報各項工作進度。

6、收集各種信息、數據、情報，為董事長決策提供參考。

7、負責董事長的日程安排及其他事務。

董事長助理崗位職責 篇8

董事長助理崗位職責

1主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。

2建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規範各崗位職能權責義務。

3主持公司的日常經營管理工作，實現公司經營管理目標和發展目標.

4根據董事會或集團公司提出的戰略目標，制定下屬公司戰略，提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式，經集團公司或董事會確定後組織實施.

5主持公司的基本團隊、企業文化建設、規範內部管理，實施項目管理計劃及豐田管理模式。

6擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。

7起草、審定公司具體規章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經濟職責掛鈎辦法並組織實施.

8推動績效考核，人力資源規劃。

9審核簽發以公司名義發出的文件.

10監察流程體系運作狀況.

11召集、主持總經理辦公會議，檢查、督促和協調各部門的工作進展，主持召開行政例會、專題會等會議，總結工作、聽取彙報。

12向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。

13處理公司重大突發事件。

14制定與分析公司的組織架構圖，崗位設置按公司發展需要.作出適當的更改與規劃。.推動公司精神文化，增強凝聚力策劃及安排各類活動。.

15負責對公司品質.工程.採購.生產.貨倉.業務.財務.等部門全盤管理。

16有超強的策劃組織潛力，可很快投入新的工作中去，能在高壓下開展工作。

18在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;

19掌握先進企業管理模式及精要，具有先進的管理理念，善於制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的潛力.

20熟悉企業全面運作，企業經營管理、各部門工作流程;

21具有敏鋭的商業觸覺、優秀的領導潛力、出色的人際交往和社會活動潛力。

董事長助理崗位職責 篇9

1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關項目的管理,制定項目計劃，監督項目實施情況，參與董事長的決策。

2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編，進行公司的日常事務管理。

3.認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

4.每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長;

5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，並做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

6.公司內部員工及來訪人員面見董事長，需要負責向董事長通報，並轉達董事長指示;

7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

8.負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關係的協調,協助處理相關的商務接待工作;

9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務，並及時向總裁彙報;

10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，並負責借閲、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別,並分類登記,再分別辦理;

13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意;

14.遵守保密規定，棄置保密文件按規定要求進行銷燬。並檢查、督促各部門人員的保密工作;

15.完成董事長授權交辦的其他任務。

董事長助理崗位職責 篇10

1、負責繪製並上傳單位項目工程進展狀況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;

2、負責繪製並上傳未竣工的項目工程進展狀況週報表;要求每週六下午4:00之前完成;

3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展狀況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;

4、負責與銷售確認貨物發貨日期，擬定項目工程生產計劃進度表;工作令下達次日完成;

5、負責督促和協調技術部、生產部、質檢部對項目工程的執行進程，並責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;

6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取狀況，並根據核實結果合理調整生產安排;每個工作日下午4:00之前完成;

7、負責根據技術部、採購部、生產部、質檢部上報的工程進展表合理擬定調整重大項目生產計劃進度表;甲方現場考察前完成;

8、負責組織召開生產部、技術部、質檢部、銷售部及採購部班組長以上人員生產調度會，並構成會議紀要;每週一中午12:20-10:00進行;

9、負責組織生產部、質檢部、技術部召開產品質量分析會，由產品質量負責人、生產負責人、主設計師做項目竣工總結，對存在的質量問題和預防措施構成會議紀要;每項工程竣工後第二天完成;

10、負責蒐集班組長周工作計劃及工作總結表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每週一下午送達給副總辦公室;

11、負責組織技術部、生產部、質檢部、售後部進行技術交流會;每月進行一次;

12、負責生產副總經理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。

董事長助理崗位職責 篇11

1、負責董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

4、公司各類報批文件的回覆，跟蹤及信息反饋工作;

5、公司各大項目相關資料的整理，各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫，歸檔工作;

6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進，將實際情況及時上報董事長;

7、協助董事長協調處理各項工作;

8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;

9、負責董事會會議籌備，通知;

10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談

董事長助理崗位職責 篇12

1、負責董事長辦公室的日常事務安排及行程安排;

2、負責組織並參與董事長所需參加的會議，並做好會議紀要，協助董事長落實與跟進會議決議事項，並將實際情況及時上報董事長;

3、及時傳達董事長的各項指標安排，負責公司各項目相關資料的整理，各類資料、報告、文稿的撰寫，歸檔工作;

4、協調董事長和下級各部門對各項工作的推進和落實、溝通和聯繫，做好各部門的工作協調，及時向董事長反饋各部門的工作進展等情況;

5、協助董事長進行業務拓展和其他開拓性的業務工作，協助維護重要合作伙伴及政府關係，陪同董事長出席各類商務活動並處理各項接待事宜;

6、完成董事長交辦的各項其他任務，確保董事長的各項指示得到有效貫徹和落實。

董事長助理崗位職責 篇13

1、協助董事長處理對外交流事務，在授權範圍內進行商務接洽，做好各項彙報、聯絡工作;

2、負責銜接董事長內外工作接待、出差事務、維護企業對外公共關係;

3、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

4、負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情況，隨時向董事長彙報各項工作進度;

5、負責執行董事長交辦的事項，傳達上級領導命令，督促落實、跟蹤反饋工作。

董事長助理崗位職責 篇14

1 主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。

2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規範各崗位職能權責義務。

3 主持公司的日常經營管理工作，實現公司經營管理目標和發展目標.

4 根據董事會或集團公司提出的戰略目標，制定下屬公司戰略，提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式，經集團公司或董事會確定後組織實施.

5 主持公司的基本團隊、企業文化建設、規範內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

6 擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。

7 起草、審定公司具體規章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經濟責任掛鈎辦法並組織實施.

8 推動績效考核，人力資源規劃。

9 審核簽發以公司名義發出的文件.

10 監察流程體系運作狀況.

11 召集、主持總經理辦公會議，檢查、督促和協調各部門的工作進展，主持召開行政例會、專題會等會議，總結工作、聽取彙報。

12 向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。

13 處理公司重大突發事件。

14 制定與分析公司的組織架構圖，崗位設置按公司發展需要.作出適當的更改與規劃。.推動公司精神文化，增強凝聚力策劃及安排各類活動。.

15 負責對公司品質.工程.採購.生產.貨倉.業務.財務.等部門全盤管理。

16 有超強的策劃組織能力，可很快投入新的工作中去，能在高壓下開展工作。

18 在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;

19 掌握先進企業管理模式及精要，具有先進的管理理念，善於制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的能力.

20 熟悉企業全面運作，企業經營管理、各部門工作流程;

21 具有敏鋭的商業觸覺、優秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。

董事長助理崗位職責 篇15

董事長助理崗位職責

1、協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;

2、瞭解接待禮儀，前台不在時接待來訪客户;

3、負責接待前來應聘人員，並及時反饋;

4、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等)，並做好記錄;

5、負責公司具體管理工作的督促與檢查：

6、會議記錄和跟進執行結果的彙報;

7、員工素質的考核培訓資料安排;

8、負責公司決議文件的起草與發佈，做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦，並做好文件管理歸檔工作;

9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證複印件、彩色一寸照、學歷證明);

10、配合完善公司人員配置;

11、配合完善公司管理制度;

12、負責新入職員工的培訓，並制定新員工入職須知;

13、公司員工活動的安排制定;

14、每一天查閲並熟悉公司工作以便董事長隨詢;

15、牢記工作範疇內常用的電話號碼;

16、落實企業文化，並融合進工作中去。

董事長助理崗位職責 篇16

董事長助理崗位職責

一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

二、收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策帶給參考、推薦;

三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關係;

四、協助董事長開展各項工作，處理日常事務;

五、在授權範圍內協助董事長進行商務談判，做好各項彙報、聯絡工作;

六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動狀況;

七、檢查、督促董事長佈置的工作任務的貫徹、落實、執行狀況;

八、在董事長授權範圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

十、協助董事長做好工作日程安排;

十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

董事長助理崗位職責 篇17

一、收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策帶給參考、推薦;

二、協助董事長開展各項工作，處理日常事務;

三、在授權範圍內協助董事長進行商務談判，做好各項彙報、聯絡工作;

四、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動狀況;

五、檢查、督促董事長佈置的工作任務的貫徹、落實、執行狀況;

六、在董事長授權範圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

七、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

八、協助董事長做好工作日程安排;

九、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

董事長助理崗位職責 篇18

董事長助理崗位職責

1、負責董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

4、公司各類報批文件的回覆，跟蹤及信息反饋工作;

5、公司各大項目相關資料的整理，各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫，歸檔工作;

6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進，將實際狀況及時上報董事長;

7、協助董事長協調處理各項工作;

8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;

9、負責董事會會議籌備，通知;

10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談

董事長助理崗位職責 篇19

1、協助執行董事長實施公司發展戰略、年度經營計劃，並跟進工作目標的分解與執行;

2、負責執行董事長交辦的事項，傳達上級領導命令，督促落實、跟蹤反饋工作;

3、協助執行董事長對公司運作與各職能部門進行管理，協助監督各項管理制度的制定及推行;

4、主導或參與公司重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件;

5、配合執行董事長處理對外交流事務，及公司重要客户及合作伙伴關係的建立與維繫;

6、完成執行董事長交辦的其他工作任務。

任職要求：

1、本科及以上學歷，2-3年以上工作經驗;

2、嚴謹、細緻、耐心的工作作風，堅持公司行政管理原則;

3、較強的思維決定潛力，出色的溝通協調潛力，良好的文字功底和語言表達潛力，善於溝通、處理協調各方面的公共關係;

4、較強的職業素養和敬業奉獻精神，職責心強;

5、有專賣連鎖銷售或商超銷售或財務、行政某一方面工作經驗優先思考。

董事長助理崗位職責 篇20

董事長助理崗位職責

1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關項目的管理，制定項目計劃，監督項目實施狀況，參與董事長的決策。

2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作，負責公司內刊的審編，進行公司的日常事務管理。

3.認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

4.每一天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長;

5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，並做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

6.公司內部員工及來訪人員面見董事長，需要負責向董事長通報，並轉達董事長指示;

7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

8.負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關係的協調，協助處理相關的商務接待工作;

9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務，並及時向總裁彙報;

10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，並負責借閲、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別，並分類登記，再分別辦理;

13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意;

14.遵守保密規定，棄置保密文件按規定要求進行銷燬。並檢查、督促各部門人員的保密工作;

15.完成董事長授權交辦的其他任務。

董事長助理崗位職責 篇21

按公司制度及流程，及時收集各個部門的報表，並彙總關鍵數據給生產副總進行審閲。

2、審批各個部門費用支出、生產計劃安排、採購計劃、銷售計劃等。

3、定期組織各個部門會議，會前準備好開會的PPT及其他資料。

4、做好生產副總的日程安排。

5、協助生產副總解決各種突發事件。

董事長助理崗位職責 篇22

1 主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。

2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規範各崗位職能權責義務。

3 主持公司的日常經營管理工作，實現公司經營管理目標和發展目標.

4 根據董事會或集團公司提出的戰略目標，制定下屬公司戰略，提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式，經集團公司或董事會確定後組織實施.

5 主持公司的基本團隊、企業文化建設、規範內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

6 擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。

7 起草、審定公司具體規章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經濟責任掛鈎辦法並組織實施.

8 推動績效考核，人力資源規劃。

9 審核簽發以公司名義發出的文件.

10 監察流程體系運作狀況.

11 召集、主持總經理辦公會議，檢查、督促和協調各部門的工作進展，主持召開行政例會、專題會等會議，總結工作、聽取彙報。

12 向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。

13 處理公司重大突發事件。

14 制定與分析公司的組織架構圖，崗位設置按公司發展需要.作出適當的更改與規劃。.推動公司精神文化，增強凝聚力策劃及安排各類活動。.

15 負責對公司品質.工程.採購.生產.貨倉.業務.財務.等部門全盤管理。

16 有超強的策劃組織能力，可很快投入新的工作中去，能在高壓下開展工作。

18 在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;

19 掌握先進企業管理模式及精要，具有先進的管理理念，善於制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的能力.

20 熟悉企業全面運作，企業經營管理、各部門工作流程;

21 具有敏鋭的商業觸覺、優秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。

董事長助理崗位職責 篇23

主要職責

1. 協助董事長進行有關項目的管理，制定有關項目計劃，監督項目實施情況。

2. 協助董事長推進公司企業文化的建設工作，負責公司內刊的審編工作。

3. 協助董事長進行公司的日常事務管理。

4. 做好對外公共關係的協調，協助處理相關的商務接待工作。

5. 公司相關部門的溝通和協調。

6. 處理董事長授權的其他事務。

7. 向上級彙報工作。

其他詳細崗位職責

一. 辦公室內務

辦公環境明亮整潔，一塵不染，傢俱擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規範，圖書排放整齊。

1. 每天準時上班。

2. 開窗通風。

3. 清潔辦公室：每天將辦公桌，椅，文件櫃，窗台擦拭一次。

4. 清理花木，鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉，雜草。

5. 為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

6. 每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗，電源等。

7. 及時清理辦公，生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

8. 每週吸塵一次。

二. 文件管理

1. 對所有文件先進行識別，並分類登記，再分別辦理。

2. 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向祕書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，並留

下記錄。

3. 內部紅頭文件：做好收文記錄並放置在待處理文件夾內，便於董事長看閲。

4. 外來公函，通知及文字資料：及時送交董事長閲示，根據董事長批示正確辦理(不急的

文件資料放置在待處理文件夾內)。

5. 內部通知，報告：及時送交董事長閲示，根據根據董事長批示正確辦理(不急的文件資

料放置在待處理文件夾內)。

6. 公司各部門(單位)送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7. 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

8. 每天將送交董事長批示，看閲的文件清理一次，並核對登記記錄。

9. 根據文件積累的情況及時進行存檔，並做好相應記錄，便於查閲。

三. 來賓接待

1. 笑臉相迎，茶水相待。

2. 詢問來賓情況，來訪目的，有無預約及身份情況等。

3. 索要名片。

4. 及時向董事長請示。

5. 按董事長意見引見，接待。

6. 根據客人來訪時間及職務登記，徵詢領導意見後確定是否客餐，宴請。

四. 會務服務

1. 會議議程的擬定。

2. 確定與會人員。

3. 會議通知起草和發送。

4. 會議文件的準備。

5. 會議場所的確認及會場佈置。

6. 會議簽到及記錄。

7. 與會人員的接待工作。