文員的工作職責2篇大綱

1. 認真學習、遵守國家的法律法規，負責公司各項規章制度的修訂。

2. 負責擬定工作計劃、工作總結、各類報告和有關函件。

3. 負責公司的文化宣傳工作，撰寫有關通訊、消息及其它宣傳文稿。

4. 負責公司辦公會議和其它會議的記錄，撰寫會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施，跟蹤到底。

5. 及時收集和了解各部門的工作動態，掌握公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。

6. 負責公司各類行政公文的撰寫、處理工作。

7. 負責公司年度培訓計劃的制定、實施及各部門車間專業技能培訓的組織、監督工作。

8. 負責日常工作、生產現場的監督、巡查、考核工作。

9. 參與工程部、生產部qc小組等的活動，負責會議記錄、整理、歸檔工作。

10. 負責涉外招聘的各項準備工作。

11. 嚴守總公司的商業祕密、技術祕密和其它祕密。

12. 完成領導交辦的其它管理工作。

文員的工作職責（2）：

前台：

工作職責：

1、 負責公司前台接待工作。

2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。

3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求：

1、 對辦公室工作程序熟悉

2、 熟練使用word、excel等辦公軟件，會藉助互聯網查找資料；

3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力；

4、 具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；

5、 熟練使用各種辦公自動化設備；

6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

文員1：（分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員）

工作職責：

1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、複印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客户。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求採購日常辦公用品，並及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。

5、做好年度報刊雜誌的訂閲工作，收發日常報刊雜誌及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

技能要求：

1、教育背景：文祕或管理類相關中專以上學歷。

2、經驗：從事二年以上企業文員工作經驗。

3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢幹堅持原則；

5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

6、年齡在20-25歲左右

文員2：（工程文員）

工作職責：

1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、複印函件資料。

2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、獎金髮放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衞生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

技能要求：

1、高中以上文化程度，有一定工作能力。

2、責任心強，工作細緻、穩重、踏實、耐心、熱情、終於職守、嚴守機密。

3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過祕書工作培訓。

4、身體健康、精力充沛。