銷售部文員崗位職責

銷售部文員崗位職責比較簡單但相對比較繁瑣零碎,需要很好的耐心,細心才能做好，銷售部文員崗位職責有哪些，下面是本站小編整理的銷售部文員崗位職責，歡迎閲讀。

崗位職責1：銷售部文員崗位職責

A.在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

B.負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

C.負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。

D.負責制定公司公共關係計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。

E.負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

F.完成企劃部經理交辦的其他任務。

崗位職責2：銷售部文員崗位職責

1、準確及時接發各類文件，傳遞各類工作信息。

2、協調本部與其他部門之間的關係，保持酒店內部良好公共關係。

3、按要求起草各種方案、信函及打印、複印各種文件、資料，做到及時、準確。

4、為經理準備各類報表及須閲讀的報紙雜誌以及郵件處理。

5、對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。

6、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。

7、做好部門會議記錄，整理紀要並留存。

8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。

9、統計每天部門人員的考勤，並負責按時上報人事部。

10、統計部門各銷售人員的業績、餐補、話補等。

11、做好本部門各項單據使用，包括：部門例會紀要、申購單、協議單及客户預定單等。

12、做好本部門的電話接聽及電話預定，並且做好記錄，協助各銷售人員協調與館內各部之間的關

13、協助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算;

14、完成部門經理臨時委派的各項工作。

崗位職責3：銷售部文員崗位職責

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。詳細記錄來訪客人信息，特別是有酒店消費意向的客人，包括姓名、單位、電話、消費信息等。協助銷售人員做好上門客户的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉告客户信息，妥善處理。

2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

3.負責經理辦公室的清潔衞生，處理辦公室廢舊雜物，保證辦公室的整潔衞生，定期進行打掃。

4.做好各項部門會議紀要。

5.負責部門公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責部門傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

9.做好部門費用支出、流水帳登記。

10.製作每月各項報表，並分發到相應領導處。包括每月的培訓計劃、每半月一次的預訂情況明細、各個網絡公司的佣金對賬工作、每個月銷售員外聯報表統計表、月底綜合考評表統計、各項對應工資表統計、部門獎勵表格的製作。

11.負責各個網絡公司的預訂、價格房間的調整工作。

12.管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

13.接受其他臨時工作。

14.作為部門的質檢員，對部門的規章制度予以貫徹和執行，對部門人員進行紀律考評、日常銷售工作的監督等。

崗位職責4：銷售部文員崗位職責

1、接收客户訂單並及時登記處理。

2、確認訂單後，做好發貨的前期準備工作，保證後續工作的順利進行。

3、協助倉庫解決發貨過程中出現的問題，確保產品及時發出。

4、協助財務與客户進行往來對賬業務。

5、瞭解應收貨款回款情況，對逾期未付貨款跟進。

6、負責公司對外的快遞業務，登記發出樣品的品名、數量。

7、查詢並跟進已發出的郵件，確保及時到收件人手中。

8、對工作相關單據進行規整並保存。

9、完成領導、公司交代的其他事項。