會議邀請函模板大綱

會議邀請函是每個會議的組織者都需要進行仔細撰寫的一份應用文稿，邀請函需要包括很多內容。本站的小編今天給大家推薦幾篇優質的會議邀請函模板，希望大家能夠進行借鑑和參考。更多邀請函盡在本站邀請函頻道

會議邀請函模板

篇一 學術會議邀請函

由德國弗里德里希·艾伯特基金會和浙江大學聯合舉辦的國際會議“亞歐參與式預算:民主參與的核心挑戰”( Participatory Budgeting in Asia and Europe: Key Challenges of Participation)定於20xx年8月16-19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會議的發言人和評論人是來自國內外研究公共財政預算和市政民主的專家。另外，我們還將邀請國內眾多高校、研究機構和政府部門的有關專家、學者參加本次大會。鑑於您在該會議主題相關領域頗有研究，我們很榮幸地邀請您參加本次大會。

會議相關事項：

1、正式開會時間為：20xx年8月17-19日。16日下午報到。

2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。 會議日程安排和具體資料請見本會專用網站：_____________________

3、弗里德里希·艾伯特基金會承擔您參加會議期間的午餐。沒有會務費。其他費用自理(如果需要大會籌備組代訂賓館，請在報名時標明)。

4、誠請您在收到邀請函後即登錄會議網站進行網上報名，也可用傳真形式通知(參會回執可從網上獲取)。

5、會後將把發言人的和參會者的論文經專家審核後成書發表。歡迎投稿。

如有問題，請隨時聯繫!

即頌文綏

張俊華教授 (大會中方主席， 浙江大學公共管理學院政治學系)

大會祕書：許曉光/潘長勇(女)

電話:0571-85711378，

傳真:0571-88273608

電子郵箱：

篇二 政府會議邀請函

尊敬的基金會領導和愛心人士：

在上海市民政局及各位領導、理事的大力支持下，茲定於20xx年 6月 12 日上午九點半,在北京市西城區復興門內大街28號凱晨世貿中心中座F2層。前台電話：010-66271288。舉辦上海東方愛心基金會第二屆理事會第一次會議。誠摯邀請各位領導、嘉賓屆時蒞臨參加。

上海東方愛心基金會

20xx年6月1日

篇三 研討會邀請函

各位委員、各位代表：

經多方協商，並報江蘇省圖書館學會祕書處備案，“文學閲讀與鑑賞暨江蘇全民閲讀推廣工作”研討會由中國寫作學會閲讀學專業委員會(習稱“中國閲讀學研究會”)、江蘇省圖書館學會閲讀與用户工作委員會與南京鐵道職業技術學院三家聯合主辦。

中國寫作學會閲讀學專業委員會是專門從事中外閲讀基礎理論研究交流及其教學實踐，以及國民閲讀促進和指導活動的閲讀學專業學術團體。旨在提高公眾閲讀水平、倡導終身閲讀習慣，進行閲讀指導、推動閲讀問題研究的，由各有關閲讀團體和個人組成的全國性閲讀學專業組織。現有20多個省市的註冊會員1000多名。

江蘇省圖書館學會閲讀與用户工作委員會是我省去年首次成立的，旨在研究、協調和指導江蘇全民閲讀推廣工作的專業組織，由我省公共、院校圖書館領導和高校有關專家、學者組成，本次會議將頒發聘書併兼有組織成立和首次業務工作研討會性質，將共同商討規劃本屆專門委員會的工作。

經研究協商，會務由南京鐵道職業技術學院蘇州校區支持承辦。

報到時間、地點

蘇州市相城區“在水一方大酒店”(3月31日午前報到)

(地址：相城區陽澄湖東路，“在水一方”客服中心電話：0512-66183888)

會務聯繫人

韓靜嫻 電話：0512-69395662

南京鐵道職業技術學院蘇州校區圖書館

篇四 國際會議邀請函

Dear Prof. Wang Jianxing,

The Tenth Enhancement and Promotion of Computational Methods in Engineering and Science International Conference is going to be held from August 21 to 23, 20xx in Sanya, Hainan Island of China. On behalf of the Organizing Committee we have the honor and pleasure of extending to you the invitation to give an oral presentation entitled

“Research on Thermo Quality Transmission Problems for Large-Scale Slab of With Creep”

The time for your presentation is 20 minutes including 3 minutes discussion. The full-length paper should be submitted to the Conference Secretariat General， Prof. Yao Zhenhan by May 1 of 20xx. The abstract and the full-length manuscript of your paper will be included in the printed and CD-ROM Conference Proceedings，respectively. The format for the full-length paper is available on the Conference web site:

Equipments prepared by the conference for your presentation should be (1) Microsoft PowerPoint software and (2) multimedia projector connected to portable notebook computer. You may just bring a storage media with USB connection.

We thank you very much in advance for your contribution to the success of the Conference.

Please contact Prof. Mingwu Yuan, by (E-mail) or +8610 62751826 (Phone) and +8610 62759806 (Fax), for anything not clearly defined.

This invitation letter will be sent to you by E-mail first and then by regular post mail.

I am looking forward to hearing from you.

Best regards,

Mingwu Yuan,

Professor，Peking University

Chairman, EPMESC X

篇五 教育研討會邀請函

尊敬的_______：

為推動中學地理教育、教學研討，實現地理網絡教研活動的跨越式發展，秉承星韻地理網“公益、互利、共享、合作”的精神，由湖北地理學會和星韻地理網聯合舉辦，華師一附中承辦的“20xx中國·武漢星韻地理研討會暨全國中學地理教育網絡教研現場會”將於20xx年8月2日~3日在中國·武漢，華師一附中舉行，特邀請您參加會議交流。

一、會議時間及地點

會議時間：8月2日～3日(8月1日報道，武漢市的老師可以8月2日直接到會場)

報道地點：諾威香卡酒店(華師一附近，到達路線後附)

會 場：華師一附中學術報告廳

二、主辦與承辦單位

主辦單位：湖北省地理學會、星韻地理網

承辦單位：華師一附中

三、會議內容

專家報告;參會老師主題發言;華師出版社書展;參會教師交流與溝通;優秀教師的示範課與觀摩活動;組織市內外地理學科專業考察活動。

會議規模：100人左右

參會人員：地理教育學者;一線地理教師;地理教研員;在讀地理專業大學生;有關出版社代表。

四、會議議程

8月1日：

全天報到，報到地點諾微香卡酒店(華師一附近，到達路線後附，火車站將設點接待，參會老師務必提前告知到達武漢的地點與時間);晚上——歡迎晚宴。

8月2日：

上午——專家報告、主題發言、合影;下午——主題發言;晚上——聚餐、星韻地理網理事會。

8月3日：

上午——主題發言，網友即興發言;下午——優秀教師示範課;晚上——歡送晚宴

8月4日-6日武漢市內外地理考察。

五、會議費用、食宿及交通

1.參會者每人會務費預計300元，住宿費、交通費、會後考察費(自願參與)自理(住宿初步安排在諾威香卡酒店)

2.與會者請參照一下交通參考信息。

傅家坡客運站：

1.步行至十五中站，乘坐 901路,在 湯遜湖北路站 下車步行至 華師一附中

2.728路 → 733路，乘坐728路,在 民族大道光谷廣場站下車，乘坐 733路(或732路),在 華師一附中站下車

3.907路，步行至十五中站，乘坐 907路,在 華師園北路站下車，步行至 華師一附中

4.538路→ 732路，步行至武珞路傅家坡客運站，乘坐538路,在 民族大道紡織大學站下車，步行至 紡織路站，乘坐732路(或733路),在 華師一附中站下車

5.536路通宵車→ 732路武珞路傅家坡客運站，乘坐536路通宵車(或510路,15路,593路,518路,518路區間車),在 珞喻路魯巷站下車，步行至 民族大道光谷廣場站，乘坐732路(或733路),在 華師一附中站下車

武昌火車站，漢口火車站，武漢火車站將設點接待。

六、聯繫方式

聯繫人：查旺玉劉康

會議動態及更多詳情：_________________

篇六 研討會邀請函模板

________________研討會邀請函

尊敬的 ____________：

您好!

____________研討會定於20________年____月________日—________日在________________召開，誠摯邀請您參會。會議的有關事宜如下：

一、會議主題 ________

二、主要論題 1.________面臨的形勢與任務

2.________建設與________的完善

3.________的經驗總結

4.________隊伍建設的主要措施與途徑 5.________定位 6.________等________問題 7.當前________的熱點問題 8.____________相關________問題 三、投稿要求

本屆________研討會，接收與上述專題相關的、未公開發表的論文與研究報告。 1. 投稿內容與格式

論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關鍵詞、正文、註釋、參考文獻幾個部分。摘要字數在200-300字之間，且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少於5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳註在內，頁邊距設為2.5釐米。

提交的文章中凡採用他人原文或觀點，務必加註説明。在引文後加括號註明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳註方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列於文後，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在後。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“ ”號內。作者自己的説明放在當頁腳註。

2. 投稿電子郵箱

互聯網會議PPT資料大全 技術大會 產品經理大會 網絡營銷大會 交互體驗大會

Email：____________@____________(請在郵件主題標明：____________研討會)

3. 論文收錄

研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，並將製作論文集， 如有PPT文件，請一併發送至投稿電子郵箱並註明：____________研討會PPT。

4. 投稿截止日期

本次會議投稿截止日期為20________年____月____日。 四、研討會時間及地點

會議時間：20________年____月________日報到，________月________日會議，________日考察。 住宿地點：________大酒店(________高速公路________出口____行________米路____) 會議地點：____________________

延伸閲讀：邀請函怎麼寫

(一)會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發佈會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係(即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來説，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

(二)會議邀請函的基本內容

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要説明的事項。更多邀請函盡在本站邀請函頻道

(三)會議邀請函的結構與寫法

1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”

2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，後綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4.落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

5.成文時間。寫明具體的年、月、日。