年會邀請函正文設計模板

邀請函如何設計得簡潔大方呢?本站小編收集整理了一些年會邀請函設計的圖片和內容，歡迎欣賞。

年會邀請函正文設計

(一)年會邀請函的含義

年會邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發佈會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係(即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來説，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

(二)年會邀請函的基本內容

年會邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要説明的事項。

(三)年會邀請函的結構與寫法

1.標題

由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”

2.稱呼

邀請函的發送對象有三類情況：

(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

(2)年會邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，後綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3.正文

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4.落款

因年會邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

5.成文時間

寫明具體的年、月、日。

延伸閲讀：年會遊戲推薦

搜會網年會遊戲方案1：傳水(雖普遍應用，但遊戲效果反響非常好，客户認可度較高故推薦選用)

遊戲介紹：此遊戲分兩組進行，每組參加人數不限，但是最少以4到5人起為宜，根據場地也可安排十多人同時參加，每組需要男女同時參與能達到更好效果。

遊戲規則：每對隊員口中銜一個紙杯，主持人將一定量的水倒入第一個人的紙杯中，由第一個人將紙杯中的水傳遞到第二個人紙杯中，此過程只能用嘴不可用身體其他部位參與傳遞，以此類推，最後一人將紙杯中的水倒進透明玻璃杯中。在有限時間內，哪組人員傳遞的水最多則哪組獲勝。

遊戲看點：在團隊協作的需求上，往往需要消除男女間錯之間傳遞水所需要進行的親密接觸。加上旁觀者的呼聲以及緊張的節奏，會起到非常好的現場氣氛和效果。

傳水衍生及變通遊戲：

將水杯及傳水換成牙刷，牙刷上套一環狀物體(如耳環或戒指)。用牙齒咬住牙刷，逐一傳遞此物品。用時最短一組獲勝。

矇眼餵食

遊戲介紹：此遊戲分組進行，每組三人，可設置多組。

遊戲規則：每組三人中，將其中兩人的眼睛矇住，由該組另外一名人員進行指揮，其中一位矇眼人員餵食，另一位吃，可餵食蛋糕，餅乾類似食物。在最短時間吃完食品一組獲勝。

遊戲看點：粘在鼻子上的蛋糕，喂到下巴的餅乾。會讓所有在場的人忍俊不禁哦。

搜會網年會遊戲方案3：場景揭祕

遊戲介紹：此遊戲分組進行，每組可設置多人。人數可根據現場場地情況安排，但是不宜少於5人

遊戲規則：每組出二位代表，主持人將以紙條形式將一個場景展示給此代表看(如一個孕婦在同售貨員購買小孩衣服)。接下來，將由此二位代表用肢體語言將此場景表達出來給該組的另外二位成員看，又由第二波兩位成員用肢體語言表演給該組最後一人看，該組最後一人準確説出場景的則獲勝。

遊戲看點：發揮奇思妙想，有趣的場景加上滑稽的肢體語言不禁讓人捧腹大笑，鍛鍊團隊和諧合作的同時還可以發揮展示能力及表演力。

主題情景劇

遊戲介紹：此遊戲分組進行，每組最少兩人，男女同時參與。也可多人蔘與!

遊戲規則：每組參與遊戲者將會從主持人手裏獲得兩樣或數樣道具，此道具有可能是一隻筷子和一卷手紙。也可能是張報紙和一個氣球。接下來由我們的主持人或者領導或者嘉賓出題，主題為：愛情。那麼我們的每組人員將由3分鐘的準備時間來構思，利用自編自演的情景劇將道具融合到情景劇中還能表現主題。表演越貼切的則獲得獎品

遊戲看點：短暫的時間，倉促的構思，滑稽的道具往往會給人意想不到的效果，現編的情景劇也往往逗的眾人歡笑不止。

搜會網年會遊戲方案5：幸運大冒險(適合活動開始或結尾全體參與)

遊戲介紹：適宜全體參加活動人員參與之中，在擊鼓串花類似鼓動性內容的結構上增加了靈活性和新穎的內容，讓傳統遊戲有了新的看點。

遊戲規則：現場會有準備好的乳膠球一隻，在音樂起的時間內，在場地內隨機傳遞。當音樂停止後球在手在手上的人員將獲得幸運大冒險的機會，他將在大屏幕上看到若干數字或者若干動物也或者若干其它的代表性內容，他將從中選取自己喜歡的某一個，點開後也許是驚喜的禮物等着他也許是一次表演或者挑戰性的要求哦，別擔心只要順利完成還是可以獲得小獎品的。

遊戲看點：是拿着球還是傳出去，是驚喜的禮物還是要現場發揮的表演，矛盾啊糾結啊!下一個幸運冒險者是誰呢?