年會邀請函模板參考

每到年底，各大企業機構單位就會開始籌辦準備年會，一來增加員工交流，加深感情，團結內部，增強集體凝聚力;另一方面總結經驗，制定目標，展望未來。而年會有時候除了邀請公司內部員工參加，有時還會邀請員工家屬及公司合作伙伴參加，那麼年會邀請函就派上用場了。年會邀請函作為一種重要的應用文應該怎麼寫，小編下面就為您提供了年會邀請函的含義，基本內容，結構與寫法，範文等內容。

年會邀請函模板

(一)年會邀請函的含義

年會邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發佈會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係(即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來説，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

(二)年會邀請函的基本內容

年會邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要説明的事項。

(三)年會邀請函的結構與寫法

1.標題

由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”

2.稱呼

邀請函的發送對象有三類情況：

(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

(2)年會邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，後綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3.正文

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4.落款

因年會邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

5.成文時間

寫明具體的年、月、日。

(四)年會邀請函範文

年會邀請函模板範文一

致各位合作伙伴：

在過去的20XX年，感謝貴公司的通力合作，使我公司取得了很大的成績，在此，深圳市xxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!並祝貴公司在充滿希望的2019年生意興隆，萬事順利。

新年即將到來，希望我們的合作計劃在未來一年裏更上一層樓，為了表示我們的謝意，我公司決定於20XX年1月9日舉行迎新晚會，誠邀各位光臨!

祝：新年吉祥如意!財源廣進!

年會贊助金額，請在“□”中填寫“√”：

叁萬元整 □ 貳萬元整 □ 壹萬元整 □

注：請與12月15號將聯絡函回傳到：多謝合作!

xxx通訊有限公司

2XX年1月

年會邀請函模板範文二

尊敬的xxx加盟商：

您好!感謝百忙之中閲讀此邀請函。

承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持，公司的業績才能蒸蒸日上。為此，特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定於2019年1月7日，在xx(省市)xxx國際大酒店舉辦2019年加盟商年會。年會的主題為“整合、分享、共贏”，將共同見證美沃五年來的戰略發展歷程，並解讀門窗致富新趨勢。

在此，總部誠摯的邀請您到公司年會現場，並盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客户。如蒙同意，請將貴處同意參加年會的人員名單發送到總部總經辦處。

特此函達。

xxx有限公司總部

2019年1月

年會邀請函模板範文三

尊敬的xxx先生/女士：

感謝您一年來對xx市xx區房地產協會的關心和支持!在新年即將來臨之際，協會及祕書處全體人員祝願您在新的一年裏身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年，協會在區管委會、區住建局等主管部門的大力支持和指導下、在全體會員單位的積極配合下，以為政府、為行業、為企業服務為宗旨，廣泛宣傳產業政策，積極反映會員訴求，努力提高企業素質，積極開展對外交流，取得了一定成效。新的一年，為了總結工作，研討和展望來年形勢和發展，推動行業建設，增強行業凝聚力，協會定於2019年1月23日召開xx區房地產協會年會(暨一屆三次會員大會)，我們誠摯地邀請您撥宂蒞臨，共同推動xx區房地產行業的進步和發展!

xxx區房地產協會

二〇一五年一月十六日

年會邀請函模板範文四

xxx：

您好!

為建立公司良好的溝通文化，統一思想，堅定信心，現誠邀您參加“xxx年會” !

會議時間：

會議地點：

會議主題：

注意事項：

1、請提前對會議議題進行思考(可徵求部門其他員工的建議);如有可能請擬定書面發言提綱，以免發言時遺忘;

2、如果在您平時的工作中有困惑，也可在會議現場提出;

3、會議將邀請公司領導參加，請務必充分重視，準時出席會議;

4、會議進行中，請將手機調至震動狀態，打開思路，積極參與討論。

聯繫人：

電話：

期待您的參與!

xx中心

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