寫書信的格式大綱

1．稱呼

也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。如：

親愛的小明：（要頂格寫）

另外，這裏簡要説明幾條細則：

（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關係的，就寫關係的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關係，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字後加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對於十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫鬆平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長，往往在姓後加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名後加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“xx等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如“xx委員會”、“xx公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。

如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下並排在一起，也可一前一後，尊長者在前。

上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

2．正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。如：

你好！久未見面，別來無恙。（問候語，空兩格寫起）

最近，我在學習電腦。對於電腦，我自己可以説是一竅不通，只能加緊惡補……（這是正文，要空兩格寫起）

問候語之後，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要説的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁，也可以是敍情説理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

3 ．結尾

正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。）常用的如 ：

此致（主體部份寫完，另起一行，空兩格寫，不用寫標點）

敬禮！（另起一行，頂格寫）

也可以在主體部份寫完，這樣結尾：

祝您

身體健康！工作順利！

結尾的習慣寫法有兩種：

（1）在正文寫完之後，緊接着寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之後。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在書信最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，後邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之後，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。如：

如友：大林

XX年12月25日

日期一項，用以註明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。（以上來源名稱: 日常實用應酬大全；來源責任者: 張建華 陳思；出版者名稱: 廣東經濟出版社）

信封寫法：

左上方填寫郵編及收信人地址；信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。後者為王力先生的觀點，實際上郵遞員只認為是寫信人對收信人的稱呼。收信人後面沒有稱呼是不禮貌的，屬於格式上的錯誤。信封右下方為寄信人地址及郵編。

學生寫書信的注意事項：

1、書信是交際的工具，所以有什麼話就直截了當地寫出來，一般無須含蓄婉轉，它的語言要口語化，不能文白相間不倫不類。

2、書信中的稱呼和措辭要倍加註意，稱呼要根據雙方的親疏程度，由個人來定，但求恰當，不失禮貌，以免引起收信人的不滿，影響彼此的關係。

信件不能用鉛筆書寫，以防模糊不清，也不要用紅筆書寫，這會認為是絕交信。一般用毛筆、蘭水筆或圓珠筆書寫。信紙一般用專用信紙或稿紙，切不可隨便撿一片紙就寫信。

3、不要為寫信而寫信。人們寫信大都事出有因，不能不寫，寫信時就會一氣呵成，情感之氣韻流貫始終。若應付差使，贅言連篇，不僅會讓對方反感，也會造成彼此關係的疏遠。

4、信件書寫務求字跡工整，一般也不要出現錯字、別字，寫過信後通常應檢查一遍，看看所寫內容是否全已寫出，同時檢查語句是否存在不通的現象或有錯別字出現。信件一定要保持清晰整潔，不可塗抹太多。

[例文1]：給媽媽的一封信

親愛的媽媽：

首先，讓女兒祝您身體安康，萬事如意！

媽媽，在您接到分別兩年後女兒給您寫的第一封信時，我想，您大概會用手帕輕輕擦拭眼角思念的淚水。別難過，您遠離此地雖短短兩年多，家鄉變化可大啦！您心目中的那個“窮地 方”，已一去不復返了。要是您身臨此境，一定會用您那天生的好嗓子唱一曲“誰不説俺家鄉好”。

淚水不知不覺爬上了臉頰。媽媽，別傷心，這已不是四年前爸爸去世時流的那悲傷的淚，也不是兩年前您離開我們姐弟，遠嫁它鄉時流的那種辛酸的淚，更不是您走後家裏缺吃少穿無依無靠時所流的惶恐的淚；這是由於激動和感激而迸出的欣喜的淚花，當然，也有對您的思念。

媽媽，人親愛的媽媽，多少往事，萬語千言，該怎樣向您傾訴呢？媽媽，就在您遠嫁的第十天，弟第病倒了，晚上兩點出現了休克。剛滿１３歲的我不知所措，急得只知道大聲哭喊：“媽媽！媽媽！”鄉鄰們被吵醒了，一雙雙温暖的手伸向我們姐弟倆。弟弟被送進了醫院。鄉鄰們知道我們沒錢付藥費，大家東拼西湊，替弟弟付了藥費，還從城裏買了營養品…… 媽媽，我當時是多麼激動啊！我在心裏默默地呼喊：“爺爺、奶奶、叔伯、嬸嬸們，你們的恩情，我沒齒不忘，我要永遠生活在這裏，哪兒也比不上我的家鄉，誰也比不上我的鄉鄰們 ！”媽媽，兩年多來，我們姐弟倆就是在鄉鄰們的關心幫助下生活，我和弟弟都還在讀書。 聽到這些事情，感情豐富的您，一定會激動得熱淚盈眶。

媽媽，如今的家鄉各方面都在發生喜人的變化。幾天前，當我在家看書時，忽然窗外探進一個腦袋來，喜滋滋地對我説：“告訴你一個好消息，昨天我爸爸算過帳，説我家今年收入可望達到８０００元，還準備買一台電視機呢！ ”媽媽，您還記得嗎？他就是曾罵您“小寡婦”，惹您生氣傷心的“討人厭”呀！媽媽，他現在可不是從前那個只知道整天光着屁股玩，愛戲弄人的“討人厭”了，他也變得講文明， 懂禮貌，勤奮了。這家有名的“貧困户”，如今居然達到年收入８０００元！這，您沒有想到吧！其實像這樣的勞動致富户，……

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媽媽，信紙無法表達我全部的心聲。分別兩年多了，想念您呀，請您吻一下女兒的信，就像吻女兒的臉龐一樣，望我母保重!

此致

敬禮！

女兒×××

×年×月×日

(本文系×年安徽省會考作文)

評析：

這是一位父喪母嫁的過早品嚐人生苦果的學生寫給遠嫁他鄉的媽媽的一封令人潸然淚下的書信。對於一位渴望親情母愛的孩子來説，思念媽媽是無可厚非的；如今面對家鄉鉅變，提筆寫信給親愛的媽媽也是可以理解的。稱呼：親愛的媽媽。接着是真誠的問候與祝福。滿含淚水提筆寫信，更多地是激動和感激。兩年了，千言萬語也道不盡女兒對媽媽的思念與傾訴。然後告訴媽媽善良的鄉鄰對自己和弟弟的幫助，告訴媽媽家鄉喜人的變化，告訴媽媽自己與弟弟還在讀書的現狀……情不自禁中萬千思緒如河水洶湧澎湃傾泄而出，苦訴給日夜思念的媽媽。最後祝願媽媽保重身體。這封將真摯的感情流露於字裏行間的書信，感人至深，掩卷沉思，久久難以平靜。