當前位置:萬佳範文網 >

文祕 >寫作指導 >

寫求職信的格式大綱

寫求職信的格式大綱

第一部分: 寫明你要申請的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。

寫求職信的格式大綱

例如: a:獲知貴公司199__年10月__日在_____報上招聘_______的信息後,我寄上簡歷敬請斟酌。

b:很高興地得知貴公司目前在招聘______。一個貴公司的資深客户推薦我應聘此職位。

c:我寫此信應聘貴公司招聘的______職位。我很高興地在招聘網站得知你們的招聘廣告,我學習_____專業已____學期了,並一直期望能有機會加盟貴公司。

第二部分:説明並簡明闡述你如何滿足公司的要求。陳述你所特有的將據之以為公司作出貢獻的教育、技能和個性特徵。提供內附資料的證人但不要寫詳情"請參閲簡歷"的字樣.該求職信應促使他們想進一步閲讀你的簡歷。

例如: a:我是一個成功者,作為一個成功的______已有_____年工作經歷,我總是為自己設定較高的標準並總能實現目標。

b:我在______公司任______職的___個月期間,曾幾次因工作中的主動性與創造性而受到嘉獎。

c:從上次的工作經歷中我發現我兜的______學位。

第三部分: 給出你電話預約面試的可能時間範圍,或表明你希望迅速得到迴音,並標明與你聯繫的最佳方式。

例如: a:我將在_______周內與貴辦公處聯繫,以便安排時間與貴方討論我的資歷及貴公司的要求。

b:我希望能與貴方當面交談並討論我的技能在哪些方面能對貴方有利。我將再次在_______時間內與貴方聯繫以便約定可能的會面時間。

c:我將在____月最後一週到貴處。那時我將給貴辦公處打電話,看能否約定時間,如果貴方希望提前與我聯繫,請打電話_____。

d:我希望您能感到我是該職位的有力競爭者,並希望能儘快收到面試通知。

第四部分: 感謝他們閲讀並考慮你的應聘。

(結尾)你真誠的朋友 你的簽名 你的打印姓名 電話號碼 簡歷--概述 簡歷是找工作的最重要工具之一。

簡歷和求職信是走向為僱傭而面談的第一步。

一些要點: 1.簡歷要儘可能簡短。"簡歷越長,寫簡歷者越無足輕重"。短簡歷就象一個男女雙方未曾見過面經媒人介紹的約會,使他們更想見你,但當你一出現,他們並沒有失望。

2.讓你的簡歷集中於一個特定領域或行業,如果你對好幾類工作感興趣,你也許需要寫幾份簡歷。

3.要使用強勢語言而非弱勢語言: 強勢語言:計劃、選擇、監督、設計、預算、編輯、建立、領導弱勢語言:參與了、協助了、……領導下工作、被賦予了……責任、由……領導

4.給出你的工作成果

a.數字:人員、銷售額、發行量等的增加。

b.節約的時間:你是多麼迅速地解決了問題,你能再多快一些來完成工作。

c.效果:你工作所帶來的長期、短期的積極效果。

d.持久性:你的一個建議、方法、解決方案已多長時間被採用。

e.擴展:你的方法被應用於其它部門或成為其它項目的一部分。

f.你曾寫過一些促銷的或教育性的材料,手冊,小冊子或小傳單嗎?

g.你與其他組織保持着聯繫或合作關係嗎?如果有,是哪些組織?為什麼那麼做?

重視你的自薦信

不容置疑,寫英語求職信和寫英語個人簡歷一樣,其最終目的都是為了獲得你所追求的工作職位。當然,招聘單位很少是看信不看人便僱用求職者。招聘單位只有在看了你的求職信或個人簡歷之後,才會決定是否讓你參加面試。因此,寫求職信的最低目標在於獲得面試的機會。所以説,英語求職信和英語個人簡歷一樣,均是用來把自己當作一件商品推銷出去的一種商業函件。求職信的用途在於讓招聘單位瞭解你的學歷、經歷、能力、業績、願望等等,給招聘一方留下深刻的印象,在眾多求職者中脱穎而出,從而獲得面試的機會。只有獲得面試機會,你才有可能進一步推銷自己,最終獲得你所謀求的職位。

寄英語個人簡歷時,如果不附上一封個人簡歷説明信(即附函cover letter),是一種失禮的表現,你將難以獲得預期的效果。這是因為:個人簡歷中並無要求安排面試的內容,而附函的主要內容就是要求用人單位安排面試。因此,為了獲得面試機會,你最好在求職信裏寫好一個讓用人單位通知你參加面試的回郵信封(也就是寫好自己的通訊地址、姓名、貼好郵票)及回函明信片(寫好面試事項,並在面試時間處留空白,由用人單位填寫)一起寄去,這樣可以節省招聘一方的時間和精力,從而給招聘人留下一個好印象。

由於求職信(即個人簡歷説明信或附函)一般都放在個人簡歷的前面,因而用人單位對你的第一印象總是從你的求職信中而獲得的,所以,每個求職者都必須認真寫好求職信。寫求職信時不可輕視一些細緻入微的小節,因為在僱主的眼裏,注重小節的人在工作崗位上也會謹慎行事。一個人為人做事是否謹慎可以從一封求職信中看出端倪來。一封求職信可以顯露出一個人的辦事能力、鑑別能力、嗜好、教育程度以及人格特性。為了寫好求職信,必須充分重視下面幾項事宜:

1、紙張的選用:最好使用質量好的白色信紙,無格子、無劃線,表面不太光滑,但要避免墨水浸透或模糊。用信紙如做人,不要顯得太寒倫;太華麗也不得體。

信紙的好壞可從紙張的厚重來區分。越厚越重的紙張,往往質量越好。如果你所用的紙張太輕,看起來顯得低廉、薄弱。

如果你的求職信用打字機打,選擇越厚的紙張就越好,打出來的字將很清晰。如果你用手書寫求職信,最好選用有信頭的公文箋,這種公文箋在上端印有單位名稱、地址、郵政編碼和電話、傳真與電報掛號。信頭簡明扼要令人看來清爽。

2、書寫:如果招聘廣告規定了求職者親繕求職信,那麼你就必須用手書寫,字跡要清潔可辨,龍飛風舞的字跡無疑是自尋絕路,同時也萬萬不可塗塗改改。應該先打草稿,修改後再抄正。在沒有規定手寫求職信的情況下,最好還是用電腦或打字機將求職信打印出來,這樣看起來更富有商業氣息、而且更整潔清楚,讓人讀來很舒服。

3、信邊:為了使信文位置安排得當,看上去好象是一件精心製作的藝術品一樣,信文兩邊和上下兩端所留的空白宜大致相等,即不要一邊寬一邊窄,或上端空白多,下端空白少,使人看起來缺乏平衡或對稱的美感。

4、空格:除了較短的信以外,信文都要分段。段落的劃分有兩種形式,一種是在每段的起頭留空位,空位的長度一般為四、五個英語字母。採用這種形式必須注意每段的空位要一致,從整張紙看上去才能整齊劃一。另一種形式則是在每段起頭不留空位,而是在段落之間的行間距離(space)加大成為一段內行間距離的兩倍。這種不留空位的形式在商業信函中特別流行,尤其是用電腦或打字機打的信,但是用手書寫的信則傾向於採取留空格的形式。

5、行間距離:一篇信文要能夠在信紙上位置適宜,行間的距離就必須適當。如果文字寥寥無幾的短信用單行的距離(single-space)打(寫)就只能佔去一張信紙的小部分,這樣看起來便不雅觀,只有用雙行距離(double-space)或三行距離(triple-space)打(寫)才會顯得版面得體。而內容較多的長信則適宜用單行打(寫)。

6、格式:信封、信頭和信文的格式均有多種,後面將有專門的介紹,你寫求職信時必須

使外面信封的格式和裏面信頭與信文的格式相一致,互相協調,方為悦目。

7、信封:信封上的地址要完整,絕不可把收信人的姓名或公司的名稱寫錯;稱謂要合時

宜,信紙的摺疊要適當,大小適合信封。

英諺雲:dress makes the man(佛要金裝,人要衣裝)。此諺語的含義是:外表給人的印象是深刻的,至關重要的.如果一個人儀表堂堂、風度度翩翩,走路昂首闊步,聲音語調優雅動人,別人見了一定會產生好感,人見人愛。反之,一個衣衫檻襤、彎腰駝背、語音不清的人,別人見了一定會退避三舍,人見人厭。人與人之間的交往是如此,書信間非面對面的交往更是如此。因此,你只要注意上述七個方面的細節就一定能使你的求職信外表美觀大方,讓人讀起來舒服,給讀信人留下美好的第一印象,從而將你列入面試名單,這樣就達到了寫求職信的目的。

標籤: 求職信 大綱 格式
  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wjfww.com/wenmi/zhidao/xoyle3.html
專題