介紹信的格式寫法範文介紹

介紹信的格式寫法範文介紹

一、介紹信格式寫法

介紹信有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，用時按空填寫即可：一種是用公用信箋書寫的介紹信。

（一）便函式的介紹信

用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。

1.標題

在第一行居中寫“介紹信”三個字。

2.稱謂

另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

3.正文

另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：（1）派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。（2）説明所要聯繫的工作、接洽的事項等。（3）對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

4.結尾

寫上表示致敬或者祝願的話，如“此致敬禮”等。

5.單位名稱和日期

6.附註

註明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。

在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

(二)帶存根的介紹信。

這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

1.存根

存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

2.間縫

間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

3.正文

本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再註明介紹信編號。

擴展閲讀：關於開具介紹信的注意事項

（1）確保真實性。介紹信出具單位或個人必須秉承認真負責的態度，介紹信的內容必須清楚明確、客觀真實，簡潔明瞭，不能誇大渲染、故弄玄虛，更不可弄虛作假。

（2）明確有效期限。介紹信需註明有效期，有效期的考量一定要慎重，要根據出具介紹信的是由，注意寬限適宜。

（3）加蓋公章有效。介紹信需加蓋出具單位的正式行政公章方能有效力，不能隨意蓋章，且要注意，在正確位置加蓋公章。

（4）確保介紹信整潔。介紹信也是公文的一種，需認真對待。首先，介紹信內容不得有塗改、污損，如有塗改或污損，需由出具單位重新出具。其次，介紹信的公章必須清晰可辨認，以確保介紹信的真實可信。

（5）固定格式的介紹信應該認真填寫存根部分，以備查考。正文與存根中間應該加蓋公章，以避免造假行為。

（6）固定格式的介紹信應注意存根、介紹信、回執聯三個部分的文件編號統一。