關於編寫介紹信的格式要求

(一)手寫式介紹信的寫法

手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。

1.標題

手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字，有些也可省略。

2.稱謂

稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯繫單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名，稱呼後要加上冒號。

3.正文

正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點：

(１)要説明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是隻有一人還需註明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

(２)寫明要接洽或聯繫的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。

(３)要在正文的最後註明本介紹信的使用期限。

4.結尾

介紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝願和敬意的話。

5.署名

出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，並署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之後，一般裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封的寫法相同。

(二)印刷式介紹信的寫法

不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這裏主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。

1.存根部分

(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字，字體要大；緊接“介紹信”的字後，用括號註明“存根”兩個字。

(2)第二行。在右下方寫有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字×號”；如是縣政府商業局的介紹信可寫“縣商字×號”。“×號”是介紹信的頁碼編號。

(3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內容，具體有以下幾項構成。

A：被介紹對象的姓名、人數及相關的身份內容介紹，還要寫明前往何處何單位。

B：具體説明辦理什麼事情，有什麼要求等。

(４)結尾。結尾只註明成文日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時查考而已。

2.介紹信的間縫部分

存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“××字第××號”字樣。這裏可照存根第二行“××字×號”的內容填寫。要求數字要大寫，如“壹佰叁拾肆號”，字體要大些，便於從虛線處截開後，字跡在存根聯和正文聯各有一半。同時，應在虛線正中加蓋公章。

3.正式聯部分

(１)第一行正中寫有“介紹信”字樣，字體較大。

(２)第二行在右下方有“××字××號”字樣，內容照存根聯填寫。

(３)稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯繫的單位或個人的稱呼或姓名。

(４)正文。正文應另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內容。內容同存根內容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。

(５)結尾。寫明祝願或敬意的話，一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協助”等類的話，後邊還要寫“此致——敬禮”。最後要註明該介紹信的有效期限。

(６)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名，並加蓋公章，同時另起一行署成文日期。

這類介紹信寫好後，也應裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封相同。

延伸閲讀

一、介紹信的概念

介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

二、介紹信的作用

1.介紹信主要是用來聯繫工作、洽談業務、參加會議、瞭解具體本職情況時候的自我解釋與説明。

2.對於持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

三、介紹信的種類

一般的介紹信主要有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

四、介紹信的結構和寫法

(一)便函式介紹信。

用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。

1.標題

在第一行居中寫介紹信三個字。

2.稱謂

另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名後加同志、先生、女士等稱呼，再加冒號。

3.正文

另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)説明所要聯繫的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如請接洽等。

4.結尾

寫上表示致敬或者祝願的話，如此致敬禮等。

5.單位名稱和日期

6.附註

註明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。

在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

(二)帶存根的介紹信。

這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

1.存根

存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

2.間縫

間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

3.正文

本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再註明介紹信編號。

五、介紹信的寫作要求

1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

2.要註明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。

3.字跡要工整，不能隨意塗改