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實習客服培訓總結(精選5篇)

實習客服培訓總結(精選5篇)

實習客服培訓總結 篇1

從原來的工作單位辭職之後,我準備開始一次新的嘗試,我想要做好的工作有很多,不過我相信自己可以做的更好的。在經過很多次的面試應聘之後,我終於在面試中取得一次突破性的進展。有一家公司及時的看到了我的才華,給我機會。我想我會盡我的全力來實現自己的價值,實現之前一直沒有過的理想、抱負。

實習客服培訓總結(精選5篇)

本人於本月經行政部許部長和婁總分別面試後到崗試用三天。在這三天試崗期間我的工作是作為客服部主管管理客服部所有員工,處理客服部日常事務,協助樓層主管和值班經理維護商場正常運營。經過幾天的工作與觀察,我對客服部的日常工作有了一定的瞭解,並從中學習到很多原來從未接觸過的實踐經驗。結合我的學習與工作經驗,現將我所瞭解到的本商場客服部的實際運作狀況做出如下彙報:

一、目前客服部主要工作

1、vip會員卡的辦理、登記、發放、錄入系統存檔。

2、接待客户投訴(前台投訴和電話投訴)。

3、商場大門顯示屏信息的錄入與播放。

4、每日郵件收發。

5、商場內部其他事務處理。

6、播音室日常工作。

二、客服部現有工作狀態

我所接手的客服部經過前期招聘工作之後,人員編制正常,前台服務部4人,播音室2人,共6人,全部實行商場正常早晚班制度。目前客服部運作的優勢特點如下:

1、員工新老交接正常,沒有業務不熟悉的員工獨立上崗的狀況,業務熟練。

2、客服部員工與各樓層、各部門銜接順暢,工作配合較默契。

3、樓層管理到位,有效地輔助管理了客服部前台。

4、客服部前台工作細緻周到,辦事準確,例如每日郵件收發,員工訂餐,商場故障維修處理等。

5、播音室工作進展順利。

三、目前客服部主要工作中所發現的問題與不足

1、前台簡化接待客户投訴流程

現有投訴流程:前台投訴→電話投訴所屬樓層主管→直接將投訴轉至樓層主管和各櫃枱自行處理。這樣的處理方式容易造成樓層主管工作量過重,導致管理上的混亂,一方面客服主管無事可做,另一方面樓層主管應接不暇。以目前商場的客流量來説,這樣的處理方式的確可以節省大量的人力物力資源,而且也可以提高投訴處理時間,但是,隨着商場銷售業績的提高,客流量增加,勢必會引起管理混亂繼而引發各部門之間的權責劃分不清的矛盾。特別是我商場即將新裝開業,類似上述情況很有可能因此而產生。

2、工作記錄缺失

前台沒有工作記錄,前台員工所作工作無據可查,整個前台只有一本手寫vip客户登記本用以將會員信息錄入到計算機系統中和一本郵件領取登記本,沒有客户投訴記錄單,電話接待記錄,失物、尋人等其他工作記錄單,播音室只有日常播音記錄一份,每日臨時播報(廣告、促銷信息、尋人、移車、失物等)沒有記錄。這種工作方式導致員工工作積極性低,對於應做工作往往消極怠工能推就推,如果造成工作失誤無據可查,員工間會互相推脱,無法追究責任。另外工作記錄缺失導致客服主管無法正常管理員工工作職責,難以提高管理工作的質量,這也是造成我商場客服部主管流失嚴重,無法長期開展工作的一個原因。

3、客服部員工考勤紀律差

客服部員工考勤差,兩天兩人三次擅自脱崗超過半個小時,均以身體不適為藉口,但都沒有請病假,如不被主管查崗則不會如實上報,整個部門無排班表,員工間隨意倒班不報主管批准,相互包庇。

4、辦公成本過高,辦公用品消耗量超出了本部門的預損耗量。如播音室多次申領筆、紙,前台膠帶消耗量大。

5、客服部相關職能轉移

客服部的客户投訴處理權限,商品退換,發票開據,團購等職能被其他部門分散管理,造成客服部員工工作閒散,無所事事,思想懶散。

6、無後期客户忠誠度培養

客服部對於vip會員的後續服務根本沒有,前台服務人員對會員權利不清楚,單純建立客户檔案後沒有進行跟蹤服務,客户維護、回訪等工作。

四、針對發現的問題提出一些建議

1、要求客服部主管加強考勤管理,保證員工出勤,工作期間嚴格管理,嚴查員工在崗紀律,每週制定規範排班登記表,整頓部門工作紀律。

2、對員工進行小型部門內獨立業務培訓,如接待投訴流程,退換貨流程,改變原有的簡單流程,規範工作流程。目的是為今後客流量增加避免工作混亂權責不明的現象。

3、制定工作記錄本,投訴記錄、電話投訴記錄、郵件收發記錄、)臨時播音稿件記錄,前台其他服務記錄等,便於領導檢查工作和主管管理員工。

4、建立客户後續跟蹤服務制度,用以培養和維持商場的固定消費羣,建立客户對商場的忠誠度,特別是對vip會員客户進行追蹤服務,如定期客户電話回訪、大型促銷活動通知,積分換購温馨提醒等,來配合營銷部、企劃部工作。

5、嚴格控制辦公成本,如消耗量大的辦公用品可以採取以舊換新法,填物品申領後用使用完的辦公用品去換領新的,再如電話外線撥打要做登記等。

6、客服部相關業務可以適度分擔,如開發票、退換貨等權責,前提是要保證客服部主管擁有具有良好的執行力,否則容易管理不力造成混亂。

由於本人試崗時間有限,對整個商場的運營並不是非常熟悉,觀察得還不夠深入細緻,看到的問題比較浮淺粗糙,對於一些措施的考慮並不周全,並不一定能夠真正反映出整個客服部的全貌,希望領導能夠批評指正,給出指導意見。另外,以目前商場的客流量和管理制度而言,需要改進的地方並不是十分突出,考慮到我商場重裝開業會擴大經營,現有的管理力度無法應付以後的商場規模,藉此裝修之際進行加強管理勢在必行。

我也不知道自己能否在試用期之後,繼續留在這裏擔任客服部主管。不過我在三天的試用期中,表現還是不錯的,雖然對客服部的情況沒有太大的瞭解,不過大概情況還是知道的。希望公司能夠看到我的潛力,讓我繼續在現在的工作崗位工作下去,我相信自己有這個能力當好客服部主管。我會盡我的全力來工作,我會為公司的發展做出我最大的貢獻!

實習客服培訓總結 篇2

因為前一段時間教育服務有限公司開設的課程和組織的活動都比較多,所以客服部的工作量會比較大,x老師問我是否願意過去幫忙。雖然這學期本來沒打算做兼職的,但老師説最主要的還是讓我到公司學習的,提早接觸企業畢竟對自己將來就業有好處麼!其實説心裏話,我是很喜歡這家公司的,接觸這家公司也有將近一年的時間了吧!

在這裏學習的一年時間裏,我參加了很多主題課程和素質拓展活動,這些對於我的成長以及人生都是很有幫助的;此外我愛教育的這些老師們,與其説老師,我更喜歡説他們是朋友、是貴人,在這個平均年齡24歲的團隊裏,我可以看到年輕人努力拼搏的幹勁,可以看到他們對於自己事業的熱情,他們也大多數剛剛走出大學校園一兩年的年輕人,但每個人都非常的優秀,從他們的身上我可以學到很多;此外我更喜歡他們的親和力,這點與我是很相像的,每次看到我時所表現出來的熱情,和對我的關心照顧,我都覺得倍感温暖,我覺得離開家這麼遠來到長沙上大學,能認識你們對於我來説是一筆財富,我非常珍惜你們帶給我的這份感動。這些也是我之所以在那麼低的工資下接受這份工作的原因,我喜歡這個團隊,我愛這裏的每個有夢想的年輕人。

記得第一天去公司上班是在10月28日那天吧!我們是早晨9點上班,到公司樓下那擠電梯的場面真是讓我至今難忘啊!我和田老師是第三次才擠進去的,好在沒有遲到,下次一定早點來,避開這個高峯期,哈哈!到了公司,我們首先開了個早會,每個老師總結前一天的工作情況以及新一天的工作安排,每個人的目標都是那樣明確。工作就是要有計劃性,盲目的工作會浪費很多不必要的時間,所以這點也很值得我借鑑,一定要有明確的目標,清晰的思路和執着的追求。

接下來就等甘老師分配工作任務了,因為是做客服工作,所以主要還是以打電話通知學員和儲幹參加活動和課程為主要工作內容啦!當然還要涉及到資料的統計和彙總等一些工作。之前一直不瞭解打電話的威力,這次真的體驗到了,一天打了三四百的電話整個人都是暈的,到下班後很久一直都是暈的啊!我不是一個説話很清晰的人,語速比較快,又因為南北方的差異,所以我必須把話説的很好,這也是我的工作目的之一,説好普通話,走遍全天下,哈哈!

面對那些怎麼打都不接電話的真是無語,還有那些在喧鬧環境和信號不好地方接電話的人更是頭疼,好在我是個比較有耐心的人啊!那天也有一段小插曲,就是我對於x老師安排的一個工作任務非常不滿意,就是核實調查問卷信息的真實性,我覺得這是對於大學生誠信問題的不尊重,而且調查問卷這個工作之前也找到過我,不得不説我對這個比較排斥,尤其是核實的方式更是讓我接受不了,所以我沒過一會就被惹火了。x老師有她自己的想法,在某種程度上也有一定的道理,不過與我的價值判斷還是不同,我到現在也是接受不了的,這也可以説是我這八天工作遇到的最大問題吧!聽田老師的課,講到有一點是對於上級安排的工作是要不説“做不到”、“不可能”、“我不幹”的,聯想到這件事,還是比較糾結的。x老師也可能是因為這個工作不費嗓子、不用説那麼多話才安排給我的吧!

不過因為自己的一些因素真的不願意做這件事,還請老師多多包涵。之後安排給我的那個工作,也就是給老儲幹打電話,通知一個不確定的上課信息,目的在於看這些號碼是否仍然有效……我不知道公司的電話費要不要錢,應該不要吧!因為一張紙的成本會考慮而不會考慮這個,我覺得應該是免費的……其實看這些號碼是否有效,完全可以確定開課時間地點後,一起完成的,我知道還有新儲幹要通知,六百多個老儲幹一起通知工作量很大,但開課信息是週三左右就可以出來的,每一次通知儲幹上課不也都是週六一天搞定再加上之前和老師報名的麼,我覺得這完全是在做無用功,不過我也不

想再説什麼,我也只不過是一名兼職的學生而已,不管與老師們的關係多好,多説不宜,這樣的工作記得貌似還用了一兩天呢吧!之後通知學員們參加活動時也有類似的情況,就是沒最終確定就開始通知了,當然我也知道開一次課、舉辦一次活動都是非常不容易的,有很多的不確定因素會發生,但是我想還是應該在把事情落實好後再去通知吧!要不真的很浪費時間的。正常晚上是六點就要下班的,但看老師們還都繼續着自己未完成的工作,這種愛崗敬業的精神很值得我去學習,所以我也就繼續着自己的工作了,很晚才回學校,第一天上班結束後用一個字形容最恰當,那就是:暈~~

之後的工作也無外乎就是打電話通知學員、儲幹開課和活動、錄入儲幹信息、彙總報名和上課的情況等一些工作,收穫肯定是有的,不管是溝通能力還是資料彙總能力,甘老師也會經常給我做一些工作總結和指導,我覺得也是很受用的。而且我也體會到工作中一定要注意的一些細節問題,都是對將來自己真正處於職場很有幫助的。在打電話的過程中,還是有一些問題能夠反映出來的,一般被打電話通知上課的都是不主動報名的,或者説是學習興趣不高的,有的打電話在不同時段打了三次還不接的,我只想説真是腦袋有泡!在招學員或是儲乾的時候,我覺得還是有必要在重質的基礎上再重量的,對於讓學生主動學習、主動了解開課信息這一點還是要加強的,打電話通知真的是費時費力。還有老師和我説的社會角色問題,在平時我們是師生、朋友的關係,在工作中你是領導,每個人都有不同的社會角色,這一點也讓我知道職場是很現實的,但就我個人而言,我很能夠把握這個度。這也激勵我一定要更加努力拼搏,在將來我不想去做一個看別人臉色的打工仔,我要去創辦自己的企業,在社會中能夠立足,就一定要有地位。

一個月的工作一晃過去了,還有不到五十天的時間也該放寒假了。一方面期末的臨近,我也該全身心的投入到學習中去了,另一方面公司在這學期的活動和課程也將告一段落了。我的兼職也就此畫上了一個句點。工作的這一個月,覺得還是挺辛苦的,但是苦中有樂,我收穫到了很多,學到了很多,不管是儲幹報到時x老師的講話方式、新來的那位老師的面試方式和應聘者的一些應答方式,還是x老師、 x老師在籌辦活動的流程、以及x總講的一些職業生涯規劃方面的理念……而且老師們對我也都非常的照顧,都讓我感到非常的温暖,使我覺得在這個團隊裏工作很幸福、很快樂。也很珍惜和你們共處的這一個月的時間,以後如果有機會,我仍然願意和你們共同工作、學習,你們是我非常好的榜樣,希望你們在將來的每一天都工作順利、生活幸福。也希望我們一同努力,年輕就是資本,相信我們都能擁有我們想要的未來,都能實現我們的夢想,不斷創造人生的輝煌,我愛這個年輕的團隊的每一個人,衷心的祝福你們。

實習客服培訓總結 篇3

在大學課堂上,我們學到了很多東西,但是那個太理論化了,要想運用於實踐,就要在工作上好好歷練一下,為以後的工作打下基礎。所以,我們就有將近50天的實習時間,所以,我在物流信息科技有限公司找到了一份客服文員的工作。在這個職位上,不懂的人會覺得它是個很容易的工作,一開始我也是這樣認為的,但是,經過一段時間的工作,讓我覺得這不僅是一個腦力活,還是一個體力活。

一、實習的內容

職位:物流客服

實習的時間:20xx年7月10號到20xx年8月25號

實習的地點:物流信息科技有限公司

實習的目的:瞭解長沙的物流市場及學習物流工作的流程,鍛鍊自己的語言交際能力,培養團隊精神同時將理論與實踐有機的結合,並從實際中進一步學習和理解物流的內涵與外延。

崗位的職責:瞭解客户出現的問題並且解決他們所遇到的難題。

公司的簡介:物流科技有限公司成立於1995年,是一家橫跨電子商務和現代物流兩個領域,並專注於物流行業公共信息服務系統建設及互聯網增值業務開發的高科技企業,也是湖南省唯一一家專業從事物流公共服務系統的龍頭企業。目前公司開發的主要產品有:天驕物流電子名片網,天驕物流誠信服務網,VOIP網絡電話系統等多項業務。至今已承擔起湖南省物流行業信息化建設的重任。公司的企業文化是以倡導以客户為中心,以成果為導向的核心價值觀;營造着尊重、學習、融合、快樂的文化氛圍。公司還會其人才需求或員工個人職業生涯規劃,設計各類課程或與國內相關培訓公司簽訂協議,定期對公司員工開展培訓。公司覺得進入天驕公司的員工,走出天驕公司後一定是行業內的精英人才。天驕公司的卓越經理人培訓計劃是公司企業文化的一部分,並與國內有名的管理團隊

培訓公司簽訂了定向培訓協議,為公司的發展提供了有效地管理支持,也為公司發展提供了源動力。要打造中國物流公共服務第一品牌!物流客服實習報告二、實習的過程

在進入公司的第一天就進行了幾天的崗前培訓。因為公司的產品很多,我們要學的東西很多,而且又要懂得很透徹,也要熟練操作一些系統,基本上不能準時上班,又是會宿舍了還要背一些東西。除了這些業務上的學習,還有就是要學習怎麼説話,學會保持良好的聲線,還要做藥要客户滿意。

正式工作的時候,還是會覺得有點力不從心的,所以還是有很多的東西是需要學習的。不過,不懂的還是需要問前輩的。剛開始會覺得特別緊張,不敢講話,口語化得詞語也很多,而且也會因為專業化的知識不是非常熟悉,系統的操作也不熟練,這回導致有許多的客户不滿意,這會降低客户的滿意度。不過經過一段時間的鍛鍊,自己也慢慢的熟悉了這個崗位的職責,自己也會解決一些客户提出的問題。在此次實習中,主要內容有一下的工作內容:

1、回訪電話:根據檔案資料,定期向客户進行電話跟蹤服務定期向客户。詢問有關產品的使用情況,對我們公司的產品性能進行評價和促銷員的態度,也可以針對一些產品進行合理使用的建議,做好跟蹤服務的記錄和統計。我們在回訪電話前要做好充分的準備,要有針對性,不能漫無主題,要簡明扼要,發生潛在性的服務消費需求的時候,及時向領導彙報。

2、客户的諮詢解答與投訴處理

客户電話諮詢有關的維修業務問題,並留意記下客户的工作地址、單位、聯繫電話,以便以後的聯繫。在此過程中,我們要認真聽客户的意見,並做好記錄,聽完意見後,立即給與答覆,如不能立即處理的,應先向客户致意,表示歉意並明確表示下次的答覆時間,處理投訴時,不能主觀臆斷,要冷靜的處理。

三、實習的收穫

1、實習的心得

其實,客服是一個可以嘗便酸甜苦辣的地方,從開始什麼都不會,跟客户都不知道怎麼説,到現在有一點經驗,這個也算是一種磨礪。可以鍛鍊一個人的耐心,不管自己的心情如何,都要把自己最好的一面展現在客户的面前。

做客服要有一定的基本功,三個基本功是不可缺少的。首先,必須要有一個好心態,一個積極向上的樂觀的心態,這是做任何事情都需要的,其次專業知識必不可少,知識是要不斷的積累的,一個使我們公司產品,我們要非常熟悉他們,這樣我們才能做到有問必答,還有就是要懂得我們作為客服的知識,要了解他的規章制度,更好的知道我們的義務權限,為客户提高更好的服務。同時在必要的時候,還可以用這些規定來捍衞我們的利益,再就是有一個良好的溝通。還有就是要及時的檢討一下自己,從開始到現在,自己有什麼樣的進步,犯過什麼樣的錯誤,成為最好的客服,究竟有多遠。

我們的客户也有好幾種類型,總結一下,一共有三類:一類是不瞭解型:這類客户知識缺乏、疑問多、依賴性也很強。這就需要我們懂得東西很多了,而且還要有足夠的耐心,切忌簡單粗暴,一問三不知。一類是專家型的:這類客户知識面廣、自主性強,我們只要全程配合他們和適當的建議,切忌答非所問,不懂裝懂。一類是半知半解型,這類客户略知一二,比較主觀而且容易主觀,我們要有條不紊的對客户的問題進行詳細的解答,切忌固執己見,爭強好勝。當然,對於一些非常挑剔的客户,有必要把售後可能產生的問題,提前告知,要他自己決定購買與否。

除了工作外,在與同事的相處中,也要注意很多的事項,剛進入公司的我們要學會低調,有什麼不懂的問題要多問問,態度要好,不要總拿喬,覺得自己很厲害什麼都懂得樣子,這樣的你會被大家給孤立的。在交談中,最重要的是要待人以誠,讓別人覺得你這個朋友是值得交的。在發生一些錯誤的時候,都要首先想到是不是自己做錯了,如果沒有發現,就需要學學換位思考下,體會一下對方的感受。

在這次實習中,也讓我自身得到一些提升。。首先是個人角色的轉換與整個人際關係的變換:我們從學校裏的學生變成了未知領域的裏從頭開始學的學生,這就需要我們學的東西很多,而不是純理論化的啦,所以我也相信時間和實踐讓我會很快完成角色的轉換,真正融入到這個大社會。其次在語言運用能力有了很大的提高,。再次,不要把自己要求太高,因為期望越高,失望就會越大,但適當的期望和希望還是必要的。

2、客服中存在的問題

物流客服在企業中是非常重要的,物流客服是指物流企業為促進其產品或服務的銷售,發生在客户與物流企業之間的相互行為,在向客户提供服務的過程將把價值附加到交換的產品和服務中心去。公司致力於開展客服工作,但是要提高物流客服水平和客户的滿意度,為客户提供最優質、最有效的物流服務,打造一個優秀的物流企業形象。

隨着行業觀念的轉變,再加上市場的競爭越來越激烈,如何讓提高客户的滿意度,提高物流企業的客户服務水平,成為了公司迫切需要去研究和解決的重要課題。

物流公司在客户服我存在的問題有幾點:首先,售後服務存在的問題,企業要想長期盈利,走向強盛,就要贏得永久的顧客,保持顧客的忠誠度,提高顧客滿意度。企業在實施這一舉措中,滿意的售後服務便是成功的法寶之一。海爾、聯想、長虹等之所以成為受消費者歡迎的品牌,有一個很重要的原因就是包括售後服務在內的優質服務做得好。公司的售後服務做的還是不夠,沒有牢固地把握顧客,客户信息管理混亂,信息不統一共享,另外公司不能及時地想客户所想,快速反應能力差,不能提供客户所需的服務。其次,不理解與客户之間的關係,作為一個物流服務供應商如果沒有長期的客户將是一件很可怕的事情。不能真正理解到自己與客户之間的關係,在交易完成後只把這次交易當做是單次交易,沒有意識到應該與客户長期合作,也就是公司與客户間缺少建立良好戰略同盟關係的意識。再有,客户部門與客户之間缺少溝通,當一次交易結束後,企業就應該及時得到客户的態度,如客户是對自己的服務的態度是怎麼樣的,好在哪裏,不足之處又有哪些,哪些環節是需要改進的。我覺得在這方面,聯想是做的非常好的,他們會在交易完成後詢問他們的服務的好壞,公司還需要多多向他們學習。工作人員也缺少主動性,不主動與客户進行溝通,導致了一些客户的流失。

對於公司來説,客服這一行業的性質會限定員工的內部晉升路線,故而,這會難以滿足員工自身成長的需要,會導致員工的流失,員工的辭職率也是會大大提高的。這是所有公司客服中都會存在的問題,一是由於這個工作的性質的枯燥,他決定了狠毒員工都不會過久的從事這份工作,這其實也是需要承受很大的壓力的。我覺得公司可以儘有可能多的為員工提供一些福利保障,加強公司內部的凝聚力,從而降低員工的去職率。

四、實習的總結

人各有不同的選擇,而我選擇了客户服務這個行業。對我而言,這是一項挑戰和一個新的學習機會,在這裏可以接觸到很多新的知識,懂得如何面對客户,學習了客户的關係管理。不斷完善自我,豐富自己的人生。我們作為客服,我們瞭解了客户的需要,儘量為客户解決他們所遇到的難題、投訴、建議我都一用心聆聽,每次我們都要盡我們所能為客户解決問題,使他們滿意。在這裏,也認識到了很多同事,也體會到了團隊合作心得,不斷的提升彼此的知識。這份工作帶給我寶貴的知識和滿足感,也鍛煉出語言的溝通技巧。

實習客服培訓總結 篇4

物業管理是一種與房地產綜合開發的現代化生產方式相配套的綜合性管理,它是與因住房改革而出現的產權多元化格局相銜接的統一管理,是與建立市場經濟體制相適應的社會化、專業化、企業化、經營型的管理。這種集高度統一的管理全方位多層次的服務、市場化的經營為一體,寓經營與管理於服務中的物業管理,其實是一種服務性的行業。

在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論 知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律 。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收穫非常的大

物業管理屬於第三產業,是一種服務性行業。同屬第三產業,物業管理又具有自己特有的性質,即它是集管理、服務、經營於一體,並寓經營、管理於服務中的產業。為物業所有人與使用人提供優質、高效、周到的服務,使物業升值。恆佳物業管理公司想業主之所想,急業主之所急。其運作處於良好水平,收費率達到88%以上,業主滿意度達到中上等水平。小區環境優美,綠化程度高,設施齊全完備,經常開展各項活動,豐富業主的業餘生活,屬於高品質小區。其經營目標是為業主創造一個"安全、温暖、快捷、方便、潔淨"的生活小區。

本次我實習的主要工作是接待業主來訪、故障申報以及投訴處理。其中,主要應該注意的是熱情接待業主,並儘快的幫助業主解決實際問題。針對一些不屬於物業負責範圍內的問題,進行進一步分析,提出對策與解決方法,大大降低業主利益損失程度。過年前,在領導的指導下,對小區內的安全隱患進行了清除和排解。為小區業主提供了一個乾淨的環境,度過一個安全而又和諧的新年。同時,也對小區業主繳費情況進行錄入與整理,保障每個業主的利益,也同時對一些惡意欠費的業主進行上門回訪和問題的處理。

一、加強培訓、提高業務水平

物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及範圍廣,本站專業知識對於搞物業管理者來説很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。

客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表着企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

(一)搞好禮儀培訓、規範儀容儀表

良好的形象給人以賞心悦悦目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶着情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規範來要求員工。如前台接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門"您好",天元物業_號_人為您服務"。前台服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前台經過時要説"你好",這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

前台接待是管理處的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督巡查、調度和協調各部門工作,是前台接待的主要職責。在日常服務中,前台不僅要接待業主的各類報修、諮詢、投訴和建議,更要及時地向相關部門、施工單位反映業主需求,監督維修跟進工作,對維修完成情況進行回訪,完成最後閉環。為提高工作效率,在持續做好人工溝通記錄的同時,前台接待還要負責收費資料的統計存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持了原始資料的完整性

(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能

除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀

除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什麼工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什麼都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

二、管理處接待來訪設訴工作制度

為加強管理處與業主、住户的聯繫,及時為業主、本站住户排憂解難,提高社會效益,特建立接待來訪投訴工作制度。

1、 接待來訪工作由客户服務中心負責,宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓業主、住户來訪投訴有門、信任管理處。

2、任何管理人員在遇到業主、住户來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得刁難,不得推諉,不得對抗,不得激化業主、住户情緒,並做到對熟人、陌生人一個樣、對大人小孩一個樣、忙時閒時一個樣。

3、對住户投訴、來訪中談到的問題,客服人員應及時進行記錄,須於當天進行調查、核實,並將結果和處理建議彙報辦公室主任,由主任決定處理辦法和責任部門。

4、責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務。不得推託、扯皮、推卸責任、為難業主、住户、或乘機索取好處、利益等,在處理完畢後應將結果回覆業主、住户和管理處主任,做到事事有着落、件件有迴音。

5、 全體管理人員要認真負責做好本職工作,為業主、住户提供滿意管理、服務,減少住户的投訴、批評,將業主、住户的不滿消解在投訴之前。

實習客服培訓總結 篇5

一,實習目的

實習是大學生的重要實踐環節。通過實習瞭解社會,接觸實際,鞏固專業理論和提高實際操作技能,培養良好的職業道德,熟悉和掌握市場經濟條件下企業的運營規律,並通過撰寫實習報告,學會綜合應用所學知識,為走向正式工作崗位做好準備。 為此,在20xx年的暑假期間,我在深圳市恆源昌環保科技有限公司進行了為期一個月的實習。

深圳市恆源昌環保科技有限公司是一家專業從事蒸發式節能環保空調研發生產、銷售於一體的民營企業;為滿足於市場的需求公司投入大量的資金來開發新的產品,現在研發出智能化、高品質、低燥音、環保型的“新風”系列蒸發式環保空調。它改進了傳統空調在降温的同時消耗大量能源,其“氟里昂”冷媒嚴重破壞大氣層為代價的缺點。深圳市恆源昌環保有限公司主要市場主要在深圳及全國各地。公司成立於20xx年,註冊資金500萬,企業人數200多人。要特別指出的是:無論在工廠、寫字樓、商場,從一般的冷氣工程、空調工程、醫院特殊空調工程,到高科技半導體超微塵之無菌無塵室工程,恆源昌都倍受青睞,贏得了良好的信譽和口碑。製冷找恆源昌,服務最理想。為顧客創造温馨舒適的環境,是深圳市恆源昌環保有限公司永恆的追求的經營理念,它在能源行業中已經頗有名氣。公司堅持以“質量第一、顧客至上”,以誠信服務和經營的營銷理念。以優質的技術合理的價位、最好的質量謀求與每一位客户的利益共同發展。 我實習的部門是客服部,要求主要有以下幾點:(1)客服代表要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;(2) 接聽客户電話要熱情,運用專業術語,認真解答客户提出的疑問,同時對自己的企業有信心,不對客户做誇大其詞的承諾;(3) 熟練掌握公司的產品和服務項目,並全面瞭解客户的詳細情況,嚴格按公司相關規定及時為客户解決問題;(4) 客服代表代表公司的形象,明確客户投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客户發生爭執,不得做有損公司利益的事情;(5) 客服代表接到客户的投訴或抱怨時,要主動向客户致歉並妥善處理,並視情節輕重上報公司

二,實習內容

在深圳市恆源昌環保有限公司總共實習了一個月,主要是通過電話解決顧客的疑難問題、接受顧客的投訴等。具體來説,就是負責所有經營區域客户的諮詢、查詢解答;負責產品介紹、演示及客户使用問題等服務;負責客户電話回訪、跟進及處理客户投訴等問題;負責做好工作日誌、週報、月報,及時反饋信息的統計、分析和彙報;完成上級安排的其他工作任務。

在一個月裏,我學到了很多課本上學不到的知識和技能,收穫可謂頗豐厚。在這裏,我學會了聆聽,學會如何和客户保持良好的溝通,如何換位思考。比如説,在通話中要保持和客户的互動,以禮待人,站在客户的角度急人之所急;在客户出現不滿情緒時要及時安撫並且盡己所能地幫客户解決問題。我在客服崗位

上學會了説話,學會了去應對在接線過程中遇到的形形色色的人;我學會了邊聽邊説,學會了在聽的過程中去解決問題,去幫助他人,也體會到了在幫助他人聽到那句謝謝後的快樂心情。

進入公司的第二天就開始了崗前培訓。培訓無疑是辛苦而又充實的,我跟着客服部的負責人學習業務。因為公司的業務品種很多,要學習的東西很多,而且有很多要背的知識點,還需要熟練操作好幾個系統,基本上不能準點下班,甚至回到宿舍還要記憶和熟練。除了業務上的學習,另一項要學習的就是説話。學會保持良好的聲線,要做到讓客户能夠感覺到你的積極態度、感覺到你的微笑,並且也要學習語言技巧,讓客户信服,接收我的話。但是我和周圍的同事都很努力,因為大家都相信,只有對業務的熟練掌握,才能解決和客户的問題,才能做好自己的工作,體現實習的價值。在培訓時,我學到最重要的是,如何有效地與他人溝通。比如説,上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌粗率答覆:“他不在”將電話掛斷。接電話時也要儘可能問清事由,避免誤事。方查詢本部門其它單位電話號碼時,應迅即查告,不能説不知道。我們首先應確認對方身份、瞭解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。對對方提出的問題應耐心傾聽,表示意見時,應讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴;期間可以通過提問來探究對方的需求與問題,注重傾聽與理解建立親和力是有效電話溝通的關鍵。接到責難或批評性的電話時,應委婉解説,並向其表示歉意或謝意,不可與發話人爭辯。電話交談事項,應注意正確性,將事項完整地交待清楚,以增加對方認同。如遇需要查尋數據或另行聯繫之查催案件,應先估計可能耗用時間之長短,若查閲或查催時間較長,最好不讓對方久候,應改用另行回話之方式,並儘早回話。以電話索取書表時,應即錄案把握時效,儘快地寄達。

通過學習業務、學習系統操作、旁聽部門其他同事的電話、試呼這些培訓過程,我開始正式上線接聽電話了。

剛開始接客户電話時特別緊張,口語很多,而且由於業務知識的不紮實,系統操作的不熟練,查詢速度比較慢,很多問題都要求助同事們,甚至有客户在等待時不耐煩的掛斷電話。同時也遇到了對我們的工作以及公司的業務很不理解的客户,對我發泄他們的不滿情緒,客户的滿意度也比較低。

剛開始,我比較害怕,不夠自信,怕答錯,很依賴其他人,總是在面對問題時就求助他們。他們在幫我們解決之後都會和我説,遇到問題,要做的是自己先思考、過濾問題,得出解決方案,而不是一味地依賴他們,總有要你自己面對問題的一天;對業務多看多瞭解多熟悉,在應答客户時一定要準確、自信,讓客户對你的作答可信度提高,確保你的權威性。 他們還説,剛開始進入這一行業,他們也是像我這樣子,但是,學多了,慢慢就好起來了。他們説的話都很有道理。 在接下來的幾個星期裏,我通過不斷的訓練來完善我的客服技能,而且我也在這樣的訓練中不斷成長,各項技能也日漸純熟,逐漸達到一個客服代表所應該達到的標準。通過一次次的實踐,我逐步掌握了客服的要領,對公司的業務和操作系統更加熟悉。能夠靈活面對和處理顧客查詢或投訴,使顧客滿意度提升。

三, 實習總結或體會

一個月的實習讓我成長了不少。在領導的關心、支持下,在同事的熱心幫助下,通過自身的不斷努力,我很快適應了環境,適應了工作崗位。在學習方面嚴格要求自己,憑着對個人的目標和知識的強烈追求,牢固地掌握了一些專業知識,工作並學習着,工作實踐讓我的技巧不斷提高,慢慢能夠抓住不同客户的心理,和客户溝通得越來越好,辦理量、滿意度等各項數據也相當不錯。我能夠嚴格遵守公司的各項規章制度,能夠積極主動配合其他同事的工作,服從指揮和領導;同事,我善於學習,待人誠懇,能與他人和諧相處。總的來説,我在公司的表現比較優秀,得到了領導的好評的與肯定。

這次的實習讓我感觸良多。首先,在工作進程方面。要提前做好準備,在與用户接觸前幾秒就要判斷出對方年齡、職位、學歷以及預計對方接下來要問的問題,在呼入的時候能快速解決客户問題,在呼出的時候能夠儘快確認到客户是否需要辦理,儘量讓客户圍繞我們轉而不是我們花很長時間繞用户轉,保持主動性。 其次,在處理問題方面。接聽電話時,大腦一定要清晰,要熱情、大方、友善、真誠;儘量不用口頭禪“嗯、這個、那麼”等;認真傾聽客户的話並盡力儘快解決他們疑難問題。 再者,在同事關係方面。同事有不懂的地方可以耐心的幫助,自己有不懂的地方也可以虛心的請教。維持好和諧的同事關係也是在職人員必備的,有利於公司整體發展,也有利於個人的發展。 最後,最重要的是微笑服務。雖然與顧客隔着一條電話線,顧客看不到你,可是他能感覺到你的態度。所以,要始終保持微笑,不管自己情緒如何,也不可對顧客不禮貌。我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由於面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱着“對方看着我”的心態去應對。這樣才能提高顧客滿意度。

總之,在深圳市恆源昌環保有限公司實習,很累,但也很快樂。我始終相信,一分耕耘,一分收穫。希望通過更多的社會實踐積累更多的經驗。

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