社團年會策劃書

晚會背景：

“生日”是每一個人值得慶祝的日子。今年，對於校級組織—— 大學生社團聯合會來説，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的 時間裏，在全體社聯人員的努力下，大學生社團聯合會取得了可喜可 賀的成績——對外擴大了太原科技大學大學生社團聯合會的知名度、 對內打造了一批優秀的團隊。為加快這一目標的進一步實現，為擴大 校園社團在校內外的影響， 同時也為慶祝大學生社團聯合會的十週歲 生日，大學生社團聯合會特舉辦“社團風采，輝煌十載”十週年慶典 晚會，希望得到學校領導和各學院老師的大力支持。

晚會目的： 隨着第二屆社團文化節和大學生社團聯合會十週歲的攜手而來， 大學生社團聯合會將舉辦一次大型慶典晚會來配合此次社團文化節 的圓滿舉行，並本着豐富校園社團文化，營造大學生活氛圍，推動社 團健康發展，展現青春時尚魅力，體現社團多姿多彩的目的來給這次 特殊的社團文化節增光添彩。

晚會意義： 以大型慶典來紀念太原科技大學大學生社團聯合會成立 10 周 年，體現社團文化，展現社團風采。通過此次晚會，把社團的象形加 以塑造和整合，把社聯“立足社團·服務社團·管理社團”的宗旨加 以深化，把校園活動的方向加以引導;並且把這次晚會作為科大社團 走出學校的平台，把科大學生社團的形象加以向校外推廣，實現校級 化、時代化和和諧化!

一、晚會主題：

“社團風采，輝煌十載” ， 小標題“大學生社團聯合會十週年慶典晚會”

二、晚會口號： “聚社團精英，慶十年輝煌”

三、晚會時間： 20xx 年 11 月 19 日晚 7：30—9:00

四、晚會地點： 體育館

五、合作單位： (待定)

六、邀請嘉賓： 校團委和各院系團委老師 大學生社團聯合會主席和校學生會主席 太原市各高校社團聯合會主席 各院系學生會主席和各社團負責人

七、晚會特色：

(1)精英陣容、紫茵璀璨：晚會的文藝節目將會於大學生社團聯合 會各部門、各社團及藝術團分別選送。

(2)節目多姿多彩、形式多樣：包括唱歌、舞蹈、小品、朗誦、遊 戲，相互交融。 (3)晚會聲勢浩大：各位領導出席本場晚會，使得晚會影響力更大。

八、晚會思路：

1、前期工作(11 月 17 號至 18 號)

(1)以校內宣傳為主，宣傳以校團委的指示為方向!由社聯宣傳部和 各社團宣傳部進行全方位的包裝宣傳，利用一切可以利用的條件(校 廣播站、校報等) ，宣揚社團文化，宣傳社慶以及社慶的具體活動; 對公關方面宣傳主要是聯繫學校領導和老師

山西青年報社、各校團 聯等，以及進行具體公關策劃。

(2)以下是前期工作要點：

⒈ 組建籌備委員會;

⒉ 資金來源：商業贊助+學校支持;

⒊ 慶典贊助聯繫與洽談;

⒋ 聯繫新聞媒體、與校內廣播電台聯繫、及策劃實物宣傳方案(含 海報、通知等實物宣傳) ;

⒌ 邀請嘉賓：校院領導、學生會代表、各校團聯代表及社團代表， 合作單位代表和贊助單位代表等;

⒍ 開始籌備社慶專刊：籌備一期期刊;

⒎ 聯繫晚會需用地點;

⒏ 製作大會資料及社慶通訊錄;

⒐ 製作社慶紀念徽章;

2、社慶活動： 以下將詳細介紹活動流程，活動中工作重心以組織協調為主，各 組各安其職，具體活動交具體專人負責，每位活動負責人及活動組長 總結每天工作進度，並每日定時由祕書組彙總並向總負責人彙報;每天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議， 讓各組瞭解其他小組工作 進程進而瞭解社慶的進度，並針對將會出現的問題進行及時改正。

3、後期工作： 以完成本次活動的意義為主，與報社、贊助商和兄弟社團保持長 期友好聯繫，發行社慶專題期刊等。

九、晚會活動議程： (1)晚會 30 分鐘前，學生入場，併發放熒光棒。

(2)晚會 20 分鐘前，禮儀小姐帶領領導入場，入座嘉賓席。

(3)晚會開始;

①社聯主席簡單介紹科大社聯和社團， 並感謝各位嘉賓領導出席本次 週年慶典晚會;

② 校領導為大學生社團聯合會和各社團致辭;

③ 校團委為大學生社團聯合會成立十週年致辭;

④校、院老師頒發太原科技大學 2019 年度“優秀社團”“先進社團” 、 榮譽證書; ⑤ 由學生會主席、 社聯主席頒發 2019 年度 “十佳幹部” 、 “十佳社員” 榮譽證書;

⑥ 學生處處長頒發 2019 年度“最佳貢獻獎” 榮譽證書; ⑦ 節目表演(附節目順序單) ; ⑧結束曲——嘉賓領導與全體社員合唱《愛因為在心中》 ;併合影留 念。

晚會組織結構：

(一)籌委會人員組成：

1、晚會領導組： 指導老師：楊老師 總負責人： 2、慶典工作組： 為了保證本次活動順利並有條不紊地進行， 必須有一條較為完善 的活動參與者的管理措施和組織結構，我們準備採用分組制，每組 1 —2 名組長，組員若干。 太原科技大學大學生社團聯合會十週年慶典晚會前期安排： 宣傳組 組長： 組員：宣傳部 時 間 11 月 15 號 任 務 進 度 設計以社慶為主題的展板(2 塊) ;並聯系常委社團 或者其他合作社團(10 個)出展板 11 月 16 號 製作社慶期間所需海報，一類是社慶主題海報，一 類是晚會具體安排海報，準備展開前期宣傳攻勢; 11 月 17 號 聯繫協調部抬板和張貼海報;聯繫校

廣播站進行每 天兩次的播報 11 月 18 號 寫出節目流程圖、時間安排表，畫出晚會平面圖

外聯組 組長： 組員: 外聯部 時 間 11 月 17 號 11 月 18 號 任 務 進 度 聯繫校黨委領導，校團委老師和各院團委老師 邀請嘉賓(發送請柬) ，太原市各高校社聯主席，校 學生會和各院系學生會主席，各社團負責人 11 月 19 號

辦公組： 組長： 組員：辦公室 時 間 11 月 15 號 任 務 進 度 製作請柬、大會嘉賓資料、節目單及社慶通訊錄; 聯繫並統計社團簡介單 11 月 16 號 製作橫幅、社慶紀念徽章、工作牌;為社慶提供文 書(打印)服務 11 月 17 號 11 月 18 號 負責檢查社慶期間各組工作的到位情況

節目採集組： 組長： 組員：策劃部 時 間 任 務 進 度 對社團的串場秀和節目進行收集 對社團的串場秀進行彩排(配簡介稿) 對錶演的節目進行彩排和修改 對錶演的節目進行二次彩排並決定進出場順序

11 月 15 號 11 月 16 號 11 月 17 號 11 月 18 號

新聞採編組： 組長： 組員：科技協作部 任 務 進 度 1、為10週年《科大社聯》精華版籌稿(11 月 15 號開始) ; 2、聯繫山西青年日報、校報、校園廣播站和校園網站，製作大學生社 團聯合會十週年社慶專題報道; (11 月 16 號) 3、活動後期的文字宣傳編寫;並收集社團內外社慶間動態信息; 4、將社慶最新消息及時發佈到學校網等網絡媒體上(每天)

附件： 太原科技大學大學生社團聯合會十週年慶典晚會當天安排： (19 號) 12:00-15:00 協調部：晚會場地的佈置(電線的鋪放、噴繪和條幅的掛置、台上下 的裝飾、主席台的佈置) 15:00-18:00 策劃部：全部流程的彩排 18:00-19:00 辦公室：主席台上節目單、嘉賓牌、茶水的放置到位 宣傳部: 節目流程圖、時間表、晚會平面圖的安放 組織部：主席台周圍和表演進出場的秩序的維護就位 外聯部：禮儀接待到位，憑請柬安排就坐 策劃部: 安排節目的出場順序和流程到位 科技協作部：活動後的會場整理後續工作;人力調配，以防止突發性 事件的發生 19:00-19:20 上報工作就位情況，檢查各項工作的完成 19:30 晚會正式開始

附件： 太原科技大學大學生社團聯合會十週年慶典晚會節目流程

時 19：29 19：30 19：33 19：35 19：45 19：55 20：25 20：28 20：30 20：35 20：38 20：41 20：45 20：48 20：51 20：55 21：00

間 倒計時 開場舞

節 目

聯繫人

主持人開場白 領導、老師致辭

《愛因為在心中》 結束