“喜迎新社員”社團聯誼晚會策劃書

一、 活動背景、活動目的及意義

1、活動背景：送走了炎炎夏日，迎來了颯颯秋風，為了歡迎新會員的加入，更為了豐富同學的課餘生活，增進社團之間的交流和友誼，響應“社團一家親”的號召，展現綠色環保協會的新風貌，新氣象，新風采。

2、活動目的及意義：通過此次晚會，加強各個協會新會員之間的交流，與此同時，展示協會的特色，樹立協會品牌，以及推廣協會的理念，以擴大協會影響，更重要的一方面就是給我們新會員一個展示自我的舞台，張揚自己的個性，表現出當代大學生該有的青春激昂，積極向上，讓會員們在濃厚的文化氛圍中成長，為校園增添一抹綠色。

二、活動時間與地點

1、活動時間：11月2號，19:00

2、活動地點：逸夫樓w101

三、參與人數：300人

四、活動展開形式：文藝演出、

五、活動內容

1、活動策劃準備階段

1.1、準備節目：每個協會收節目並進行初次選拔。（10月24號到10月27號收集節目，10月28號到30號選拔，11月1號排練）。

1.2、申請場地：副會長申請活動場地。

1.3、活動宣傳：對活動進行前期的宣傳，使更多人知道本次晚會並按時參加。

1.4、物品準備：財務部購置物品（裝飾品、瓜子糖果），打印晚會所需文印。

1.5、資金贊助：外聯部拉贊助，供活動消費。

注：負責人:高晴 指導單位：南陽師院校團委

2、活動開展階段

2.1、演員準備：由文藝部安排演員準備，其他部門協調準備演員道具等所需物品。

2.2、觀眾入場：由組織部安排座位，領導觀眾入場，並維持秩序。

2.3、晚會開始：依次:開場節目，主持人宣佈晚會開始，節目依次上演，主持人宣佈晚會結束。

2.4、晚會結束：組織部安排觀眾安全退場。

注：負責人：邢亞琳 曹永勃 指導單位：南陽師院校團委

3、活動後續階段

3.1、回收晚會裝飾品，並交文藝部妥善保管。

3.2、會委留下整理晚會現場，清理衞生。

3.3、會長及會委開會，總結晚會經驗教訓。

3.4、策劃部、網絡部、及通訊部分別做好會後相關工作。

注：負責人; 高晴、朱蒙 指導單位：南陽師院校團委

七、活動安全：小型文藝晚會，安全係數高，組織部負責安排觀眾安全入場，退場。

八、活動經費預算：

1:裝飾品（氣球、綵帶，牆紙，熒光棒）50元

2：食品：瓜子45元，水果60元

3：文印材料;5元

主辦單位：環境科學與旅遊學院系團委

承辦單位：綠色環保協會、獨山玉協會、手語協會

xx年10月24日