愛心公益晚會策劃書

（一） 活動背景：

心源社一直為了公益事業，不斷創新社團運行方式，走出校園與社會相結合，以“助人”為價值取向，以風雨無阻的堅持為信念，做有益社會的活動；以社會責任為己任，以鍛鍊會員和發展公益為目的，發揮團隊力量。在這個嚴寒的冬日裏，心源人的心仍就炙熱的跳動着，為了心源人共同渴望的美好明天奮鬥着。（二）活動目的：1、遂寧慈善總會與心源社達成長期合作意識，並在晚會中舉行啟動儀式。2、讓全院師生及社會各界人士更好的瞭解心源社以及心源人，並且呼籲大家關注弱勢羣體，支持公益事業。3、表明心源人對美好明天的期待，並且會一直用最積極的心態去做公益。（三）活動主題： 愛心傳承 相約心源（四）參與人員： 全院師生及社會愛心人士（五）活動時間及地點： xx年12月17日 d201分組安排： 總導演：黃波 劉維 龍蕭 執行導演：王陽 夏露華 1、物資組 （組長:楊紅，李浩） 2、節目組 （組長：唐莉莉，歐陽楊） 3、禮儀組 （組長：鄧曉佳，王珊，任濤） 4、宣傳組 （組長：肖瑤，陳麒祺，王婷） 5、舞美組 （組長：劉秀，陽二龍） 6、安保組 （組長：李正楊，李陽） 7、技術組 （組長：殷若婷，計興旺） 8、外聯組 （組長：龍蕭，劉維） 9、後勤組 （組長：嚴小晴，王朝偉）前期準備：1、 策劃組對整個晚會策劃的完成與完善，並遞交理事會；對整個晚會的籌辦工作進行分組，並在11月26日以前確認組長及組員；對與遂寧慈善總會合作方案的落實。2、 外聯組從11月27日起制定拉贊助的具體方案，並在12月12日之前完成拉贊助的任務。3、 節目組在11月28日前制定出晚會節目計劃，並對晚會現場的整個流程進行設計與規劃，並在11月29日前交予策劃組，以及對社團內部節目的排練，在12月2日前結束對晚會所需節目的徵集，並於12月3日進行篩選。4、 宣傳組為本次晚會設計並製作海報5張，橫幅兩條，標語兩條，於12月12日之前完成；寫好廣播稿，聯繫廣播站在活動當天廣播；利用網站、博客、微博等進行宣傳。5、 禮儀組聯繫晚會需出禮儀的人員，並對其進行培訓（12月15日前完成）以及對嘉賓的邀請（包括大三的）。6、 舞美組在12月10日前對d201的舞台進行設計，並製作噴繪、幕布和整個會場的設計。7、 技術組在12月13日前對晚會所需dv進行拍攝和處理，並與節目組聯繫製作晚會所需所有ppt及音樂。8、 安保組聯繫院保衞部負責晚會的安保工作。9、 物資組在12月13日以前對所有東西進行採購及保管。10、 後勤組負責對12月17日參與晚會的所有心源人請假的相關事宜（在12月14日前將名單和假條打印好，在12月15日交由社聯蓋章）；對晚會場地(d201)的申請;負責接送回訪人員；負責搬晚會所需的相關物品及節目道具（12月16日到位）；打掃衞生和物品的歸還。11、 12月13日對晚會節目進行第一次彩排。12、 12月14日對晚會主持人的落實，以及主持人串詞的完成（節目組）。13、 12月14日之前對晚會主持人服裝，節目所需服裝的租借（後勤組）。14、 12月15日對節目進行第二次彩排。15、 12月16日對晚會整個流程進行最後的彩排。16、 12月15日將海報張貼4張，橫幅、標語各一條。（宣傳組 地點自定）。17、 12月16日對晚會現場進行裝扮(舞美組)。18、 負責整個活動的申報（王陽）。活動當天：1、 將剩餘的海報、橫幅、標語掛在相應的位置，8:30前完成（宣傳組 地點自定）。2、 對需要請假的同學，寫好請假條並籤假，下午3點前發到各請假人手上（後勤組）。3、 12月17日下午3點開始對所有參演人員化粧。4、 12月17日晚上6:20所有人在d201集合，並由祕書處點到。5、 在教室外安排嘉賓簽到位置，並安排好嘉賓座次（禮儀組）。6、 在6:20之前將舞台做最後的檢查（舞美組）。7、 在6:00對物品做最後清點整理，如有遺漏馬上與物資組聯繫（後勤組）。8、 在晚會開始之前對活動現場進行安全檢查（安保組）。9、 活動開始之前，將dv,ppt及音樂進行會前播放，如存在問題及時處理（技術組）。晚會進程：篇章一：【昨天】晚會屏幕倒計時↓播放視頻（感人的視頻，時間在5分鐘左右）↓朗誦（朗誦內容與前面的視頻有關聯）↓主持人進場↓領導致辭↓舞蹈（管理系）↓小品（待定）↓播放dv（拍攝的內容主要是心源社幫助過的家庭的現狀，採訪受助人的感想和心源人幫助了別人之後的感想。）篇章二：【今天】獨唱《仰望星空》（汽車系）↓啟動儀式：（1.遂寧市慈善總會負責人講話2.社長講話）↓手語操《感恩的心》（在教室的每條過道上都站滿做手語操的心源人，帶動觀眾一起做手語操）↓手語結束後，由其中一人帶動全場觀眾一起大聲的念屏幕上的感恩的句子篇章三：【明天】合唱《最好的未來》（心源人手捧蠟燭從門的兩邊進入教室，並圍着觀眾區站成一個心形）↓舞蹈（計科系）↓由黃其軍、張良當眾念他們寫的《給未來自己的一封信》（每個心源人和到場的嘉賓在晚會之前都要給未來的自己寫一封信，字數不限，可以告訴未來的自己，現在的你夢想着什麼，追求着什麼，信仰着什麼，寫完後把它裝入信封封好，在活動當天把它投入我們準備好的信箱裏，由我們暫為保管，一年後我們會將信件返還給本人。）↓合唱《我的未來不是夢》（心源社）↓主持人對本次晚會做總結並宣佈晚會結束↓合影留念活動後期：1、 對晚會現場進行清理、打掃（後勤組）。2、 對所借物品進行清理歸還（物資組、後勤組）。3、 橫幅、海報標語回收以及對活動成果的網絡宣傳（宣傳組）。4、 以所劃小組為單位對此次活動進行總結。應急方案：1、 防止節目所需的音樂、ppt等因各種原因丟失，需備份。2、 如某個節目人員未到齊，應由節目組負責人通知，未到應做好調整的準備。3、 如果話筒無聲音，需多準備話筒及電池。4、 如果當晚停電，需用到枱燈暫時照明。5、 為了防止活動當晚電腦出現問題，需多準備幾台電腦。6、 如現場有觀眾發生衝突，安保小組要在不影響會場的情況下及時解決。7、 如有嘉賓找不到位置，由禮儀組為嘉賓帶路。8、 如晚會時間有所變動要安排人員通知相關人員，並對具體情況進行説明。資金預算： 項目 資金 舞台幕布 800.00元 舞台加寬 1000.00元 現場裝扮 350.00元 節目服裝 700.00元 主持人服裝 200.00元 化粧 100.00元 外聯組車費 300.00元 資料打印 100.00元 宣傳 150.00元 請柬 1.5×40=60.00元 紙杯 10.00元 茶葉 15.00元 簽到簿 10.00元 合計 3975.00元 注意：1、 晚會當晚所有心源人必須注意個人言行舉止，不能與到會嘉賓及觀眾發生衝突。2、 晚會當天，如有工作人員有要事請假需向組長説明，組長並做好人員調配。3、 所有大二成員必須正裝到場，大一必須佩戴工作牌。4、 所有工作人員不得在會場亂走動和大聲喧譁。