五月愛心晚會策劃書
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温情之夜 牽動你我他
一、活動背景:
湖南女子學院院團委青年志願者協會是一個值得我們驕傲的集體。今年它依然不辱使命,在志願者們的共同努力之下,起得了一個不錯的成績。且在這激情飛揚,充滿生命與希望的五月我們將獻上志願者們一年來辛勤義務賣報募捐的資金,也為了紀念愛心日這一特殊的日子。我們需要舉辦一個“温情之夜,牽動你我他”的愛心晚會。
二、活動名稱:
“温情之夜,牽動你我他”愛心晚會
三、 主題詮釋及活動目的:
無聲的世界,無聲的朋友,他們向世界展示着無言的堅毅,用行動詮釋着愛的真諦。作為社會上一個特殊的羣體。他們的精神讓我們肅然起敬,理應受到社會的更多關注。作為21世紀的大學生,作為新世紀的中流砥柱,作為一名志願者,我們是愛心奉獻的領頭者,我們更應關注和關愛弱勢羣體的生活,幫助他們增長生活的信心和勇氣,讓無聲的世界充滿愛。
為了讓大家更多的關注、瞭解無聲的他們,我們將舉辦一場大型的愛心晚會,聯繫學院各大社團共同組織這場愛的盛會。這場盛會是陽光大學生的盛會,更是一場傳承愛的盛會。
同時,我們期望通過此次盛會,進一步深化兄弟院校、兄弟協會之間的友誼,弘揚人與人之間的温馨主題。
四、 活動時間安排:
四月下旬開始籌備,五月二十一日正式舉行。
五、 活動地點:
湖南女子學院北院體育館二樓
六、主辦單位:
湖南女子學院院團委
七、承辦單位:
青年志願者協會
八、 參與人員:
青年志願者協會全體會員及部分非會員(部分校園班級同學),各兄弟院校代表、委員會嘉賓。
九、 實施方案:
(一)、宣傳啟動階段
1. 四月下旬即可擺台和海報招募節目(即項目報名式),並由節目負責人篩選,且向各兄弟協會發出晚會節目參演的邀請和兄弟院校友情演出的請求。
2.五月一日進行參會節目統計,並安排指導、培訓時間。
3.五月十五日起開始通過海報、宣傳板等形式進行宣傳。
4.五月十六日起為全面彩排預演階段。
(二)、全面實施及晚會流程
1.開場舞表演(手語表演,其主題為“感恩的心”)
2.活動開始由主持人對活動主旨進行詮釋並宣佈晚會開始
3.主持人介紹與會嘉賓及評委、參賽隊伍
4.比賽開始,進行半數節目後進獻義務賣報募捐資金
5.主持人對贊助單位進行宣傳
6.後半場演出開始,各團隊進行表演,並與台下觀眾互動
7.後半場表演結束後,評分團算各隊成績,由本協會進行展示表演
8.工作人員向在場觀眾發放寫愛心寄語的小卡片
9.主持人宣佈晚會結束,在場觀眾向宣傳板貼上愛心寄語,有秩序退場
10 .背景音樂:全場間隙及遊戲期間穿插背景音樂“感恩的心”
十、 工作安排:
策劃部:負責總體活動策劃書,邀請函書寫及發送、活動物品的準備。
負責人:王瑛
祕書部:負責活動的具體進行和具體的人員安排、教室申請。
負責人:韓麗丹
活動部:活動音樂及音響設備的準備調試、對各參賽隊伍的指導
負責人:楊曦亞
宣傳部:負責活動總體宣傳
負責人:李芹
外聯部:負責活動資金的來源和優勝團隊的獎品
負責人:廖桂芝
獻血服務小分隊、青年志願者小分隊:負責會場的安排及整理
負責人:姜樂、嚴曉蒙
十一、經費預算:
氣球(50元)+遊戲禮品(50元)=100元
宣傳用紙、筆(20元)+綵帶(30元)+文字資料(30元)+熒光棒(50元)=130元
請柬(20元)+紙杯(10元)=30元
共計260元
十二、備註:
(一)、注意事項:
1.誠請校紀檢部幫忙維持會場紀律
2.憑檢進入會場,不得帶易燃易爆物品及垃圾性,干擾性零食進入會場。
(二)、應急方案:
停電:如節目中停電,去保衞科詢問相關情況,如很快供電,則等候,等候期間由協會組織唱歌或相關遊戲;如不能即使供電,則宣佈節目改天進行。
多媒體:進行演出中,如多媒體出現故障,立刻調試,如調試不成功,則應用被用筆記本電腦及音響。
其它一切情況靈活變動,確保活動安全有序的進行。
(三)、後期安排:
1、由本部門青協委員將活動材料彙總並寫出總結報告上交團委青年志願者協會。
2、由宣傳部負責將活動的各項材料加以篩選整理,製作成精美宣傳海報,力求具有可觀性和感染性。粘貼在學院的宣傳欄進行展示。
湖南女子學院 院團委
青年志願者協會 祕書部
策劃人:楊蓉仙
xx年4月23日 星期六
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