社團幹部培訓活動策劃書

活動前言：

開學以來，西北師範大學青年志願者協會一直在強調幹部培訓，意在加強幹部作風建設，提高幹部業務技能，實現管理工作科學化、制度化、規範化。三月底我們對校青協內部幹部及各分會主要負責人進行了一次培訓，主要包括青年志願者協會的發展歷程，工作性質，主要職能等問題。而這一次的培訓主要針對幹部業務技能。希望對大家今後的工作有所幫助。

活動目的：

提高幹部的理論水平和實踐經驗，在工作中充分發揮自己的作用，更加充分、有效的開展工作，踐行志願精神，傳播先進文化，為建設團結互助、平等友愛、共同前進的團隊貢獻自己的力量。

培訓方式：

選擇對志願者精神和工作比較熟悉的人擔任主講，以《西北師範大學青年志願者培訓手冊》為基礎，針對各個部室的具體職能，對全體幹部進行培訓，包括應用文的寫作，工作職能，未來規劃等。

培訓流程：

1、 介紹青年志願者協會管理辦法。

2、請辦公室主任強調正確的材料記錄方式。

3、介紹青協內部機構設置。

4、介紹各個部室的制度，工作要求，工作職能。

5、（培訓重點）講解不同部室在工作中的常用文體，包括基本概念和寫作 樣本。

宣傳部：通訓稿、新聞稿、宣傳展板。

實踐與監督中心：調研報告。

組織部、培訓與交流中心：活動策劃、活動總結。

6、請校青協主席做總結髮言。

培訓預期效果：

1、提升能力。讓幹部充分了解自己的工作職能，對平時常用的文體熟練掌握。

2、內部協調。組織中的各部門通過彼此間的合作相互銜接，使各部門和崗位成為既各司其職，又在統一目標下協同作業的整體。

3、形成共識。圍繞一系列問題，在組織成員中形成普遍的共識，使一個組織保持高度的凝聚力和戰鬥力。

培訓對象：

校青協內部所有幹部

培訓地點：

校青協辦公室

培訓時間

4月13日19：00

附常用文體

常用文體

新聞稿

1.新聞稿的概念

新聞稿是區別於消息與通訊和一種體裁。它攝取新聞事實中最富有特徵和表現力的片斷，通過多種表現手法做具有強烈視覺及情感效果的着力刻畫，使其產生立體感，從而更集中、突出地表現新聞事實和主題。

2．新聞稿的特點

（1）生動而集中地再現場景與人物。

（2）渲染與烘托氣氛，形成視覺——神經——情感——思維的感應過程。

（3）透視全局。

3．新聞稿的種類

新聞稿共分以下幾種：

（1）事件稿：攝取與再現重大事件的關鍵性場面。

（2）場面稿：新聞事件中精彩場面的再現。

（3）人物稿：再現人物的某種行為，繪聲、繪色，有強烈動感。

（4）景物稿：對於有特殊意義或有價值的罕見景物的描寫。

（5）工作稿：對於某一工作場面的生動再現。

（6）雜記性稿：各種具有稿價值的新聞現場之生動再現。

4．新聞稿的寫作

第一，選準一個“鏡頭”（包括選準一個片斷、一個情節），加以“放大”。

第二，要抓住人物和事物的特點。

第三，要抓生動的形象，捕捉人物、事物的動態、動勢。

第四，要抓有感情色彩的東西。情能感人，要善於把人的喜怒驚思憂悲恐的感情恰到好處地表達出來，讓情融於事中，使情滿而不溢。

第五，要抓取新聞事件的高潮部分。

第六，要運用較多的描繪手法，把已逝的情景寫得栩栩如生，但必須嚴格遵守新聞真實性的原則，不能誇張、虛構，更不能合理想象。

通訊稿

1．通訊的概念

通訊，是運用敍述、描寫、抒情、議論等多種手法，具體、生動、形象地反映新聞事件或典型人物的一種新聞報道形式。它是記敍文的一種，是報紙、廣播電台、通訊社常用的文體。

2．通訊的特點

一般來説，通訊有四大特點：

（1）嚴格的真實性。

（2）報道的客觀性。

（3）較強的時間性。

（4）描寫的形象性。

3．通訊的種類

（1）按內容分，通訊一般分為人物通訊、事件通訊、概貌通訊、工作通訊。

（2）按形式分，通訊分為一般記事通訊、訪問記（專訪、人物專訪）、小故事、集納、巡禮、紀實、見聞、特寫、速寫、側記、散記、採訪札記。

4．通訊的寫作

第一，主題要明確。有了明確的主題，取捨材料才有標準，起筆、過渡、高潮、結尾才有依據。

第二，材料要精當。按照主題思想的要求，去掂量材料、選取材料；把最能反映事物本質的、具有典型意義的和最有吸引力的材料寫進去。

第三，寫人離不開事，寫事為了寫人。寫人物通訊固然要寫人，就是寫事件通訊、概貌通訊、工作通訊，也不能忘記寫人。當然，寫人離不開寫事。離開事例、細節、情節去寫人，勢必寫得空空洞洞。

第四，角度要新穎。寫作方法要靈活多樣，除敍述外，可以描寫、議論，也可以穿插人物對話、自敍和作者的體會、感受，既可以用第三人稱的報道形式，也可以寫成第一人稱的訪問記、印象記或書信體、日記體等。通訊所報道的新聞事實，可以從各個不同的角度去觀察，去反映，諸如正面、反面、側面、鳥瞰、平視、仰望、遠眺、近看、俯首、細察……角度不同，印象各異。若能精心選取角度去寫，往往能使稿件陡然增添新意，寫得別具一格，引人入勝。

5．常見通訊簡 介與實例

（1）人物通訊

（2）事件通訊

（3）工作通訊

活動總結

總結常見的格式包括標題、正文、署名和日期三個部分。

標題 有兩種寫法：一種是最一般的寫法，包括單位名稱、時間、內容和文體；另一種標題只有內容的概括，和一般文章的標題一樣。

正文 全面總結和專題總結正文的寫作格式有明顯的不同。

全面總結正文包括以下四個部分：

1、基本情況。這是總結的開頭部分。這部分的寫法，常見的有以下幾種：一是概述總結工作的全貌、背景；一是説明總結的指導思想和成果；或是將主要的成績、經驗、問題扼要地提出來，先給人以總的印象，作為下文的鋪墊。

2、成績和問題。成績要説夠，問題要寫透。

3、經驗和教訓。經驗體會是總結的核心，是從實踐中概括出來的具有規律性和指導性的東西。能否概括出具有規律性和指導性的東西，是衡量一篇總結好壞的關鍵。

4、今後的設想和打算。

署名和日期 全文之後要寫上單位全稱及完整的年、月、日。

活動策劃

一、策劃書名稱

儘可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 ：

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應説明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標：

活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚；在陳述 目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方 面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以説明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

六、經費預算：

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明瞭的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節：

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以説明。

八、活動負責人及主要參與者：

註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

調研報告

是人們對某一情況、事件、經驗或問題經過深入細緻的調查研究而寫成的

書面報告，它反映了人們通過調查研究找出某些事物的規律，並提出相應的

施和建議，是社會調查實踐活動的成果。

撰寫調查報告要做到以下幾點：

1、着力點要明確：

首先，要深入調查，佔有材料。這是寫好 調查報告 的基礎和先決條件。為此，就應該親自了解第一手材料。既要了解“面”上的材料，又要了解“點”上的材料；既要了解正面材料，又要了解反而材料；既要了解現實材料，又要了解歷史材料。

其次，要認真分析，找出規律。這是調查的目的。在佔有大量材料的基礎上“去

粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及裏”地總結出事物的規律。

再次，要立場正確，觀點鮮明。 調查報告 要站在客觀的立場上，透過現象看本

質，對事物作出正確的判斷和評價。

最後，要概括事實，有敍有議。不能光羅列現象，而且要適當地進行分析、議論

闡述觀點。

2、報告格式要規範

（1）標題。

①單標題。

②雙標題。

③標題不用“ 調查報告 ”字樣，也可用一般文章題目形式。

（2）前言。

這部分內容，往往對調查的時間、地點、對象、範圍作必要的交代，總領全文。如上例中調查地點可以是XX中學整所學校，也可以將七年級整個年級作為調查對象，還可以隨機抽查的學生為調查對象，調查內容主要是學生的生活態度和表現兩個方面。

（3） 主體。

主體是具體敍述調查內容、列舉事例和數據並做恰當的議論和分析，概括出經驗或規律，是表現 調查報告主旨的關鍵部分。在材料的安排上，要把調查得來的大量材料歸納整理出若干條目，採用小標題式寫法，要注意層次清楚，條理分明。有的可按問題的幾個方面或幾個問題並列地安排材料，即採用“橫式結構？；有的可按事物發展過程的順序來寫，即採用“縱式結構”。

宣傳展板

如何避免展板展示中的十個錯誤

錯誤一：過多的文字

對策：圖説改寫，會話解釋

錯誤二：錯誤的宣傳詞

錯誤三：打印太小

錯誤四：字體的錯用

對策：展板上最多使用兩種字體。

錯誤五：有衝突的背景

對策：明的對應暗的，暗的對應明的。

安全的顏色合成，典型的包括暗色系(如黑，海軍藍，森林綠)對應明亮的背景(如白， 檸檬黃，淡藍)。反之亦然。米歇爾告誡，反對使用紅對藍，或者是黑對應任何暗色系色彩。

錯誤六：文字在視線以下

錯誤七：過多的圖片影像

對策：只使用一個影像，而且一眼能看得到。

只需要一個主要的影像，使觀眾一眼能看得到。超過一個影像，就會給人亂七八糟的視覺感受。這個影像要求能一下就抓住觀眾的注意力，並與主要內容相符合，使觀眾停下腳步並去閲讀其中的文字。

錯誤八：影像的質量低劣

對策：只使用高分辨率的影像作品。

1，如果您使用原始影像，使用時應該是4到5英寸甚至更大才夠明朗清晰。

2，避免使用那些低於4000像素的掃描圖像。

3，廉價的影像不能用於大的展板。

錯誤九：劣質的照明

錯誤十：裂口呼髒痕

對策：整齊的歸整