求職申請表同樣不可忽視

一個hr朋友問我：“公司在招聘中高層人員時，是否需要他們填寫《求職申請表》。”我給她的答案是肯定的，而她卻對此持不同意見，認為對應聘中高層人員來説此表可以不填。

其實這是一個招聘面試程序問題，和招聘職位高低應該沒有關係。一般來説，面試分面試前、面試中、面試後三個階段。面試前要做的是面試通知、面試準備、面試接待、求職者填寫《求職申請表》等內容。顯而易見，求職者填寫相關表格是面試程序中的一個內容。完整的面試程序可以確保面試結果的準確性，提高招聘工作的效率。那麼《求職申請表》究竟在招聘過程中起到什麼作用呢？美國人力資源專家加里·德斯勒在其名著《人力資源管理》中甚至把它列為僅次於面談的重要選拔方式。筆者認為可以從七個方面來説明它的作用。

一、可以彌補招聘單位需要了解的重要信息。不少同行認為，有了簡歷後《求職申請表》變得可有可無，其實並非如此。因為求職者為了簡歷好看，往往會按照自己的需要，把優秀的東西在簡歷上體現出來，其他招聘單位需要了解的內容會被省略或避重就輕。通過《求職申請表》設計，招聘單位可以很容易瞭解需要了解的信息，從而節省面試所需要的時間，把精力投入到重點問題上去。

二、可以瞭解求職者對公司的期望和基本要求。在瞭解了求職者對薪水和其他條件的期望後，面試官可以在面試過程中，對潛在的候選人就此問題進行充分的溝通，對那些自我定位不準和盲目高要求的求職者進行淘汰。

三、可以考察求職者對面試的重視程度。用心的求職者會在面試前仔細研究單位和職位的情況，對招聘單位情況和職位要求瞭然於胸，絕對不會出現連應聘公司名稱和職位名稱都不清楚的現象。而實際工作中，這些現象卻時有發生。毫無疑問，他們已經在面試中喪失部分優勢。

四、可以考察求職者的性格特徵和認真程度。填寫一個小小表格，有的一絲不苟、內容齊備，極現認真之態度；有的龍飛鳳舞、信馬由僵，盡顯個性之張揚；有的別字、錯字不時見，難掩文化之淺薄。真可謂性格特徵、素質底藴躍然紙上。如果用現在流行的筆跡分析學去分析，那可更是有説道。我們大部分人掌握不了那麼複雜的東西，簡單的分析還是應該知道的。比如，招聘會計人員，看看錶格填寫文字是否出格，數字是否清晰可見，有無連筆出現，這可是好會計的基本要求。要不他(她)做出的會計賬本，真的沒法看了。還有在招聘經常和數字打交道的人員的時候，如果表格填寫多次塗改，你難道指望將來入職後求職者能夠作出好的報表？給領導招聘個祕書，字寫得七擰八歪，甚至還不如三年級小學生，招聘過來豈不是往領導臉上摸黑嗎?

五、可以進一步驗證簡歷的真偽。如果求職者簡歷被注水，現場填寫《求職申請表》難免會露出馬腳，造假的東西不像真實的經歷那麼好記。通過已經投遞的簡歷和現場填寫的《求職申請表》的對比，可以發現之間矛盾或不一致的地方，在面試的時候重點發問，最終還原信息的真實面目。還有要高度注意那些喜歡把工作經歷中月份省略的求職者，一不留神，一年的經歷變成了真空。

六、可以減少招聘風險和獲得背景調查許可。《求職申請表》上應該設置如下求職者聲明：“本人同意公司就以上工作情況進行背景調查，並保證以上內容真實，被公司錄用後如發現以上信息虛假，本人願意接受無條件辭退處分。”此聲明一是解決了求職者接受背景調查許可(見拙文《做好招聘工作勿忘背景調查》)，二是發現有問題的求職者被錄用後可以進行無條件辭退的處理。此舉避免了不合適錄用的法律風險，減少了人員辭退成本。喜歡簡歷注水的求職者，會掂量聲明的份量，從而做出自己正確的選擇。

七、可以考察中高層管理人員的素質。筆者認為，水平越高的求職者越能遵守招聘單位的合理要求，更能善待職位較低的普通員工。那些眼睛只會向上看的高層決不是真正的高層，因為他不知道公司發展的基石是無數處於一線的基層員工。在求職的過程中，對前台、招聘人員牛氣沖天的求職者恰恰不是合適的候選人。一個連填張表格都認為很困難的高層，在真正成為公司的高層後，他會以自己高高在上的位置，漠視公司的制度和基本規定，選擇他認為是正確的事情去做。這樣的人不如開始就不要為好，免得進來後破壞公司文化。

當然，如果招聘單位認為考查中高層求職者的渠道和方法足夠多，對自己的面試技術和能力足夠自信，任何招聘環節也非一成不變。就像不少高手認為通過面試就完全可以確定合適人選一樣，理所當然背景調查真的沒有必要費時費力去做了，何況一張小小的《求職申請表》。