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郵箱投簡歷主題怎麼寫及注意事項

郵箱投簡歷主題怎麼寫及注意事項

我們通常會使用郵箱投遞個人簡歷,在用郵箱投簡歷的時候,你知道主題該怎麼寫嗎?有什麼需要注意的事項呢?下面是本站小編帶來的關於郵箱投簡歷主題的注意事項的內容,歡迎閲讀!

郵箱投簡歷主題怎麼寫及注意事項
郵箱投簡歷主題的注意事項

郵件主題要寫應聘XXX公司XXX職位。不要再多寫其他的內容。

為什麼呢?試想你要是人事部的人,發過來的郵件,只要是寫着應聘市場部的,就轉發給市場部,應聘銷售部的當然就轉發給銷售部了,很多人寫應聘信,得全看完才知道要應聘哪個部門,面對這麼多的簡歷,除非人事部有充足的時間再篩選,否則一定石沉大海。

小竅門:千萬別寫應屆畢業生應聘XXX公司XXX職位,因為很多公司不招聘應屆畢業生,你主題寫得這麼鮮明,可能直接就給PASS掉了,至少給自己一個讓別人打開你簡歷的機會,這不算不誠實。

投簡歷郵件正文內容應該怎麼寫

一、郵件的形式

簡歷的投遞儘量用自己的信箱將簡歷以正文的方式粘貼上去,而不是正文一個字沒有而把簡歷放在附件中或是用一些網站轉交等等功能(因為使用這些功能轉交過來的簡歷很多時候顯示的主題甚至內容是亂碼),當然更不要寫我的簡歷在我的博客中然後給個鏈接歡迎察看,一句話:沒時間。

再次強調:不要把簡歷放在附件中!

這樣首先增加了一個hr閲讀你簡歷的時間,因為可能你的簡歷不是被一個人看的,也不是隻看一遍的,每一遍都要打開附件很麻煩,要是保存下來也不方便找到。這還不包括有些服務器直接將帶附件的郵件屏蔽的情況。

其次,這樣破壞了你的第一印象。尤其是正文沒有字直接在附件中粘了一個簡歷的人,這樣顯得你的誠意實在是不足。至於那些在招聘廣告中就強調了請勿以附件形式投遞的職位,如果你還是用附件,那隻説明了一個問題:如果你連應聘的時候都沒有仔細看説明,或是看了也沒有照着做的話,那怎麼能證明你在工作中會認真仔細服從安排呢?所以我們抱着換位思考的心情為了自己也為了hr考慮一下,其實很簡單,只要你把簡歷粘貼在正文中就ok了!

二、郵件的標題

關於郵件的標題問題,如果對方在招聘的時候已經聲明瞭用哪種格式為主題,儘量照着做,因為這是它初步篩選的標準。不要認為一個hr一天收到的簡歷只有幾份或幾十份,事實上是有幾百份甚至幾千分應聘不同職位的信件。如果你的標題只寫了“應聘”或是“求職”或是“簡歷”等等,這樣你自己也可以想象一下你的簡歷的被關注程度。很可能就被忽略了!所以至少要寫上你應聘的職位這樣才便於hr分門別類的去篩選。而且最好在標題中就寫上自己的名字,這樣便於hr再次的審核你的簡歷。以避免其在一大羣以“應聘……”為標題的簡歷中一個一個打開來找你的簡歷,這簡直是對hr人員耐心的考驗啊!

而且標題還有一點:用中文字寫,除非應聘時要求用英文!

每天hr不僅會收到大量的簡歷,還會收到大量的垃圾郵件,這些郵件很多都是英文標題的,所以如果你用英文做標題,很可能就被當成垃圾郵件刪除了,多可惜。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發揮就好了,不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一樣,都是垃圾郵件惹得禍。

所以一個標準的標題就是:你要申請的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證你的郵件能夠被閲讀。我見過的題目有“我的簡歷”(誰知道你是誰你要幹什麼啊?)“你知道我是誰嗎?”(對不起我不知道也不想知道)“我要應聘!!!!!”(您到底要應聘什麼職位呢?您的心情急迫我能瞭解,但也不用這麼多感歎號啊!)“某某某的簡歷”(請問你要幹什麼)“感謝您的閲讀!”(這和垃圾郵件的題目一模一樣所以我不閲讀)“某某大學應聘實習”(太大了我們請不起啊!)“某某大學碩士應聘”(職位呢?如果你非要強調你的學校可以這樣寫:應聘職位-姓名-來自**大學碩士),以上是幾個真實的例子,這樣寫的人不在少數,又沒有工作經驗的都有這種情況。總之很簡單的一句話:大家把自己的要應聘職位和姓名寫上就好了。

三、申請的職位

應聘職位的名稱按公司在招聘中給出的寫就肯定沒問題了,不要自己隨意發揮。這個問題在學生中出現的比例還是比較小的,但即使是應聘實習生的,一個大的公司也分為好幾種所以他怎麼寫你怎麼寫就對了。但是以後應聘別的職位的時候一定要寫清楚,比如我們招聘“渠道部總經理助理”,你偏偏要寫“總經理助理”或是“渠道助理”;招聘“副總裁祕書”你偏偏要寫“總裁祕書”“文祕”;招聘“培訓專員”你偏偏要寫“人力資源部專員”;招聘“售後技術工程師”你偏偏要寫“售後支持”“客服人員”“技術工程師”……這樣的例子簡直不勝枚舉。很多時候你自己發明的詞都沒有對應的職位所以你的簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。

另外很重要的一點是:你自己至少要清楚你要做什麼職位,至少是哪種類型的職位。

很多人投了很多根本不相關的職位“高級核心軟件開發人員”和“接線員”和“副總裁祕書”你認為是一個人都可以做的嗎?我見過有一個人一天之內把我們公司招聘的所有職位都投了一遍!也許你是全才,但是很抱歉,事實上很多這樣投漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機會,其實這樣的人通常都不會被考慮的,自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎麼能由公司幫你決定呢?!

還有沒有在標題或簡歷中聲明自己申請的職位,什麼求職目標都沒有或者只寫了“市場相關職位”“軟件開發相關職位”等等,這樣的機會同樣很少,因為公司沒有這個義務也沒有這個時間和精力置上百份簡歷於不顧而考慮你適合哪個職位。

囉裏囉唆説了這麼多無非是想讓我們大家自己增加自己的機會,很多時候我們都會抱怨怎麼投了一大堆簡歷連一個面試通知也沒有接到呢?可能並不是你能力不夠,而是你的簡歷根本沒有被有效的閲讀,而這個原因很可能就是你自己造成的!也許你自己能否應聘成功有很多因素都是我們自己控制不了的但是我們至少應該控制一下自己能夠控制的因素,增加我們自己的機會。我們每一個人都是金子,不要被動的等着別人的挖掘,自己就要努力露出地面!

怎麼投簡歷比較好

1、有針對性地改動簡歷

在投遞不同職位時,有針對性地改動簡歷的一小部分,把你投遞的職位放在首位,與你投遞職位相關的工作經驗要儘量詳細以便HR瞭解。

2、求職信的寫法

求職信最忌篇幅過長以及與簡歷內容重複。求職信篇幅以兩三百字為宜,説些對於你所申請職位的見解以及你針對這個職位所具備的優勢等。

3、新穎的郵件標題

在郵件題目上做文章。HR一天收到幾百封郵件,只有標題新穎的才有機會被打開。

4、簡歷最好放照片

簡歷附照片,多少也表示了你對這份工作的誠懇、認真的態度,也是對面試官的尊重。用證件照或半身照就可以了。

5、讓你的郵件永遠在最前面

在發郵件前,把電腦系統的日期改為一個將來的日期。如20xx年,因為大多郵箱都是默認把郵件按日期排序,所以你的郵件起碼要到20xx年以後才會被排在前面。

6、經常刷新簡歷

每次登陸,最好都刷新簡歷,刷新以後,就能排在前面,更容易被人事經理找到。

7、不要投寄同一個公司多個職位

投寄簡歷時,不要一口氣投寄同一個公司的多個職位,特別是一些根本不相關的職位。

8、簡歷的投遞格式

如果是通過各種求職網站投寄,一定要嚴格按照網站要求的格式輸入郵件標題。如“姓名+應聘崗位+信息來源”。否則,會被一些企業的內部郵件系統自動歸類到“垃圾郵件”中。

9、要用私人郵箱

在給用人單位發送簡歷的時候,要用自己的私人郵箱,切勿用公司的信箱。

10、投遞簡歷的時間

HR一般會在上午9點半、下午2點左右打開郵箱,在上午11點、下午3點左右通知你面試;每週二、週五看郵箱的機率稍大。

郵箱發簡歷存在的10個問題

1、郵箱命名不妥。如:有簡歷將自己的郵箱名叫做“差不多”、“無所謂”等。

2、郵件標題不當。如:郵件的標題為“求職”、“應聘”、“應聘簡歷”、“XX大學XX個人簡歷”、“XX專業XXX”等等。

3、郵件正文毫無內容。如:郵件正文的位置除了一些廣告“雅虎郵箱,終生夥伴!”、“網易股吧,每天有500萬股民在此討論>>”“賀金山上市毒霸歷史最低價25元半年”,正文中沒有任何一個求職者的語句。

4、郵件正文無抬頭,或者沒有合適的抬頭。如:“您好”、“您好:”“尊敬的校領導”、“尊敬的領導”。

5、郵件正文均為應付,屬於隨意添加。如:“本人簡歷於附件中,勞煩查收!”、“祝老師工作順利!”、“請您查收我的簡歷,祝工作快樂!”、“簡歷已附上,請查收”等等。

6、郵件正文未換行。如:一句很長很長的話,要拖動半天,才可以看完,然後再拖回來看下一段的開頭。

7、郵件正文沒有落款。如:有許多簡歷都有學一些求職信之類的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和時間寫上。

8、郵件正文沒有新意,只是使用一個統一的模板,通過複製、粘帖的方法,直接copy到郵件正文。甚至連一些詞都不改,如本來求職的單位是高校,而寫成了“尊敬的公司領導”、“貴公司”等。

9、附件命名不夠好。如:許多簡歷的命名是“個人簡歷”、“求職簡歷”、“個人簡介”、“新建MicrosoftWord”、“簡歷20xx”、“完美版”、“最新版”、“我的簡歷”、“求職簡歷_88”、“20xx.11.15”、“正式簡歷”等等。

10、將簡歷封面、簡歷證書等內容,作為幾個附件、或者一個壓縮包發送。

郵箱發簡歷注意事項

一、“當你打開自己郵箱查收信件的時候,你最先關注的問題是什麼?”

是不是最先關注的是,這封郵件是誰發送給你的、它的主題是什麼?若是,那麼一個陌生人的命名為“差不多”或者“無所謂”,你會如何去想呢?當看到標題為“求職”或“應聘”,你又作何感想呢?試想,幾個崗位,收到幾百封簡歷,如果你是考官,你會知道它要投那個崗位,要應聘哪個部門嗎?答案是明確的。

這時,你如何判斷這個郵件呢?對方的郵件在你這裏的第一印象是不是就被破壞了呢?在現實生活中,我們會強調人與人交往的第一印象,每個找工作的人,花大成本購買套裝、製作精美的簡歷,目的也就是為了給考官留下良好的第一印象,因為所有人都有一個公認的道理“第一印象有時會決定一個人對另外一個人的判斷”。至此,我想我就不用再強調網投中給人留下第一印象的是什麼了。

建議:

1、修改將郵箱的中文名。儘量避免出現前面類似的詞字。當然,最好還是將郵箱命名為“自己的姓名”,如“李世民”、“曾國藩”等。

2、清晰地註明求職崗位,並適當地添加一下重要信息。何為重要信息呢?一般來説,重要的信息,就是符合對方招聘要求的信息,如:對方要求的專業是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的學校的專業與它要求的專業對口,而此專業你校的全國排名又比較前,或者在某地區範圍內非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;對方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應屆畢業生,那“可隨時到崗”字樣就是重要信息了;其他依此類推。故而,一個較好的標題應該是“XX大學XX專業應聘XX崗位”、“應聘XX崗位——XX大學XX專業”、“隨時可到崗的XX專業XXX——應聘XX崗位”等等。

二、如果前面的兩點,都沒有什麼問題,而你也打開郵件了。這時,跳入你眼球的是什麼呢?是不是郵件的正文部分呢?那麼:如果正文是空白的,你會怎樣想呢?如果不是空白,而裏面只是幾個大大的“簡歷在附件,請查收”,你又作何感想呢?如果正文是有了,而直接就是“您好”、或者有稱呼,而將你稱為“尊敬的校領導(你是企業界人士)”,你又如何呢?

這裏面的理由,我就不做闡述了,直接進入建議吧。

建議:

1、抬頭寫上招聘信息中的人(記住,領導一般是不會直接收簡歷的!收簡歷的,往往是工作人員,所以如果按照招聘信息的聯繫人填寫抬頭,那是最好不過的方法了)。如果招聘信息中,沒有寫任何人,那麼就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。

2、對公司、高校的稱呼不要錯。如果你覺得“每投一個簡歷就得改一次稱呼,比較麻煩”,或者怕有些時候會忘記修改,那我就建議你不要用“貴公司”、“貴校”、“貴院”這樣的詞,可以用一箇中性的“貴單位”。

3、正文內容一定要寫,而且要有針對性的寫。怎樣才叫有針對性呢?那麼,我就得問你“對方發佈的招聘信息中,他的要求是什麼呢?”是不是招聘信息中都會有“XX相關專業的應屆畢業生”、“學生幹部優先”、“有較好的團隊合作精神”等等呢?那麼,這就非常簡單了,你的正文就可以把這些應聘要求作為問題,而用1、2、3的方式在郵件正文中進行作答(不做例舉,請自行作答)。當然,寫這些內容的前面還是有些非常重要的信息的,那些客套話,還是不要少的,比如説“您好!通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人員……特來應聘,主要理由如下:”。

4、控制正文的字數。一般來説,挑選簡歷者在郵件正文中停留的時間不會太長,所以郵件正文也不宜過長,也不宜過短,因為看完郵件正文,挑選簡歷者帶着怎樣的心情去打開你的簡歷,這是非常重要的。個人認為,用最簡潔的方式把該表達的表達清楚是一個標準。當然,在求職者角度來説,覺得自己所有的東西都是要向考官表達的,所以有很多很多要表達。其實不然。就象第3點所説的那樣,有針對的回答一些重點問題,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名稱、所學專業、所獲得或即將獲得的學位學歷、畢業時間(畢業時間不要光寫年份,最好具體到月,如20xx年6月)等等。建議正文部分,字數以“在正常郵件界面的閲讀情況下,不拖動滾條就可以看完這個正文”為參考。

5、加上一些祝福的話。一句祝福的話,也許不會影響別人對你的判斷。但如果你加上了,那樣的正文才叫完美(呵呵,不好意思啊,本人是個完美主義者)。

6、記得落款。具體理由就不闡述了:)

三、看完正文,是不是該到郵件的附件呢?當別人發一個附件給你,你是不是會關注這個附件的名稱是什麼呢?是不是一樣就可以看出它有幾個附件呢?如果你要保存這些附件,是一個附件容易還是兩個附件容易呢?如果你想直接打開,是壓縮包形式容易打開,還是直接附件容易打開呢?這些問題的答案都是非常顯然的,我就不做解説了。

建議:

1、更好地命名附件。什麼樣的附件命名,對於不同的人,也許有不同的答案。但本人認為,附件採用一些規範的命名方式,可能會比較恰當,如“xxx”、“xx大學——xxx”、“xx專業——xxx”、“應聘xxx崗位——xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡歷存入他們的文件夾,而不需要重新命名。也許有人會説“你自己是挑選簡歷的人,你當然會這樣説啦,因為這樣一來,你的工作量不就減輕啦?我才沒有那個必要呢!”是的,我是挑選簡歷的人,我也的確這樣想,那麼其他挑選簡歷的人呢?他們會怎樣想?正所謂“細節決定成敗”,一些細節沒有做好,也許別人不會否定你,但你是否知道考官在乎的是那個細節呢?

2、將所有的材料,形成一個word文檔。在閲讀簡歷中,有些求職者分別將封面、求職信、個人簡歷、證書作為附件發送(在我閲讀的簡歷中,有個別郵件多達十幾個附件),當我看到這些的時候,我會想“這個求職者的OFFICE軟件是不是很一般呢?要不然,為什麼不把這些本應該屬於一個文檔的內容,分成幾個文檔來儲存呢?”,或者“這個人管理能力可能不是很強,要不然怎麼一個簡單的求職簡歷都無法做好呢?”。所以,建議大家還是將封面、求職信、個人簡歷、證書等內容合併成一個文檔,如果不會的,就請教旁邊OFFICE較好的同學:

3、儘量不要用壓縮包的形式發送簡歷。我們簡單計算一下,附件是壓縮包,打開你簡歷的程序是:將壓縮包保存——最小化窗口到保存文件的文件夾——解壓縮包將文件另存為——打開壓縮包這個文件夾——看到你的簡歷封面、求職信、個人簡歷、照片、證書等標題——選擇其中一個打開閲讀(當然,最快的方式是:直接雙擊壓縮包並選擇打開——彈出一個解壓縮包的對話框——選擇想要閲讀的文件雙擊打開)。而如果簡歷直接作為附件發送,打開的程序是什麼呢?“雙擊打開”即可。通過這一比較,我想大家就有非常清楚的答案了。

四、可能有人會問,“我的做法都不是象你上面説的那樣,而是將我的個人簡歷直接粘帖在郵件正文中”是的,在我閲讀簡歷中,的確遇到不少直接將個人簡歷粘帖在郵件正文的情況,而且這些郵件的附件存在兩種情況,即個人簡歷還是作為附件發送和無任何附件。

對此,我的態度是:

不提倡,也不鼓勵採用這種方法,但如果你喜歡採用,那就建議同時將簡歷作為附件發送。

好了,到目前為止,網申中存在的一些問題和一些對應的建議就差不多了。

可能還有人會説“不對啊,你現在只是説到打開簡歷,而沒有説到打開簡歷之後要注意什麼啊?”。是的,我只説到了打開簡歷,因為打開建立之後,就不屬於網申中應該注意的問題,而是屬於“簡歷製作”的問題了

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