參加媒體記者會的禮儀

記者會一般分正式和非正式兩種,正式的記者會程序比較嚴謹,非正式的記者會形式則較為輕鬆靈活,如以茶話會或冷餐會的形式進行。無論何種形式的記者會,參加者都要注意自己的身份,表現出良好的禮儀。

擔任記者會的工作人員,首先應熱烈歡迎來賓,惠賜名片,要向來賓介紹自己及活動的主題、目的、流程和貴賓等。擔任現場翻譯的工作人員則需要先與主講人進行演練,或事先熟悉一遍講稿,這樣才會有較好的表現。

不論擔任何種角色,整體服裝儀容的表現與口語的表達都應該比較正式。在服裝方面,宜着正裝,如穿裙子,則不宜過短,鞋子應有包頭,不宜穿涼鞋或運動鞋,臉部應化淡粧,頭髮梳理整齊。

記者會的邀請函一般在五到七天前送達記者手中,到記者會舉行前兩天再以電話聯絡提醒。有關新聞部分,可以準備一份各媒體都適用的通稿材料供與會記者參考。記者會上則由主辦方提供進一步的詳情供各媒體根據自身特點採用。

參加記者會之前,要先把流程用心看一遍。有了初步的瞭解和體會後再參加會議。參加會議若要多認識一些與會者,則需提前約半小時到達,並且多攜帶一些名片,主動與人交往,才會容易與人接觸,進而結識成為朋友。記者多半獨來獨往,要把握時間。

記者的提問通常十分直接而尖鋭,尤其是最不想觸及的問題,記者一定會打破沙鍋問到底,因此對記者可能提出的各種問題要有充分的心理準備,記者期待直截了當的回答,而不是閃爍其詞的答覆。