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關於白領麗人的會議禮儀

關於白領麗人的會議禮儀

本站網小編:白領麗人會議禮儀包括4個方面禮儀:着裝禮儀、聆聽禮儀、發言禮儀、主持禮儀。

關於白領麗人的會議禮儀

下文以LILY為例,以實例介紹會議禮儀。

着裝禮儀——服飾大方得體、粧容乾淨整潔

着裝:服飾搭配應該大方得體

Lily衣櫥有兩套比較有檔次的套裝,但平時上班卻很少穿。參加這次會議,就要再把它們請出來,不過先得好好地熨一下。

粧容:乾淨整潔的粧容給人留下好印象

頭髮保持乾淨整潔,不要使用太多髮膠;髮型大方、幹練,有劉海兒的要注意不要讓前發遮住眼睛和臉。Lily平時一直素面朝天,但在這種會議場合,就要化點淡粧了。同樣,手也是別人目光自然的焦點,所以平時要精心呵護出白皙的手指,並修理指甲,指甲不能太長,造型不能太怪,指甲油可以用白色、粉色、肉色或其他不濃豔的顏色。

Tips:想整理坐久了有點走形的衣服,捏走落在衣服上的頭髮,這些小動作還是利用會議休息時間,在盥洗室的鏡子前完成吧。

聆聽禮儀——應勇於坐前排,小動作不宜太多

座位:應勇於坐前排

入場時應該進出有序,根據會議安排落座。平時部門開會時,Lily通常會選擇後排座位,或緊緊地和同時入公司的Alice坐在一起。也許Lily還沒有意識到,在潛意識中她感到這 樣才會有安全感。相反,James和Steven卻自然主動地坐到了前排。座位的遠近在心理學上反映了自信心的大小和地位權力的微妙差距。不論Lily專業知識比他們過硬多少倍,坐在後面就顯示出自己沒有強烈的進取心,在公司中作用也較不重要。在這次大會,Lily決定養成坐在會場前排的習慣。

體語:小動作不宜太多

開會時坐姿端莊,身體挺直,表現出精神飽滿的狀態,切忌撓頭、抖腿等不雅舉止。聆聽時要專心致志,與發言人保持目光接觸,仔細聽清對方所説的話。不要私下小聲説話或交頭接耳,不要三心二意、東張西望,這些都會影響聽講的效果,也會影響發言人的心情。聆聽的過程更是一個積極思考的過程,要邊聽邊想,敏鋭把握髮言人話語裏的深層含意。而只有準確地把握了他人的真實想法後,才能使自己做正確的判斷。發言人發言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。

Tips:1.會議參加者通常應該準時入場是路人皆知的。對於這種隆重場合,如果能比預定時間提前5分鐘到達,更能體現效率原則。

2.在大型會議場合,多數女性會表現出非常認真嚴肅,缺乏幽默感。若過於嚴肅,可能會在某些時刻影響發言人營造氣氛,讓人尷尬。因此女性在聽到笑話時,應儘量及時展現你的笑容,表示你享受幽默的樂趣和接受較幽默的表達方式。有時,即使你已聽過同樣的笑話,仍然可以展開笑容,營造幽默的氣氛,表示贊同與鼓勵。

3.在會議中,最好把手機關掉,起碼也要調到震動狀態。這樣既表現出對他人的尊重,也不會打斷髮言者的思路。

Linda到這家中等規模的公司已經滿3年了,在這個人員流動性比較大的公司裏也算得上是老員工了。身邊的同事走的走、升的升,只有她原地踏步。其實Linda的能力也不差呀,在職場上這般不如意,重要原因之一就是她太默默無聞、羞羞縮縮了。Linda決定改變自己,就從這次部門會議上發言開始。

發言禮儀——開門見山,無須太囉嗦

要讓高層主管和全體同仁在有限的時間中專心傾聽你的發言,引起思索,留下深刻印象,首先報告內容必須簡短有力,條理井然。羅嗦而無頭緒的發言不僅讓聽眾失去耐心,甚 至會讓他們懷疑你的專業水準。直接有力的開場白,清晰的觀點陳述,必要情況下的加以強調,這樣的發言會使你驕人的業績、優秀的職業素質立刻給聽眾留下深刻印象。

主持禮儀——精神飽滿,口齒清楚,簡明扼要

1.主持人應衣着整潔、精神飽滿、大方莊重,切忌不修邊幅、邋里邋遢。而且,一般也要提前入會。如果需要走上主席台,應步伐穩健有力、挺胸收腹、眼觀前方,切忌東張西望,顯得不自信,行走的速度根據座位到主席台的距離而定。在會議進行中,主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閒談,會議開始前,或會議休息時間可點頭、微笑致意。 在會議開始,要首先介紹主要參會人員。

2.主持人言談應該口齒清楚、思維敏捷、簡明扼要,可以説一些承上啟下的話,但不要太長,以免顯得喧賓奪主。如果需要,每個人發言結束,主持人可以進得簡短總結。同時,主持人要時刻把握會議時間,必要時要提醒發言人注意時間與發言內容。

3.主持人應根據會議性質調節會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩,或活潑。

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