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工作會議的一般禮儀

工作會議的一般禮儀

工作會議的一般禮儀

工作會議的一般禮儀

1、參加會議的一般禮儀

參加會議者應衣着整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,按會議安排落座。開會時認真聽講,及時記錄,不要私下小聲説話或交頭接耳,發言人發言結束時,應鼓掌致意。中途退場,應輕手輕腳,不打擾他人。

注意文明使用手機、呼機。

2、會議主持人的禮儀

應衣着整潔,大方莊重,精神飽滿。

如站立主持,應雙腿併攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指併攏自然下垂。雙手持稿時,應與胸齊高。坐姿主持時,應身體挺直,雙肩前傾,兩手輕按於桌沿。主持過程中切忌出現揉眼、抖腿等不雅動作。

言談應口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。

應根據會議性質調解會議氣氛,或莊重、或幽默、或沉穩、或活躍。

在會場上不能與熟人打招呼,更不能寒喧交談。

3、會議發言人的禮儀

正式發言者應衣冠整齊,走上主席台時應步態自然,剛勁有力。

發言時應口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如是書面發言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭念稿,旁若無人。發言完畢,應對聽眾致謝。

自由發言時應注意:發言時應先自我介紹。發言應簡短,觀點要明確,有不同意見要以理服人,態度平和。聽從主持人安排。

4、小型會議中座位安排

小型會議,一般指參加者較少、規模不大的會議。主要特點是全體與會者均應安排座位,不設立專用的主席台。

小型會議的排座可採取三種形式。

⑴自由擇座

即不排定固定的具體座位,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

⑵面門設座

一般以面對會議室正門之位為會議主席的位置,其他與會者可在兩側自由而又依次就座。

⑶依景設座

即會議主席的位置不必面對會議室正門,而是應背依會議室之內的主要景緻之所在,如字畫、講台等等,其他與會者的排座,略同於前者。

5、大型會議的排座原則

大型會議一般是指與會者眾多、規模較大的會議。最大特點是應分設主席台與觀眾席。

⑴主席台排座

大型會議主席台,一般應面對會場主入口。與羣眾席成面對面之勢。每一成員面前的桌上,均應擺放雙向桌籤

主席團排座原則:前排高於後排,中央高於兩側,左側高於右側。

⑵主持人坐席

一是居於前排正中央;二是居於前排的兩側;三是按其具體身份排座,但應就座於前排。

⑶發言者席位

發言者發言時不宜就座於原處。常規位置一是位於主席台的正前方;二是位於主席台的右前方。

⑷羣眾席排座

主席台之下的一切坐席均稱為羣眾席。

⑸自由式擇座

標籤: 禮儀 會議
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