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辦公禮儀培訓心得

辦公禮儀培訓心得

在平時的工作中如果有地方都做得不到位,這些平時忽略的這些小問題其實帶給公司的負面影響是十分大的,來看看別人的辦公禮儀培訓心得,你就知道了。面是本站為大家準備的辦公禮儀培訓心得,希望可以幫助大家!

辦公禮儀培訓心得

辦公禮儀培訓心得

1、踐行首問負責制:客户來訪時,被詢問的人員即為首問責任人。要求首問責任人對客户提出的問題或要求,無論是否是自己職責範圍內的事,都要給客户一個滿意的答覆;對非自己職責範圍內的事,首問責任人也要熱情接待,並根據客户來訪事由,負責引導到相應部門,讓客户能方便、快捷地找到經辦人員並及時辦事。

2、淡粧上班:不修邊幅的粗線條會讓人看起來好像昏昏欲睡毫無神采,而過度渲染的粧容則會讓大家過分關注你的外表而忽略了本身的工作能力,淡粧能表現出女性獨有的天然麗質,煥發風韻,增添魅力。並能喚起女性心理和生理上的潛在活力,增強自信心,使人精神煥發,還有助於消除疲勞,延緩衰老,讓人看上去幹練又不缺乏親和力。

3、換位思考、兑現承諾、服務快捷。如果我們能換位思考,站在客户的立場上看問題,就會想怎樣的服務才能讓人滿意的,我們就會有服務意識,全心全意為客户服務。當客人向我們提出意見或不滿時,我們不應該把它當作麻煩和找碴,一味地埋怨,我們而要把它當作是一個提升服務水平的機會,從而進行積極應對。

4、真誠微笑:面對客户,一定要學會微笑,微笑令人心情舒暢,微笑可以彌補工作上的一些過失。除了微笑外,還要真真正正地為客人解決問題。“微笑服務是表,解決問題是理,表裏如一是真!

5、讚美和傾聽:發現別人的優點,學會讚美和傾聽;學會着裝莊重,舉止得體,彰顯職業品味;學會各種服務技巧,瞭解交際要點,贏得客户的信賴;用包容的心態去看待事物,讓自己和同事們真正感受到一種良好禮儀習慣。

辦公時禮儀禁忌

1、過分注重自我形象。辦公桌上擺着化粧品、鏡子和靚照,還不時忙裏偷閒照照鏡子、補補粧,不僅給人工作能力低下的感覺,且眾目睽睽之下不加掩飾實在有傷大雅。

2、使用公共設施缺乏公共觀念。單位裏的一切公共設施都是為了方便大家,以提高工作效率。打電話也好,傳真、複印也好,都要注意愛惜公共設施。也要注意別在辦公室裏打電話聊天,以免影響他人工作。

3、零食、香煙不離口。女孩子大都愛吃零食,且以互換零食表示友好。只是要提醒你們:工作時要把饞蟲藏好。尤其在有旁人和接聽電話時,嘴裏萬萬不可嚼東西。至於常以吸煙為享受的男士,若在辦公室吸煙,也應注意尊重他人,還要注意別污染環境。

4 、形象不得體。坐在辦公室裏,濃粧豔抹、環佩叮噹、香氣逼人、暴露過多 ,或衣着不整、品味低俗,都屬禁忌之列。工作時,語言、舉止要儘量保持得體大方,過多的方言土語、粗俗不雅的詞彙都應避免。無論對上司、下屬還是同級,都應不卑不亢,以禮相待,友好相處。

5、把辦公室當自家居室。中午自帶的飯盒用電爐加熱一下,再煮點小菜做湯,一頓挺豐盛的午餐有了,飯後將餐具之類隨手一放。可下午上班後,同事們要在這種充滿菜味的屋子進進出出,感覺實在不妙。

6、高聲喧譁,旁若無人。有什麼話慢慢講,別人也一樣會重視你的。其實,你的文質彬彬,可以教會別人同你一起維持文明的環境。

7、隨便挪用他人東西。未經許可隨意挪用他人物品,事後又不打招呼的做法,實在顯得沒有教養。至於用後不歸還原處,甚至經常忘記歸還的,就更低一檔。

8、偷聽別人講話。旁邊兩人私下談話,你卻停下手中活計,伸長兩隻耳朵;別人在打電話,你兩眼緊盯打電話的人,耳朵靈得像兔子,這會使你的形象大打折扣。遇到這種情況,有可能的話還是暫且迴避一下的好。

9、對同事的客人表現冷漠。無論是誰的朋友踏進你的辦公室的門,就是你們的客人,而你就是當然的主人。做主人的,一言兩語把客人推掉,或不認識就不加理睬,都有失主人的風度。而客客氣氣招待同事的客人,客客氣氣地記錄電話,改日你出外辦事,你的朋友也同樣不會遭受冷落。

標籤: 辦公 禮儀 培訓
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