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上下級相處禮儀

上下級相處禮儀

俗話説,人在職場,身不由己。在職業生涯中,你總會遇到兩種人:你的同事和你的上司。同事更多的是和你一起成長,而上司絕對是幫助你快速進入職場並且升遷的那個人。怎樣與上司相處,其中有很多竅門,禮儀便是其中一個。下面有小編整理的上下級相處禮儀,歡迎閲讀!

上下級相處禮儀

下屬與上級之間的相處,要分清場合。在下班後,也許你的上司喜歡拉着你聊天,但你也不要因此就認為在日後見了上司,就可以跟他隨意説話、拍肩搭背;就可以私自進入上級辦公室無所顧忌,隨意翻動上級的物品;就可以隨便亂動上級使用的辦公電腦等,這種做法是不合乎禮儀規範的。

所以,不可因為跟你的上級私下裏關係不錯,在進入上司辦公室時就可以很隨意。與上司相處,一定要把握分寸。正確的做法就是,分清楚工作和生活中相處的區別,在工作中仍然要保持上下級關係。

下級彙報工作的禮儀

下級向上級彙報工作時有一定的禮儀要求。

遵守時間,不可失約

上級的工作大部分都是事先安排好的,因此不能過早就到,以免上級還沒準備好,也不要遲到,讓上級等候過久。

進上級辦公室,一定要輕輕敲門,經允許後才能進門

當需要進上司辦公室彙報工作時,不可因為你跟上司的關係好,就大大咧咧,破門而入。即使門開着,走到門口的時候,也要用適當的方式,比如敲敲開着的門,或向上司打個招呼,提示一下有人進來了,這也給上級一個及時調整體態、心理的準備。

特別提醒新職員一定要注意,在辦公區域,如無特殊情況,最好“不進無人之室,不入無人之門”。

彙報時,要注意姿態

彙報時,站在上級辦公桌前方1~1.5米處,不遠不近。身體姿態要莊重、優雅。站着彙報時,應該身體直立,不可手舞足蹈或在上司面前走來走去説話;如果上級請你入座彙報,才可以坐着彙報工作,還要表示感謝。整體要文雅、大方,説話要彬彬有禮。

在遞送資料、文件時,要正面朝向上級,雙手恭敬地遞送,以便對方觀看。

彙報工作,要注意時間的控制

彙報工作時,一定要控制好彙報的時間。説話吐字要清晰,條理要清楚。不可東一句西一句,想到哪就説到哪,沒有系統性。

在多數情況下,上級有很多事情還需要處理,所以,彙報工作的時間控制在半個小時到一個小時最合適。彙報結束時最好作個小結,重複一下要點。

彙報內容要實事求是

彙報的事情不可投其所好,報喜不報憂,更不能歪曲或隱瞞事實真相。提供的情況一定要有理有據,準確、屬實。在工作中,也許有投其所好、報喜不報憂的現象存在,但請記住:現在這個競爭激烈、快速發展的時代,並不是所有的領導都喜歡這種方式。

對於上級提出的問題,如果一時回答不上來,不可胡編亂造,應該用筆馬上記下來,待事後再作補充彙報。

彙報時應注意的一些禮節

如果彙報的事情會佔用很長時間,上級又正在辦公室會客,或正在開會處理很重要的事情,或休息的時候,最好不要去打擾,要耐心等待。

如果遇到緊急情況,需要上級馬上給出一個解決方案,就要及時彙報,以免耽誤。

如果上級的語言或行為不注意禮儀,我們不可衝動,仍然要堅持以禮相待。我們可以暗示上級糾正錯誤,或者直言説明,但得注意説話的技巧。

彙報結束後,離開上級辦公室也應有禮有節

在離開上級辦公室時,要整理好自己彙報時用的材料,或在交流時喝茶水的用具,調整好座椅,説一聲“謝謝”再離開。

上級聽取彙報的禮儀

作為上級,對自己的下屬説話的時候,應少打官腔,語言、聲調要親切、平和,而不是“居高臨下”,動不動就當場呵斥,甚至語言帶有侮辱性,這是缺乏修養的表現。即使對方是你的下屬,但在人格上是平等的。身為上級,在聽取下級的請示彙報時,同樣也要講究禮儀。

要守時

聽請示彙報的上級,應該在約定時間到達約定地點等候,不能讓下屬準時到達時還找不到你。有的領導往往把自己放在高人一等的位置,覺得讓下屬等無所謂,所以想怎麼樣就怎麼樣,認為這只是一件小事情,其實這恰恰是你作為領導是否懂得尊重下屬的一個細節體現。如果一時到不了,應該致電給下級,推遲時間或另作安排。

遇特殊或緊急情況需要離開,應安排人接待,並作出推遲或改期的具體安排。

注意自己的姿態,樹立良好的形象

雖説是下屬在你的辦公室裏彙報工作,不能因為你是領導,就可以隨意對待別人。姿態仍要保持端正,不可只聽不看,當下屬在向你彙報時,要有目光上的交流,要耐心、認真地傾聽對方所説的話。因為這是人與人之間起碼的尊重。學會尊重別人,跟地位身份高低無關。

遇有疑義,要適當提問

上級在聽請示彙報時,如果聽不清楚或有疑問時,為了避免產生誤解可以隨時提問,但要問得恰當。

在方式方法上,要讓對方易於接受,樂於回答。提的問題在內容上,一定是與請示彙報內容相關的,不要提及對方的隱私和忌諱,更不要談及讓對方本不願提及的問題。即使你是上級,也要把生活上與工作方面的事情分清楚。

對於下屬請示的問題,一定要作出明確的答覆當下屬請示彙報的工作需要你作出處理時,應根據公司現行的實際情況,不管有什麼意見,在答覆下屬時一定要明確,不要模稜兩可、含糊推託。對於一些重要的工作,不要推諉責任。

作為上級對有關工作上的承諾,應言而有信,不輕易許諾,若已許諾就應該言必信,行必果,努力辦到。若對有些事情無法辦到的,對下屬也應該説明原委,求得諒解。要知道,上級的工作需要下屬的配合。

在聽取彙報工作時,一定要讓下屬廣開言路

如果一位領導總是任人唯親,搞特殊化,對下級有親疏之分,還習慣聽那些阿諛奉承之徒的不實之詞,併為其所利用,使其他的下屬不能經常地發表自己的意見,這樣會使他們對你更疏遠,會產生不被你信任的感覺,從而導致工作上上下級之間缺少溝通和理解,阻礙工作的順利進行。

因此,對給工作提出意見和見解的下屬不能存有偏見,儘量讓他們廣開言路,鼓勵他們積極彙報工作實情,這樣你會得到你原本得不到的信息。

上下級之間的禮節

在辦公室裏,上下級之間一定要分清楚私交與工作之間的關係。在語言上,私下裏朋友之間的暱稱不能帶進辦公室;在舉止上,不能因為你與上級關係甚好,就可以有事沒事地隨意進入上級辦公室閒聊;更不能成天只親近上級而遠離同事。不然,在同事們的眼裏,展示的是你與上級關係不一般,從而在你面前都會謹言慎行,甚至有可能會認為你靠的是關係而忽視你的工作能力,從而遠離你。

工作時遇到問題,無論你的工作有多積極、多努力,都不可越過你的直接領導而去請示更高一層的領導,這是初入職場的新職員容易忽視的一點。在職場,一定把尊重他人放在首位。遇到問題,首先要向你的直接領導彙報,除非遇到特殊情況,否則不要輕易越級彙報工作。這樣的舉動,對你的直接領導來説,是一種不尊重。從高一級的領導的角度來看,你間接傳達的是你的直接領導工作有“問題”,或者讓人覺得你有特別的目的,這樣的舉動會給你的職場帶來許多麻煩。所以,上下級之間一定要學會溝通,懂得尊重,創造一個和諧的工作氛圍,這才是提高工作效率的方法。

在聽取彙報工作時,要努力調整自己的情緒

作為上級,常常要和各種人打交道,要處理各種棘手的問題,如果情緒缺乏穩定性和掌控力,一旦下屬彙報的工作事態不盡如人意,那麼必然情緒上會反應強烈,難以控制,甚至會在語言和行為上失禮,因此,作為一名高管,必須要學會“克己”, 面對各種問題才能保持冷靜,妥善處理。

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